Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личный опыт как я перешёл на 4дневную рабочую неделю

Как перейти на 4-дневную рабочую неделю и преуспеть

«Дело не в том, чтобы работать быстрее, а в том, чтобы работать умнее».

В нашей культуре трудоголизма и засиживания допоздна в офисе довольно странно звучит заявление «Работай меньше, чтобы работать лучше».

Долгое время считалось, что чем больше времени ты проводишь в офисе, тем лучшим сотрудником являешься. Сейчас, в эпоху автоматизации бизнес-процессов, некоторые компании пересматривают эту концепцию. Они вводят 4-дневную рабочую неделю — и чаще всего довольны результатами.

Перевели обзор французской редакции HuffingtonPost об этих экспериментах.

Почему меньше значит больше

Ученые в Исландии наблюдали за группой из 2 500 сотрудников, которые работали четыре дня в неделю с сохранением прежней зарплаты, и обнаружили, что их состояние резко улучшилось. Они отмечали снижение уровня стресса и выгорания, а также улучшение баланса между работой и личной жизнью.

Японский филиал компании Microsoft также провел эксперимент с четырехдневной рабочей неделей и отметил, что производительность выросла на 40%, однако впоследствии отказалась от этой практики.

Фото в тексте: Roman Samborskyi / Shutterstock

С первого взгляда кажется нелогичным, что меньшее количество рабочего времени приводит к большей производительности. Однако если вы когда-нибудь пытались закончить работу перед трехдневными праздничными выходными, то знаете, что уместить пять рабочих дней в четыри возможно, говорит Санок.

Многие из нас слышали о законе Паркинсона, который гласит: «Работа заполняет время, отпущенное на неё». По словам Санока, переход на четырехдневную рабочую неделю заставит иначе на на нее посмотреть. «Это позволит вам осмыслить то, что вы делаете, и отказаться от того, на что не стоит тратить время. Вам также придется бороться с прокрастинацией», — говорит он.

Четырехдневная рабочая неделя: результаты разных экспериментов. Плюсы, минусы и перспективы

Недавно в сети были опубликованы результаты эксперимента по сокращению рабочей недели в Исландии. Поскольку население страны небольшое, даже эксперименты национального уровня можно проводить оперативно, не затрачивая на подготовку несколько лет.

Именно поэтому правительство страны решилось на проведение крупнейшего в мире эксперимента по сокращению рабочей недели. Его авторы посчитали проект успешным, и теперь этот опыт могут перенять и другие страны. К слову, это далеко не первый эксперимент, проводились подобные тесты “четырехдневки” и раньше, хотя и не на уровне целого государства. Давайте посмотрим, где еще реализовались подобные проекты и насколько они были успешными.

Что? Это разве не первый такой опыт?

Нет, далеко не первый, не второй и даже не третий. Проводились такие эксперименты как коммерческими, так и государственными структурами, в самых разных странах.

Первые опыты — компания Roundpay Metal Finishers, 1965 год

Возможно, четырехдневные рабочие недели и вводились до 1965 года, но об этом мало что известно — подробной документации нет. А вот английская компания Roundpay Metal Finishers не только ввела у себя четырехдневную рабочую неделю, но и рассказала об этом миру.

Руководство решило ввести сокращенную рабочую неделю для снижения социальных и коммунальных расходов, включая затраты энергии, воды и т.п. Стоит отметить, что это была 40-часовая неделя, то есть объем рабочего времени остался прежним. Пятничные часы работы распределили по оставшимся будним дням. Это крайне важный момент, поскольку в большинстве подобных проектов речь идет именно о сокращении рабочих дней, а не часов. Стоит понимать, что бизнес, какое бы “человеческое лицо” у него ни было, не станет предпринимать осознанных действий, которые могут привести к значительным убыткам. Бывают, правда, исключения: некоторые компании идут на сокращение не только рабочей недели, но и количества рабочих часов. Но в таких случаях никто не бросается в омут с головой, сначала все тщательно просчитывается.

Но вернемся к нашему эксперименту. Насколько известно, он завершился успешно, но дальше этого дело не пошло — другие компании повторять опыт Roundpay Metal Finishers не стали, да и сама эта организация отказалась от масштабирования. Причины этого решения неизвестны — возможно, руководство испугали бюрократические и юридические сложности.

Компания Wildbit, 2017 год

В 2017 году, прочитав о проектах по введению четырехдневки, СЕО компании Wildbit решила внедрить схожую систему. Она ввела 32-часовую рабочую неделю, распространив ее даже на сотрудников саппорта.

Результаты были положительными, теперь руководство раздумывает над сокращением количества рабочих часов, но с сохранением объема выполняемых работ.

Идем дальше — компания Perpetual Guardian, 2018 год

В этом эксперименте новозеландской компании Perpetual Guardian было сокращено количество рабочих дней и рабочих часов. Объем рабочего времени пятидневки составлял 37,5 часов, а вот в случае четырехдневки этот показатель составил уже 30 часов.

Perpetual Guardian — компания, предоставляющая финансовые услуги частным лицам и бизнесу. В ноябре 2018 года она перевела 240 сотрудников с пятидневной на четырехдневную неделю с сохранением зарплаты в полном объеме.

После оценки результатов выяснилось, что производительность сотрудников увеличилась пропорционально уменьшению количества рабочих часов. То есть сотрудники работали более активно, провала производительности не случилось. Что интересно, значительно сократилась продолжительность рабочих встреч, люди стали экономить время, чтобы успеть выполнить свои задачи.

Читать еще:  Отказ от предоставления персональных данных. образец и бланк для скачивания 2021 года

Снизился уровень стресса сотрудников — с 45% до 38%. А вот показатель гармоничного баланса работы и личной жизни, наоборот, увеличился с 54% до 78%. Улучшились и другие показатели: атмосфера в компании стала более здоровой, если так можно выразиться.

Компания, кстати, решила реализовать проект не вдруг, а после тестового запуска эксперимента в меньшем масштабе — это было сделано в 2017 году. Результаты показаны ниже.

После оценки результатов второго эксперимента компания перешла на четырехдневный режим работы на постоянной основе. При этом сотрудникам сохранили все выплаты, стандартные рабочие часы и прочие плюшки. Производительность выросла, равно как и уровень вовлеченности клиентов и персонала, выручка сохранилась на прежнем уровне, а вот затраты сократились из-за значительного сокращения потребления энергии. Результат эксперимента положительно оценил министр труда Новой Зеландии.

Японское подразделение Microsoft, 2019 год

В 2019 году Microsoft Japan, японское подразделение американской корпорации, ввело четырехдневную рабочую неделю. В рамках проекта Work-Life Choice Challenge 2300 сотрудников стали работать с понедельника по четверг, а в пятницу, субботу и воскресенье они отдыхали.

Компания затем представила результаты, сравнив их с данными за август 2016—2018 гг., когда таких экспериментов не было. Как оказалось, сотрудники стали реже уходить на больничные, на четверть сократилось количество отгулов, вполовину упало потребление бумаги, снизилось примерно на четверть потребление электричества. А вот производительность труда повысилась на 39,9%, несмотря на то, что сотрудники проводили на работе меньше времени.

Компания объяснила рост продуктивности в том числе снижением количества рабочих встреч и сокращением времени их проведения. Возможно, это действительно правда, поскольку Джефф Безос в 2018 году запретил презентации на деловых совещаниях, что привело к росту эффективности труда в компании на 25%.

Правда, результаты эксперимента подвергли тщательному анализу на Хабре, в результате чего оказалось, что все эти увеличения производительности труда и потребления бумаги — результат либо игры с числами, либо следствие иных факторов.

Исландия, 2021 год

Наконец, положительно оценены и результаты исландского эксперимента с «четырехдневкой». Добровольцев, которые приняли в нем участие, перевели с 40-часовой рабочей недели на 35- или 36-часовую без снижения заработной платы. Участники не являлись представителями одной компании или организации, в эксперименте приняли участие сотрудники самых разных отраслей, включая IT-компании, социальные службы, медицину и т.п. Часть работала по схеме с 9 до 17:00, часть — посменно.

Результаты обеих контрольных групп можно оценить положительно. В некоторых случаях продуктивность вырастала, в других — хотя бы не падала. Ожидаемо, уровни стресса и выгорания снизились, улучшилось общее состояние здоровья и психологического комфорта.

Участники эксперимента стали работать более рационально, делегируя полномочия и следуя в решении рабочих вопросов определенным приоритетам. Как и в предыдущих случаях, сократилось время рабочих встреч, а от некоторых собраний и вовсе было решено отказаться, их перевели в онлайн-формат, общение по электронной почте.

Эксперимент было решено масштабировать уже на всю страну. Профсоюзы пересмотрели режим работы и сейчас 86% рабочей силы страны или уже перешли на более короткий рабочий день за ту же оплату, или перейдут в ближайшее время.

Плюсы и минусы «четырехдневки»

В наше время день обычного человека расписан буквально по минутам. Согласно данным аналитической компании Gallup, постепенно растет количество случаев выгорания сотрудников самых разных компаний. Gallup провела опрос с вовлечением 7500 респондентов, получив вот такие результаты:

  • 23% работников сообщили, что чувствуют эмоциональное выгорание всегда или очень часто на работе,
  • 44% сообщили, что чувствуют выгорание периодически.

Выгорание зачастую приводит к проблемам со здоровьем, что плохо не только для самих сотрудников, но и для компаний, в которых они работают, — те терпят убытки. Выгоревшие или просто уставшие сотрудники менее инициативны, менее производительны, качество их работы хуже. Поэтому желательно найти оптимальный баланс между работой и личной жизнью.

По данным медиков, в течение рабочего дня человек в среднем может продуктивно выполнять свои обязанности не более 4-5 часов. Все остальное время — это либо создание видимости работы, либо перекуры, разговоры, кофе и прочее. Повышение количества рабочих часов, как правило, не приводит к бурному росту эффективности работы компании.

Плюсы перехода на четырехдневку

  • Повышение продуктивности сотрудников.
  • Сокращение затрат времени на проведение разного рода встреч и совещаний.
  • Снижение уровня выгорания, прокрастинации и стресса среди сотрудников.
  • Уменьшение потребления электроэнергии.
  • Больше времени для сотрудников на общение с родными, близкими и друзьями.
  • Больше времени для сотрудников на свои увлечения, самосовершенствование и т.п.

Минусы перехода

  • Перейти могут далеко не все. Сложно представить себе переходящего на «четырехдневку» металлурга, продавца в магазине или представителя коммунальной службы. Переходить на сокращенный день в большинстве случаев могут «белые воротнички», сотрудники офиса.
  • Повышение производительности труда после ухода на «четырехдневку» падает через некоторое время, поскольку сначала человек испытывает радость, эйфорию от сокращения рабочей недели, а затем просто привыкает к этому.
  • Сокращение рабочей недели без сокращения количества рабочих часов приводит к повышению уровня усталости в рабочие дни.
  • Сотрудники испытывают стресс от необходимости выполнить задачу всего за четыре дня вместо пяти.
  • Человек приходит домой позже, чем обычно, так что время, которое он мог потратить на себя или уделить родным, сокращается.
  • Компании, предложившие сокращенную рабочую неделю, в некоторых случаях пропорционально снижают и зарплату сотрудников.
Читать еще:  Как правильно посчитать стаж специалистов для НОСТРОЙ и НОПРИЗ

Перспективы

Несмотря на сложности, связанные с сокращением рабочей недели, многие страны все же приняли решение перейти на «четырехдневку». Активнее всего в этом вопросе Скандинавия и страны Северной Европы:

  • Нидерланды — работают всего 29,3 ч в неделю;
  • Дания — 32,4 ч.;
  • Норвегия — 33,8 ч.;
  • Германия — по 34,3 ч.;
  • Швейцария — по 34,4 ч..

В США еще в 2019 году 15% из 60 000 опрошенных компаний заявили о намерении перейти на «четырехдневку». Постепенно увеличивается количество вакансий с предложением сокращенной рабочей недели.

В этом году начался эксперимент национального масштаба в Испании. В начале года правительство проработало детали проекта по переводу предприятий на четырехдневную рабочую неделю. В рамках испытаний компаниям предложат финансовую помощь в том случае, если они добровольно переведут персонал на 32-часовую неделю с сохранением зарплаты.

Постепенно переходят на новый режим работы компании и организации Великобритании, Новой Зеландии, Японии, стран Балканского полуострова. Предложили перейти на 4 дня вместо 5 и в России, сейчас эта инициатива активно обсуждается, хотя в стране много скептиков.

Проблема неравенства

Автор фото, Getty Images

Филипп Рейк, историк труда из Еврейского университета Иерусалима, обращает внимание, что четырехдневная рабочая неделя может быть хороша для высокооплачиваемых профессионалов вроде Александры Хартнелл, но — за счет низкоквалифицированных работников, которым нужно больше работы.

Для многих людей без постоянной работы, получающих низкую зарплату или имеющих сомнительные пенсионные перспективы, вопрос, как распорядиться свободным временем, может выглядеть непозволительной роскошью.

Само понятие свободного времени для них может быть чем-то фантастическим, поскольку они постоянно ищут способы заработать себе на пропитание.

Решить эту проблему можно было бы, если бы общество договорилось, что, например, 28-часовая, а не 40-часовая рабочая неделя — новый стандарт, и должна оплачиваться достойно, говорит Рейк.

«Но учитывая, насколько распространена частичная занятость, я сомневаюсь, что такой консенсус будет достигнут в обозримом будущем», — говорит ученый.

В дискуссиях о сокращении рабочей недели следует исходить из того, что достойный уровень жизни должен быть у всех — этого можно достичь посредством безусловного базового дохода, повышения минимальных зарплат или сохранения прежних при переводе на меньшее количество рабочего времени.

Как с этим обстоят дела в России

Но что я всё про другие страны да про другие страны! А что у нас, в России? Планируется ли переход на четырёхдневку?

С одной стороны, прошлым летом Дмитрий Медведев (тогда ещё премьер-министр) предложил всерьёз рассмотреть возможность такого перехода. Но одной его инициативы оказалось недостаточно — тема забуксовала. И хотя в этом году он призвал снова вернуться к обсуждению, я не верю, что на государственном уровне в этом плане у нас могут быть какие-то подвижки. Да и не на государственном тоже — почти половина россиян (48%) не поддерживают идею четырёхдневной рабочей недели.

Переход на «четырёхдневку»: за и против

  1. Главная
  2. О компании
  3. Блог
  4. Переход на «четырёхдневку»: за и против

Саму по себе идею введения четырёхдневной рабочей недели обсуждают уже несколько лет – ещё с осени 2014-го, когда Международная организация труда впервые внесла такое предложение. Тогда Госдума отреагировала достаточно сдержанно, сославшись на то, что вопрос требует тщательного изучения. Со стороны общественности отношение к возможным изменениям было неоднозначным.

По данным Российской Газеты:

  • 59% работодателей и менеджеров поддержали идею, но признались, что на данный момент их организации к переходу на 4 рабочих дня не готовы;
  • 25% работодателей и менеджеров были против укороченной недели;
  • 17% работников высказывались в поддержку четырёхдневки;
  • 40% сотрудников опасались, что укороченная неделя приведёт к переработкам в оставшиеся рабочие дни либо к понижению оклада;
  • 67% работников, сославшись на указанные выше подозрения, отнеслись к идее резко негативно.

В 2014-м новую концепцию так и не приняли. Что ж, прошло 5 лет, и о «четырёхдневке» заговорили снова – на этот раз с подачи Дмитрия Медведева, которого поддержала Федерация независимых профсоюзов. Неизвестно, как будет развиваться ситуация сейчас, но мы предлагаем освежить память, вспомнив о плюсах и минусах перехода на четырёхдневную рабочую неделю.

Если вы хотите перейти на укороченную рабочую неделю уже сейчас, предлагаем вам познакомиться с текущими возможностями для неполной занятости на Jooble.

Мнение «за»

Сама идея «четырёхдневки» базируется на том, что с увеличением количества выходных резко замедляется выгорание работников. Люди начинают работать продуктивнее, растёт качество их труда, повышается лояльность к компании. В некоторых европейских странах подобная схема уже опробована: например, во Франции сотрудники заняты только 35 часов в неделю, а в Нидерландах всего 29 часов.

Активное обсуждение четырёхдневной рабочей недели ведётся в Британии. Проведённый Школой бизнеса Хенли опрос показывает, что:

  • 50% опрошенных руководителей уже ввели укороченный график для части своих работников или даже для всего штата в целом;
  • После снижения нагрузки отмечается рост удовлетворённости сотрудников, снижается частота больничных;
  • Экономическая выгода в среднем оценивается в 2% от суммарного оборота организации.
Читать еще:  ЭЛКОД Можно ли установить материальную ответственность по ГПХ

Кроме того, принято считать, что в случае с четырёхдневной рабочей неделей люди меньше прокрастинируют, перестают отвлекаться на посторонние дела. И, наконец, лишний выходной можно потратить на свои увлечения, занятия спортом или обучение – соответственно, можно будет ожидать роста уровня здоровья и удовлетворённости жизнью в масштабах всей нации.

Отметим, что всё перечисленное выше касается только ситуаций, в которых с переходом на «четырёхдневку» уменьшается и количество рабочих часов в неделю – к варианту, в котором сотрудникам придётся работать 4 дня по 10 часов в сутки, большинство относится отрицательно.

Мнение «против»

Начнём «лишнего выходного»: ряд экспертов – в том числе и врачи – опасаются, что он принесёт больше вреда, чем пользы. Эта мысль основана на том, что многие люди склонны проводить выходные в безделье, а это повышенный риск развития ожирения и болезней опорно-двигательного аппарата. В то же время медики оговариваются, что дополнительный день на отдых будет полезен квалифицированным, высокоорганизованным специалистам, а также людям, у которых в семье царят исключительно тёплые отношения.

Выше мы приводили данные опроса Российской газеты от 2014-го года – согласно этой статистике, большинство работающих россиян резко против четырёхдневной рабочей недели. Причина проста: люди опасаются уменьшения зарплат или увеличения нагрузки в оставшиеся четыре дня. И эти опасения не лишены оснований.

Во-первых, нет гарантий, что при переходе на «четырёхдневку» все работники покажут заметный рост продуктивности – многие работодатели уверены, что уровень корпоративной культуры в России к этому не располагает. Во-вторых, даже если этот рост будет присутствовать, на первых порах бизнес всё равно будет стараться «подстраховать» себя: начнутся переработки, нарушения трудового регулирования – к сожалению, это достаточно распространённая практика.

Можно ли как-то сгладить острые углы?

Основной вопрос: «Как сделать так, чтобы переход на четырёхдневную рабочую неделю реально привёл к росту КПД сотрудников?». Необходимо, чтобы количество рабочих часов уменьшилось, а общая «выработка» оставалась на прежнем уровне. Если этот вопрос будет решён, то причин для уменьшения зарплаты не будет. Только в таком случае переход на укороченную рабочую неделю действительно принесёт массу плюсов, поможет найти баланс между личной жизнью и работой.

Мы уверены, что эту задачу можно решить за счёт грамотного использования систем учёта рабочего времени. Если изначально выстроить процесс так, чтобы переход на четырёхдневную неделю стал мотивирующим фактором – то есть, реально уменьшить количество рабочих часов, сохранив зарплату – это сразу же повысит лояльность большинства сотрудников. Полученную от изменений позитивную энергию нужно будет направить в верном направлении, на отказ от прокрастинации, на большую самоотдачу.

С помощью программы контроля сотрудников Kickidler вы легко сможете отслеживать отстающих и определять лидеров, на которых стоит равняться. Выполнение новых KPI для сотрудников станет естественным: они чётко будут знать, что любое снижение продуктивности тут же становится заметным – и, мотивированные сокращённой рабочей неделей, приложат все силы на то, чтобы его избежать.

Ну а если четырёхдневную рабочую неделю введут не в порядках эксперимента, а на законодательном уровне, Kickidler и вовсе становится объективной необходимостью. В конце концов, многие не смогут сразу же перестроиться на новый режим работы, и – чтобы бизнес не терял на этом деньги – контроль за такими сотрудниками нужно будет усилить.

Система учета рабочего времени сотрудников Kickidler


Революция удаленки

Так или иначе, законодательство уже предусматривает введение гибкого рабочего времени. И этими нормами уже воспользовался ряд российских компаний. Многие сократили количество рабочих часов за счет смешанного формата: когда часть рабочих дней работник проводит в удаленном режиме, а часть — в привычном формате в офисе.

— Такой формат хорошо подходит сотрудникам НИИ, если не требуется проведение длительных экспериментов, в период самоизоляции хорошо зарекомендовал себя в финансовых организациях для сотрудников, не связанных с непосредственным общением с потребителями. Четырехдневная рабочая неделя также хорошо подойдет людям, имеющим дополнительную занятость, и позволит им легче и результативнее совмещать несколько дел без снижения общего уровня дохода, — отмечает Александр Цыганов.

Вообще пандемия показала, что организация удаленки и ее регулирование — вопрос даже более актуальный, чем переход на четырехдневку. Для многих работодателей формат дистанционной работы оказался не только революционным, но и весьма эффективным. По данным сервиса по поиску работы SuperJob, по состоянию на конец января в каждой третьей столичной компании на удаленке трудится более 30% персонала, меньшее количество дистанционных сотрудников — в 46% организаций. В октябре более 30% персонала на удаленке было также в каждой третьей компании, меньшее число дистанционных работников — еще у 33% работодателей. Согласно опросу SuperJob, даже после отмены ограничений почти треть московских компаний оставит всех дистанционных сотрудников на удаленке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector