Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как происходит сокращение должности в штатном расписании порядок действий

Стоит отметить, что уход с работы в результате сокращения штата отличается от обычного увольнения (например, по собственному желанию). Главное различие данных двух процедур заключается в том, что в первом случае работник вправе рассчитывать на дополнительные компенсационные выплаты и социальные гарантии.

  • Сокращение штата — это процедура, в результате которой из организационной структуры предприятия могут быть исключены отдельные подразделения или штатные единицы. При этом увольнению подлежат все лица, занимающие должность, попавшую под сокращение. По сути, это сокращение должности в организации.
  • Сокращение численности — это немного другая процедура. В организации остаются все должности, но количество людей, занятых на них, уменьшается. Например, вместо 5 продавцов в компании остается два.

При сокращении работодатель должен соблюсти следующие основные правила:

  1. О предстоящем событии обязательно должен быть уведомлен профсоюз.
  2. О попадании под сокращение должны быть оповещены сами сотрудники, которых коснулись данные изменения в штатном расписании (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь).
  3. Прежде чем уволить работника, руководство должно предложить ему другую вакантную должность. Только в случае, если он от нее откажется, можно производить процедуру увольнения по инициативе работодателя.
  4. При выборе кандидатов на уход обязательно должно быть учтено преимущественное право на оставление на работе отдельных кадров.
  5. Увольняемому в обязательном порядке должны быть выплачены все компенсационные суммы, предусмотренные в действующем законодательстве.

Узнать больше о разнице между сокращением штата и численности работников можно здесь.

Почему требуется исключить ненужные единицы?

Причины, по которым конкретная должность должна быть исключена из штатного расписания предприятия, многообразны:

  • По результатам анализа производственной деятельности предприятия должность оказывается лишней.
  • Если сотрудник уволился и должность долгое время была вакантной, а желающих занять её не нашлось – руководство организации пришло к выводу о том, что нет необходимости держать её в расписании.
  • Происходит сокращение численности или штата у работодателя – и применяются нормы, предусмотренные ст. 81 ТК РФ.

Причины для того, чтобы конкретная должность в штатном расписании оказалась лишней, могут быть многообразны. Главное при этом – то, что в расписание необходимо вносить изменения.

Вступление в силу

Как уже говорилось, если нужно сократить должность в штатном расписании, то нужно непременно попробовать сохранить место для человека в компании. Но если подобная возможность отсутствует, то тогда уже придётся соблюдать конкретную последовательность действий.

Прежде чем уведомлять человека, потребуется издать приказ о сокращении штата (или одной единицы). Уже на его основании создаётся бумага, с которой знакомят работника. Также нужно составить новое штатное расписание.

Читать еще:  Актуальные проблемы переименования ОАО в АО или ПАО

Однако тут может возникнуть противоречивая ситуация. Если начальник сократит конкретное место, но при этом ещё два месяца сотрудник продолжит работать на нём, то возникнут вопросы. Ведь нельзя трудиться на той должности, которой уже не существует. Поэтому рекомендуется придерживаться определённого алгоритма, чтобы не пришлось столкнуться с вышеописанной проблемой.

  1. Издать приказ о сокращении единицы или всего штата.
  2. Сформировать список тех мест и работников, которые потеряют своё место. Отметим, что нужно учесть сотрудников, которые обладают преимущественным оставлением на работе.
  3. Уведомление человека о грядущей процедуре.
  4. Потребуется предложить вакансию, которая подходит по условиям. Отметим, что ставка может быть как выше прошлой, так и ниже.
  5. Уведомление профсоюза, если таковой имеется. Также нужно поставить в известность службу занятости, если процедура имеет массовый характер.
  6. Увольнение людей, которые не стали занимать предложенные места.

Важно! Создавая приказ, рекомендуется указать предполагаемую дату увольнения. Тогда сотрудник будет примерно знать, когда у него последний трудовой день.

Новое расписание нужно вводить приказом не раньше того дня, с которого должности перестанут существовать. К слову, работодатель может сократить численность или штат. Разница действительно существует, и сейчас рассмотрим отличия. Если речь идёт о численности, то тогда уменьшается количество рабочих единиц по конкретной должности. А вот если устраняют весь штат, то тогда полностью исключают из расписания конкретные вакансии. К примеру, исключается позиция аналитика, и не конкретные работники, а все сразу с данной профессией.

Увольнение раньше двух месяцев

Если работник, попавший в категорию сокращаемых, изъявит желание уволиться раньше двух месяцев после уведомления о сокращении, то для этого есть два варианта:

  1. Сотрудник пишет согласие на увольнение досрочно. При этом предусматривается выплата дополнительной компенсации. Ее размер определяется временем, оставшимся до истечения двухмесячного периода.
  2. Сотрудник увольняется по собственному желанию. В этом случае никаких компенсаций от работодателя ему не положено.

Общая информация

Штатное расписание – один из важнейших документов по предприятию любой формы собственности.

В этой бумаге сосредоточены сведения не только о численном составе работников и их зарплате, но и указаны точные наименования профессий и должностей.

Такой документ не обязательно иметь – это не возведено в ранг закона, но при любой проверке, даже если она направлена на выявление недочетов не по зарплате и не по кадровым вопросам, а по охране труда, то первым делом просят предъявить именно штатное расписание.

Читать еще:  Образец оформления приказа об изменении режима рабочего времени

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 предложена форма этого документа, так называемая Т-3, но не будет нарушением воспользоваться данным бланком как основой для своего вида штатного расписания, добавив столбцы в документ.

Главное, чтобы в нем содержалась такая информация:

  • наименование предприятия или его структурной единицы;
  • на какой временной отрезок распространяется действие документа (чаще всего это календарный год);
  • название должностей, число штатных единиц по каждой из должностей;
  • размеры тарифных ставок, величины надбавок.

Штат может быть не заполненным, тогда на предприятии есть вакансии. Утверждает этот документ, такой важный для внутреннего пользования, руководителем.

Штатное расписание является основой для работы:

  • бухгалтера по зарплате;
  • лица, выполняющего работу по учету кадров,
  • инспектору или инженеру по ОТ и ТБ, и пр.

Из этого документа видно, насколько укомплектована кадрами фирма, какой порядок цифр в сумме, нужной для выплаты месячной зарплаты. Такой документ дает возможность увидеть, не занижен ли уровень заработка.

Порядок увольнения работников при сокращении

Увольнение по инициативе работодателя, в том числе сокращение штата, регламентировано ст. 81 ТК РФ, а также дополнительными нормативами:

  • ст. 179 ТК РФ – преимущество работников, которых могут оставить на рабочем месте при сокращении штатной единицы;
  • ст. 180 ТК РФ – компенсации в случае сокращения/ликвидации;
  • ст. 318 ТК РФ – выплаты при сокращении, положенные работникам, трудоустроенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах;
  • ст. 178 ТК РФ – размер и расчет выходного пособия.

Чтобы правомерно запустить процедуру сокращения численности, работодатель должен соблюсти ряд пунктов:

  • формирование комиссии, которая поможет принять окончательное решение по увольнению конкретных лиц;
  • уведомление сокращаемых сотрудников в виде приказа и уведомления должно происходить не позднее 2-х месячного срока до момента увольнения/ликвидации предприятия;
  • после того как приказ издан, работодатель должен позаботиться о гарантиях для сокращаемых сотрудников – альтернативная должность с учетом профессиональных навыков и заработной платы (не меньше предыдущей), перевод в другую организацию/подразделение;
  • уведомление профсоюза – при частичном сокращении за 2 месяца, при массовом – за 3-4 месяца (ответ может быть отрицательным, аргументированный нормами ТК РФ и иными законодательными актами);
  • решение о сокращении может быть принято только после утверждения профсоюзом, а при разногласиях приказ об увольнении/сокращении можно обжаловать в инспекции труда и суде;
  • также в установленный период уведомление о сокращении штата должны получить сотрудники министерства занятости населения.
Читать еще:  Выплаты многодетным семьям в Московской области в 2021 году

При предложении работнику другой должности, он имеет право не согласиться на альтернативный вариант. В этом случае выносится приказ о сокращении штатной единицы и выдается расчет.

Если сокращенный сотрудник встал в 14-дневный срока на учет в службу занятости, то работодатель первые 2 месяца выплачивает выходное пособие.

Максимальная сумма выплат на бирже труда после сокращения для регионов – 4,9 тыс. руб., для Москвы – 6,9 тыс. руб.

Документальное оформление и сроки

Какие документы необходимо подготовить, чтобы сокращение было правомерным и не выходило за рамки закона РФ? Инициатор уменьшения штата (работодатель) должен подготовить следующие бумаги:

  • приказ о сокращении;
  • расписание и приказ нового штата;
  • справка, подтверждающая, что ЦЗН (центр занятости населения) уведомлен о будущем сокращении;
  • дела каждого работника, попадающего под сокращение;
  • решение комиссии об увольнении конкретного сотрудника.

Права работника

Какие права имеет уволенный/сокращенный работник до начала процедуры и после ее окончания? В первую очередь следует знать, что под сокращение не могут попасть следующие категории граждан:

  • при уходе за ребенком в возрасте до 3-х лет;
  • единственный родитель ребенка в возрасте до 14 лет;
  • в период отпуска, включая больничный;
  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние лица.

Сокращение защищенных от увольнения граждан возможно только при ликвидации предприятия.

Независимо от причины увольнения/сокращения, работник имеет право:

  • получить выходное пособие (месячная з/п);
  • отпускные за неиспользованный период;
  • заработок за последний месяц с учетом количества дней отработки;
  • выплаты зарплаты 2 месяца (в отдельных случаях 3 месяца) при постановке на учет в ЦЗН.

При нарушении любого из пунктов, работник имеет право обратиться с исковым заявлением в суд, а также предварительно обсудить детали обжалования с опытными юристами.

Порядок увольнения

Увольнение по сокращению штата начинается с составления нового штатного расписания. Затем издается приказ о дате вступления его в действие. Попутно определяются и те должности, которые в новый штат не попали. Документ вводится в действие спустя два месяца.
Согласно статье 180 Трудового кодекса РФ, о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников учреждения работодатель персонально под расписку обязан предупредить сотрудников не менее чем за два месяца до увольнения. Если работник находится в отпуске или на больничном, то законодательство прямо не запрещает его беспокоить по этому поводу. Тем не менее суды считают, что отпускник должен отдыхать, а больной выздоравливать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector