Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как закрывается 94 счет проводки — закрытие 94 счета

Как закрыть 94 счет

Похожие публикации

Для чего нужен и как закрывается 94 счет в бухучете организации? Для ответа необходимо обратиться к Приказу № 94н от 31.10.00 г., где определено, что сч. 94 предназначен для отражения выявленных недостач и/или потерь ценностей. При этом первоначально требуется установить факт недостачи, а затем уже отнести такие суммы на виновных лиц (при их установлении) или же на расходы предприятия. Рассмотрим, как закрыть 94 счет – проводки по типовым операциям приведены ниже.

Счет 94 — активный или пассивный

Счет 94 — активный. Это значит, что если в проводке он стоит по дебету, тогда в кредите будет стоять счет, по которому потеря возникла, — это может быть счет 10, если недостача по материалам, счет 50, если по деньгам в кассе, счет 76, если по товарам от поставщика.

Если же счет 94 стоит по кредиту — недостача или потеря списана на источник покрытия. К примеру, при недостаче материалов, образовавшейся во время производства товаров, сумма может быть списана в себестоимость. Если известен человек, который виноват в ее появлении, сумма покрывается за его счет и списывается в дебет 73. При невозможности установить ответственное лицо сумма уходит в 91 счет и добавляется к расходам, не связанным с основной деятельностью фирмы.

Типовые проводки по счету 94

Наиболее распространенными операциями по 94 счету являются проводки по отражению недостачи товаров, материалов и основных средств, выявленных по результатам проведенной инвентаризации.

ДтКтОписаниеДокумент
9401Выявлена недостача объекта основных средств (списана остаточная стоимость ОС)Инвентаризационная ведомость
9411Списание стоимости животных на предприятиях животноводства (при выявлении недостачи, а также павших и вынужденно забитых)Инвентаризационная ведомость
9407Выявлена недостача оборудованияИнвентаризационная ведомость
9408Выявлена недостача вложений во внеоборотные активыИнвентаризационная ведомость
9410Выявлена недостача материаловИнвентаризационная ведомость
9441Отражение фактической стоимости товара, по которому выявлена недостача или порчаИнвентаризационная ведомость

Суммы недостач, выявленные на производстве, отражаются следующими проводками:

Читать еще:  Как заключить договор дмс?
ДтКтОписаниеДокумент
9420Выявлена недостача продукции незавершенного производства (основное производство)Инвентаризационная ведомость
9423Выявлена недостача продукции незавершенного производства (вспомогательное производство)Инвентаризационная ведомость
9429Выявлена недостача продукции незавершенного производства (обслуживающее производство)Инвентаризационная ведомость
20 (23, 29)94Сумма выявленной недостачи отнесена на расходы основного (вспомогательного, обслуживающего) производстваАкт списания

В зависимости от факта установления лица, виновного в недостаче, стоимость потерь может покрыта либо списана на расходы:

ДтКтОписаниеДокумент
7394Сумма недостачи отнесена на виновное лицоИнвентаризационная ведомость, Акт комиссии
9194Сумма недостачи отнесена на прочие расходы (при отсутствии виновного)Инвентаризационная ведомость, Акт комиссии
9994Факт недостачи признан чрезвычайным расходомИнвентаризационная ведомость, Акт комиссии

Корреспонденция счета 94

Таблица 1. По дебету счета 94:

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

  • Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
  • Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
ДтКтОписание проводки
9401Зарегистрирована недостача основных средств
9403Зарегистрирована недостача имущества для сдачи в аренду
9407Зарегистрирована недостача оборудования сданного в монтаж
9408Зарегистрирована недостача вложений во внеоборотные активы
9410Зарегистрирована недостача материалов
9411Зарегистрирована потеря стоимости вынужденно забитых или павших животных
9416Отнесена сумма отклонений касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи (при использовании счета 15)
9419Отнесена сумма НДС касающихся испорченных или недостающих МПЗ на недостачи
9420Зарегистрирована недостача, обнаруженная в производстве
9421Зарегистрирована недостача полуфабрикатов
9423Зарегистрирована недостача, обнаруженная во вспомогательном производстве
9429Зарегистрирована недостача, обнаруженная в обслуживающих производствах
9441Зарегистрирована недостача товаров
9442Отражена сторнированная торговая наценка по выбывшим розничным ТМЦ
9443Зарегистрирована недостача готовой продукции
9444Отнесены расходы на продажу по выбывшим товарам или готовой продукции на недостачи
9445Зарегистрирована недостача отгруженных товаров или готовой продукции
9450.1Зарегистрирована недостача наличных денег в кассе (при ревизии или инвентаризации)
9450.2Зарегистрирована недостача денежных документов в кассе (при ревизии или инвентаризации)
9460Зарегистрирована недостача при приёмке ТМЦ поступивших от поставщиков
9471Зарегистрированы подотчётные суммы, по которым подотчетное лицо не отчиталась в установленный срок или потраченные необоснованно
9473.2не подлежащая взысканию с виновного лица (сотрудника) сумма материального ущерба учтена в составе потерь и недостач
9476.2Сумма недостач и потерь не подлежащая взысканию с виновного лица (поставщика) учтена в составе потерь и недостач
Читать еще:  Как сделать электронную подпись самому бесплатно пошаговая инструкция

Таблица 2. По кредиту счета 94:

ДтКтОписание проводки
08.394Списана недостача ТМЦ предназначенных для строительства (в пределах естественной убыли)
2094Нормируемые недостачи учтены в производстве
2394Нормируемые недостачи учтены во вспомогательном производстве
2594Нормируемые недостачи учтены на общепроизводственные затраты
2694Нормируемые недостачи учтены на общехозяйственные затраты
2994Нормируемые недостачи учтены в обслуживающем производстве
4494Нормируемые недостачи учтены в расходах на продажи
7094Ненормируемые недостачи возмещены из заработной платы сотрудника
73.294Ненормируемые недостачи возмещены виновным лицом (не из заработной платы)
91.294Ненормируемые недостачи списаны на прочие расходы

В том случае, когда потери от порчи ТМЦ находятся в границах естественной убыли (усушка, утруска и пр.), эти потери списываются на себестоимость, то есть на счета издержек производства:

20 «Основное производство»

23 «Дополнительное производство»

25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

В случае если недостачи выявлены при приемке товарно-материальных ценностей от поставщика и находятся в пределах оговоренных в заключенных с ним договоре значений, то такие потери списываются на стоимость принятых ТМЦ:

10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам)

Закрывается ли счет 94?

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный синтетический счет, входящий в раздел VIII «Финансовые результаты» Плана счетов. В дебет счета 94 попадают суммы выявленной недостачи или порчи в корреспонденции со счетами учета имущества по следующим правилам:

  • При выявлении недостачи или порчи, после которой имущество не подлежит восстановлению, учет ведется по себестоимости.
  • Если речь идет об основных средствах, то к учету на счет 94 принимают по остаточной стоимости.
  • При частичной порче учет ведется по суммам фактических убытков.

Причины и виновники недостачи и порчи должны быть выявлены. Таким образом, суммы из дебета счета 94 следует списать в кредит счета 94, то есть отнести на виновных лиц. Если же виновных нет, значит, убытки относятся в прочие расходы. Если же недостача произошла в рамках норм естественной убыли, ее относят на счета затрат.

Читать еще:  Как уплачивать ндфл, если доход получен от иностранного работодателя?

Таким образом, видим, как закрывается счет 94 — только при выявлении причин и виновников (или их отсутствия) произошедшего. Он является собирательным информационным счетом о недостачах и потерях и не имеет сальдо.

Дебет счета 94 заполняется на основании сличительных ведомостей, актов о порче товара, накладных или УПД от поставщиков.

Планом счетов и инструкцией по его применению открытие субсчетов к счету 94 не предусмотрено. Структуру аналитики организация определяет самостоятельно в соответствии со своими потребностями. Данные аналитического учета должны совпадать с оборотами и остатками по синтетическому счету.

Что делать перед закрытием и во время

Прежде чем 94 счет закрывается , происходит следующее:

  • Устанавливается факт недостачи.
  • Выясняются причины – естественная убыль, оговоренные потери, форс-мажор или чей-то умысел или халатность.
  • Сумма относится на расходы предприятия или на виновников недостачи.

Счет 94 закрывается по кредиту с теми же значениями сумм и количества, которые принимались к учету по дебету. Списание затрат проводится по фактической себестоимости имущества:

  1. Если недостача списана на издержки основного производства – сумма вносится на дебет счета 20.
  2. Если обнаружен умысел или халатность сотрудника – списание происходит на дебет счета 73.
  3. Если виновник отсутствует, то сумма недостачи списывается на прочие расходы, дебет счета 91.
  4. Если потери являются следствием форс-мажорных обстоятельств – списание производится на дебет счета 99.

Пример проводок по закрытию на конец года: в декабре 2016 года в ООО «МеталлургКом» проводилась инвентаризация. В результате была обнаружена недостача чугуна на 10 000 рублей и выпускаемых запчастей для авиационных двигателей на сумму 8 000 рублей. Было проведено оперативное расследование и найден виновник пропажи – завхоз Смирнов С.С. Сумма потерь удержана из его зарплаты.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector