Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Надо ли издавать приказ о сокращении предпраздничного рабочего дня

Образец приказа о предпраздничном рабочем дне

  • 1 Когда издавать приказ
  • 2 Как составить документ
  • 3 Как оплачивается переработка

Работодатели вне зависимости от направления бизнеса должны уменьшать продолжительность рабочего дня сотрудников в преддверии торжественной даты на один час. Следуя этой норме, организации и ИП издают приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне по образцу, утвержденному локальными актами хозяйствующего субъекта. Для каких целей необходим этот распорядительный документ и в каких ситуациях без него можно обойтись? Расскажем в статье.

Возможно ли

Процедура расторжения договора трудоустройства в связи с сокращением начинается сразу же после получения сотрудником уведомления о скором увольнении. В данном документе должна быть указана точная причина прекращения сотрудничества и дата, когда человек будет сокращен. Кроме этого, руководитель организации должен указать в уведомлении статью ТК России, на основании которой было произведено издание приказа об увольнении – п.2 ст. 81 ТК России .

После того, как человек ознакомился и подписал копию уведомления о сокращении, которая остается у работодателя, начинается отсчет двух месяцев до даты расторжения договора трудоустройства.

Закон не запрещает работодателю осуществлять продление уведомления о сокращении или переносить сроки расторжения договора трудоустройства. Часто такая необходимость наступает в случае внезапной нетрудоспособности человека, подтвержденной больничным листом, по окончании срока предупреждения. В такой ситуации работодатель обязан перенести сокращение, так как увольнение по ст. 81 ТК России невозможно в момент временной нетрудоспособности человека или нахождения его в отпуске. При этом, расторжение договора трудоустройства происходит на следующий рабочий день после полного закрытия больничного. В день увольнения с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются все документы и положенные по закону денежные средства.

Оформление приказа

Приказы – это составная часть внутреннего документооборота предприятия. Следовательно, оформление приказа осуществляется в соответствии с принятой на конкретном предприятии формой с обязательным соблюдением принципов делопроизводства.

Приказ должен быть внятным, конкретным и не допускающим разночтений. Все структурные элементы приказа, таким образом, должны быть подчинены этим принципам.

Так, приказ должен содержать в себе:

  • номер, дату и место его издания;
  • наименование организации и ее основные реквизиты;
  • наименование документа;
  • основания издания приказа. Если приказ издается по обоюдному соглашению работника и работодателя, то основанием будет именно это соглашение. Если же сокращение рабочего времени является административным решением, то допустимы формулировки типа «С целью оптимизации» либо «В связи с уменьшением количества заказов и с целью сохранения рабочих мест…» и т.д.;
  • адресный посыл, то есть обозначающий того, на кого распространяется действие приказа. Если речь идет об одном работнике, то указывается его ФИО, если речь идет о неограниченном количестве лиц, то указывается все предприятие либо конкретное подразделение и т.д.;
  • дата введения режима сокращенного рабочего дня;
  • сопутствующие условия, например, перечисление интервалов технологических перерывов, обеденных перерывов и т.д.;
  • условия оплаты труда на период сокращения рабочего времени;
  • наименование лица (должности), ответственного за исполнение приказа;
  • подпись руководителя.
Читать еще:  Как заполнить декларацию 3-ндфл при продаже автомобиля?

В зависимости от назначения приказа в бланк может быть интегрирована графа для подписей лиц, до чьего сведения доведен приказ.

Если сокращение рабочего времени касается большого количества лиц, то целесообразным будет создать в дополнение к приказу своего рода ведомость, в которой распишется каждый работник, которого касаются положения приказа.

Можно ли сократить рабочее время в связи с коронавирусом?

Рабочий график прописан в трудовом договоре и является одним из существенных условий. Менять условиях договора можно по соглашению сторон, а также по инициативе работодателя в одностороннем порядке с соблюдением положений ст.74 ТК РФ.

Опираясь на ст.74 Трудового кодекса РФ, руководитель может уведомить персонал о введении сокращенного рабочего времени и внести изменения в условия трудового договора без согласия работника на основании изменившихся организационных или технологических условий труда. Однако для этого нужно соблюсти всю процедуру правильно — уведомлять за 2 месяца до предстоящих изменений.

В условиях коронавируса — это не рационально. Времени ждать нет и нужно действовать незамедлительно. Поэтому перевести на сокращенное рабочее время на основании ст.74 ТК РФ в период эпидемии не получится.

Необходимо использовать единственное возможный вариант законного сокращения режима работы — это получение добровольного согласия со стороны работника.

На основании ст. 93 ТК РФ по соглашению сторон можно ввести сокращенный день или неделю на ограниченный срок или на неопределенное время.

Алгоритм действий в этом случае следующий:

  1. Уведомление персонала о переводе на сокращенное рабочее время.
  2. Получение согласия от работника.
  3. Оформление дополнительных соглашений к трудовому договору.
  4. Составление приказа о введении сокращенного рабочего времени в целом по предприятию или для отдельных сотрудников, подразделений.

Работник сам вправе попросить сократить его рабочее время и перевести на неполный день или неделю. Руководитель обязан удовлетворить просьбу, если человек относится к одной из следующих категорий:

  • беременная сотрудница;
  • работника, воспитывающего ребенка до 14 лет;
  • работника, воспитывающего ребенка-инвалида до 18 лет;
  • сотрудник, ухаживающий за больным родственником.

Сокращение дня

Стандартная продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе — 8 часов. Режим работы с сокращенным днем предполагает уменьшение количество часов работы.

По соглашению сторон можно установить любое количество часов в день. Оплата будет производиться производиться пропорционально отработанным часам.

Если человек работает по сменам, то уменьшение продолжительности каждой смены также будет считаться для него сокращением рабочего дня.

Читать еще:  Соглашение на заключение договора купли-продажи. образец и бланк 2021 года

Сокращенная неделя

Рабочая неделя может быть пятидневной, шестидневной. В подавляющем большинстве случае сотрудника работают по 5 дней в неделю с двумя выходными.

Перевод на неполную неделю предполагает сокращение количество рабочих дней в неделе.

В условиях эпидемии коронавируса для снижения рисков заражения внутри персонала можно перевести работников на неполную рабочую неделю или день с целью уменьшения контактов. Например, часть работников будет работать в понедельник, среду, пятницу, другая часть — во вторник и четверг. Или до обеда работает одна часть сотрудников, после обеда другая.

Это снизит количество контактов и сохранит часть заработной платы сотрудников.

Можно найти оптимальный баланс в период эпидемии коронавируса и достичь компромисса между работниками и руководством, оформив перевод на неполное рабочее время по соглашению.

Образцы документов

Основным документом во всей процедуре введения сокращенного рабочего времени является приказ руководителя. Он должен оформляться на фирменном бланке предприятия и в него, в обязательном порядке, вносится детальное описание причин, побудивших принять такое решение. Глава организации должен уделять изданию данного указа особое внимание, не оставляя контролирующим органам никаких зацепок. При возникновении подозрений в безосновательном изменении трудового режима предприятие и его руководство может столкнуться с серьезными проблемами.

Приказ о сокращенном дне

В шапке документа прописывается полное название компании и присвоенные ей идентификационные коды. Ниже по центру идет название бумаги, а также указываются законодательные акты, позволяющие устанавливать сокращенный день работы.

В теле документа прописывается период, в течение которого будет действовать новый режим, указываются рамки рабочего дня, а также излагаются причины его введения.

Образец приказа о сокращенном дне

Приказ о сокращенной рабочей неделе

Документ содержит полное наименование предприятия, на котором вводится режим неполной рабочей недели, название самой бумаги, детали нового трудового режима с указанием точных временных рамок, основания для принятия приказа.

Образец приказа о сокращенной неделе

Введение сокращенной недели – довольно распространенное явление на предприятиях различных отраслей экономики. Однако, руководство должно прибегать к подобным мерам в исключительных случаях, чтобы избежать банкротства компании или массовых сокращений персонала.

Если рабочий день нельзя сократить

Не на всех предприятиях можно предоставить укороченный рабочий день всем сотрудникам. Если сотрудники продолжают работать, то в этом случае придётся оплачивать один час работы сверхурочно.

Читать еще:  Неумышленное причинение вреда здоровью что это такое последствия ответственность

По Трудовому кодексу сверхурочную работу оплачивают за первые два часа не меньше, чем в полуторном размере, за последующие — не меньше, чем в двойном. Оплата сверхурочных часов на конкретном предприятии должна прописываться локальными нормативными актами.

Пример: слесарю Иванову И. И. по трудовому договору установлена 11-часовая продолжительность смены (рабочего времени). Его почасовая оплата труда составляет 150 рублей в час.

Рабочая смена Иванова И. И. выпала на 22/02/2017 года. Предоставить ему сокращённую рабочую смену не представляется возможным. Производственный процесс прерывать нельзя.

За десять часов работы Иванову И. И. оплатили 1500 руб. (150 рублей/час х 10 часов).

Оплата за один час работы сверхурочно — 225 руб. (1 час х 150 рублей/час х 1.5).

Всего за рабочую смену 22 февраля Иванову И. И. начислено 1725 рублей.

Как составить приказ о сокращенном рабочем дне

Ответственность за корректное издание приказа возлагается на первого руководителя. Он вправе сам заняться подготовкой документа или делегировать полномочия соответствующему кадровому сотруднику.

В структуру приказа включают данные о:

  • наименовании организации или структурного подразделения группы компаний;
  • дате подготовки документа и регистрационном номере;
  • инициалах работников, которых затронет действие приказа (если сокращенный режим касается определенного числа сотрудников) и занимаемых ими должностях;
  • дате, начиная с которой набирает силу действие приказа;
  • расшифровке рабочего режима (время, обозначенное для перерыва, начало и окончание смены);
  • условиях начисления и размере оплаты труда;
  • основании, которое в полной мере регламентирует издание такого документа.

Далее приказ попадает на утверждение к первому руководителю, а затем с его положениями знакомят под роспись всех причастных сотрудников.

О законодательных особенностях

Работодатель наделен правом установления для разного рода сотрудников сокращенного трудового режима, вызванного определенными обстоятельствами внутри предприятия. Существуют категории работников, для которых ввод сокращенного характера рабочего времени производится в обязательном порядке и закреплено ст. 92 ТК.

Для кого устанавливается сокращенный рабочий день в обязательном порядке:

  • лица, не достигшие 18-летнего возраста;
  • граждане с 1-й или 2-й группами по инвалидности;
  • сотрудники, занятые деятельностью в тяжелых, вредных либо опасных условиях труда;
  • представители медицины или педагогической сферы;
  • труженики северных районов или территорий, приравниваемых к таковым;
  • лица, сталкивающиеся в рабочем порядке с химическим оружием;
  • летчики;
  • сотрудники, занятые обучением в общеобразовательных структурах.

Образец оформления

Приказ о сокращенном рабочем дне образец — скачать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector