Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нужно ли ставить печать на приказах в 2021 году

Новый ФСБУ 27/2021: какие требования обязательны при составлении и хранении документов бухучета

Минфин приказом от 16.04.21 № 62н утвердил федеральный стандарт ФСБУ 27/2021, посвященный документам и документообороту в бухучете. В числе прочего, этот стандарт раскрывает понятие «документы бухгалтерского учета», а также устанавливает требования к их составлению, исправлению и хранению. О том, как применять новый ФСБУ, читайте в нашем материале.

  1. Кто и когда должен применять новый стандарт
  2. Бухгалтерские документы и документооборот
  3. Требования к документам
  4. Как исправлять ошибки в бумажном документе
  5. Как исправлять ошибки в электронном документе
  6. Хранение документов

Проставлять или нет печать в документации

26 февраля 2018 г. вступила в силу норма Декрета N 7 «О развитии предпринимательства», отменившая требование об использовании печати субъектами хозяйствования. Вместе с тем остались вопросы, касающиеся порядка ее использования.

На них ответили специалисты Минюста, Минтруда и соцзащиты и БелНИИДАД.

Инна Владимировна Леус

Нужна ли печать юридическому лицу?

Юридические лица вправе не использовать печать в своей деятельности, поскольку обязанность ее не использовать не установлена. Иными словами, юридические лица принимают решение самостоятельно. Единственное исключение — случаи, предусмотренные международными договорами Республики Беларусь .

Если юридическое лицо намерено использовать печать для проставления ее оттиска на тех или иных документах, то ему следует закрепить это на локальном уровне. Например, в положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов или соответствующем приказе. В них следует включить информацию о том, на каких документах проставляются печати.

Пример формулировки положения:
«3.1. Печать организации ставится:
— на документах и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц;
— на документах и их копиях, в том числе факсимильных, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей;
— на командировочных удостоверениях работников организации».

Важно!
Требования государственных органов, партнеров по бизнесу о проставлении печати являются незаконными.

Татьяна Валерьевна Рахубо

Постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.03.2018 N 34 с 04.04.2018 отменена обязанность проставления печати в трудовых книжках работников. Каким образом теперь нанимателям заверять записи, вносимые в трудовые книжки работников?

Записи, вносимые в трудовую книжку, заверяются только подписью нанимателя или уполномоченного нанимателем лица, ответственного за выдачу трудовой книжки .

Наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником .Следовательно, наниматели, являющиеся физическими лицами (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, субъекты агроэкотуризма), заверяют записи в трудовых книжках работников собственной подписью.

Что касается нанимателей — юридических лиц, то записи в трудовых книжках работников могут заверяться руководителем организации либо иным лицом, уполномоченным на внесение записей в трудовые книжки.Как правило, такие полномочия предоставляются начальнику отдела кадров, инспектору по кадрам, иному специалисту, ведущему кадровую работу в организации. Возложение обязанностей по ведению трудовых книжек, в том числе их заполнению, выдаче трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, их учету производится на основании соответствующего приказа нанимателя. Данные полномочия, как правило, закрепляются в должностной инструкции специалиста, которому они предоставлены.

Нужно ли нанимателям сдавать имеющиеся у них бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца 2014 года, в которых содержится аббревиатура «М.П.», и получать новые?

Нанимателям предоставлена возможность полностью использовать имеющиеся у них бланки трудовых книжек и вкладышей к ним . Менять на новые их не нужно, несмотря на то что в них содержится аббревиатура «М.П.».

С 7 июня 2018 г. изменился порядок заверения документов, выдаваемых для подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, при назначении пенсии. Как теперь заверять такие документы?

Как и ранее, в документах, выдаваемых в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, должны быть указаны номер и дата выдачи, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выдается документ, место работы, период работы, профессия (должность), период иной деятельности, сведения о других периодах, засчитываемых в стаж работы, основания их выдачи.

При этом такие документы должны быть заверены одним из следующих способов :
— подписью руководителя организации, если выдаются организацией, в том числе из ее архива, которая в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печать ;
— подписью руководителя и печатью архивного учреждения, если переданы на хранение в архив этого учреждения. Заверение печатью в данном случае необходимо, поскольку архивное учреждение не относится к числу субъектов хозяйствования, для которых подп. 3.11. п. 3 Декрета N 7 исключено требование об использовании печати.

Читать еще:  Режим дня в ввыходной день консультация средняя группа

Андрей Евгеньевич Рыбаков

Насколько целесообразен отказ субъекта хозяйствования от использования печати при заверении копий документов, образующихся в процессе деятельности?

Отказ от использования печати приведет к необходимости оформления отметки о заверении копии по всем правилам делопроизводства.

Размноженные экземпляры документа, предназначенные для рассылки или внутреннего пользования и не воспроизводящие факсимильную подпись подлинника, допускается удостоверять печатью, проставляемой на месте, отведенном для собственноручной подписи в реквизите «Подпись» .В случае отказа от использования печати отметку о заверении копии придется оформлять по всем правилам . Под реквизитом «Подпись» на копии нужно будет писать слово «Верно», ниже — оформлять наименование должности, собственноручную подпись и расшифровку подписи лица, заверившего копию документа, а еще ниже — дату заверения.

Пример
Верно
Инспектор отдела кадров Подпись Л.Л.Львов
25.06.2018

Как составлять приказ?

Порядок оформления приказов по личному составу на предприятиях одинаковы на все случаи в производстве и содержат следующие основные разделы:

  • «Шапку».
  • Распорядительную часть документа.
  • Основание для опубликования распоряжения.
  • Подписи директора и лиц, отмеченных в приказе.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию может составляться, как в произвольном стиле (на фирменном бланке или на листе А4), так и на унифицированном бланке Т-8 для одного работника, или Т-8а – при увольнении нескольких сотрудников.

  1. Полное и сокращенное название предприятия.
  2. Код ОКПО.
  3. Номер распоряжения.
  4. Дата заполнения бланка.

Далее переходим к заполнению распорядительной части бланка с заполнением:

  1. Даты прекращения ТД с указанием его реквизитов (Номера и даты заключения ТД) или даты увольнения.
  2. Ф.И.О. уходящего работника.
  3. Табельного номера.
  4. Названия структурного отдела.
  5. Должности, увольняемого лица.
  6. Основания или причины ухода работника с работы (в данном случае – собственное желание).

В завершающей части бланка нужно заполнить:

  1. Реквизиты документа, послужившего основанием для издания распоряжения (в данном случае – заявление). Здесь нужно отметить, что увольнение осуществляется по инициативе работника и привести ссылку на п.3 ст.77 ТК РФ.
  2. Подпись директора.
  3. Подпись уволенного работника, свидетельствующая об ознакомлении с распоряжением.
  4. При потребности, мнение профкома с обозначением реквизитов документа, при рассмотрении заявления работника.

После оформления бланка и визирования документа директором предприятия – заполняется трудовая книжечка уходящего работника, которая должна соответствовать содержанию приказа, делается такая же запись в личной карточке уходящего работника.

О том, как заполнить форму Т-8, можно посмотреть видео

(Видео: “Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. Пономарева”)

Какую дату указать в приказе?

Согласно законодательным нормам РФ, работник, пожелавший покинуть предприятие, обязан предъявить заявление об уходе за 14 дней. Поэтому, он обязан указать в заявлении дату последнего дня работы. Эта же дата обязана отображаться в приказе об отчислении.

Исходя из вышеизложенного, работник обязан правильно обозначить дату последнего дня работы:

  1. Если в заявлении изложена формулировка: «Прошу уволить меня с 12 апреля 2021 года», то последний день работы работника будет считаться 11.04.2021, и в приказе понадобиться отобразить дату увольнения 11.04.2021 года.
  2. Если в заявлении будет написано: «Прошу уволить меня 12 апреля 2021 г.», то именно эту дату понадобится обозначить в приказе об отчислении, и 12.04.2021 года будет последним днем работы.

Примечание. Дата распоряжения об увольнении и дата ухода работника, в большинстве своем, совпадают. Однако, существуют некоторые обстоятельства, когда дата распоряжения об увольнении отличается от даты фактического разрыва трудовых взаимоотношений между работником и работодателем.

Например, если работник написал заявление на отпуск, с последующим увольнением, то в этом случае, дата публикации приказа и ознакомления с ним совпадает с последним днем работы перед отпуском, а дата увольнения является последним днем отпуска.

Такое же несовпадение дат может быть, если человек подал заявление об уходе и в период отработки заболел. В этом случае, он будет уволен после закрытия и предъявления больничного.

Номер приказа

Правил нумерации приказов об увольнении с работы законодательными нормами не установлено. Поэтому, система регистрирования кадровых приказов в каждом предприятии устанавливается самостоятельно.

Читать еще:  Эксперты рассказали стоит ли сейчас покупать квартиру в Москве

Потребность присвоения номеров распорядительных документов обусловлена несколькими причинами:

  1. Для обеспечения сохранности приказов на протяжении сроков, установленных законодательством РФ.
  2. С целью упрощения идентификации приказов при их поиске.
  3. Для разграничения приказов в зависимости от их назначения.

Как правило, нумерацию осуществляют в хронологической последовательности в рамках одного года. Систему регистрирования приказов закрепляют во внутриведомственных локальных положениях предприятий по кадровому делопроизводству.

При разработке метода, по которому планируется осуществление нумерации приказов об увольнении, рекомендуется учитывать следующее:

  • Распоряжения по личному составу рекомендуется регистрировать отдельно от приказов по основной деятельности, для облегчения поиска нужного документа.
  • Для нумерации приказов об увольнении, обычно, применяют сочетание цифр и символов. При этом:
  • Число обозначает порядковый номер документа на протяжении года.
  • Символ обозначает характеристики распоряжения, для его идентификации.
  • Между числом и символом ставится прочерк или косая черта.

Ниже представлен пример нумерации приказа об увольнении.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Скачать бланк и образец

  • Бланк, doc
  • Образец, doc

к содержанию ↑

Все записи, вносимые в трудовую заверять печатью не нужно, законодательство этого не требует. Однако, в некоторых случаях она обязательна.

Помимо указанных выше, печать потребуется если в записях был пропуск. Например, работника переводили внутри организации, а в книжку запись не внесли.

После заявления от работника такую запись в книжку можно добавить. Она вносится она уже после увольнения работника и соответствующей записи.

Такая запись обязательно заверяется печатью (Читайте также статью ⇒ Дубликат трудовой книжки).

Материалы по теме

В России изменили схему управления регионами.

Путин упростил выдачу паспортов России жителям ДНР и ЛНР

Такое послабление может сказаться на многочисленных сферах жизни, в том числе на сделках с недвижимостью, рассказали эксперты в разговоре с Life.ru. По словам адвоката Межрегиональной коллегии Москвы Дмитрия Шагина, при приобретении или продаже жилья покупатель рискует остаться ни с чем. В соответствии со статьей 35 Семейного кодекса второй супруг может оспорить и отменить сделку. В таком случае покупателю придется судиться с продавцом, чтобы вернуть деньги.

«Штамп о браке или о расторжении брака является одним из сигналов, что нужно согласие на сделку второго человека», — отметил Шагин.

В свою очередь, старший юрист компании «Европейский дом права» Залимхан Магомедов выразил мнение, что между ведомствами еще не отлажен механизм оперативного обмена информацией о семейном положении граждан.

По идее, вся необходимая информация доступна в едином госреестре загса, но на практике он, по моим наблюдениям, не заполнен и наполовину

Итоги

Если говорить в целом, отмена печати является больше плюсом, чем минусом для компании, ведь видна тенденция постепенного отхода от оформления документов. Современные технологии не стоят на месте, появляются новые варианты идентификации личности, а сам оборот бумаг постепенно переходит в электронный формат.

К примеру, при отправке отчетности в ФНС все чаще применяется цифровая подпись, а при рассмотрении дел в суде печать воспринимается с позиции дополнительного реквизита, а обязательств по установке оттиска нет. Кроме того, с 2013 года ООО получили право лично создавать бланки первичных документов, а единственным условием их применения стала фиксация в учетной политике.

Так что компании в начале деятельности стоит определиться, необходима печать или можно обойтись без ее применения. В последнем случае высок риск столкнуться с рядом сложностей, которых в последние годы становится все меньше.

ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

Действительно ли выданное одной организацией удостоверение специалиста по охране труда в другой организации?

На этот вопрос сотрудники разных подразделений ГИТ отвечают по-разному. Общий подход к решению этого вопроса приведен в п. 3.3 Постановления 1/29. В этом пункте идет речь о том, что если при переводе трудящегося на другую работу или его назначении на должность ему понадобятся дополнительные знания по ОТ, то перед тем, как приступить к работе, ему нужно переобучиться.

Например, если специалист по ОТ уволился из одной организации по переработке металлолома и устроился к конкурентам с аналогичными видами работ, то в свете п. 3.3 переобучаться ему не нужно. А если после увольнения он устроился работать в детский сад, то старая «корочка» не подходит — придется пройти обучение по охране труда руководителей и специалистов заново, чтобы получить новое удостоверение по охране труда.

Читать еще:  Инструктаж на рабочем месте периодичность проведения 2021 и 2021

Если есть возможность, стоит выяснить точку зрения на этот вопрос инспектора по труду, который курирует вашу организацию. Если такой возможности нет, а сомнения остаются, лучше пройти обучение еще раз. Полезной информации ведь много не бывает!

Купить удостоверение по охране труда или пройти полноценное обучение?

Некоторые организации предлагают купить удостоверение по охране труда нового образца 2021 года без проведения занятий и экзаменов. Поборите соблазн «облегчить себе жизнь» подобным образом, потому что, не зная правил безопасности, можно серьезно травмироваться или погибнуть.

Знать требования НПА по ОТ важно не только трудящимся, связанным с опасными работами, но и ТОП-менеджерам компаний. Это поможет не только обеспечить личную безопасность, но и уберечь свою организацию от штрафов, необоснованных требований сотрудников проверяющих органов, несчастных случаев, аварий, других нежелательных инцидентов.

Как нужно хранить удостоверение удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Удостоверение нужно постоянно носить с собой, не ламинировать или покрывать другими пленками, т.к. это помешает вносить последующие записи. Если проверяющий обнаружил, что у трудящегося нет с собой соответствующего удостоверения, он должен отстранить его от выполнения работ.

Когда нужно менять удостоверение о проверке знаний требований охраны труда?

Периодически удостоверения приходится менять. Это делается, если:

  • В удостоверении закончились чистые листы. После очередной проверки знаний записи вносятся в новый бланк.
  • Работник или работница сменили фамилию. Новое удостоверение оформляется во время очередного обучения и выдается после успешной сдачи экзамена. До этого момента сотруднику или сотруднице достаточно предъявлять проверяющим копию свидетельства о браке.
  • Вступили в силу новые НПА, которыми утверждаются новые образцы удостоверений по охране труда. В этом случае должен быть оговорен срок, в течение которого нужно провести соответствующее обучение и замену удостоверений.
  • Удостоверение стало непригодным к эксплуатации: промокло, загрязнилось, порвалось, обгорело и т. д. В этом случае трудящемуся в рабочем порядке выдается дубликат удостоверения. При этом организация должна заблаговременно купить удостоверение по охране труда — а именно бланки удостоверений для выдачи таким работникам.
  • Трудящийся сменил должность, перешел работать в другую организацию. В этом случае ему нужно проходить переобучение, и удостоверение будет выдано новое, с указанием его новых реквизитов. Это нужно делать, потому что новые обязанности потребуют дополнительных знаний по ОТ. Часто кажется, что если трудящийся переходит работать из одной компании в другую на аналогичную должность, то дополнительно обучаться не нужно. Чаще всего это не так. Например, специфика работ специалистов по ОТ на молочном и цементном заводах, в больнице и в автотранспортном предприятии существенно различается.

Менять ли удостоверения по охране труда, если организация сменила название, а характер и специфика работ остались прежними?

Если новая организация является правопреемником предыдущей, удостоверения можно не менять. Информация насчет правопреемничества содержится в Уставе новой организации, и ее следует просто предоставить в распоряжение подразделений. В противном случае придется заново проводить обучение трудящихся и выдавать им новые удостоверения, поскольку они считаются вновь принятыми в организацию и поэтому обязаны обучаться.

Освобождает ли наличие удостоверения по охране труда от прохождения инструктажей по охране труда?

Удостоверение – пропуск к выполнению работ, но не мультипаспорт. При наличии удостоверения, даже специалиста по охране труда, трудящемуся все равно придется проходить все виды инструктирований и стажировку.

Исключение – специалисты по безопасности технологических процессов, ОТ, преподаватели, работники федеральных и исполнительных органов власти с непрерывным стажем работы по ОТ 5 лет и больше. Им разрешено обучаться, сдавать экзамены и получать соответствующие удостоверения (или продлевать их) спустя год после трудоустройства.

Итак, узнали, как выдаются удостоверения специалиста по охране труда и другим трудящимся, увидели удостоверение по охране труда нового образца 2021 года (образец удостоверения по охране труда размещен в заполненном виде).

Убедились в том, что не стоит пользоваться предложениями «Купить удостоверение по охране труда» без прохождения обучения. Ознакомились с порядком выдачи удостоверения о проверке знаний требований охраны труда при смене работы. Узнали, каков срок действия удостоверения по охране труда.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector