Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Командировка на выставку развлечение или служебная необходимость

Примеры указываемых в кратком отчете целей командировки

  • Зачем нужен отчет о командировке
  • Сведения в отчете о командировке: цели поездки
  • Отражение результатов командировки в отчете: примеры формулировок
  • Отчет о командировке: прочие сведения
  • Применение отчета Т-10а: нюансы
  • Проверка и организация хранения отчета: нюансы
  • Где можно скачать образец отчета по командировке
  • Итоги

Командировка на выставку: развлечение или служебная необходимость

Сотрудникам, которые занимают ответственные должности, приходится часто бывать в разъездах: то встреча с новым поставщиком, то обсуждение условий поставок для покупателей, то горящие проблемы в филиале, поездка на семинар, на выставку… Погодите, а командировка на выставку – это развлечение или все-таки служебная необходимость? И не придерется ли налоговая инспекция к оплате таких расходов?

Расходы на такие поездки не относятся к расходам на рекламу, а являются командировочными (пп.12 п.1 ст.264 НК). Дополнительно на выставке командированные сотрудники могут принять участие в лекциях, семинарах. Если эти услуги оплачивались дополнительно, то это будут уже расходы на приобретение информационных услуг (пп.14 п.1 ст.264 НК).

Необходимые документы

Расходы, связанные с командировкой на выставку, принимаются к учету, если есть подтверждающие документы. Ими могут быть:

— приказ на командировку с пояснением причин, по которым поездка на выставку является обоснованной;

— служебное задание по командировке и отчет о его выполнении;

— командировочное удостоверение с отметками, если командировка состоялась по территории РФ или в страны СНГ;

— если выставка, куда был командирован сотрудник, состоялась за рубежом, то нужна копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы;

— документы по проезду и найму жилого помещения;

— авансовый отчет работника;

— специфические документы по выставке: приглашение (если оно есть), программа, информационные материалы, буклеты, фотографии и т.п.

Документальная подстраховка

Если командировка на выставку состоялась на территории РФ или СНГ, то оформление командировочного удостоверения обязательно. Отметку должно проставлять юридическое лицо, в которое командируется сотрудник. В случае выставки отметки «прибыл» и «убыл» может проставить гостиница, где проживал командированный работник или организатор выставки. Рекомендуется такой порядок прописать в Положении о командировках, которое утверждается в организации.

Желательно, если в приказе на командировку, в служебном задании прослеживалась связь визита на выставку с работой и интересами предприятия, например, налаживание отношений с потенциальными покупателями или продавцами. Положительные результаты от посещения мероприятия подтвердит договор или протокол о намерениях, которые заключены во время выставки.

Однако наличие документов не является гарантией того, что претензий от налоговой инспекции по расходам на командировку не будет. Иначе откуда берется обширная судебная практика? К счастью, в большинстве случаев суды встают на защиту налогоплательщиков.

Судебная практика

В решении Арбитражного суда г. Москвы от 09.04.2007г.№А40-52960/06-114-299, постановлении ФАС МО от 28.08.2007г.№КА-А40/8363-07 судьи сделали вывод, что Налоговый кодекс не устанавливает, что для подтверждения командировки на выставку налогоплательщик должен представлять в налоговую специальные документы (наличие программы, бюллетеней, официальное приглашение и т.д.).

Представитель налогового органа также не смог пояснить, какие документы должны предоставляться для подтверждения такой командировки, и в каких документах это написано. Таким образом, расходы налогоплательщика суд разрешил признать в целях налогообложения прибыли.

В постановлении ФАС МО от 29.02.2008г.№КА-А40/851-08 суд подчеркнул, что при учете расходов на командировки (а рассматривалось дело по командировке на выставку) нужно учитывать определение КС РФ от 04.06.2007г.№366-О-П. В налоговом законодательстве не раскрывается понятие экономической целесообразности, оно не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому расходы можно признать, даже если полученный результат от поездки никакими документами не оформлен.

Кроме того, есть решение суда, когда даже командировка на выставку оформлялась как туристическая поездка и расходы по такой командировке разрешено учесть в целях расчета налога на прибыль (постановление ФАС ПО от 04.09.2007г.№А65-19675/2006-СА1-19. При этом налогоплательщик представил подтверждающие документы: отчет о выполнении задания, авансовый отчет, авиабилеты, командировочное удостоверение, акт сдачи-приемки работ по договору поручения, рекламные буклеты.

Кроме взаимодействия с потенциальными продавцами и покупателями, целью командировки на выставку может стать получение сотрудниками опыта и знаний, полезных для работодателя. Такие расходы также можно учитывать (постановление ФАС МО от 02.11.11г. №А40-3062/11-116-9).

Читать еще:  Кассовые проверки временно отменили А срок давности нет

Как выплачиваются суточные при командировках читайте здесь . Как быть, если в командировку работник едет на личном автомобиле, смотрите тут .

А ваши сотрудники посещают выставки? Полезны для бизнеса такие поездки? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Обоснование

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). То есть срок командировки устанавливает работодатель. В ст. 209 ТК РФ содержится определение рабочего места — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

На время командировки за работником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках)).

В соответствии с п. 7 Положения о командировках фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки, в случае их отсутствия — предъявлением документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора об оказании гостиничных услуг по месту командирования.

При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха (п. 11 Положения о командировках).

Однодневная командировка предполагает, что работник направлен в местность, откуда имеется возможность ежедневного возвращения к месту постоянного жительства (п. 11 Положения о командировках).

В организации порядок направления в служебные командировки устанавливается ЛНА (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Если такой акт отсутствует, то действует общий порядок.

В отношении местной (однодневной) командировки применяются общие правила оформления документов и возмещения расходов (ст. ст. 167, 168 ТК РФ). Так, расходы на проезд командированному возмещаются при представлении проездных документов (п. 26 Положения о командировках).

При направлении работника в местную командировку никаких особенностей оформления документов нет.

Как и в обычном случае, вначале издается приказ о направлении работника в служебную командировку. Затем работнику выплачивается аванс командировочных расходов.

В случае если в ЛНА предусмотрено ведение журнала учета командировок, то необходимо не забывать вносить соответствующие записи в указанный журнал.

Суточные расходы при командировках на 1 день по России не выплачиваются в силу прямого указания об этом в абз. 4 п. 11 Положения о командировках.

Стоит отметить, что работодатель вправе выплачивать командированным на 1 день работникам компенсацию расходов (по аналогии с суточными), утвердив сумму расходов приказом по организации.

Нарушение порядка начисления и выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ.

М. К. Башарина
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

#Специалист по кадрам #Командировочные расходы

Переезд на работу в другую местность

Предварительная договоренность работника с работодателем о переезде на работу в другое место дает первому возможность получить возмещение расходов на переезд и обустройство на новом месте жительства. Расходы на переезд могут быть заменены предприятием на предоставление работнику соответствующего средства передвижения. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора.

Урегулирование трудовых вопросов между работником и работодателем это прерогатива адвоката по трудовым делам. Благодаря помощи адвоката по трудовым делам, работник, чья работа связана со служебными командировками, поездками или переездом в другую местность, может рассчитывать на компенсацию своих расходов и выплату соответствующих надбавок. Помощь адвоката по трудовым делам – это Ваш шанс выполнять свои трудовые обязанности за достойную оплату с возмещением расходов.

Читать еще:  Как законно провести сокращение декретницы при сокращении штата

Подводим итоги

  • Цель, с которой работник направляется в командировку, должна быть значимой для финансово-хозяйственной деятельности, осуществляемой работодателем. Это позволит учесть затраты на поездку в расходах при определении базы по налогу на прибыль. Формулировка цели должна быть краткой, но отражающей суть задания и те его характеристики, которые однозначно привяжут это задание к тому или иному событию.
  • Для каждой категории персонала существуют свои доминирующие цели, для достижения которых сотрудников этой категории направляют в командировку. Но есть и темы, общие для всех работников.
  • Указать цель поездки необходимо в единственном обязательном для оформления документе — приказе (распоряжении) о ней. Также она будет приводится во всех иных документах, оформляемых у работодателя в связи со служебной поездкой.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Примеры для различных должностей и специальностей

Приведем формулировки целей командировок в распорядительных актах. Например, в командировку отправляется непосредственно директор ООО. В этом случае формируется не приказ, а распоряжение, формулировка выглядит следующим образом:

Какие могут быть причины отправиться в служебную поездку у человека на руководящей должности? Например, необходимо обеспечить участие в важных переговорах, необходимых для освоения новых рынков сбыта, поиска новых клиентов и т.д.

Цели могут быть сформулирован следующим образом:

  • для участия в переговорах;
  • для презентации продукта;
  • для заключения договора поставки оборудования и т.д.

Менеджеру по продажам обычно задачи командировки описывают очень подробно. В приказе или распоряжении могут быть поставлены конкретные задачи (заключение договоров и соглашений, контрактов с заказчиками), определены количественные показатели (объем отгружаемой продукции). Это основные задачи, которые также могут быть разбиты на этапы: разработка плана встреч и его выполнение, посещение торговых объектов конкурентов и составление сравнительного исследования цен, ассортимента и других условий, анализа.

Инженеры на производстве также отправляются в командировки с вполне конкретными целями: обеспечение работы оборудования, установок и аппаратов, проверка их эффективности и показателей деятельности. Важно корректно и технически правильно обозначить задачи поездки, например:

  • установка устройства или изделия;
  • наладка его работы;
  • обучение штата предприятия или филиала правилам работы на оборудовании;
  • тестирование работы аппаратов;
  • сервисное обслуживание или производство гарантийного ремонта;
  • осуществление профилактических работ.

Распространенные цели юристов: участие в судебном заседании по рассмотрению гражданского дела. Юрист также может присутствовать на переговорах по заключению контрактов для оперативного анализа предлагаемых условий, в процессе заключения сделки, требующей нотариального оформления или государственной регистрации. Причину поездки также надо четко оговорить в приказе.

Определить необходимость оформления служебной поездки для работников с разъездным характером деятельности сложнее всего. Необходимо руководствоваться общими нормами ТК РФ и правилами локальных нормативных актов, должностными инструкциями. Например, поездка с целью ремонта автомобиля является служебной. Формулировка является аналогичной: для обеспечения выполнения ремонта транспортного средства.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели: для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.д.

Главное — описать задачи конкретно, чтобы сотрудник мог профессионально и на должном уровне выполнить задание руководства и составить отчетные документы. Это необходимо и для оформления отчетности перед налоговой инспекцией, и для организации эффективной работы предприятия.

Отправка в командировку

Любая рабочая поездка связана с изменением графика работы сотрудника и с дополнительными финансовыми затратами. Поэтому отправка в командировку должна происходить в соответствии со всеми нормативными требованиями.

Субъекты

По Трудовому кодексу, в служебную поездку сотрудник может отправиться только по указанию руководителя, а вот к кандидатуре откомандированного есть дополнительные требования. Это должен быть работник, имеющий официальные, оформленные по всем правилам трудовые отношения с компанией, даже который трудится дистанционно. В командировку отправляют и директоров.

Но и из числа этих лиц не могут направляться в поездки по служебным надобностям:

  • Несовершеннолетние (до 18-ти лет).
  • Беременные.
  • Ученики или стажеры.
  • Участники предвыборной компании.
  • Заболевшие.

И только по письменному согласованию:

  • Женщины с детьми до 3-ех лет.
  • Работники опекуны несовершеннолетних или одиночки с детьми до 5-ти лет.
  • Если в семье имеется родственник, которому необходима постоянная опека.

Необходимые сведения и документы

При оформлении командировки необходимо подготовить целый комплект документов, включающий исчерпывающие сведения по служебному заданию Он включает:

  • Приказ (форма бланка Т9) на командировку, являющимся основанием для всех последующих действий.
  • Задание на командировку (форма бланка Т10а), в котором ставится задача и указывается цель командировки.
  • Удостоверение командированного (форма бланка Т10). В данном документе записываются: название компании, имя и фамилия командированного, ее цель, место поездки и роспись руководителя.
Читать еще:  Непоставленного товара как пишется слитно или раздельно

Кроме того, в процессе, и после выполнения задания может потребоваться:

  • Служебная записка о командировке. Она нужна главным образом для подтверждения расходов на транспорт, при отсутствии проездных документов (например, служебное авто или такси).
  • Заявление на командировку. В тех случаях, когда для поездки необходимо согласие работника.
  • Авансовый отчет, в котором вернувшийся сотрудник отчитывается в потраченных средствах.
  • Отчет о выполнении задания, прилагающийся к авансовому отчету.
  • Отметка буквой «К»в табеле учета отработанного времени.
  • Отметка убытия и прибытия в журнале учета откомандированных работников, если это предусмотрено внутренним документооборотом фирмы.
  • Справка о командировке, если командированный в ней нуждается.

Оплата

На период отъезда по служебной необходимости за работником остается его зарплата в расчете среднего заработка за день. Кроме того ему компенсируют:

  • Оплату за проживание в отъезде, по представленным подтверждающим расходы документам.
  • Проезд по формуле «туда и обратно».
  • Суточные расходы. Они устанавливаются компанией, но верхний предел лимитирован законодательно, и его превышение облагается налогом.
  • С согласия руководства компании допускается компенсация иных расходов, связанных с выполнением задания.

Затраты могут производиться из трех источников:

  • Наиболее распространенный – это работодатель, оплачивающий необходимые для своей деятельности расходы.
  • Если приезд сотрудника компании необходим партнерам, то командировка оформляется за счет принимающей стороны, которая и несет все расходы.
  • Иногда необходимость в рабочей поездке возникает «вдруг», и времени для получения авансовых средств нет. В этом случае сотрудник, с его согласия, отправляется в командировку за свой счет.

Процедура отправки

Командировка оформляется так:

  • Вначале выясняется необходимость командировки и сотрудник, который может выполнить задание в полной мере.
  • Руководитель подписывает соответствующий приказ, в котором прописаны: цель, место, срок поездки и кандидатура командированного.
  • Рассчитывается необходимая для выполнения задания сумма.
  • Приказ регистрируется, отъезжающий получает задание и удостоверение.
  • Сотрудник получает командировочные и свой отъезд в журнале учета.
  • В командировке, в удостоверении, фиксируется дата приезда и отъезда.
  • По возвращении работник отчитывается в выполнении задания и предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет.

Особые случаи

В процессе отправления в командировку и при выполнении задания могут возникнуть некоторые нюансы. Вот некоторые из них:

  • Командировка во время отпуска. По производственной необходимости сотрудник может быть отозван из отпуска и отправлен в командировку только с его согласия (письменного). Это оформляется с приказом с изменением графика отпусков.
  • Продление командировки. Продлить командировку можно по служебным или личным обстоятельствам, а так же из-за невозможности выехать в срок. Основным документом для этого является служебная записка с обоснованием продления поездки. Затем руководитель издает приказ о продлении с указанием на причины этого и необходимость дополнительных расходов.
  • Перенос командировки. В этом случае, к уже имеющемуся приказу, должен быть оформлен дополнительный, о переносе сроков, с указанием причин для этого.
  • Отказ от командировки. Если командировки не присутствуют в трудовых обязанностях сотрудника, и он не имеет на то законных оснований, то отказаться можно только от длительных поездок (более месяца). В остальных случаях это может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины с соответствующим наказанием за это.
  • Командировка в выходной день. Это может быть связано с необходимостью отъезда в выходной или с непрерывным циклом работы по месту. В данном случае необходимо согласование с администрацией, которая может: либо оплатить этот день, либо дать отгул за командировку.
  • Отмена командировки. Отменить поездку можно только приказом, с указанием причины отмена. Причина должна быть зафиксирована в соответствующей служебной записке.
  • Отзыв из командировки. Отозвать из командировки можно в любой день, независимо от срока ее окончания. Для этого нужен приказ с указанием обоснованной причины отзыва, которая может быть: производственной, личной, связанной с болезнью или увольнением работника.

Командировка в 1С Бухгалтерия 8 при УСН показана в видео ниже:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector