Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Личная карточка учета выдачи СИЗ средств индивидуальной защиты

Личная карточка учета выдачи СИЗ

Нормами Трудового Кодекса предусмотрены гарантии для граждан, нанимаемых в коммерческие и государственные организации. Из положений законодательства следует, что предприятие обязано минимизировать влияние потенциальных вредностей и опасностей, характерных для производственного процесса. Чтобы исключить ущерб для здоровья и жизни специалистов, фирма предоставляет им средства защиты. Для фиксации этого факта и ведения внутреннего учета предусмотрен специальный документ – личная карточка учета выдачи СИЗ . Она заполняется уполномоченным лицом организации на унифицированном бланке и предоставляется контролирующим инстанциям при проведении проверок. Бланк и образец заполнения на 2019 год представлены ниже.

Индивидуальные средства защиты предполагают наличие широкого спектра материалов и инструментов, которые обеспечивают безопасность жизнедеятельности во время рабочего процесса. Такие средства применяются в зависимости от сферы деятельности и специализации рабочего, а также от характера выполняемых работ:

  • Предметы защиты при опасности возгорания включают как специальную одежду, так и средства тушения и локализации возгорания;
  • Средства защиты от воздействия электрического тока включат специальное обмундирование, а также нейтрализаторы воздействия тока на оборудование и человека;
  • Предметы для работы на высоте и в опасных условиях включат страховочное оборудование;
  • Инструменты для проведения строительных и иных промышленных работ, имеющие свою специфику в обмундировании.

Карта учета в электронном варианте при наличии электронного документооборота в компании

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Правильное оформление бланка

В личную карточку заносятся о конкретном работнике:

  • ФИО;
  • табельный номер;
  • название структурного подразделения;
  • пол;
  • рост;
  • размеры;
  • должность:
  • дата устройства на работу;
  • дата смены должности (если меняется подразделение либо перечень применяемых средств защиты).

В таком стандартном бланке указываются исключительно индивидуальные средства защиты. Сама форма утверждена законодательно, образец заполнения карточки СИЗ можно найти в Интернете, бухгалтерских документах либо создать самостоятельно. Здесь также фиксируются:

  • сроки применения СИЗ (по установленным нормам);
  • годность (в процентах) на момент выдачи.
Читать еще:  Безвозмездные услуги по доверительному управлению имуществом облагаются НДС

Бухгалтеру необходимо тщательно отслеживать сроки (по дням). Особенно за соблюдением нормативных сроков носки.

Инструкция как заполняется личная карточка выдачи средств индивидуальной защиты

Средства индивидуальной защиты – основной фактор, обеспечивающий работникам безопасные условия труда. Существует множество работ, при выполнении которых необходимо наличие средств индивидуальной защиты. В случае их отсутствия, человек рискует своим здоровьем, а может даже и жизнью. Согласно классификатору профессий РФ, существует большой перечень профессий, представители которых имеют право на получение бесплатных средств индивидуальной защиты. При этом работодатели выдают личные карточки, в которых перечислены выданные СИЗ и сроки их использования. В данной статье рассматриваются правила заполнения и выдачи личных карточек работникам. Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Выдача спецодежды производится на основе личных карточек СИЗ

Личная карточка учета

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию. Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств. Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы. В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Кто должен вести?

Поэтому следить за заполнением личных карточек учета – обязанность работодателя. Работодатель может переложить эту обязанность на любое ответственное должностное лицо посредством издания соответствующего приказа.

Однако это не может быть обязанностью инженера по труду, так как именно он должен следить за своевременным и корректным оформлением личных карточек по учету выдачи СИЗ. Ознакомиться с инструкцией как проводится аттестация рабочих мест по условиям труда можно здесь.

Как заполнить?

Личная карточка учета СИЗ заполняется на в соответствии с основными документами, которые необходимы при официальном трудоустройстве. К таким документам относят: диплом, воинский билет, СНИЛС, паспорт, военный билет и т.д.

Читать еще:  Три способа выразить свое недовольство — жалоба на такси

В самом бланке личной карточки есть множество граф, которые отражают общую информацию о работнике. Помимо фамилии, имени и отчества работника, указывают так же его индивидуальный номер на предприятии, наименование подразделения, где он работает, должность. Если работник получил другую должность или перевелся в другое подразделение, то для этого также есть отдельная графа. Помимо этого есть графа «пол» и «рост» сотрудника, а ниже должны быть перечислены его размеры одежды, обуви, головного убора и остальных СИЗ.

Так же необходимо указать номер профессии (который можно найти в специальном классификаторе профессий РФ), для представителя которой оформляется данный документ.

Остальные графы в бланке личной карточки посвящены самим выданным средствам индивидуальной защиты. Помимо наименования СИЗ, так же учитывается такая информация, как полное название СИЗ и единица их измерения. Единицами измерения может выступать как «шт», например, при выдаче специальных рабочих халатов или обуви, так и «г/мл», если работнику выдаются какие-либо химические средства для уборки. Количество выданных средств индивидуальной защиты указывается в следующей графе. Как правило, оно рассчитывается на год активного использования. Читайте обзор видов служебной записки и руководство и руководство как составить.

Помимо наименования СИЗ, необходимо внести его номер по ГОСТу в соответствующую графу. После оформления личной карточки, работник должен ознакомиться с датой выдачи, стоимостью и с количеством выданных средств. Если информация соответствует действительности, то работник ставит свою подпись. Так же есть несколько граф под пунктом «возвращение» — они необходимы для учета средств индивидуальной защиты, которые выдавались временно. Учитывается дата возвращения, количество и процент износа СИЗ. Данная информация тоже должна быть закреплена подписью работника и подписью ответственного за прием СИЗ лица.

В графе «Дата возвращения» работодатель, заполняющий документ, может написать «до износа», то есть заменить СИЗ можно тогда, когда оно потеряет свою функциональность. К этим СИЗ относят такие подручные средства, как респираторы, наушники, защитные очки и т.д. При возвращении СИЗ, в соответствующей графе помечается, что дальше произойдет с полученными обратно вещами. Они могут быть как списаны по каким-либо причинам, так и возвращены обратно на склад. Ознакомиться со специальной оценкой условий труда СОУТ здесь: https://specworkgid.ru/baza-znanij/zakony-i-normativy/sout-specialnaya-ocenka-uslovij-truda.html.

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их. Поэтому следует бережно относиться ко всем выданным средства индивидуальной защиты.

Читать еще:  Образец согласия на развод в письменном виде

Образец

На фото образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выданных средств для должности «сторож» должна содержать минимальный набор средств индивидуальной защиты для сторожей:

  • костюм, сшитый из ткани, отталкивающей грязь (1 шт на год);
  • утепленная куртка (1 шт на 3 года);
  • утепленные брюки (1 шт на 3 года);
  • валенки (1 пара на 4 года);
  • сапоги кожаные, утепленные (1 шт на 4 года).

Видео

Смотрите на видео о пункте выдачи СИЗ в ГОУ:

Средства индивидуальной защиты существенно облегчают проведение рабочего процесса и помогают в улучшении условий труда. Необходимо ответственно подойти к заполнению личных карточек, чтобы избежать проблем, связанных с неправильным оформлением.

В каких случаях заводят личную карточку?

Документацию заполняют сразу после вступления сотрудника в должность, связанную с правилами и средствами безопасности, защиты.

Перечень обязательных для выдачи приспособлений может меняться вместе с самой должностью. При этом в карточке ставят соответствующие отметки.

Ищите способ взять кредит для вашего бизнеса? Статья 3 основных способа кредитования малого бизнеса в России поможет вам в этом.

Список самих СИЗ определяется в зависимости от особенностей отрасли и профессии. В число необходимых предметов часто включают:

  1. Страховые пояса.
  2. Рукавицы.
  3. Беруши.
  4. Лицевые щитки.
  5. Специальную обувь.
  6. Противогазы.
  7. Спецодежду.

Заполнять документ можно не только в письменной форме, но и в электронной, при помощи специальных компьютерных программ.

Это еще один отчетный документ, который необходимо вести на предприятиях с вредными условиями. Такой журнал составляется в свободной форме.

Обязательными пунктами выступают:

  • Порядковый номер отметки
  • Наименование защитного приспособления
  • Дата, когда СИЗ было выдано
  • Эксплуатационный термин
  • ФИО получившего сотрудника
  • ФИО уполномоченного в выдаче лица
  • Роспись про получение

За ведение и сохранность журнала ответственность возлагается на руководителей подразделений. Он же обязан оценивать состояние выдаваемых СИЗ и при необходимости производить замену.

Действующее законодательство обязывает работодателей обеспечивать безопасные условия труда. Одно из обязательных требований – предоставление сотрудникам СЗ. Применение требуется на предприятиях с вредными факторами. Наниматель обязан вести отчетную документацию, включая личные карточки, ведомость и журнал выдачи.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector