Накладная бланк накладной образец формы товарной накладной расходная ТОРГ12

Заполнить накладную ТОРГ-12 — бланк 2021

Любая организация, занимающаяся торговлей, обязана вести документальный учет осуществляемых сделок. Именно для этих целей используется товарная накладная. Документ позволяет компании-продавцу списывать товар. При этом на основании накладной покупатель может его оприходовать.

Файлы для скачивания:

1. Назначение ТОРГ-12
2. Где применяется накладная по форме ТОРГ-12
3. Чем товарная накладная отличается от транспортной
4. Сроки хранения ТОРГ-12
5. Как заполнять накладную (ТОРГ-12)
6. Образец заполнения ТОРГ-12
7. Скачать образец и бланк накладной ТОРГ-12

Инструкция по заполнению товарной накладной по форме ТОРГ-12 в 2021 году

В верхней части бланка имеются строки, которые предназначены для указания информация об участниках сделки. Здесь прописывается полное наименование компании или его структурного подразделения. Указывается вид деятельности, юридический адрес, банковские реквизиты. Отмечаются все участники сделки. Здесь можно увидеть строки для получателя и плательщика, ведь это могут быть разные стороны. Ниже вводная часть должна содержать сведения о документе, на основании которого составляется накладная.

Ниже указываются дата оформления документа и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Стоит уточнить, что дата оформления документа должна соответствовать дате отгрузки продукции. Далее идет таблица, в которой указываются сведения о продукции. Размер этой таблицы будет зависеть от количества отправляемых товаров. Таблица состоит из 15 столбцов. Каждый из них сопровождается подсказкой. Здесь остается только внести соответствующую информацию.

Под таблицей отмечается, на скольких листах составлена данная накладная. В соответствующее поле вписывается стоимость отправляемого товара. Сумма указывается прописью. Если в строке осталось место, его нужно перечеркнуть.

Нижняя часть предназначена для проставления автографов всеми ответственными лицами. Это главный бухгалтер, лицо, отпускающее товар. В соответствующей графе документ должен подписать и сотрудник компании-получателя, под контролем которого происходит выгрузка продукции.

Образец товарно транспортной накладной 2021 года

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Количество экземпляров товарной накладной

Как правило, данный документ оформляется в двух экземплярах. Стоит отметить, обе копии отправляются получателю вместе с грузом. Товар получает ответственное лицо, которое сверяет продукцию при выгрузке. Если ее количество и качество соответствует указанным данным, компания-получатель, а точнее ее ответственные лица, подписывают документ. Проставляя свои автографы, они подтверждают, что груз приняли. При этом один экземпляр передается обратно отправителю, а второй остается у получателя.

Соответственно, на основании этих документов отправитель производит списание товара, а получатель выполняет процедуру оприходования. Если покупателя по каким-то причинам полученная продукция не устраивает, он имеет право отправить ее обратно. Для этого получателем груза снова оформляется форма ТОРГ-12. Такая процедура будет подразумевать обратную реализацию. При этом документ составляется по тем же правилам.

Для чего нужна

Товарная накладная нужна при продаже(отпуске) товарно-материальных ценностей(ТМЦ) от организации(ИП)-продавца другой организации(ИП)-покупателю. Первичный бухгалтерский документ.

Компании могут сами разрабатывать форму товарной накладной, где должны быть все необходимые реквизиты, но их могут не одобрить в налоговой. Лучше использовать(и просить у поставщиков) унифицированный бланк товарной накладной (утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, №ТОРГ-12).

Форма товарной накладной составляется в двух копиях. Первая остается у продавца для списания ТМЦ. Вторая выдается покупателю, при отгрузке товара для оприходования ТМЦ и вычета НДС.

При перемещении товарно-материальных ценностей с использованием транспортных средств применяют товарно-транспортную накладную.

В октябре 2013 года разработали Универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН).

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Ответственность за составление ТОРГ-12 лежит на сотруднике учреждения, за которым закреплены обязанности по составлению и учету этого вида первички. Если такой специалист не назначен, отвечать будет руководитель учреждения.

Если часть товарных ценностей, полученных по накладной, украдут, ответственность будут нести те, кто подписал документы со стороны продавца и грузополучателя. Предусмотрена ответственность вплоть до уголовной. Бухгалтеру необходимо внимательно проверить, что количество груза совпадает с договором, а в накладной стоят необходимые подписи.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Случаи при которых не используется бланк ТОРГ-12

Бумажная форма бланка ТОРГ-12

Заполненный бланк ТОРГ-12, также как и другие документы, передается водителю, который должен передать их грузополучателю. Несколько нормативных актов, в перечень которых входят Правила автоперевозок, утвержденные российским Министерством автотранспорта 30.07.1971 года, Федеральное постановление № 259-ФЗ от 08.11.2007 года «Устав автотранспорта и городского транспорта наземного электрического типа», Постановление российского правительства №272 от 15.04.2011 года, регламентирующее правила грузоперевозок автотранспортом, а также ПДД от 01.07.1994 года разрешают водителю не брать с собой в дорогу товарную накладную ТОРГ-12.

Электронная форма бланка ТОРГ-12

Подобный вариант транспортной накладной передается получателю продукции напрямую через Интернет. В этой ситуации, у водителя имеется товарно-транспортная накладная (ТТН), в которой в общем виде перечислены все позиции доставляемого груза. Небольшая проблема возникает лишь в том случае, если транспортировкой товара занимается сторонний перевозчик. Российское законодательство гласит, что графы «Продукцию принял» и «По доверенности №» должны быть обязательно заполнены сведениями о доверенности на доставку ТМЦ, ФИО и экспедиторской должности. Выходом из данной ситуации могут стать два варианта:

При заполнении электронного варианта ТОРГ-12 продавец указывает номер ТТН и ее даты (для этого в документе отводятся определенные графы). При этом, в самом товарно-транспортном документе уже прописана информация о доверенности и внесены сведения о должности и ФИО экспедитора.

Получив электронную ТОРГ-12, покупатель сам заполняет графы о принятии продукции и номере доверенности, а затем заверяет документацию электронной подписью.

Форма бланка товарной накладной

Этот документ имеет унифицированную форму № ТОРГ-12, принятую Постановлением Госкомстата РФ № 132 от 25.12.1998 года. Как правило, частные предприниматели отдают предпочтение данному бланку, используя его при отгрузке или продаже товарно-материальных ценностей. Однако законодательство не запрещает разработать индивидуальный шаблон.

В персонально разработанном ИП образце товарной накладной в обязательном порядке должны содержаться нижеперечисленные сведения:

• наименование документа;
• ФИО и ИНН предпринимателя;
• характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
• количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
• их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
• ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
• печать ИП (при её наличии).

Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке.

Учет, хранение и перевод из бумажной в электронную систему

Учет товарных накладных ведется в бухгалтерии. Документы подшиваются в единое дело, сформированное по периодам. Предприятие самостоятельно определяет порядок систематизации данных, упрощающий поиск при необходимости.

Срок хранения документов первичного учета в бухгалтерии – 5 лет. Документы бумажной формы представляются для налогового контроля при проверках. Данные от поставщиков могут заноситься в электронные базы и использоваться для уточнений показателей учета.

Полностью электронные накладные, в отличие от документов бумажного формата имеют удобную форму хранения в первоначальном виде. Любая из сторон сделки может распечатать документ и предъявить его органам контроля.

Для перевода документооборота в электронный формат необходимо:

• согласовать действия с партнером;
• разработать порядок заполнения бланка;
• изменения сведений, возврата товара.

Каждой из сторон коммерческой сделки потребуется приобрести комплекты ЭЦП и зарегистрировать право подписи должностных лиц.