Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом ЗУП 83

Работодатель, направляющий сотрудника в служебную командировку, производит возмещение понесенных расходов в соответствие с НК РФ.

Действующее налоговое законодательство предусматривает следующий перечень возмещаемых расходов:

1. Расходы на проживание – сумма затрат, понесенных сотрудником на наем помещения для временного проживания в период командировки. Лицо, выступающее арендодателем (ИП, фидлицо, организация), а также вид помещения для проживания (номер в гостинице, квартира, апартаменты) не влияет на обязанность работодателя по возмещению расходов.
2. Расходы на проезд. Служебная командировка предполагает перемещение сотрудника в другой населенный пункт в целях выполнения должностных обязанностей. Расходы, понесенные сотрудником на такое перемещения, подлежат возмещению в полном объеме. Согласно НК РФ, работодатель компенсирует сотруднику затраты на проезд ж/д транспортом, а также авиа- и водным транспортом.
3. Суточные – сумма, выделяемая сотруднику на питание и дополнительные расходы, связанные с пребыванием в другом населенном пункте. В соответствие с абз.12 п. 3 ст. 217 НК РФ, сумма суточных для командировок в пределах РФ составляет 700 руб. за каждый день командировки (в том числе день отъезда и день возвращения), для загранкомандировок – 2.500 руб. Работодатель вправе установить размер суточных выше определенного НК РФ и закрепить сумму в локальном акте компании.
4. Виза, загранпаспорт. Если речь идет о загранкомандировке, то в состав возмещаемых командировочных расходов также включаются затраты на оформление визы, загранспаспорта, приглашения.
5. Консульские сборы. Пп. 12 п.1 ст. 264 НК РФ регламентирует возмещение затрат, связанных с оплатой консульских, аэродромных и прочих сборов, связанных с получением права проезда воздушным либо водным транспортом.

Флажок «Длительные командировки оплачивать помесячно»

Для «длительных» командировок (командировок, которые начинаются в одном месяце, а заканчиваются – в другом), в программе 1С:ЗУП 3 имеются два варианта оплаты:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

• оплата всего периода командировки сразу целиком (в этом случае оплата полностью начисляется в документе Командировка );
• помесячная оплата (в документе Командировка начисляется оплата только за месяц начала командировки, а оплата командировки за следующий месяц/месяцы рассчитывается при начислении зарплаты за месяц — в документах Начисление зарплаты и взносов ).

По умолчанию применяется вариант «оплата всего периода командировки сразу». Если в организации принято оплачивать такие командировки помесячно, то в настройках состава начислений и удержаний на вкладке Учет отсутствий следует установить флажок Длительные командировки оплачивать помесячно :

Эта настройка переопределит вариант оплаты длительной командировки по умолчанию. Отметим, что в этом случае всё равно останется возможность для конкретной командировки выбрать и другой вариант оплаты, так как выбор варианта оплаты для конкретной командировки в любом случае производится в документе Командировка :

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Учет и оформление командировок (кадры)Рассмотрим, как регистрируются и оформляются в программе командировки.
2. Выбор значений полей в документах регистрации командировок из предварительно заполненного списка (ЗУП 3.1.4).
3. Учет МРОТ при расчете среднего заработка: ошибки в типовых формулах командировок, отпусков и других расчетов (из записи эфира от 29 ноября 2019 г.).
4. Аренда «общей» квартиры для командировок — надо ли платить НДФЛ и взносы за работников?Речь идет о ситуации, когда работодатель долгосрочно (11 мес.) снимает.

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

[05.10.2021 запись] Лайфхаки по Зарплатной отчетности в 1С

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Деньги из зарплаты сотрудника по исполнительным листам удерживайте по-новому

Спасибо большое Марине Аркадьевне и команде Бухэксперт!
Очень актуальные вопросы рассмотрены на семинаре. Тема подачи уточненной декларации сложная. Марина Аркадьевна как всегда всё разложила по полочкам.

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом ЗУП 83

Как известно среда учета 1С имеет достаточно масштабируемый функционал, который позволяет вести обмен и передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.

Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.

Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия

Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0

Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»

Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.

В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.

Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.

Делаем резервную копию, при необходимости.

По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.

В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».

В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные данные.

Для самого распространенного случая выбираем пункты:

• Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
• На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;

Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.

Настройки подключения

Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.

В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.

Нажимаем кнопку «Далее».

Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.

Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.

Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».

Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.

В случае ошибки

Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».

Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»

Закроем 1С:Бухгалтерия и нажмем кнопку «Далее» в окне с ошибкой 1С:ЗУП. Процесс пойдет дальше.

Сопоставление данных

Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».

Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».

В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.

Синхронизация данных (обмен данными)

Далее выполняем собственно синхронизацию данных с информационной базой 1С:Бухгалтерия.

В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Теперь ЗУП можно закрыть и проверить синхронизацию в 1С:Бухгалтерия.

Проверка переноса данных

Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.

Последующие синхронизации

В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.

Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия

Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».

Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».

Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0

• Как работать с таблицей значений 1С 8.3, 1С 8.2 Таблица значений 1С 8.3, 8.2 Примеры для разработчика 1С
• Как редактировать данные сотрудника в 1С. Кадровый учет в 1С. Изменение фамилии сотрудника в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)?
• Как в 1С 8.2 начислить зарплату?
• Как в 1с 8.3 закрыть период ? Как в 1с 8.3 закрыть месяц ? Закрытие месяца в 1С 8.3
• Как в 1С посмотреть движение товара? Для УТП 8.2 и 1С Бухгалтерия 8.2
• Как в 1с посмотреть зарплату сотрудника? Как сделать отчет в 1С? Отчет по зарплате сотрудников 1С. Как сделать отчет с помощью СКД? Как сделать внешний отчет на 1С? Как узнать зарплату сотрудников?
• Обновление для 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины
• Как в 1с 8.3 ввести ОКТМО ? Как изменить неправильный код ОКТМО ? ОКАТО в 1С
• Работа с технологическим журналом 1С 8.3 и 1С 8.2.
• Как создавать документы в «1С:Бухгалтерия 8.3 через проводку? Ручная операция, если известна корреспонденция счетов

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Начисление доплаты до оклада при командировке в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3)

1. Настройка начисления в 1С

Для начисления доплаты в 1С ЗУП до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления.

1. Раздел «Настройка – Начисления».

2. Нажмите на кнопку «Создать».

3. В поле «Наименование» заполните название вида начисления, в нашем примере – «Доплата до оклада при командировке» (Рис. 1).

4. В поле «Код» укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).

5. На закладке «Основное»:

· в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выберите значение «Повременная оплата труда и надбавки». В поле «Начисление выполняется» выберите значение «Только если введен вид учета времени» (выберите из справочника «Виды использования рабочего» времени вид «Командировка»). Это означает, что начисление до оклада автоматически будет начислено сотруднику, когда будет проходить расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в случае регистрации документа «Командировка» для данного сотрудника;

· в разделе «Расчет и показатели» по умолчанию установлен переключатель в положение «Результат рассчитывается». По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, в нашем примере:

В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю.

6. Табличная часть заполняется автоматически показателем «Оклад» в программе 1С Предприятие 8.

7. На закладке «Расчет базы» в 1С (закладка доступна, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений) (Рис. 2):

· в разделе «Период расчета базы» в 1С укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – «Текущий месяц» (установлен по умолчанию);

· в разделе «Базовые начисления» в табличную часть по кнопке «Подбор» подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты в 1С ЗУП. В нашем примере – «Командировка».

8. На закладке «Учет времени» установите переключатель в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» и укажите вид времени «Командировка» (Рис. 3).

9. На закладке «Зависимости» укажите начисления и удержания (зависимые от данного начисления), в базу для расчета которых входит данное начисление (Рис. 4).

10. На закладке «Приоритет» укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее (Рис. 5). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. По умолчанию вид начисления «Командировка» имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка «Начисления», приоритет которых выше удалите вид начисления «Командировка». В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе «Начисление зарплаты и взносов». В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления «Командировка» (список будет доступен по ссылке «Неверно настроен приоритет» начислений).

11. На закладке «Средний заработок» разделы «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.». и «Расчет пособий по социальному страхованию» для редактирования недоступны. Снимите флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется». Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при исчислении среднего заработка не учитываются начисления, выполненные за время командировки. В дальнейшем при расчете среднего заработка это начисление и период, за который оно начислено, учитываться не будут. Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.

12. На закладке Налоги, взносы, бухучет (Рис. 7):

· в разделе «НДФЛ» флажок установлен по умолчанию в положение «Облагается» и в поле «Код дохода» укажите код 4800 «Иные доходы»;

· в поле «Категория дохода» укажите «Прочие доходы от трудовой деятельности»;

· в разделе «Страховые взносы» в поле «Вид дохода» по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», что также соответствует данному начислению;

· в разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» установите переключатель в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выберите пп. 25, ст. 255 НК РФ, если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации (как в нашем примере), см. письмо Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 и др.;

· в разделе «Статистическая отчетность» в поле «В форме 57-Т как» укажите «Тарифный заработок»;

· в разделе «Бухгалтерский учет», если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации, расходы по начислению учитываются «обычным» образом – по настройкам сотрудника (т.е. проводка в программе 1С по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника, например, Дт 26 Кт 70). Способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке «Выплаты, учет затрат» из карточки сотрудника (раздел «Кадры – Сотрудники»). Устанавливать переключатель в положение «Как задано для начисления» следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В этом случае в поле «Счет, субконто» нужно выбрать значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете»).

Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе 1С Бухгалтерия 8 для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки в программе 1С по бухгалтерскому и налоговому учету. Переключатель «Как задано для базовых начислений» предназначен для формирования проводок в программе 1С с использованием корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу.

13. На закладке «Описание» в поле «Краткое наименование» можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.

2. Расчет и начисление оплаты в 1С за время нахождения в командировке

По условию нашего примера с 07.11.2019 по 08.11.2019 работник пребывал в командировке. В коллективном договоре организации предусмотрена доплата до оклада при командировке. Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада в 1С.

Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ «Командировка» (раздел «Кадры – Командировки» или раздел «Зарплата – Командировки»).

Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период (в нашем примере – с ноября 2018 г. по октябрь 2019 г.), нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период.

В нашем примере заработок сотрудницы за расчетный период составил 100 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период – 44.

Среднедневной заработок составляет: 100 000 руб. / 44 дня = 2 272,73 руб. Продолжительность командировки – 2 рабочих дня. Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.

Сумма оплаты за период нахождения в командировке составляет: 2 272,73 руб. * 2 дней = 4 545,46 руб.

3. Расчет и начисление доплаты в 1С ЗУП до оклада во время командировки

Все начисления и расчеты во время отсутствия сотрудника по причине нахождения в командировке автоматически производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата – Начисление зарплаты и взносов») (Рис. 9).

В нашем примере оклад сотрудника составляет 50 000 руб. В ноябре 20 рабочих дней. Сотрудница находилась в командировке 2 рабочих дня.

Основываясь на размере оклада, сумма заработка за период командировки составляет: 50 000 руб. / 20 дней * 2 дней = 5 000 руб.

В том случае, если заработок по факту больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.

Доплата до оклада во время командировки составляет: 5 000,00 руб. – 4 545,46 руб. = 454,54 руб.

Настройка кадрового учета

Если мы отказались от помощника или подтвердили завершение работы, к настройкам можно вернуться.

Для кадрового учета зайдем в меню «Настройка — Кадровый учет».

Откроется окно, где будут доступны флажки и другие параметры.

Также есть функция печати настроек.

Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом ЗУП 83

• Главная
• Приложения
• Преимущества
• Тарифы
• О сервисе
• Сопровождение
• Справка и поддержка

Попробовать демо

Включение режима учета зарплаты во внешней программе

Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:

1. Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (версия должна быть не ниже 2.5.51);
2. Откройте приложение «1С:Бухгалтерия 8» и перейдите в раздел Справочники и настройки учета;
3. На панели навигации в разделе Настройки учета перейдите по ссылке Настройки параметров учета. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе;

В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе;

Нажмите кнопку Записать и закрыть.

После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.

Выгрузка данных в локальную программу «1С:Зарплата и управление персоналом»

Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:

В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом«,ред. 2.5;

В открывшейся форме укажите, какие данные следует выгрузить, установив соответствующие флажки. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в программе учет еще не велся), то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз;

В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу «1С:Зарплата и управление персоналом».

В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.

Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения «1С:Бухгалтерия 8» вносились изменения.

Загрузка данных о заработной плате в приложение «1С:Бухгалтерия 8»

Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:

1. Выгрузите данные из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» в файл;
2. В приложении «1С:Бухгалтерия 8», в разделе Сотрудники и зарплата, на панели навигации перейдите по ссылке Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5;
3. Нажмите кнопку Загрузить данные;
4. Укажите путь к данным, выгруженным из программы расчета зарплаты;
5. Нажмите кнопку ОК.

После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении «1С:Бухгалтерия 8» появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).

Дополнительные сведения

Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения «1С:Бухгалтерия 8»:

• Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
• Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы, указав Ведомость… и сумму выплаты.

Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам, то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам.

При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… – т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено.

В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через кассу.

В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через банк.

Выгрузка данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом»

Для осуществления обмена с приложением «1С:Бухгалтерия 8» в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен. Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.0), а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.

Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.

Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.

Подведем итоги

В нашей статье мы рассказали, как легко и просто автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП»: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики. Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.

Материал оказался для вас полезным — делитесь им с коллегами, которых могут заинтересовать возможности «1С:ЗУП КОРП» по подбору персонала. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!

опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.

опытный бухгалтер с более чем 20-летним стажем работы. Специализируется на ведении КДП и учете зарплаты, в том числе оформлении блока по охране труда.