Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корпоративные подарки как учесть и обложить правильно

В соответствии с п. 2 ст. 572 ГК РФ подарком признается безвозмездно переданная в собственность физлица вещь либо имущественное право. На стороне дарителей могут выступать в том числе организации и ИП, которые могут дарить подарки, например, своим работникам, клиентам и потенциальным покупателям.

Причем в ряде случаев дарение подарков влечет возникновение обязанностей налогового агента по НДФЛ и необходимость уплаты налога со стоимости переданного подарка.

По закону при определении налоговой базы по НФДЛ учитываются все доходы физлица, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, а также доходы в виде материальной выгоды.

Доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить (ст. 41 НК РФ). Подарки в этом смысле исключением не являются.

Вместе с тем далеко не все подарки являются объектом налогообложения по НДФЛ. Так, не облагаются налогом подарки, поступающие физлицам от организаций и ИП, чья стоимость не превышает 4 000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ). С таких подарков НДФЛ не платится.

При этом стоимость подарка в размере, превышающем установленное ограничение в 4 000 рублей, подлежит обложению налогом в общеустановленном порядке. То есть, если организация дарит физлицу больше 4 000 рублей, то с суммы превышения необходимо исчислить и заплатить в бюджет НДФЛ.

Причем пороговое значение в 4 000 рублей считается за налоговый период, то есть за целый год. Это значит, что сувенирная продукция, стоимостью до 4 000 рублей, единоразово подаренная клиентам или возможным покупателям, не облагается налогом. При дарении подобных подарков у организации не возникает обязанности по исчислению, удержанию и уплате НДФЛ.

Если же организация подарит сотруднице 2 000 рублей, скажем, к 8 марта, а на Новый год (в этом же году) подарит ей же еще 4 000 рублей, то НДФЛ с полученных подарков в этом случае придется заплатить.

Но налог в размере 13% будет исчисляться не с совокупной величины подарков (2 000 + 4 000), а именно с суммы, которая превышает величину в 4 000 рублей. Иными словами, в данном случае организация-даритель должна будет заплатить в бюджет НДФЛ в размере 260 рублей (2 000 х 13%).

Корпоративные подарки как учесть и обложить правильно

Сегодня я расскажу вам:

О стратегиях при выборе корпоративных подарков.

Как сделать так, чтобы ваш логотип попал на страницу Лиги читающих компаний.

Стратегия корпоративных подарков.

В детстве я ненавидела ходить на дни рождения друзей, потому что у меня всегда были ужасные подарки. Их второпях покупала мама. Я хорошо усвоила урок — прийти с плохим подарком значит испортить праздник себе.

Сейчас я смотрю на то, чем партнеры засыпают в декабре наш офис: алкоголь, чай, конфеты. Кажется, моя мама помогает с подарками и им 🙂

Для многих компаний корпоративные подарки — большой кусок бюджета. Но они все равно действуют без стратегии. Наверное, считают, что рационализировать подарки нельзя. Но они ошибаются — вы удивитесь, как много графиков мы собрали для вас в этой рассылке.

Мы провели небольшое исследование, чтобы найти ответы на вопросы:

Можно ли улучшить подарок, сократив на него бюджет?

У каких подарков больше шансов понравиться?

Что говорит ваш подарок и что слышит получатель?

Как придумать идею подарка?

Как улучшить подарок, уменьшив бюджет?

Живет парень Вова. У его девушки Кати скоро день рождения. Вова решил нарисовать фею и напечатать Кате футболку с этой картинкой и ее ником @feya. Но не успел заказать.

В день Х Вова без подарка. По дороге в ресторан он забегает в «Л’Этуаль» и покупает подарочную карту на 3000 рублей. Меньше — несерьезно. Приходить с карточкой — все равно что с пустыми руками, поэтому Вова покупает цветы. Букет стоит 500 рублей.

В итоге Вова потратил 3500 рублей на подарок, который понравится Кате гораздо меньше, чем понравилась бы футболка за 700 рублей. Бюджет превышен в пять раз. Подарок хуже в разы.

Нет прямой зависимости между ценой подарка и его воспринимаемой ценностью.

Расходы на подарок можно сократить, придумав оригинальную идею.

Расходы на подарок можно сократить, заказав его заранее.

Все это имеет отношение и к корпоративным подаркам — хорошая идея и время могут сэкономить вам большие деньги и умножить впечатления.

С корпоративными подарками на Новый год есть еще и такая зависимость — чем позже вы «опомнились», тем дороже вам обойдется подарок.

Что кому дарить?

В сети полно исследований о подарках. Многие бизнес-издания проводили опросы, мы их проанализировали и сделали выводы.

Вывод № 1. Два главных критерия оценки подарка — полезность и оригинальность.

Рисуем карту подарков по этим двум признакам.

Дирижерская палочка руководителю — это оригинально, но бесполезно, а настенные часы наоборот — полезны, но не оригинальны.

Лучший подарок поселится в правом верхнем углу — полезный и оригинальный именно для вашего получателя.

Карта подарков легко преобразуется в матрицу, которая поможет разобраться, что кому дарить. Матрица делит все подарки на четыре типа:

Читать еще:  Жалоба на нотариуса ⚠ образец куда обращаться пошаговая инструкция

Каждый сегмент матрицы несет свое сообщение.

Реакция на сообщения бывает такой.

Неоригинальные-бесполезные подарки никому не нужны, а оригинальные-полезные — наоборот. Чтобы лучше понять, что к чему, пройдемся по зонам матрицы — от худших к лучшим.

Красная зона. Просто не делайте этого

Если подарок неоригинален и бесполезен — это провал. Сколько бы он ни стоил.

«Худшим подарком была тяжелая стеклянная штука с надписью компании, подарившей её. Места занимает много, но несолидно держать на своем столе или шкафу монумент не своей организации».
Ирина Тырышкина, помощник капитана. Источник — HR-Journal

Желтые зоны. Присмотритесь к аудитории

С двумя желтыми квадратами попасть сложно, но можно. Если вы хорошо знаете свою аудиторию.

Оригинальные-бесполезные подарки обычно дарят тем, у кого «все есть». Но они могут понравиться не только им. Творческие люди, программисты, дети в душе — есть круг людей, которые оценят оригинальность бесполезного-оригинального подарка.

Наш.Лось = «нашлось». От слогана Яндекса «Найдется все». Когда я работала в Яндексе, мы часто получали в подарок бесполезные вещицы, как этот лось-конструктор. Подарок понравился коллегам-программистам. Лося собирали задом-наперед, фотографировали в самых неожиданных местах офиса. В общем, лось «сделал» тот праздник.

Не дарите такой подарок материалисту — тому, кому важнее утилитарные свойства подарка.

«Не нравятся новогодние сувениры, которые не несут никакой функциональной нагрузки и вынуждают меня заниматься сначала складированием, а потом выбрасыванием».
Елена Качура. Источник — HR-Journal

Полезные-неоригинальные подарки могут понравиться как раз этой группе. Встречаются хорошие отзывы о ручках, кружках или зонтах с логотипами.

«Из моих любимых: кубик-трансформер-календарь, стильный набор авторучка + брелок + карманная визитница (всё дорого, хорошо упаковано, с логотипами ТМ); кружка мятая неправильной формы с логотипом; калькулятор прозрачный сенсорный».
Валерий Казаченко. Источник — HR-Journal

Вывод № 2. Если получатель — программист или дизайнер, делайте ставку на оригинальность. Если бухгалтер или бюджетник — на пользу подарка.

Зеленая зона. Сверхзадача

У оригинального-полезного подарка больше шансов понравиться любому, но придумать его сложно. Вот несколько способов:

1. Возьмите что-то из полезного-неоригинального и добавьте большую идею

Календарь — это избито, но полезно. Оригинальный календарь «Сахарок на каждый день» дарила в 2014 году компания DMG.

Идея календаря ясна из инструкции. Кормите сахарком коня и будьте в новом году каждый день «на коне».

2. Берите объемом

«Самый запоминающийся подарок, который я получал на Новый год, — это огромная банка икры».
Вячеслав Яхин, «Евросеть»

«Тот предновогодний рабочий день встретил меня неожиданно. Рабочий стол был заставлен множеством ярких кульков, свертков. В них был праздник: хлопушки, конфетти, бенгальские огни, загадочные маски. Удивительно, но было ощущение, что меня не просто поздравили, а наградили атрибутами радости из детства».
Ярослава Ракитина, КУА «КИНТО»

3. Устроить запоминающийся процесс дарения

Упаковка подарка — это не только коробка, но еще и процесс дарения. В некоторых компаниях разыгрывают подарки в настольной игре. В других — тянут бумажки из новогодней шапки.

Высший пилотаж — соединить подарок и ритуал дарения в единое целое. Компаниям, которые покупают в МИФе книги в подарок сотрудникам, мы рекомендуем такой сценарий.

Шаг 1. Задолго до Нового года заверните книги в зеленую бумагу, сложите их елкой. Не забудьте приклеить ярлычки с именем получателя. Пусть книжная елка украшает офис и возбуждает любопытство коллег.

Шаг 2. В последний рабочий день уходящего года устройте церемонию вручения книг с дипломами. Самому креативному сотруднику подарите книгу «Творческая личность» и диплом с таким званием. Сотруднику, который больше других заботится о здоровье, — диплом и книгу «До смерти здоров». Идеи званий для дипломов черпайте из названий наших книг.

4. Откажитесь от подарка

В ответ на рассылку Лиги № 3, где я просила вас делиться идеями корпоративных подарков, один из лигионеров написал такое письмо:

«Прочитав в 2012 году книгу Филипа Котлера „Маркетинг 3.0“, я поселил в своей голове мысль о том, что гораздо справедливее было бы потратить деньги на благотворительные цели. Продвинуть идею с первого раза не получилось. Пришлось столкнуться с убеждением коллег, что „клиенты не поймут“. Спустя два года я вернулся к этой идее. Решение было найдено следующее: мы перечисляем в детский дом или больницу бюджет, выделенный на подарки, а клиентам дарим открытку и рисунок ребенка, который получил то, о чем давно мечтал».
Андрей Гришин, маркетолог компании СовИн Тех

5. Проведите мозговой штурм

Алена Макова — один из первых маркетеров МИФа — прислала несколько идей для мозгового штурма, который они с коллегами используют в своем проекте «Подаркинг».

Читаем про компанию и накидываем много разных слов вокруг ее деятельности (качества, предметы, прилагательные), дальше пытаемся их соединить и придумать предметы, их символизирующие. Пример: компания занимается автоматизацией процессов, как можно отразить это в новогоднем подарке? Автоматизация главного праздничного процесса, открывания вина: подарок — автоматический штопор.

Больше идей для мозговых штурмов по подаркам читайте в блоге Алены.

Вывод № 3 — заключительный. Продуманный подарок скажет партнеру, что ваша компания сильна стратегией (умение планировать загодя) и инновациями (умение рождать новые идеи). «Ленивый» подарок расскажет обратное.

На этом почти все.

Читать еще:  Приказ о зачислении на практику образец 2021 и 2021

Наш коммерческий директор Дмитрий Утробин просил напомнить вам, что в МИФе можно заказать специальные тиражи книжек для корпоративных подарков. Наши дизайнеры оформят их, как вам хочется, а Алина посоветует лучшее, что у нас есть на вашу тему.

Откровенно говоря, печать тиража — это долгий процесс (от месяца), поэтому вы едва успеете к новогодним праздникам — разве что оперативно напишете на [email protected] .

Как разместить ваше лого на странице Лиги

Многие из вас писали, что хотели бы видеть свой логотип на странице Лиги читающих компаний. Наш IT-отдел сделал это возможным. Присылайте логотип 115 на 115 пикселей в формате jpeg на [email protected] . Это очень важно — мы разместим его, только если присланный файл будет соответствовать требованиям.

Если в ответ вы захотите разместить логотип Лиги на вашем сайте, напишите об этом в письме. Мы пришлем вам подходящий.

Как всегда жду ваших писем и предложений по развитию Лиги на [email protected] .

Подарки сотрудникам на корпоратив — 20 лучших идей к корпоративным праздникам

Сейчас часто проводятся общие мероприятия, призванные сплотить коллектив и поднять настроение работникам предприятия. На них людям часто вручаются презенты от компании. Руководителю рекомендуется выбрать для улучшения отношений в коллективе следующие варианты сюрпризов:

  1. Бейсболки . На каждой из них должно стоять имя человека и его должность.
  2. Варежки с вышитыми инициалами . Их стоит вручить сотрудникам, если учреждение находится в северных регионах.
  3. Бильярд для комнаты отдыха . Каждому работнику желательно вручить отдельный кий с его именем.
  4. Бочонок меда в декоративной упаковке . Продукт должен быть высокого качества. Большую бочку следует предложить в качестве угощения сотрудникам на корпоратив.
  5. Географические карты или глобусы . К ним стоит приложить путеводители по окрестностям. В подобных местах рекомендуется провести и празднование. Тогда все желающие осмотрят достопримечательности.
  6. Красивые ручки с фирменным знаком . Лучше, чтобы они были именными.
  7. Дорогой шоколад в коробках . Для женщин нужно выбрать молочные сорта, а для мужчин — горькие.
  8. Ежедневники в отличающихся переплетах и с поздравительными надписями. На них нужно нанести логотип компании. Это — отличные корпоративные презенты для сотрудников.
  9. Именные кружки .
  10. Магниты . Их следует подобрать по интересам и вкусам людей. Стоит также сложить предметы в стопку, чтобы все выбрали себе понравившийся вариант.

  • Набор для роллов . Удачно будет, если блюдо окажется и среди предложенных угощений.
  • Компьютерная мышь с забавным ковриком .
  • Новогодние украшения . В качестве варианта разрешается предложить также мишуру, серпантин и гирлянды. Подобный презент пригодится не только зимой, но и в любое время года. Тогда руководству не придется долго думать, что предложить сотрудникам.
  • Познавательные книги . Удачной окажется серия «ЖЗЛ» или «Иконы спорта».
  • Классические романы . Лучше всего, если руководитель предложит набор произведений, а работники сами выберут наиболее интересных для них авторов.
  • Современная клавиатура . На ней должен быть проставлен корпоративный символ.
  • Чайный или кофейный сервиз из небольшого количества предметов. Стоит приложить к нему и сами напитки в сухом виде. Будет удачной идеей купить сотрудникам продукты, которые они съедят во время обеденного перерыва.
  • Цветы . В т.ч. в горшках или вазонах.
  • Торт . Требуется выбрать 1 большое изделие, которого хватит на всех, или именной вариант для каждого члена коллектива.
  • Шампанское . Непьющим сотрудникам необходимо заменить его соками или нектарами. Рекомендуется также выбрать фирменную минеральную воду.
  • Эти вещи являются универсальными и вручаются любому человеку. Они не слишком дороги, но и не настолько дешевы, чтобы праздник оказался проведенным лишь для галочки. Зная, что его ожидает сюрприз, любой член коллектива с удовольствием посетит предстоящее мероприятие.

    Выбираем подарок для особенного клиента

    Если речь идет о подарке для VIP-клиента, то одного напоминания о бренде и функциональности оригинального подарка мало. В этом случае подарок является демонстрацией уважения, добрых намерений, знаком заинтересованности, презент создает атмосферу доброжелательности, иногда является символом приносимых извинений или признательности за сотрудничество.

    Если верить статистике, 73 % получателей ассоциируют подарок с дарителем в течение длительного времени, что показывает потенциальную эффективность подарков. 59 % получателей помнят подарок, который им больше всего понравился. Практически каждый помнит того, кто именно преподнес этот подарок.

    VIP-сувениры обычно изготавливаются надежными производителями, опытными, с умением комбинировать различные технологии при производстве, нередко — из благородного дерева с использованием металлов, а логотип дарителя практически не заметен.

    Давайте будем честными!

    — Однажды я решила посоветоваться с коллегой по цеху и узнать, что их компания обычно дарит своим клиентам. И она ответила, что они для топов комплектуют один вид набора, а для менеджера среднего звена — попроще. Удивительный подход, не правда ли?

    Алиса Аугенблик
    Основатель Арт Тимбилдинга в России, собственник компании Акрилист

    По роду деятельности мы помогаем развивать команды, идентифицируя ценности сотрудников и компаний через творческие игры. И я уверена — некоторые даже не подозревают, что по большинству корпоративных подарков можно провести анализ и сделать интересные выводы.

    Я даже стала свидетелем любопытного кейса: моя знакомая, владелец крупного бизнеса, в предновогодний сезон увидела публикацию в Facebook, где представитель компании, выполняющий для нее многомиллионный контракт, сфотографировался на фоне огромных пакетов с красивыми бантами и подписью: «Везу подарки своим дорогим клиентам».

    Читать еще:  Уточнение исковых требований в гражданском процессе образец

    Она была в предвкушении и ожидала, что сейчас до нее доедет этот чудесный Санта, так как полагала, что тоже является одним из его «дорогих клиентов».

    А дня через два ей прислали плед с логотипом исполнителя, картонной открыткой и пожеланиями «Оставайтесь с нами». В итоге моя коллега разорвала отношения с этой компанией на следующий год.

    Имела ли право? Да, ведь это ее компания, и в таком вопросе не стоит оглядываться на принцип «дареного коня». Ведь если это часть вашего маркетинга, то давайте будем честными: дарить всем один и тот же календарик каждый год — не лучшая идея. И лично мне не нравится «клиентский геноцид». Например, мы решительно не разделяем наших заказчиков на сорт «крупной или мелкой рыбы».

    И я расскажу вам, как однажды такой подход принес удивительные результаты! Так как мы оказываем творческие услуги и девиз нашей компании «Бизнес — тоже искусство», то идеей подарков для клиента стал образ некого творческого набора для бизнесмена, который нельзя было бы найти на рынке. И мы создали уникальные наборы красок, с логотипами клиентов и творческими «девизами», где слоган компании был изложен в «художественной» интерпретации.

    Фото предоставлено компанией Акрилист

    Эти наборы мы презентовали в знак благодарности за наши личные отношения, а не за ценность бизнеса, который клиенты с нами делали.

    И реакция клиентов была очень неожиданной — по сути, мы даже не поняли, что столкнулись с сущностью «умной рекламы». Эти наборы так всем понравились, что на следующий год нам посыпались заказы на творческие брендированные наборы, только уже в качестве корпоративных подарков для сотрудников.

    Как правильно вручить подарок сотруднику?

    Если корпоративный подарок — материальный, выдать его можно несколькими способами:

    • На новый год — с помощью Деда Мороза
      Традиционный, но по-прежнему актуальный вариант. Позаботьтесь о том, чтобы Дед Мороз был не из вашего коллектива, и смог хорошо перевоплотиться. Идеально, если это профессиональный актер, который знает, как подарить искреннюю радость и ощущение праздника.
    • Игра “Угадай-ка”
      Если коллектив небольшой, а подарки — персональные, прикрепите к каждой упаковке лаконичное сопроводительное письмо с позитивными личными характеристиками получателя. Пусть коллектив догадается, кому предназначен презент.
    • Кот в мешке
      Если подарки примерно одинаковые, желательно, юмористические, вручите их по принципу кота в мешке, когда сотрудники наугад выбирают себе сувенир.
    • “Твое-мое”
      Еще один способ — каждый подарок обернут в три-четыре слоя упаковки. На слоях написаны имена. Сотрудник берет подарок со своим именем, разворачивает первый слой и читает имя коллеги, которому нужно передать коробку. Так продолжается до последнего слоя, на котором указано имя конечного получателя.
    • Душевное тепло
      К каждому красиво упакованному подарку прикрепите небольшое персональное послание сотруднику. В этом послании будет указано все, за что вы его цените, чего желаете, и чего от него ожидаете (раскройте потенциал). Так ваши коллеги почувствуют внимание, свою значимость и причастность к общему делу. Важно, чтобы слова были искренними.

    Вообще, учитывая, сколько времени мы проводим на работе, можно смело утверждать, что это — наш второй дом.
    Поэтому все, что с ней связано, должно вызывать приятные ощущения и чувство легкой эйфории от желания достигать новых высоких результатов. Позаботьтесь о том, чтобы корпоративный презент обладал этими свойствами, и ваши сотрудники отблагодарят вас сторицей.

    Как правильно оформить документы на подарок

    Подарок, это предмет, или денежные средства, которые безвозмездно переходят от одной стороны к другой. В таких ситуациях составляется договор дарения. Если это индивидуальный подарок, например на юбилей, то договор оформляется между работодателем и сотрудником. В случаях массовых вручений можно оформлять многосторонний договор, где каждый получатель ставит подпись.

    Если сотруднику выдается подарок-поощрение, то он может оформляться как производственная премия на основе трудового договора.

    Премия за работу — приятный презент от компании

    В каждом договоре дарения должна указываться стоимость презента. Если сотрудник получал подарки, то подсчитывается стоимость каждой вещи, и сумма, превышающая 4000 рублей в год, облагается налогом. Сумма налога составляет 13% от стоимости, и вычитывается в день выплаты или в течении одного месяца.

    Пригодится! Читайте в статье, какой символический подарок на свадьбу вручить молодоженам.

    Все подарки для сотрудников должны быть красиво упакованы и вручаться лично. Очень часто важен не сам подарок, а искренние слова и пожелания. Каждому человеку приятно осознавать свою значимость в коллективе, и уважение сотрудников. Также в качестве подарка можно дать выходной, или устроить корпоратив. Это сплотит коллектив, и поможет построить отношения.

    Посмотрите видео, какой подарок вручить сотрудникам на 23 февраля, идеи бюджетных презентов:

    А в этом видео вы узнаете, какая традиция существует в Аргентине, и что дарят на рождество сотрудникам компании:

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector