Образец чека онлайнкассы как выглядит требования и реквизиты

Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Перечень тех, кто освобожден от нового порядка (либо тех, кому предстоит поставить онлайн-ККТ позже), смотрите здесь.

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).

На кассовом чеке должна быть следующая информация:

Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.

Посмотреть на чек онлайн-кассы, если вы его еще ни разу не видели, вы можете по ссылке.

Обязательные реквизиты кассового чека

Обязательные реквизиты кассового чека перечислены в ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ. Требования к ним установлены дополнительно в приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662.

Перечень обязательных реквизитов:

Указывается при настройке кассы.

Выберите один вариант:

Возможны следующие значения:

«Предоплата 100 %», или «1»
«Предоплата», или «2»
«Аванс», или «3»
«Полный расчет», или «4»
«Частичный расчет и кредит», или «5»
«Передача в кредит», или «6»
«Оплата кредита», или «7»

Признак «Полный расчет» обязателен только для электронной формы, передаваемой в ФНС.

Обязательно только для электронных чеков ФФД 1.1 и 1.2.

«Товар» или «Т», «Работа» или «Р». Все значения перечислены в таблице 101 приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662.

Для печатной формы реквизит не обязателен. Он нужен в электронной форме, если раньше вы не передали его в ОФД в отчете о регистрации. Бизнес из отдаленной от сети местности может не указывать сайт.

Как понятно из таблицы, не все обязательные реквизиты на самом деле должны быть в чеке. Скажем, можно не указывать данные кассира, если покупатель оплатил покупку через интернет или в автоматическом терминале. Часть реквизитов не требуются в бумажных чеках: за отсутствие на бумаге номера смены и номера чека за смену санкций нет, — но они должны быть указаны в электронном чеке. А «сайт ФНС» можно не указывать ни в бумажном, ни в электронном чеке (Письмо ФНС от 02.04.2021 N АБ-4-20/4418@).

Читать еще: Статья 107 ТК РФ Виды времени отдыха Комментарии

ФНС имеет право самостоятельно определять, какие реквизиты в чек можно не включать или необходимо включать. Это прописывается в формате фискальных документов, которых в 2021 году всего три — ФФД 1.05, ФФД 1.1 и самый свежий ФФД 1.2. Например, реквизит «Признак предмета расчета» обязателен только для ФФД 1.1 и 1.2. Реквизит «Сведения о покупателе» появился только в ФФД 1.2 и включает в себя несколько тегов — «покупатель (клиент)», «ИНН покупателя», «дата рождения покупателя», «гражданство» и пр.

Образец чека на зачет предоплаты

Образец чека онлайн кассы

Законодательством РФ не предусмотрено единой унифицированной формы и вида чека онлайн кассы. Выданные разными аппаратами, они могут отличаться по внешнему оформлению. Но информация, содержащаяся в них, должна соответствовать установленным правилам.

Бумажный чек, выданный онлайн кассой, должен выглядеть примерно так.

Электронный чек онлайн кассы будет выглядеть следующим образом.

Законом разрешено вносить в чек дополнительные реквизиты по желанию предпринимателя. Это может быть товарный знак или информация о скидках и акциях, обращение к покупателям и т.п.

Образец чека онлайн-кассы

Бумажный чек

Выдается клиенту в магазине и печатается на кассовом аппарате. При торговле в интернете вообще не нужен. Необязательно выдавать, если отправили электронный вариант и покупатель не попросил бумажный.

Вот как выглядит чек онлайн-кассы.

Документ, напечатанный на онлайн-ККМ

Электронный чек

Чтобы получить электронный чек, перед оплатой клиент говорит свой мобильный номер или почту. Такой документ приравнивается к бумажному и заменяет его.

Электронный документ об оплате

Если покупатель не дал номер или почту, выдайте бумажный чек. Если вы пробьете фискальный документ, но не отдадите и не отправите его клиенту, вас оштрафуют.

Как выглядит новый образец?

Безусловно, переход организации на онлайн-кассу предусматривает как приобретение нового ККТ, так и его подключение к конкретному информационному посреднику – ОФД.

Без установления договорных отношений с ОФД у продавца, использующего онлайн-кассу, не получится зарегистрировать свое устройство в налоговой службе.

Учитывая, что в кассовом чеке теперь обязательно указываются наименования всех проданных (оплаченных) товаров, продавцу следует установить и настроить особое программное обеспечение. Все эти вопросы рекомендуется решать в комплексе при переходе хозяйствующего субъекта на онлайн-кассу.

При оформлении чека не предусматривается применение универсальных, стандартизированных форм для обновленного состава реквизитов.

Читать еще: Договор дарения гаража. образец и бланк для скачивания

Однако определенные сведения все же должны присутствовать в этих первичных кассовых документах.

Обязательность нового состава таких данных обусловлена вступлением в действие нормативного акта 54-ФЗ.

Речь идет об отражении в чеках, формируемых онлайн-кассами, следующих дополнительных реквизитов:

система налогообложения, практикуемая пользователем (продавцом);
тип расчетной операции (реализация/возврат);
номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
номер (N) порядковый, назначенный фискальным сведениям;
признак фискальный, обозначающий указываемые сведения;
перечень проданных (оплаченных) товаров с количеством, ценой, общей стоимостью, скидками;
величина НДС (указывается для каждого товарного наименования);
номер (N), назначенный фискальному документу;
код, присвоенный фискальной передаче сведений;
общая величина НДС с указанием налоговой ставки;
наименование/адрес веб-ресурса ОФД;
код QR, предназначенный для дополнительного контроля подлинности КЧ.

Надо отметить, однако, что QR-код не относится к законодательно установленному перечню обязательных реквизитов, содержащихся в кассовых чеках онлайн-кассы.

Между тем, нормативными требованиями к ККТ предусматривается, что функционал применяемого аппарата должен способствовать распечатке двухмерного штрих-кода, то есть QR-кода размером от 20х20мм, включающего кодируемые реквизиты, предназначенные для контроля КЧ/БСО, в отдельно обозначенной области КЧ/БСО.

Код QR может не отображаться на чеке, но применяемые устройства ККТ должны иметь опцию распечатки такого идентификатора.

Законом предусматривается, что QR-кодом должны шифроваться следующие сведения (реквизиты):

время/дата платежной транзакции;
номер (N) порядковый, назначенный фискальному документу;
признак расчетной транзакции;
сумма расчетной транзакции;
номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
признак фискальный, назначенный составленному документу.

Обязательные реквизиты формы

Согласно актуальным требованиям, в кассовом чеке, которым подтверждается реализация товара, обязательно указываются следующие сведения:

расчетный признак (поступление/расход кассовой наличности);
время/дата и место выполнения расчетной операции;
система налогообложения пользователя;
номер (N) заводской, назначенный фискальному накопителю;
перечень реализованных товаров/услуг;
сумма расчетной транзакции с указанием ставки/величины НДС;
примененная форма совершения расчета (наличность, платежная карта);
номер (N) заводской, назначенный для ККТ;
номер (N) регистрационный, назначенный для ККТ;
веб-ресурс ОФД;
признак фискальный, назначенный кассовому документу;
номер (N) порядковый, назначенный чеку;
идентификационный номер (N) работающей смены;
признак фискальный, назначенный сообщению;
e-mail/телефон получателя чека, e-mail его отправителя (если плательщик пожелал получить КЧ по e-mail/SMS).

Кроме того, в чеке могут указываться наименование торгового объекта, наименование документа (КЧ), ИНН продавца-пользователя, QR-код.

Требования к оформлению бланка

Перечисленные выше сведения являются обязательными реквизитами кассового чека.

Отсутствие на бланке хотя бы одного из этих реквизитов может обусловить недействительность всего фискального документа.

Таким образом, контролировать правильность оформления КЧ могут не только хозяйствующие субъекты, но и сами потребители (плательщики).

Читать еще: Как взыскать моральный ущерб по гражданскому делу алгоритм взыскания

Где указан номер?

Номер порядковый, автоматически присвоенный кассовому чеку, относится к обязательным реквизитам этого фискального документа.

На бланке он обычно указывается между адресом веб-ресурса ОФД, предназначенным для контроля подлинности фискального документа (КЧ), и датой/временем формирования чека.

Когда обязательна выдача?

ККТ должна использоваться хозяйствующим субъектом при каждом акте оплаты клиентом купленного товара. Соответственно, при этом должен пробиваться чек, сразу же предоставляемый покупателю (плательщику).

Кассовый чек является фискальным документом, удостоверяющим факт совершения купли-продажи в рознице.

Пробитие КЧ через ККТ влечет за собой автоматическую фиксацию денежной суммы, проведенной через онлайн-кассу.

Данный акт предусматривается необходимостью соблюдения прав покупателя и кассовой дисциплины.

Что будет при невыдаче?

Если чек вовремя не дали покупателю товара (плательщику денег), это является серьезным нарушением прав потребителя и несоблюдением кассовой дисциплины.

Как правило, подобные факты отсутствия выявляются работниками налоговой службы при проведении соответствующих проверок, которые, однако, могут инициироваться по жалобам, поступающим от покупателей.

За такие нарушения действующим законодательством предусматривается наложение штрафов на виновников – юридических лиц, должностных субъектов, индивидуальных предпринимателей.

Источники реквизитов

Реквизиты поступают в чек как непосредственно с самой ККТ, так из программного обеспечения, с которым она взаимодействует. Источником некоторых обязательных реквизитов являются товароучетные системы и сервисы, например, Контур.Маркет. На изображении ниже приведена расшифровка кассового чека и дано пояснение по реквизитам. А в таблице под рисунком расписано, откуда берется каждый из них.

Внимание! Реквизиты помечены разными цветами:

голубым выделены те, что передаются из кассового ПО;
желтым — из товароучетного сервиса или системы;
зеленым — из самого кассового аппарата.

Теперь в чеке более 20 обязательных реквизитов

Таблица 1. Откуда берутся реквизиты чека онлайн-кассы

Кассовый аппарат

Товароучетная система (сервис Контур.Маркет)

Внимание! Не все реквизиты, указанные на изображении и в таблице выше, являются обязательными!

Санкции за нарушения

За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.

Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.

0 0 голоса

Рейтинг статьи