Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Начисление премий в 1С Зарплата и управление персоналом 8

13-я зарплата, или Как начислить в 1С:ЗУП годовую премию

1. Расчет 13-й зарплаты

Большинство организаций в наше время прибегает к стимулированию своих работников путем выплат денежного вознаграждения по итогам годовой деятельности. И в этой статье мы с вами рассмотрим, как начислить денежное поощрение в виде годовой премии сотрудникам организации.

Начиная работу с информационной базой вам предлагается мастер по ее настройке. Мастер настройки — это обработка «Начальная настройка программы». Она представляет собой пошаговый помощник настройки программы. Переход к последующим этапам осуществляется путем нажатия кнопки «Далее» в правом верхнем углу окна.

Все настройки, которые задаются в данном помощнике, мы рассматривать не будем. На данный момент нас интересует страница «Годовая премия». Переходим к ней.

В первую очередь включим константу «Начисляется годовая премия».

Затем надо выбрать, каким способом будет выполняться начисление годовой премии: процентом от зарплаты сотрудника, конкретной суммой или на предприятии будет применяться и тот, и другой способ. Для примера выберем третий пункт настройки, когда доступны оба способа начисления годовой премии работнику.

Для того чтобы изменения вступили в силу, нажмем команду «Применить настройки».

Мастер настройки на этом этапе не закрываем.

В результате сохранения изменений мы увидим, что в справочнике «Начисления» добавлены отдельный виды начислений, связанные с годовым премированием. В нашем случае их будет два, так как ранее мы указали, что будем использовать два способа начисления годовой премии. Отобрать их в общем перечне можно, написав в строке поиска слово «год».

Эти два вида начисления отличаются правилами расчета показателей. Для вида «Премия за год (процентом)» задана формула и доступна настройка расчетной базы. А для вида «Премия за год (суммой)» установлено правило «Результат вводится фиксированной суммой».

Возвращаемся в мастер настроек и переходим на следующую страницу.

2. Три варианта начисления годовой премии

Теперь необходимо выбрать один из доступных вариантов начисления годовой премии. Предусмотрено их три:

· Начисление по решению руководства. Тогда выплата премии будет произведена вместе с выплатой зарплаты, но только в том случае, если в базу введены данные по премированию.

· Начисление в межрасчетный период. Тогда для начисления премии необходимо оформить документ «Премия» и ее выплата будет произведена отдельно от выплаты заработной платы.

· Премия в одном месяце. Для этого варианта обязательно указание месяца начисления годовой премии.

Рассмотрим на примере каждый из этих вариантов с учетом ранее выбранных способов начисления годовой премии.

3. Начисление годовой премии по решению руководства

В конце текущего года по решению руководителя компании требуется начислить премии в 1С:ЗУП: Иванову П.П. в размере 30 000 руб. и Петрову С.П. в размере 10% от заработной платы.

В настройках надо выбрать вариант «Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном расчете зарплаты».

В видах начисления при этом изменяется порядок расчета на «Только если введено значение показателя».

Для включения вознаграждения в расчет надо в журнале «Данные для расчета зарплаты» оформить документы премирования: «Ввод годовой премии» для Иванова и «Ввод процента годовой премии» для Петрова.

Для включения вознаграждения в сумму выплаты за месяц необходимо начислить заработную плату документом «Начисление зарплаты и взносов».

К выплате за декабрь по сотруднику Иванов П.П. попадет общая сумма начисленной зарплаты с учетом премии за минусом НДФЛ.

4. Начисление годовой премии в межрасчетный период

В декабре 2019 г. сотруднику Левшанову М.Ю. полагается выплатить премию в размере 15% от годовой зарплаты.

В мастере настроек надо установить значение «Начисление премии выполняется в межрасчетный период».

В видах начисления при этом меняется порядок расчета на «По отдельному документу».

Начисление годового вознаграждения регистрируется документом «Премия».

Начисленная сумма премирования доступна к выплате независимо от других выплат, в том числе и не привязана к заработной плате. В ведомости к оплате в данном случае необходимо установить тип выплаты «Премии» и выбрать документ премирования.

5. Начисление годовой премии в одном месяце

Ежегодно Захаркину С.П. в ноябре полагается бонус в размере 25 000 руб.

В настройках надо выбрать «Премия начисляется, как правило, в одном и том же месяце при окончательном расчете зарплаты» и указать месяц — Ноябрь.

Указание к премированию сотрудника выполняется в кадровых документах и действует на постоянных условиях.

Начисление и выплата премиальных выполняется вместе с расчетом заработной платы сотрудника предприятия.

Как начислить премию в 1С

Чтобы рассчитать, например, ежемесячный бонус в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо перейти в «Зарплата и кадры». Важно помнить, что вознаграждение не рассчитывается в самой системе, а прописана уже рассчитанная сумма.

Если допустим в компания премия начисляется каждый месяц, то программу нужно только добавить такую разновидность бонусов.

Читать еще:  Должностная инструкция снабженца — основные права и обязанности

В окне «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» есть окошко «Настройки зарплаты», в котором нужно нажать на «Расчет зарплаты», а после на «Начисления». В этом разделе легко просмотреть настройки и виды учета в программе.

Приведем пример, что нам нужно прописать ежемесячное поощрение сотрудников. Поскольку этот бонус распространяется на всех сотрудников, достаточно оформить его только один раз. Использовать его можно только один раз в месяц при расчете заработной платы.

Для оформления установки нажмите «Создать».

В новом окне необходимо ввести наименование, допустим, «Ежемесячная премия», а после код из букв. Например, «ЕПР». Также следует прописать, что НДФЛ учитывается и является «прочими доходами от трудовой деятельности». Для производственной разновидности премий необходимо кликнуть на код 2002 из нового списка, который появляется при прикосновении к стрелке.

В данном случае рассматриваются денежные выплаты, поэтому галочка около «Доход в натуральной форме» не нужна.

После следует прописать, что все доходы облагаются страховыми взносами. И отметить, что они поступают в расходы на оплату труда в целях подсчета налога на прибыль по ст. 255 НК РФ. Обязательным условием является выбор 2 пункта этой статьи. В этом пункте прописано все о начислениях премий и других стимулирующих.

Важно тщательно рассмотреть способ отражения в системе. Лучше не нажимать на какие-либо показатели, если награды будут распространены на всех сотрудников. Это необходимо в связи с тем, что чаще всего расходы на заработную плату «падают» на счета 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы» для административных служащих в организации. На предприятиях, специализирующихся на торговле, используется счет 44. То есть для разных категорий работников будут начисляться стимулирующие, в которые автоматически включается первоначальный счет учета расходов на зарплату.

Однако можно поставить определенный показатель, в котором будет учитываться установленный счет. Поэтому это поле должно быть пустым.

Нажмите на «Записать и закрыть», тогда произойдет создание и активация начисления.

Согласно письма — Федеральной налоговой службы от 24 января 2017 г. № БС-4-11/1139@ Об определении даты фактического получения работником дохода в виде премии для целей уплаты НДФЛ по ссылке
http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71495570/

Премия начисленная за МЕСЯЦ должна учитываться как доход за месяц и дата получения дохода должна быть конец месяца за который начисляется премия. В ЗУП 2.5.116.1 нет возможности так сделать, кроме как вручную ставить дату выплаты дохода по премии концом месяца.

В форме документа — «Премии работников организации», недоступен переключатель определения порядка начисления НДФЛ и выплаты премии, если выбран вид начисления с кодом дохода отличным от 2000.

Или же есть какой-то другой способ? Подскажите кто в курсе..

тоже столкнулся с такой проблемой, в интернете пишут что код 2000 ставить надо. Налоговая дает противоречивые сведенья, одни говорят 2000 другие 2002. Склоняемяся к тому что код 2000 должен быть на конец месяца. Проблема в том что в коде 2002 есть подпункты 1 и 2. по одному идет уплата на конец месяца, по другому на следующий день оплаты а в 1с это никак не реализовано. Переписал запрос по 2 пункту на код 2002 кидать на конец месяца, все вроде нормально в 2ндфл, но тогда лезут Разовые премии которые должны быть по 1 пункту. И в 6ндфл тоже не совсем красиво выходит.

Ведомость на выплату зарплаты в банк

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Ведомости в банк

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его.

Ведомость на выплату зарплаты через банк

Грейдирование

Основные преимущества внедрения системы грейдов на предприятии:

  • Грейдирование дает возможность ввести единую унифицированную систему окладов для всех подразделений, филиалов – справедливую, наглядную и понятную, в соответствии с ценностью должности.
  • Устраняются несоответствия в существующих выплатах окладов – как заниженный, так и неадекватно завышенный уровень заработной платы или оклада.
  • Выстраивается прозрачная система профессионального и карьерного роста, что способствует удержанию в компании ценных специалистов.
  • Рост зарплаты у сотрудника связывается с присвоением категории по результатам оценки, повышается мотивация к постоянному совершенствованию и развитию.
  • Повышается точность и эффективность подбора, так как грейдирование требует выполнения описания должностей в соответствии с сегодняшними требованиями к должности.
  • В некоторых компаниях система льгот связывается с системой грейдов: чем выше грейд, тем больше объем предоставляемых льгот. Такая зависимость работает на удержание целеустремленных и результативных сотрудников при условии, что существует возможность карьерного роста.
Читать еще:  Дарение или завещание наследства – что лучше оформлять?

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» модуль грейдирования опционален. Параметры использования системы грейдов определяются в настройках управления персоналом.

Грейд содержит вилку плановых начислений, перечень льгот, а также краткое описание (как правило, состав должностей, которые могут входить в указанный грейд).

Обработка Создание грейдов поможет распределить грейды на первоначальном этапе, когда грейдирование ранее в системе не использовалось.

Настройка начислений и льгот выполняется в рабочем месте Работа с грейдами.

Какую программу 1С выбрать для начисления З/П: 1С: ЗУП или 1С: БП. Примеры из практики

Прием нового работника в 1С ЗУП 2.5 — это очень распространенная операция и сегодня мы рассмотрим, как принять на работу сотрудника и как отразить в программе данные о заработке работника на предыдущих местах работы.

Добавляем новый документ и вносим все данные о новом работнике. Более подробные сведения о работнике можно внести в справочник «Физические лица». Здесь вносятся данные о семье, знании языков, образовании, ученых степенях, наградах и т.д. Все эти данные нужны для заполнения личной карточки сотрудника, формы Т-2. Личную карточку можно найти в перечне отчетов на закладке «Кадровый учет».

В верхней части справочника в разделе «Трудовая деятельность» вносятся сведения о предыдущих местах работы. Рядом щелкнув по разделу «НДФЛ» можно отредактировать данные о стандартных вычетах работника, а также доходах на предыдущих местах работы, которые нужны для правильного расчета в 1С ЗУП вычетов по налогу на доходы физических лиц.

Обратите внимание на правильный выбор кодов по вычетам на детей работника. В 2012 года размер вычета на первого и второго ребенка составляет 1400 рублей, на третьего и последующего 3000 рублей. Для первого ребенка в программе 1С ЗУП 2.5 предусмотрен код 114/108, для второго — 115, для третьего и последующего — 116.

Также по вновь принятому работнику в программе 1С ЗУП 2.5 можно сформировать трудовой договор, который создается автоматически при приеме сотрудника на работу. Посмотреть и распечатать его можно из закладки «Кадровый учет».

Кроме справки 2-НДФЛ с предыдущего места работы, у работника должна быть справка о размерах заработной платы для расчета больничных листов. Данные этой справки заносятся в журнал «Справки других страхователей о заработке». Он вызывается из верхнего «Расчет зарплаты по организации» пункт «Неявки». На работника создается новый документ при помощи кнопки добавить. На основании этой справки можно сформировать запрос в ФСС о проверке работодателя.

Это основные моменты по приему на работу в 1С ЗУП 2.5, посмотреть, как оформляется командировка в программе можно здесь, про заполнение РСВ-1 читайте тут.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Добрый день уважаемые читатели блога blog-buh. В этой статье я начну обзор возможностей программного продукта «1С Бухгалтерия 3.0» для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. Это будет серия статей, состоящая из нескольких частей, где я постараюсь как можно подробнее осветить эту тему. В статьях я буду упоминать ещё один программный продукт фирмы 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом», который является специализированным программным средством для учета заработной платы и кадров. В этой серии статей будут затронуты следующие вопросы:

Настройка параметров учета зарплаты и кадров

Прежде чем приступать к ведению кадрового учета и расчету зарплаты, необходимо заглянуть в «Настройки параметров учета» и проверить правильность выбранных настроек. Для этого необходимо открыть закладку программы «Справочники и настройки учета» и выбрать в разделе «Настройки учета» соответствующий пункт.

В открывшемся окне настроек требуется перейти на закладку «Сотрудники и Зарплата». На этой закладке присутствует три группы настроек:

  • Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся — пункт «во внешней программе» выбирается в том случае, если Вы будет, например, вести учет зарплаты и кадров в программе «1С Зарплата И Управление Персоналом», а данные (проводки, платежки, документы выплаты) выгружать в «1С Бухгалтерию»; пункт «в этой программе» выбираем когда предполагается ведение учета в 1с бух – этот вариант мы и оставим;
  • Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — необходимо выбрать будет ли вестись аналитика по Сотрудникам на счете 70. Как правило некрупные организации предпочитает не детализировать этот счет, а крупные предприятия формируют по каждому работнику и мы оставим именно такую настройку.
  • Кадровый учет – подсказка синим цветом всё объясняет и так. Оставим полный кадровый учет.
Читать еще:  Отчет по производственной практике пример программа цель организация

Стоит отметить предусмотрительность разработчиков 1С. Они создали кнопку, с помощью которой можно быстро создать все кадровые документы, если Вы использовали сокращенный вариант и решили перейти на полный – «Сформировать кадровые документы».

Кадровый учет

Теперь можно переходить к ведению учета. Все документы и справочники по кадровому учету и расчету зарплаты находятся на закладке «Сотрудники и зарплата» основного меню программы.Прежде всего, давайте примем на работу трех сотрудников в вымышленную организацию ООО «Альфа». Для этого используется документ «Прием на работу». Вкратце опишу основные поля этого документа:
  • Подразделение – у нас небольшая организация и поэтому все будут числиться в одном подразделении. На крупных предприятиях конечно людей разделяют по подразделениям для более детального учета;
  • Должность – понятно );
  • Сотрудник – есть особенность. Вы можете до того как создаете документ приема создать Сотрудника, либо в момент заполнения документа «Прием на работу»;
  • Вид занятости – у нас все сотруднику будут трудиться по «Основному месту работу», но имеются также варианты учета по «внутреннему совместительству» и «внешнему совместительству»;
  • Дата приема – тоже понятно;
  • «Начисления» табличная часть – в этой табличной части перечисляются все виды расчета, по которым сотруднику будут ежемесячно начисляться суммы. В нашем случае для Иванова мы выберем предопределенный разработчиками вид расчета «Оплата по окладу» со ставкой в 40 000 руб.

Также отмечу, что разработчики 1С предусмотрели печатную форму «Приказ о приеме (Т-1)», которую включили в состав этого документа. Не забываем провести документ после заполнения всех полей.

Аналогичным образом я добавил ещё двух сотрудников:

  • Петрова – бухгалтер – 30 000 руб.;
  • Сидорова – менеджер – 20 000 руб.

В разделе «кадрового учета» также имеется документ «Кадровый перевод». Этот документ позволяет выполнить следующие действия:

  • Перевести сотрудника в другое подразделение либо в обособленное подразделение (филиал);
  • Перевести на другую должность;
  • Перевести на другой вид занятости (Основное место работы, внутренне или внешнее совместительство);
  • Изменить вид начисления.

Также из документа можно распечатать «Приказ о переводе (Т-5)».

В нашем случае вводить такой документ нет необходимости. На скриншоте представлю внешний вид этого документа.

Ну и конечно ещё один документ, без которого нельзя обойтись в кадровом учете это документ «Увольнение». Увольнять мы также пока никого не будем, и я ограничусь лишь внешним видом этого документа. Все поля этого документа интуитивно понятны, отмечу лишь то, что в состав документа входит печатная форма «Приказ об увольнении (Т-8)».

В разделе «Кадровый учет» также есть пункт «Отчеты по кадрам». Если Вы его выберете, то сможете ознакомиться со всеми отчетами кадрового учета, которые подготовили разработчики программы. Выбор здесь не очень велик по сравнению со специализированной программой для расчета заработной платы «1С: Зарплата и Управление Персоналом». Перечень отчетов ограничивается четырьмя возможными вариантами:
  • Личные данные сотрудника;
  • Уволенные сотрудники;
  • Штатные сотрудники;
  • Личные карточки (Т-2).

Заключение

Итак, программный продукт «1С: Бухгалтерия 3.0» предлагает нам минимально необходимый набор инструментов для ведения кадрового учета. Однако программа не специализирована для этих целей. Если у Вас достаточно крупная организация, то имеет смысл приобрести специализированный продукт «1С: Зарплата и Управление Персоналом» для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, тем более что сейчас стоимость базовой версии составляет всего лишь 2 550 руб. Ознакомиться с некоторыми возможностями кадрового учета этой программы Вы можете в статье – Кадровый учет. Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание всех этапов начисления зарплаты в 1с зуп 8.

Сегодня на этом всё. Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Также не забывайте свои вопросы и замечания оставлять в комментариях!

В следующей статье мы разберемся с расчетом и выплатой заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 3.0». Чтобы вовремя узнать о новых публикациях Вы можете подписаться на обновления в блоге через e-mail. Буду рад Вас видеть снова на своем блоге blog-buh.

Для бухгалтеров, программистов и предпринимателей

Онлайн-курс по конфигурации «1С:Зарплата и Управление персоналом»

Вы сможете подробнее узнать об учете в конфигурации «1С:ЗУП» в ходе онлайн-интенсива, который состоится 30 ноября с 11 до 13 часов по Москве. Ведущий курса – практикующий консультант Алла Назарова – уделит особое внимание вопросам расчета заработной платы в хозрасчетных организациях, включая аспекты налогообложения и отражения результатов отчетности в программе «1С:Зарплата и Управление персоналом». Слушатели на практике познакомятся с нововведениями версии релиза 3.1.8. Прошедшие обучение специалисты получат сертификат, свидетельствующий об окончании курсов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector