Как уволить декретницу при ликвидации предприятия и соблюсти процедуру

Беременные женщины при ликвидации организации

От увольнения не застрахован никто, даже, казалось бы, одна из самых защищенных категорий служащих – беременные и женщины с детьми до трех лет. Но в случае с ликвидацией организации декретницы также попадают под удар. Это является исключительным случаем расторжения договора, предусматривающим все положенные по закону выплаты.

Процедура увольнения

Увольнение декретницы при ликвидации осуществляется таким же способом, что и увольнение всех остальных сотрудников. Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Наниматель уведомляет о массовом сокращении профсоюз и центр занятости. Срок – за 3 месяца до проведения процедуры.
2. За 2 месяца сотрудница получает уведомление о том, что компания прекращает свою деятельность.
3. Далее наниматель оформляет приказ об увольнении.
4. В указанный срок вносится соответствующая запись в трудовую книжку, и осуществляются все расчеты.

Вся процедура должна быть выполнена не позднее указанного срока. Что касается уведомления, то оно вручается сотрудникам лично и под роспись. Если речь идет о женщине в декрете, то документ ей может вручить уполномоченный сотрудник. Также не запрещено отправлять уведомление по почте, но это должно быть заказное письмо.

Если работница отказывается ставить личную подпись, тем самым она отказывается от увольнения. Данный факт должен быть зафиксирован должным образом. По закону, составляется специальный акт в присутствии 2 свидетелей. Но это не значит, что женщину не уволят. Просто при подаче судебного иска за неправомерное увольнение у руководства будут доказательства ее отказа.

Если молодая мама согласна с увольнением, то наниматель издает соответствующее распоряжение. Форма приказа установлена законодательством, поэтому для каждого работника издается индивидуальный документ по форме Т-8. Он содержит все необходимые сведения, включая данные руководителя и работника, причину увольнения, сроки и т.д.

Далее кадровый работник вносит сведения в личную карточку подчиненного и заполняет трудовую книжку. В этих документах также указывается истинная причина увольнения. В ТК должен быть вписан номер распоряжения, на основании которого сотрудник был уволен. Затем документ выдается подчиненному вместе с выплатами. По закону, данная процедура осуществляется в последний день работы сотрудника.

Гарантии при расторжении договора с декретницей

Следует помнить, что работники являются кредиторами второй очереди при ликвидации юридического лица (ст. 64 ГК РФ). При банкротстве средств организации может не хватить для удовлетворения требований, что не представляет собой нарушения трудового законодательства (указанное положение содержится в постановлении ВАС от 17.01.2006 по делу № 11838/05).

В случае ликвидации сотруднице положены следующие выплаты:

• пособие за весь период отпуска по беременности;
• пособие по уходу за ребенком;
• выходные пособия;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• дополнительная компенсация за расторжение соглашения.

Особенности назначения компенсаций декретнице при увольнении

Пособие за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ) выплачивается через организацию. Судебной практикой установлено, что работодатель не вправе отказать в выплате по беременности и родам сотруднице на стадии ликвидации, если больничный лист был направлен директору до ее увольнения (определение Астраханского областного суда от 11.01.2012 по делу № 33-48/12).

Если сотрудница уже получает пособие по уходу за ребенком, обязанности работодателя по оплате прекращаются в день увольнения, при этом перечисления производятся в соответствии с количеством дней, прошедших с первого числа месяца до даты увольнения (по ч. 5.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). После ликвидации организации-работодателя право на пособие сотрудницей не утрачивается (абз. 5 ч. 1 ст. 13 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ), но ответственность за выплаты переходит к органам ФСС. В связи с этим сотруднице при увольнении необходимо выдать копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за несовершеннолетним и справки о компенсациях заработка в связи с деторождением — именно эти документы понадобятся для переоформления.

Как и все работники, увольняемые по ч. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудница-декретница имеет право на выходное пособие в размере среднего заработка, предоставляемое на 2 месяца, причем это не зависит от предоставления декретного отпуска (примером может послужить вынесенное Свердловским областным судом определение от 04.07.2014 по делу № 33-9101/2014). В исключительных случаях заработок сохраняется и на третий месяц — при условии, что в органы занятости в двухнедельный срок было подано заявление о необходимости трудоустройства, но оно в дальнейшем не состоялось.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплата за неиспользованный отпуск начисляется работнице исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих расчетному периоду, согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 положения о средней зарплате, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922). При этом сам декретный отпуск исключается из периода, используемого для расчета (подп. «б» и подп. «е» п. 5 Положения № 922). На практике можно часто столкнуться с тем, что период, проведенный женщиной в отпуске, превышает год и более. В таком случае используется период, предшествующий началу отпуска по уходу за несовершеннолетним, в течение которого сотрудница фактически осуществляла трудовую функцию.

В остальном расчет компенсации за отпуск производится в общем порядке, однако при этом следует учитывать возможную индексацию заработной платы, которая предусмотрена п. 16 Положения № 922. Индексация тарифов и окладов производится в разном порядке, однако при увольнении в декрете расчет ведется по правилам, предназначенным для случаев повышения после расчетного периода, но до наступления события, при котором необходимо сохранить средний заработок. Расчет коэффициента производится простым делением тарифной ставки (оклада) после повышения на ставки (оклады), применяемые до него.

К примеру, если оклад в 2014 году до повышения составлял 20 000 р., а после повышения с 01.01.2016 — 25 000 р., коэффициент равен 1,25 (25 000 / 20 000).

Дополнительная компенсация за расторжение соглашение раньше установленного срока

Данная выплата также рассчитывается на основе среднего заработка (ст. 139 ТК РФ).

Допустим, сотрудницу уведомили об увольнении 31.08.2016 (то есть увольнение должно было состояться 31.10.2016), но с ее согласия договор был расторгнут 03.09.2016. Расчетным в таком случае будет период с 03.09.2016 по 31.10.2016 (58 дней). Уход в отпуск по беременности и родам состоялся 31.12.2015, по уходу за ребенком — 10.03.2016.

Зарплата за период в 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск по беременности и родам, составляет 40 000 р. в месяц. При этом период был отработан полностью (по производственному календарю — 247 дней). На основании этих данных средний дневной заработок будет составлять 40 000 × 12 / 247 = 1943,32 р.

Общая сумма дополнительной компенсации при увольнении декретницы при ликвидации предприятия, таким образом, составит 1943,32 × 58 = 112712,56 руб.

Как проходит процедура отстранения декретницы?

Процедура увольнения сотрудников, в том числе и декретниц, при ликвидации предприятия проходит в несколько этапов. Рассмотрим каждый из них подробнее.

Принятие решения

После принятия решения о ликвидации предприятия до полного закрытия фирмы может пройти несколько месяцев. При этом руководству компании необходимо выполнить несколько обязательных действий:

1. Оформить решение о ликвидации компании и организовать специальную комиссию.
2. Оповестить налоговую службу о своем решении в течение 3-х дней.
3. Известить кредиторов путем публикации решения в печатных издательствах.
4. Уведомить всех работников и службу занятности.
5. Организовать проверку предприятия налоговой службой.
6. Взыскать все имеющиеся задолженности.
7. Оформить документацию по ликвидационному балансу.
8. Провести инвентаризацию.
9. Рассчитаться с кредиторами.

Уведомление

На основании статьи 180 ТК РФ при ликвидации организации руководителю необходимо уведомить всех сотрудников о предстоящем сокращении. Делается это как минимум за два месяца до предстоящих событий.

Декретниц, беременных женщин и сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком необходимо уведомлять о сокращении в общем порядке – за два месяца до даты фактического прекращения деятельности организации.

Все уведомления должны быть оформлены в письменном виде в двух экземплярах и вручены работникам под роспись. При этом один экземпляр остается у сотрудника, а другой, подписанный им, передается в отдел кадров. В документе должна содержаться информация о сроках и причинах ликвидации предприятия.

Оформление кадровой документации и записи в трудовой книжке

Оформление документации при увольнении декретниц и беременных в данной ситуации не отличается от оформления бумаг других сотрудников. В обязательном порядке должен быть оформлен приказ об увольнении, в котором должны быть отражены причины и дата расторжения трудовых отношений с сотрудниками, а также ссылка на расчет положенных им компенсаций.

Приказ об увольнении, также как и уведомление, должен быть обязательно подписан сотрудницей. В противном случае сам приказ и произошедшее на его основании увольнение будут признаны недействительными, если декретница решит обратиться в суд.

После оформления приказа сотрудники отдела кадров приступают к заполнению трудовых книжек:

1. В столбце №1 указывается порядковый номер записи.
2. Столбец №2 содержит дату увольнения.
3. В №3 указываются основания для увольнения, со ссылкой на законодательство (в нашем случае п.1 ч.1. ст. 81 ТК РФ).
4. В №4 указывается номер и дата издания приказа, на основании которого производится увольнение.

После заполнения трудовой книжки сотрудница должна поставить в ней свою подпись, после чего документ выдается ей вместе с остальными бумагами.

Ниже на фото представлен образец заполнения трудовой книжки при ликвидации предприятия.

Выплаты и компенсация организации

Последним этапом в прекращении трудовых отношений с декретницами и другими сотрудниками является выплата компенсаций и окончательный расчет.

В соответствии с правилами при увольнении работнику полагаются:

• Заработная плата за отработанный период.
• Компенсация за неиспользованные дни отпуска.
• Выходное пособие в размере средней месячной заработной платы.

Всем сотрудникам, увольняемым по п.1. ст.81 ТК РФ при ликвидации предприятия, полагается выходное пособие в размере 2-х месячного заработка.

Если трудовые отношения были расторгнуты досрочно, до ликвидации предприятия по согласию работника он имеет право получить компенсацию в размере среднего заработка за весь период до трудоустройства на новом рабочем месте.

Для женщин, находящихся в декрете предусмотрены также:

1. Единоразовое пособие на ребенка.
2. Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Если женщина, находясь в декрете, представила работодателю все необходимые документы для расчета и получения пособия еще до расторжения трудового договора, то даже после того, как ее уволили, продолжит получать необходимую сумму. В этом случае обязанность по выплате пособия перейдет на службу социальной защиты населения. Однако если расчет пособия не был произведен – его размер будет составлять 40% от среднего заработка за прошедший год до увольнения сотрудницы.

Выплаты по больничному листу по беременности и родам при ликвидации предприятия производятся работодателем в полном объеме при условии, что он был предоставлен в отдел кадров до прекращения трудовых отношений с сотрудницей.

Таким образом, при полной ликвидации предприятия, трудовые отношения с женщинами, находящимися в декрете, расторгаются в общем порядке, при этом сотрудницу необходимо оповестить не менее чем за 2 месяца до даты планируемого сокращения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)
8 (800) 350-29-87 (Санкт-Петербург)

Ограничение прав работодателя в отношении беременных и находящихся в декрете

Трудовой кодекс обещает беременной женщине значительное послабление и смягчение рабочих условий. К примеру, женщине в положении запрещено поднятие тяжелых предметов, чей вес достигает цифры большей, чем 5 кг. Нельзя контактировать с ядами и химикатами. Запрещена активная физическая деятельность (частые спуски и подъемы, наклоны и т.д.).

Невозможной становится так же работа, связанная с транспортными средствами (водитель, кондуктор, стюардесса, проводница и т.д.). Ну и, конечно же, трудовой кодекс так же возбраняет назначать беременным ночные смены или рабочие дни в праздники/выходные, а так же сверхурочные смены.

Если же руководство не может предоставить данные условия для будущей мамы, трудовой кодекс обязует начальство предложить женщине более подходящую ее положению вакансию.

Если такой возможности нет, то работодатель обязан освободить женщину от рабочих обязанностей, при том продолжая выплачивать ей ее средний заработок.

К тому же, если беременная сотрудница чувствует, что работать полную рабочую смену стало невозможно, она может договориться со своим работодателем о неполном рабочем дне. Об этом говорится в статье 93 ТК.

А тут о том, кто такой временный управляющий в делах о банкротстве.

Правила расторжения трудовых договоров

Теперь подробнее рассмотрим случаи, когда увольнение беременной женщины не является неправомерным прецедентом. Основных таких причин можно выделить около шести:

1. Женщина уволилась по собственному желанию.
2. Работница захотела перевести на другое место работы, к другому руководителю.
3. По истечению Трудового договора. Тут есть несколько нюансов, которые обязательно надо учесть. Если, по истечению Трудового договора, женщина могла его продлить, но не стала этого делать, а так же если данный договор был заключен потому что женщина временно занимала место другого работника. Если нет возможности перевести работницу на другое место работы, то в этом случае расторжение ТД тоже считается законным.
4. По соглашению работника и работодателя.
5. Работница захотела расторгнуть договор по причине, связанной с переносом организацию в другую местность.
6. Ликвидация организации.

Увольнение беременной женщины невозможно без ее согласия, за исключением случая, когда происходит ликвидация предприятия. Этот аспект стоит рассмотреть подробнее.

Как рассчитать выходное пособие и компенсацию?

При ликвидации компания обязана выплатить не только выходное пособие, но и ряд других компенсационных сумм:

• за время отпуска по беременности;
• за неиспользованный отпуск;
• за расторжение соглашения по причине прекращения деятельности работодателя;
• при временной нетрудоспособности;
• по уходу за ребенком.

Предприятие обязано выдать указанные суммы до момента завершения процесса ликвидации.

Если право декретницы нарушено, она может обратить свое требование к органам ФСС. Для этого необходим приказ о предоставлении декретного отпуска и справки о компенсациях заработка по рождению ребенка. Оплате подлежат несколько видов выходного пособия. Одно – в виде заработка за 1 месяц, а второе – на время будущего трудоустройства.

Размер такого выходного пособия составляет средний заработок, выплачиваемый женщине за 2 месяца, независимо от наличия или отсутствия у нее декретного отпуска (на это указывает многочисленная практика, например, определение Свердловского областного суда от 04.07.2014 года по делу № 33-9101/2014).

В некоторых случаях выходное пособие при ликвидации организации декретникам выплачивается и за третий месяц – когда гражданин подал заявление о трудоустройстве в службу занятости, но новое место работы не нашлось в течение двух недель.

Как рассчитывается выходное пособие при ликвидации организации? В расчет берутся суммы, причитающиеся обычным работникам и те, что положены новоиспеченным матерям.

Для расчета среднего заработка применяется Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. Согласно его положениям, необходимо суммировать все выплаты за последний год, которые положены женщине. В расчет среднего заработка не включается период, когда сотрудница начала получать пособие по беременности и уходу за ребенком до трех лет. Поэтому берется последний отрезок времени (год) до момента наступления беременности и дальнейшего выхода в декретный отпуск.

Судебная практика

Судебная практика судов общей юрисдикции идет по пути максимального соблюдения прав и законных интересов декретниц, увольняемых с работы. Суды тщательно исследуют основания и порядок прекращения трудового соглашения, в том числе соблюдение сроков.

1. Решением Октябрьского районного суда Архангельской области в 2013 году были восстановлены права женщин, уволенных при ликвидации ООО с нарушением сроков уведомления. После вручения уведомления прошло более 2 месяцев, после чего ликвидация была прекращена и ООО на протяжении еще одного месяца осуществляло нормальную деятельность. Затем учредители все-таки приняли о прекращении деятельности, однако для увольнения декретниц было использовано ранее выданное уведомление. Суд признал такой порядок нарушением закона и восстановил права сотрудниц.
2. В Вологодском областном суде в 2013 году была рассмотрена жалоба на решение одного из районных судов, в части нарушения прав декретницы при осуществлении выплат в процессе увольнения. В ходе рассмотрения жалобы суд установил, что женщина не только не получила выплат, но и после ее увольнения предприятие фактически вернулось в обычный режим экономической деятельности. Суд удовлетворил жалобу, в результате чего женщина вернулась на работу, получив компенсацию за время вынужденного прогула и причинение морального вреда.

Увольнение беременной при реорганизации рассмотрено в этом видео: