Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Меняем директора передаем дела — алгоритм действий

Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция

Для смены руководителя ООО надо сделать следующее: подготовить решение единственного участника или протокол общего собрания об увольнении прежнего и приеме нового директора, заполнить и подать в ФНС форму Р13014, уведомить банк и партнеров по бизнесу. Без выполнения этих действий полномочия нового руководителя будут незаконными.

  1. Составьте решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене директора
  2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО
  3. Составьте и заверьте у нотариуса заявление в налоговую
  4. Подайте документы в налоговую инспекцию
  5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ
  6. Проинформируйте банк о смене директора
  7. Сообщите партнерам по бизнесу о смене руководителя ООО

Процедура смены директора ООО зависит от состава учредителей. Если учредитель один, он принимает единоличное решение о смене руководителя. Если в обществе несколько собственников, нужно созвать общее собрание и провести голосование, а по итогам составить протокол.

Дальнейшие действия одинаковы для всех ООО, независимо от количества участников. После принятия решения о смене директора, можно оформлять приказы, а также проводить процедуру увольнения прежнего и приема нового директора. Далее следует готовить и подавать документы в налоговую. Обычно достаточно заполненной и заверенной у нотариуса формы Р13014, а также приказа о назначении нового директора и протокола собрания (решения учредителя).

По истечении 3-5 дней ФНС пришлет на вашу электронную почту новый лист записи ЕГРЮЛ. Обязательно проверьте правильность внесенных изменений. Не забудьте сообщить в банк о смене руководителя. Возможно, потребуется личный визит нового директора с пакетом документов. Точный перечень нужных документов стоит уточнить в банке. Последний шаг — уведомить партнеров по бизнесу о новом директоре.

2. Увольте прежнего руководителя и примите нового

Даже если новым директором станет учредитель общества с ограниченной ответственностью, он считается наемным работником. Для оформления полномочий необходимо не только решение учредителей, но и правильно оформленный трудовой договор.

Проследите за датами увольнения и приема: они должны идти друг за другом, без пробелов и пересечений. Компания не должна оставаться без руководителя ни одного дня, а также не может быть оформлено одновременно два директора.

Если вы хотите уволить действующего директора до окончания действия его трудового договора, нужно расторгнуть контракт и оформить трудовые отношения с новым руководителем.

2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

Кто подписывает заявление № Р13014 при изменении сведений о руководителе организации

Заявителем при изменении сведений о лице, которое имеет право без доверенности действовать от имени организации, должен быть ее руководитель.

Читать еще:  Бесплатные курсы в центре занятости населения в 2021 году

При внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения об организации в связи с прекращением полномочий ее директора заявителем может выступать только новый руководитель. На это обратил внимание Минфин в письме от 03.07.2020 г. № 03-12-13/57678.

Поэтому, в связи с тем, что заявителем при государственной регистрации изменений не может являться лицо, полномочия которого к моменту подачи заявления по форме № Р13014 прекращены, то подписать его должен только новый директор организации.

ИФНС должна зарегистрировать изменения в течение 5-ти рабочих дней со дня подачи документов. В результате регистрации изменений заявитель или его представитель получит лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Акт приема-передачи документов от бывшего директора к новому: структура документа

В таком акте могут присутствовать следующие элементы:

1. Информационный блок, в котором отражаются:

  • дата, место составления акта;
  • Ф. И. О. увольняющегося директора;
  • Ф. И. О. нового директора (заместителя).

2. Блок, в котором отражаются действия, удостоверяемые актом: передача увольняющимся директором и прием новым документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью организации.

3. Блок с перечнем передаваемых документов (по категориям, которые отражены в Положении).

Данный блок оптимально представить в виде таблицы, столбцы которой отражают:

  • порядковый номер позиции;
  • наименование передаваемых документов (номера описей по группам передаваемых документов);
  • число листов передаваемых документов (количество документов в описях);
  • необходимые примечания.

4. Блок с подписями:

  • лица, передающего полномочия и документы;
  • лица, принимающего полномочия и документы.

В некоторых случаях данный блок может быть дополнен подписями главного бухгалтера и иных компетентных лиц. Кроме того, есть вероятность, что акт потребуется заверять подписью нотариуса. Рассмотрим, какими факторами это может быть обусловлено.

Расторгнуть с директором трудовой договор

Увольнение директора — еще один квест с занудством:

Форма № Т-8 на сайте Консультанта

  • издать приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8;
  • принять от директора дела и имущество организации по акту. Акт описывает, что прежний директор передает новому: документы, устав, печать, ключи от сейфа, принтеры, фикус в горшке — если это имущество ООО;
  • выплатить директору зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие;
  • сделать запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке;
  • принять на работу нового директора.
  • Процедура смены директора многоэтапная, разноплановая и трудоемкая.

    Этапы процедуры

    Поэтапно полная процедура смены директора в действующем законодательстве не описана, на практике она включает следующие этапы:

    • принятие решения сменить руководителя;
    • соблюдение порядка увольнения, предусмотренного Трудовым кодексом: расторжение контракта, подписание нового, издание кадровых приказов;
    • подготовка дел и материальных ценностей к передаче: детальная фиксация их состояния, реквизитов;
    • документальное оформление передачи дел, документов и ключей, печатей, иных материальных ценностей;
    • регистрация изменений в Едином государственном реестре юрлиц.

    Юридические риски и их минимизация

    Таким образом в ходе процедуры нужно урегулировать следующие аспекты: юридические, трудовые и фактические, то есть, передать новому руководителю поле деятельности. Ошибки в юридических и трудовых аспектах способны привести к необходимости восстановления в должности старого директора и увольнения нового.

    Читать еще:  Приобретение автомобиля за границей в 2021 году

    Следствием признания решения общего собрания участников или акционеров о смене руководства компании незаконным может быть признание незаконными сделок, заключенных новым директором от имени юрлица (как неуполномоченным лицом).

    Чтобы исключить эти риски, нужно убедиться в следующем:

    • решение принято органом, который уполномочен на это уставом. Этот вопрос не отнесен законом к исключительной компетенции общего собрания. Поэтому в уставе может быть прописано, принятие менять директоров вправе коллегиальный исполнительный орган (совет директоров). Нужно удостовериться, что по этому поводу говорит устав;
    • соблюден установленный уставом порядок созыва общего собрания;
    • соблюдены все формальности и процедуры, установленные в контракте с директором, в коллективном договоре;
    • соблюдены все правила увольнения, установленные в Трудовом кодексе (расчет в последний день, ознакомление с приказом об увольнении, выдача сведений о трудовой деятельности, выдача по запросу документов, связанных с работой и другие), выплачены компенсации (не меньше трех средних месячных заработков).

    Решение общего собрания или коллегиального исполнительного органа нужно правильно оформить (включить все обязательные реквизиты).

    Обязательно нужно отразить в решении два вопроса:

    • снятие с должности текущего (старого) директора с указанием данных гражданина;
    • назначение нового.

    Дополнительно рекомендуется указать следующие сведения: причину, по которой уходит действующий директор, лицо, уполномоченное на подписание контракта с новым руководителем.

    Следует учитывать, что Гражданский кодекс обязывает ООО в нотариальном порядке фиксировать состав присутствующих на общем собрании участников и факт принятия решения путем очного голосования, если иное не установлено отдельно в уставе.

    Порядок передачи дел

    В законодательстве он конкретно не детализирован, так же как и состав передаваемой документации, сроки передачи и порядок ее фиксации.

    Но на практике передаче дел тоже нужно уделить большое внимание, чтобы разграничить ответственность руководителей.

    В соответствии с законами о юрлицах (об ООО, АО) есть перечень обязательных для хранения документов, потому что по первому требованию их необходимо предоставлять участникам (акционерам).

    В соответствии с ФЗ-402 в случае смены руководства должна быть обеспечена передача документов бухучета.

    Порядок передачи дел утверждается юрлицом самостоятельно.

    Если старый директор отказывается передать документы, его можно обязать сделать это в судебном порядке. Суд обычно встают на сторону истца (в лице общества или его участников) в таких делах. Помимо требования об обязании передать дела в иске можно дополнительно попросить суд взыскать причиненными такими действиями убытки общества. Для обоснования этого требования понадобятся доказательства.

    Чтобы передача документации и ценностей прошла максимально оперативно и беспроблемно лучше заранее утвердить порядок передачи дел:

    • сформировать или пересмотреть внутренние положения по этому вопросу;
    • указать конкретный список документов и материальных ценностей (печать, штампы, ключи от сейфа, офиса, иных помещений), который директор должен хранить и передать при увольнении;
    • указать конкретные сроки передачи при смене директора;
    • прописать поэтапно процедуру передачи, зафиксировать обязанность составления и подписания акта приема-передачи;
    • утвердить бланк акта-приема передачи с перечнем документации и ценностей, фиксацией их реквизитов и состояния, и обязательным указанием даты передачи.
    Читать еще:  Заявление об отсрочке уплаты госпошлины. образец и бланк для скачивания 2021 года

    Таким образом удастся минимизировать риски возникновения споров. При приеме директора его в обязательном порядке знакомят с этим положением под роспись.

    Второй способ фиксации процедуры — в договоре с руководителем. В этом случае надо убедиться, что директор расписался в получении второго экземпляра контракта.

    Дополнительно рекомендуется обеспечить хранение наиболее важных документов в нотариально заверенных копиях не только в обществе, но и у участников (одного из участников).

    Дополнительные действия

    В законе это не указано конкретно, но на практике рекомендуется своевременно при смене руководства уведомить банк и отозвать доверенности. Автоматически отмена доверенностей не производится.

    Порядок уведомления банка и контрагентов устанавливается в договорах. Если порядок в договоре не установлен, у банка необходимо запросить список подаваемых с этой целью документов, а контрагентам направить письмо, составленное в произвольной форме с приложением доказательств смены руководства (выписка из ЕГРЮЛ).

    Отзыв доверенностей производится на основании расопряжения нового руководителя по журналу учета. Дополнительно рекомендуется уведомить государственные органы, суды и опубликовать сведения о смене директора в официальном издании.

    В качестве вывода: к передаче нужно готовиться заранее. Изначально принимается внутреннее положение (утверждается бланк контракта с директором) с описанием процедуры, сроков, утверждением формы акта. При осуществлении передачи дел в акте обязательно фиксируется перечень дел с указанием состояния и реквизитов документов в целях их идентификации, даты фактической передачи.

    Действующие локальные нормативные акты или контракты, их нужно проанализировать и при необходимости внести в них изменения.

    Давид Гликштейн , менеджер. Пишу статьи, ищу интересную информацию и предлагаю способы ее практического использования. Верю, что благодаря качественной юридической аналитике клиенты приходят к юридической фирме, а не наоборот. Согласны? Тогда давайте дружить на Facebook .

    В случае, если Ваш судебный спор или иной спор, договорная работа или любая другая форма деятельности касается вопросов, рассмотренных в данном или ином нашем материале, рекомендуем проверить и убедиться, что Ваша правовая позиция соответствует последним изменениям практики и законодательству.

    Мы будем рады оказать Вам юридическую помощь по поводу минимизации юридических рисков и имеющимся возможностям. Мы постараемся найти решение, подходящее именно для Вас.

    Звоните по телефону +7 (383) 310-38-76 или пишите на адрес info@vitvet.com.

    Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

    Предлагаем своим клиентам наши юридические услуги по следующим направлениям:

    Наша юридическая компания оказывает различные юридические услуги в разных городах России (в т.ч. Новосибирск, Томск, Омск, Барнаул, Красноярск, Кемерово, Новокузнецк, Иркутск, Чита, Владивосток, Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Волгоград, Пермь, Воронеж, Саратов, Краснодар, Тольятти, Сочи).

    Будем рады увидеть вас среди наших клиентов!

    Звоните или пишите прямо сейчас!

    Телефон +7 (383) 310-38-76
    Адрес электронной почты info@vitvet.com

    Юридическая фирма «Ветров и партнеры»
    больше, чем просто юридические услуги

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector