Как составить калькуляцию себестоимости услуг — пример расчета
Как рассчитать себестоимость услуг, чтобы поставить правильную цену. Простая формула, которая не даст вам продешевить.
- Главная
- Статьи
- Как рассчитать себестоимость услуг
Существует три основных составляющих для формирования стоимости услуги — цена конкурентов, цена спроса и себестоимость. Себестоимость услуги — сумма всех затрат, необходимых для ее предоставления. Правильная оценка себестоимости услуг позволит не уйти в минус, покрыть расходы и получить прибыль.
Это важнейшая часть расчета перед формированием прайса. Нельзя поставить правильную цену, если не знаете своих расходов. Чтобы рассчитать себестоимость услуги, нужно составить список затрат на ее осуществление и структурировать его по категориям.
Что входит в себестоимость — как ничего не упустить
Калькуляция стоимости услуг основывается на сложении стоимости всех ресурсов, затраченных на их оказание. Условно все ресурсы, используемые при оказании услуг, можно разделить на следующие разновидности:
- Связанные с оплатой труда специалиста — так называемые «прямые». Это те суммы, которые получает работник за свою трудовую деятельность. Парикмахер — за стрижку, водитель — за перевозку, системный администратор — за обслуживание локальной сети.
- Связанные за закупкой материалов или сырья, используемых в рамках сервиса. Например, для парикмахера — средства для ухода за волосами, для водителя — бензин, для системного администратора — плата за интернет и лицензионное программное обеспечение.
- Плата за основные средства производства — амортизационные отчисления за износ оборудования, обслуживание и ремонт транспортных средств, аренда недвижимости и оплата коммунальных услуг.
- Оплата труда административного и руководящего персонала — стоимость работы тех специалистов, которые не оказывают услуги напрямую, но руководят процессом их оказания или выполняют иную руководящую функцию.
- Налоговые и иные обязательные отчисления в бюджет и страховые фонды. Любая официально зарегистрированная организация обязаны платить налоги, а также совершать перечисления средств в медицинский и социальный страховые фонды. С точки зрения экономии разумнее включить эти расходы в себестоимость.
- Прочие расходы. Например, рекламная кампания, оплата связи и проезда для работников и т.д.
К примеру, предприниматель оказывает комплексные услуги по проведению дней рождения и юбилеев. Для каждого мероприятия он привлекает ведущего, музыкантов и фотографа — оплата их труда, а также налоговых отчислений (если сотрудники работают официально) будет относиться к прямым расходам.
Сюда же можно отнести затраты на аренду помещения, где происходят мероприятия, и оплату коммунальных услуг. Но помимо прямых и постоянных затрат, будут косвенные непостоянные, а именно: зарплата самого организатора, украшение зала цветами и воздушными шарами.
Отдельные нюансы учёта некоторых категорий расходов
Если стоимость ресурсов, необходимых для оказания услуги довольна велика, или приобрести их без согласования с клиентом невозможно (точнее, нежелательно), правильнее будет не включать эти расходы в себестоимость, а представить к оплате клиенту отдельно.
Например, при ремонте квартиры выбор строительных материалов без заказчика невозможен. По этой причине стоит представить клиенту две сметы: одну со стоимостью материалов, другую — с непосредственной стоимостью оказания услуги.
Калькуляция стоимости услуг основывается на сложении стоимости всех ресурсов, затраченных на их оказание.
Статьи калькуляции
На практике принято использовать следующие направления статей калькуляции:
- исходные сырьевые ресурсы, материалы для производства;
- топливно-энергетические ресурсы (ТЭР) для решения технологических задач;
- зарплата, начисляемая производственным рабочим;
- страховые взносы с зарплаты рабочим, занятым на производстве;
- расходы общепроизводственного характера;
- общехозяйственные издержки;
- иные затраты производственного и коммерческого назначения.
Сумма всех издержек, которые были понесены на производство – это и есть себестоимость готовой продукции. Что касается коммерческих затрат, описанных в последнем пункте, они представлены понесенными расходами, связанными с реализацией готовой продукции (хранением, рекламной деятельностью, упаковкой/маркировкой, доставкой и т. д.).
Себестоимость услуги – пример расчета
Предположим, фирма оказывает клиентам услуги по перевозке грузов. При этом калькуляции составляются по видам перевозимых изделий. Рассмотрим, как заполнить образец калькуляции затрат на услуги транспортировки в целях определения себестоимости.
Как рассчитать себестоимость услуги – пример
Вид перевозимого груза | Наименование вида затрат по элементам | Измерение в руб. на 1 машино-час |
Силикатный кирпич 100 | Стоимость горюче-смазочных материалов | 320,00 |
Амортизационные отчисления по транспортному средству | 175,00 | |
Зарплата водителя | 375,00 | |
Социальные обязательные отчисления | 113,25 | |
Издержки по проведению ремонта, диагностику, ТО | 318,00 | |
Итого прямых расходов | 1301,25 | |
Всего накладных расходов | 448,00 | |
Итого себестоимость | 1749,25 |
В нашем образце калькуляции на оказание услуг по перевозке кирпича расчет сделан на 1 машино-час работы. Соответственно, чтобы определить полную себестоимость данной перевозки, нужно перемножить значение показателя себестоимости за 1 машино-час и число часов, затраченных на транспортировку. В дальнейшем величина калькуляции используется для расчета цены на услуги.
Вывод – в этой статье мы рассмотрели основы калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг. Отдельно приведены виды себестоимости в зависимости от типа производства. Пример составления калькуляции выполнен для автотранспортных услуг.
Заключение
Себестоимость растрат является одним из наиболее точных и эффективных инструментов анализа всего производственного цикла компании в независимости от того, создается ли продукция либо предоставляется определенный набор услуг.
Одной из отличительных особенностей формулы себестоимости является ее временная универсальность.
Расчет можно производить в любом удобном временном срезе, что дает широкие возможности определения доходности следуемой стратегии развития при учете сезонного фактора.
Качественно проведенный расчет себестоимости затрат на производство товаров и услуг может оказать весомое и положительное влияние на весь дальнейший процесс развития компании, ведь именно цена товара играет ключевую роль в уровне потребительского доверия, конкурентоспособности фирмы, а также получаемой прибыли в конце каждого отчетного периода.
Пример и образец
Рассмотрим пример определения себестоимости предоставления услуг по наращиванию ресниц.
Итак, для этого необходимы специальные искусственные волосинки. Нужно рассчитать цены ресниц на одного человека.
Если стоимость 1 пачки волосинок составляет порядка 4000 рублей, в коробке их – 4000 единиц, и при этом на одного клиента нужно 100 штук, то можно произвести расчет стоимости волосинок:
Повысить объем и увеличить длину ресниц без использования специального клея просто невозможно. По этой причине возникает необходимость в расчете объема данного материала.
Объем клея 5 мл, цена – 3500 рублей. На каждую клетку необходимо затратить порядка 0,2 мл. С помощью этих сведений несложно произвести расчет:
Для подобного рода процедуру нет необходимости в покупке какого-либо дополнительного оборудования, поскольку можно обойтись только кисточкой.
Набор кисточек – 500 рублей, количество в упаковке – 50 штук.
Дополнительно следует применять медицинскую клеящуюся ленту, стоимость которой 400 рублей, длина – 6 метров. Причем на одного клиента нужно всего 10 сантиметров.
Далее необходимо суммировать все полученные затраты и получить себестоимость.
Рассмотренный пример по праву считается простым, поскольку в нем не учитывалась себестоимость аренды каких-либо помещений, налоговых сборов, заработной платы наемным сотрудникам, возможную оплату коммунальных услуг и так далее. Данный расчет может быть достоверным только в том случае, если предприниматель осуществляет трудовую деятельность на себя, а сами услуги предоставляется на дому.
Причем нет необходимости в каких-либо рекламных акциях и так далее.
Методика расчета стоимости работ или услуг представлена на данном видео.