Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Образец оформления выписки из приказа в 2021 году

Выписка из приказа о приеме на работу является одним из документов, которые подтверждают трудоустройство человека на определенном месте. Оформляется она, как правило, для сотрудников.

Например, выписку из приказа о приеме от работника могут требовать различные организации: банки при оформлении кредита, госорганы для получения различных социальных и тому подобных услуг.

Бывает, что выписки нужны совместителям: справка с места работы по совместительству может понадобиться, чтобы внести запись о нем в трудовую книжку, а с основного места работы — для оформления отпуска на неосновном (напомним, согласно ст. 268 ТК РФ отпуска внешним совместителям предоставляются одновременно с отпуском на основной работе).

Почему бы не выдать работнику просто копию приказа? В принципе, в некоторых случаях так и поступают. Если человеку нужно подтвердить не только место работы и дату трудоустройства, но и размер зарплаты, заверенная копия очень даже подойдет (для представления в банк, например). Но если информация о заработке организации-адресату не требуется или приказ о приеме составлен не на одного работника, а на группу, то остается только вариант с выпиской.

Давайте посмотрим, как ее правильно оформить.

Чем выписка отличается от копии

На практике используют и один, и другой вариант. Но чтобы решить, когда выдавать тот или иной документ, разберемся, в чем отличия. Копия — это полное дублирование всей информации, содержащейся в оригинале. А вот определение, что такое выписка из приказа, — это воспроизведение только отрывка, касающегося определенного человека. В остальном оба варианта равноценны с юридической точки зрения. Их требуется заверить, чтобы они имели законную силу.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить выписку из Единого государственного реестра недвижимости. Используйте эти инструкции бесплатно.

Читать еще:  Как и где пожаловаться на жкх через интернет

Когда заполняется

Выписка из госконтракта — основание для открытия головному исполнителю по госконтракту с гостайной счета в Федеральном казначействе. Этот ЛС требуется для:

  • контроля движения денежных средств;
  • проведения платежей по контракту.

Также особенности подготовки и передачи выписки в Казначейство отражены в приказе министра обороны № 502 от 31.08.2015.

Выписка из документа-основания — это подтверждение оснований для проведения расчетов по госконтракту с гостайной. Документ предоставляют в ведомство для санкционирования расходов, когда контракт исполнен или его этап завершен, и заказчик планирует выплатить подрядчику вознаграждение по сделке.

Особенности оформления и форматирования текста

Важно понимать, что текст должен четко цитировать оригинальный вариант. Например, если в приказе использовался нумерованный список, и проверяющее лицо интересует информация только из пункта 2, именно его и нужно перенести (в том числе и с указанием цифры «2»).

Отметку о заверении необходимо проставить в обязательном порядке. Если соответствующие сотрудники отсутствуют, поставить подпись сможет секретарь. Это действие направлено на то, чтобы засвидетельствовать корректность цитаты, поскольку руководитель, как правило, не сверяет документ, а просто ставит подпись.

Формат документа необязательно должен идеально соответствовать исходному оригиналу. Например, если текст приказа напечатан шрифтом Times New Roman 14 размером, это не значит, что и выписка должна быть составлена в том же формате. Можно применять любое выравнивание, делать любые абзацы и т.п. Однако текст должен совпадать дословно, поскольку выписка из приказа – это прямая цитата.

Если документ используется только в пределах компании, подпись руководителя может не понадобиться. Бумагу достаточно будет подписать только тому лицу, которое непосредственно сделало выписку.

Документ составляется в 1 или нескольких оригинальных экземплярах, в зависимости от требований заявителя. При необходимости можно снять копию и с выписки, заверив ее подписью уполномоченного сотрудника или нотариуса.

Читать еще:  5 мифов о специальности Фармация Фармацевтический колледж Новые знания

Порядок регистрации выданных по запросу документов

Любая выписка, заверенная и выданная по запросу работника или контролирующего органа, фиксируется в книге учета движения документации на предприятии. Сведения о выданных выписках должны храниться на предприятии в течение 75 лет, если они могут входить в состав личных дел. Если же выписка не затрагивает личную информацию сотрудников и не относится к личным делам — достаточно хранить сведения о ее выдаче в течение пяти лет с момента выдачи.

Для предоставления данных о сотруднике в стороннюю организацию или другой отдел по запросу готовят выписку из приказа. Иногда делается просто копия основного документа. Однако ввиду большого объема распоряжений и из соображений конфиденциальности предпочтительно сделать выписку из приказа. Она содержит в себе все реквизиты организации и требуемую информацию о работнике. Как правило, бланк запрашивается в Пенсионный фонд и другие инстанции. В конце статьи по ссылке можно скачать выписку из приказа образец.

Срок действия

На законодательном уровне срок действия выписки из приказа не предусмотрен. Она является бессрочной и может быть представлена в запрашивающую организацию в любой момент времени после ее получения. Это связано с тем, что выписке присваивается та же дата создания, что и у изданного приказа. Постановка другой даты запрещена.

Выписка из приказа является документом, имеющим равную юридическую силу с другими кадровыми документами. Она позволяет предоставлять лишь ту информацию, которая необходимо адресату без копирования всего документа.

Несмотря на то, что выписка не имеет закрепленной на законодательном уровне формы, в ней должны отсутствовать любые ошибки и неточности. Это связано с тем, что при предоставлении документа, содержащего ошибки, в другие органы его могут просто не принять, что приведет к большим временным затратам.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector