Можно ли установить водителю режим гибкого рабочего времени?

Трудовой договор с гибким графиком работы

Из статьи вы узнаете:

Гибкий график работы в трудовом договоре является одним из вариантов режима труда, подразумевая то, что сотрудник по договоренности с работодателем может определить, когда начинается и заканчивается рабочий день. Однозначно можно сказать, что такой вариант работы – мечта большинства сотрудников: приходить на работу тогда, когда это удобно и уходить с работы, когда захочется. Как бы несерьезно это не звучало, но многие ответственные специалисты абсолютно готовы отвечать за качество своего труда целиком и полностью, то есть вопрос касается только удобства. Причем реально такой трудовой режим возможен по закону, и называется он работой по гибкому графику.

Сегодня обсудим, на какие нормы трудового законодательства ориентироваться при составлении подобного договора, как рассчитать оплату сотруднику и что следует прописать в документах. Также вы сможете скачать образец документа в статье, составленный нашими специалистами.

Законодательное регулирование рабочего времени водителей

Условия труда водителя транспортного средства считаются сложными, поэтому их логично отнести к таким, которые требуют особого регулирования. В РФ тема раскрыта в нескольких нормативно-правовых актах:

1. Трудовой кодекс РФ (ст.ст. 47, 49). В данных статьях ТК РФ регламентируется порядок заключения отраслевого коллективного договора либо соглашения на предприятии. Также речь идет про правила внесения правок и других видов изменений в этот документ.
2. Постановление Правительства РФ от 10.12.02 № 877 “Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы”.
3. Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 20.08.04 № 15 “Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей”.

Важно учитывать, что на каждом предприятии, которое занимается пассажиро или грузоперевозками, необходимо разработать и утвердить приказом руководителя (директора, начальника) Положение об использовании автотранспорта на предприятии. В этом документе должны быть оговорены такие моменты:

• график и длительность рабочего времени водителей;
• режим работы и отстоя автомобилей;
• технический контроль за состоянием подвижного состава.

Нормированный и ненормированный рабочий день

Как уже отмечалось выше, перевозка людей — это сложное задание, которое требует концентрации физических и моральных сил. Исходя из этого определяются основные моменты по поводу длительности рабочего дня водителя:

1. При пятидневной рабочей неделе рабочий день каждого водителя не может превышать 8 часов. Общее время нахождения за рулем при этом не может превышать 9 часов (учитывается время проезда ТС от базы до места отправления в путь и назад).
2. При шестидневной рабочей неделе длительность рабочего дня не может превышать 7 часов.

Отметим, что ненормированный рабочий день не может быть установлен для лиц, которые водят пассажирские автобусы и маршрутные такси. Такая четко не регулированная длительность периода работы на протяжении дня может устанавливаться:

• водителям легковых автомобилей (например, для личного водителя начальника);
• участникам научных экспедиций и другим полевым бригадам.

Организация пассажирских перевозок на междугородних и международных автобусных маршрутах

В процессе перевозки граждан по междугородним и международным маршрутам не всегда получается четко соблюдать все временные интервалы, предусмотренные для отдыха водителей.

Сначала рассмотрим как происходят зачастую внутриобластные поездки. Возьмем для примера Ивановскую область России. Расстояние от областного города до городов областного значения не превышает 3,5 часов. Нормы законодательства предусматривают, что на междугородних пассажирских рейсах водители должны делать перерыв длительностью не менее, чем 15 минут, после того, как проведут в пути 3 часа.

По сути, эта норма выполняется априори, так как на рейсах обязательно есть промежуточные остановки в селах и на автостанциях мелких населенных пунктов. Автобус, который выехал утром из одного населенного пункта в другой, во второй половине дня чаще всего возвращается назад. Между временем прибытия на конечную остановку и временем отправления назад по нормам должен быть перерыв:

• для употребления водителем ТС пищи;
• может устанавливаться дополнительный перерыв длительностью не менее, чем два часа.

Межобластные и международные автобусные маршруты имеют несколько другую специфику, так как значительно увеличивается время в пути от одного города до другого. Например, расстояние между удаленными друг от друга соседними областными центрами составляет в среднем 250 — 300 километров (время в пути в одну сторону составляет от 5 до 6 часов). В такую поездку обязательно должно отправляться не менее двух водителей, которые периодически будут сменять друг друга за рулем. Цель этой нормы закона — обеспечение отдыха водителей во время поездки и повышение уровня безопасности пассажиров.

Суммарный учет рабочего времени

Учет рабочего времени водителей, которые ездят на далекие и очень большие расстояния, проводится суммарно. Основные особенности данного табелирования и времени отдыха персонала такие:

• продолжительность смены за день не может быть более, чем 10 часов;
• допускается увеличение рабочего времени до 12 часов для водителей городских и пригородных маршрутных автобусов;
• отдых водителей между сменами не может быть менее 12 часов либо менее длительности предыдущей смены (если она длилась дольше);
• возможность увеличения времени отдыха после возврата на основное место дислокации;
• выходные дни устанавливаются по графику сменности, но важно соблюдать норму длительности непрерывного еженедельного отдыха — 42 часа.

Организация доставки работников транспортом предприятия

Водители могут быть задействованы также для доставки сотрудников предприятия на работу и с нее домой. Такая доставка законна и целесообразна при наличии таких факторов:

• предприятие находится за чертой города или в промышленной зоне;
• график работы компании не позволяет хотя бы части сотрудников попасть на рабочее место с помощью общественного транспорта.

Какие документы нужны для корпоративного транспорта? Дело в том, что любое предприятие, которое имеет определенные доходы обязательно платит налог на прибыль. Прибыль высчитывается по принципу: валовая выручка минус расходы. Для отнесения тех сумм, которые тратятся на организацию доставки сотрудников, к расходам предприятия, необходимо наличие специальных подтверждающих документов:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• свидетельство о регистрации компании по адресу за городом;
• подтверждение факта расположения производственных мощностей за пределами населенного пункта или в промышленной зоне;
• справки от перевозчиков с подтверждением отсутствия рейсовых автобусных маршрутов, которые проходят недалеко от предприятия.

При наличии всех вышеуказанных фактов возможно решить проблему как организовать доставку. Дело в том, что это не так просто так как надо найти транспорт и составить маршрут его движения.

Доставка сотрудников: требования к автобусам

Доставка сотрудников на место работы и назад должна осуществляться специально обустроенными автобусами. Согласно нормам требований охраны труда при перевозке работников железнодорожным и автомобильным транспортом существуют правила перевозки на рабочем автобусе:

1. Количество посадочных мест в ТС должно соответствовать максимальному количеству людей, которые будут ехать. Наличие стоящих граждан в салоне не допускается, особенно если автобус будет выезжать за пределы города.
2. Автобусы должны быть высокими, чтобы людям было удобно передвигаться по салону.
3. Важно соблюдение норм пожарной безопасности (наличие огнетушителей у водителя).
4. В автобусе должно хорошо работать освещение (для перевозок пассажиров в ночное время суток).

Регламент использования корпоративного такси

Некоторые компании практикуют заказывать услуги по перевозке своих сотрудников транспортом сторонних автомобильных предприятий, для которых перевозка пассажиров является профильной задачей. Это делается с целью организации максимально правильных и комфортных условий перевозки лиц. Регламент использования корпоративного такси должен включать в себя такие основные моменты:

• требования к автотранспортным средствам, которые используются для доставки сотрудников на работу и с работы;
• график движения этих автобусов по установленному маршруту;
• порядок организации расчета за эти услуги.

Обычно прописывается 3 основных способа оплаты:

• использования корпоративной банковской карты, выданной сотруднику для этих целей;
• оплата наличными водителю автобуса;
• оплата по счету — фактуре.

Отметим, что в первом и втором случае работник предприятия должен требовать от представителя перевозчика чек за проезд. В конце месяца все собранные билеты передаются в бухгалтерию предприятия для компенсации денежных средств, потраченных на проезд к рабочему месту.

В этой статье речь шла про такие вопросы:

• длительность обычной смены водителя;
• нюансы рабочего времени водителя, который работает на межобластных и международных рейсах;
• правила организации доставки сотрудников на работу.

22.03.2019 denis

Гибкий график работы

Гибкий график – документ применяемый, когда у всего отдела организации гибкий режим работы и разное время начала и окончания работы. В гибком графике указываются рабочие и выходные дни, начало, окончание и общую продолжительность рабочего дня, перерывы и учетный период.

Наличие гибкого графика не освобождает от обязанности привести все элементы гибкого режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если у каждого сотрудника свой график.

Форма гибкого графика работы

Форма гибкого графика работы нормативно не установлена, поэтому составьте его в произвольной форме (например, в виде таблицы). Это удобно, например, когда у всего отдела гибкий график и разное время начала и окончания работы.

Для микропредприятий, которые отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то все условия гибкого графика указываются только в трудовом договоре работника. Трудовой договор оформляется по типовой форме.

Для всех остальных организаций отметим, что оформление графика отдельным документом не освобождает вас от указания всех элементов режима работы в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка.

Сведения в гибком график

Нормативно не установлено, какую информацию нужно включить в гибкий график работы. Обычно в нем указывают: номер и дату составления, чередование рабочих и выходных дней, время начала, окончания или общую продолжительность рабочего дня (смены), обеденный перерыв и учетный период.

Кроме того, указывается: структурное подразделение, Ф.И.О., должности работников, на которых распространяется график, срок действия (если не бессрочно), информацию об ознакомлении с ним.

Учетный период работников с гибким графиком

Учетный период устанавливается от одного рабочего дня до года. Исключение — в частности, работники с вредными и (или) опасными условиями труда. У них он, как правило, не может быть больше трех месяцев. В течение учетного периода вы должны обеспечить отработку работником установленной для него нормы рабочего времени.

Определять норму рабочих часов за учетный период удобно по производственному календарю на соответствующий год. Для этого используется порядок, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Утверждение гибкого графика работы

Гибкий график утверждают, чтобы определить дату, с которой график вводится в действие.

Порядок утверждения можете предусмотреть в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы.

Для утверждения используется специальный гриф утверждения, который проставляется в правом верхнем углу графика (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Гриф утверждения отличается в зависимости от того, издается ли дополнительный приказ об утверждении гибкого графика работы или нет.

Составление приказ об утверждении графика работы

Приказ об утверждении гибкого графика работы составляется в произвольной форме, так как нормативно установленной формы нет. Это необязательный документ, но его составляют на практике, чтобы определить дату, с которой график вводят в действие.

• распоряжение об утверждении гибкого графика работы;
• дату, с которой он вводится в действие;
• Ф.И.О., должности работников, структурное подразделение (если он составляется не на всю организацию), на которых распространяется гибкий график;
• поручения ответственным лицам, например, специалисту по кадрам, ознакомить работников с указанным графиком под подпись.

Ответственных работников необходимо ознакомить с приказом об утверждении гибкого графика работы под подпись.

Ознакомление работника с графиком работы

Если у работников сменный режим работы, их нужно ознакомить с графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

В остальных случаях порядок ознакомления можете прописать в правилах внутреннего трудового распорядка или положении о гибком графике работы. Работники могут ставить дату ознакомления и расписываться в самом графике или на листах ознакомления, которые оформляются приложением к нему. Ознакомить с графиком лучше заранее (например, за две недели или за месяц), чтобы работники знали, когда им выходить на работу, а также во избежание конфликтов.

Ответственность при нарушении порядка ведения графика

Предусмотрена административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — например, если установить в графике учетный период большей продолжительности, чем допустимо по закону, Так же административная ответственность предусмотрена по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ, если составить гибкий график, но не прописать все элементы гибкого режима работы в трудовом договоре.

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

• это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
• соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
• применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
• работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
• для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Способ организации работы по рассматриваемому варианту имеет много плюсов для сотрудника (при условии надлежащего выполнения им своих обязанностей):

• самостоятельное планирование дня в удобном формате;
• приход и уход в удобное время;
• самостоятельный выбор продолжительности дня;
• мотивация к повышению результативности, основанная на чувстве свободы и доверии работодателя;
• оптимальный баланс между профессиональной и личной жизнью;
• возможность варьировать рабочую нагрузку.

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Порядок установления гибкого графика для конкретного подчиненного сопровождается такими документами:

Заявление работника. Особенностью данного документа является требование к сотруднику указать не только желательную периодичность рабочего времени, но и полный срок действия подобного режима труда. Помимо этого, следует обозначить причину подобного волеизъявления. После одобрения руководителем, документ направляется в кадровое подразделение, где составляется непосредственно сам гибкий график труда. Он является дополнением к приказу.

Если на гибкий режим работы переходит сразу группа сотрудников, им необходимо подать коллективное заявление, в котором будет содержаться обобщенная причина, а также личная подпись каждого подчиненного.

Итоги

Законодательством порядок расчета часовой тарифной ставки не предусмотрен, поэтому организация самостоятельно делает свой выбор, который закрепляет в локальных нормативных документах.

Применение ГРВ не должно наносить ущерб производственному процессу, далеко не все сотрудники обладают достаточными навыками самоорганизации, поэтому принятию такого решения должен предшествовать тщательный анализ возможных последствий.

При этом отказ работодателя в установлении гибкого графика не должен противоречить действующему законодательству и внутренним нормативным документам.

Такое решение должно содействовать оптимальному сочетанию экономических интересов организации с социальными и личными потребностями работников.