Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно написать обоснование на введение новой должности

Новая должность в штатном расписании

Под штатным расписанием понимается специализированный нормативный документ локального назначения, в котором содержится информация о структуре фирмы, а также количестве трудящихся субъектов с обозначением их заработной платы. Указанные сведения должны быть отражены в расписании на основании Письма Роструда № 428/6/1 от 22.03.2012г.

Трудовое законодательство не фиксирует определения указанного документа, более того – в ТК РФ также не предусматривается обязанности для работодателей ведения штатного расписания.

Основным законодательным документом, на который следует ориентироваться по вопросам ведения и оформления штатного расписания, – это Постановление Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. «Об утверждении форм первичных документов».

Законодательством России постановляется, что руководители компаний вправе самостоятельно определять, какое количество подчиненных им нужно для стабильного производственного процесса. Помимо этого, на основании распоряжения управленца также могут вводиться дополнительные должности, специальности и сотрудники, вноситься корректировки в штатное расписание, переименовываться имеющиеся вакансии. Однако для подобных действий должны обеспечиваться серьезные причины и их обоснование.

В частности, включение новой должности в рассматриваемый нормативный документ происходит вследствие:

  • увеличения объемов исполняемых работ на предприятии;
  • внедрения нового технологического оборудования или отдельного направления деятельности;
  • занятость специалиста на вводимой должности приведет к повышению производительности всего подразделения или даже компании в целом.

Так, приведенный перечень не является исчерпывающим, у руководителя может появиться потребность в новом сотруднике и должности под влиянием различных внутренних факторов. Главным условием введения новой специальности в штатное расписание, тем не менее, является обоснованность причины.

Как обосновать необходимость нового сотрудника

Увеличение числа работников в подразделении может потребоваться по следующим причинам:

  1. организация расширилась, и на подразделение в целом увеличилась нагрузка. Это может быть как физическое расширение зоны обслуживания (например, возведение нового здания), так и увеличение объема работ (например, увеличение числа машин, которые требуется обслуживать);
  2. было произведено избыточное сокращение штата, по итогам которого подразделение перестало справляться с нагрузкой;
  3. сократилось или было упразднено другое подразделение, и его обязанности легли на работников подразделения, которому теперь требуется штатная единица и так далее.

Как написать служебную записку?

В отечественном законодательстве не установлена унифицированная форма служебной записки, отсутствуют требования к ее оформлению.

Именно поэтому она составляется в произвольном виде, но с учетом правил делового письма. Как правило документ оформляется на листе формата А4. В большинстве крупных организациях форма и порядок составления документа регламентирован локальным актом. Компании для удобства разрабатывают собственный типовой бланк служебной записки, а также устанавливают правила его заполнения.

Обычно документ включает в себя следующие данные:

Вам также будет интересно:

  • руководитель предприятия, которому адресуется служебная записка. В правом верхнем углу указывается его ФИО, а также должность. Например, «генеральному директору ООО «Вектор» Петрову И.С.»;
  • свою ФИО и должность;
  • наименование документа — всегда пишется по центру листа;
  • регистрационный номер служебной записки;
  • раскрывается суть документа. Здесь следует изложить просьбу о повышении рабочего в должности. Кроме того необходимо обосновать свою позицию, например, тем, что сотрудник успешно справляется со своими обязанностями, не имеет дисциплинарных взысканий, зарекомендовал себя в качестве высококвалифицированного специалиста и тому подобное;
  • в конце документа указывается подпись заявителя, то есть непосредственного руководителя рабочего, а также дата.

Следует отметить, что служебная записка всегда составляется в единственном экземпляре. Тем не менее, рекомендуется оформить два документа. Передается записка обычно нарочно адресату или через канцелярию.

В последнем случае документ лучше зарегистрировать в журнале входящей корреспонденции, это гарантирует, что он попадет к руководителю. Второй экземпляр с отметкой о принятии следует оставить у себя, на случай, если отправленная записка затеряется.

Читать еще:  Нужно ли ставить печать на внутренних приказах организации

Главные темы месяца

Добрый день!
Подскажите, как правильно поступить. Сама работаю недавно на должности менеджера по персоналу.
Предприятие небольшое человек 20. Занимается продажами.
Необходимо ввести новую должность.Человек будет заниматься развитием компании, реклама, поиск поставщиков, создание новых проектов, в дальнейшем в перспективе планируется сертификация по исо, то есть все работы с подготовкой так же будут на этом человеке.
Как правильно сделать? Просто издать приказ о введении новой должности и написать ДИ на эту должность?
Или необходимо писать приказ о создании целдого отдела? Но в отделе этом тогда будет тольо один человек.
Можно ли эту должность нзвать именно так «Ведущий специалист отдела качества и развития»? Ведущий специалист по качеству и развитию компании?

Цитата
mariella пишет:
Просто издать приказ о введении новой должности и написать ДИ на эту должность
Цитата
mariella пишет:
Как правильно сделать? Просто издать приказ о введении новой должности и написать ДИ на эту должность?
Цитата
mariella пишет:
Или необходимо писать приказ о создании целдого отдела?
Цитата
mariella пишет:
Можно ли эту должность нзвать именно так «Ведущий специалист отдела качества и развития»? Ведущий специалист по качеству и развитию компании?

Цитата
mariella пишет:
Все это можно сделать одним числом? Числом, огда этот человек был приянт на работу?
Цитата
mariella пишет:
Все это можно сделать одним числом? Числом, огда этот человек был приянт на работу?

Дата составленияНомер документа
15.01.200921

О внесении изменений в организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия

В целях совершенствования организационной структуры предприятия
Приказываю:
1. Создать с 01.03.2009 на предприятии отдел организационно-правовой и договорной работы на базе организационного, юридического отделов и группы по работе с заказчиками и подрядчиками. Установить предельную численность состава отдела организационно-правовой и договорной работы на 2009 год — 12 должностных единиц, в том числе:
1.1. Администрация отдела — 2 чел.
1.2. Организационное бюро — 2 чел.
1.3. Юридическое бюро — 4 чел.
1.4. Бюро договорной работы — 4 чел.
2. Начальнику отдела кадров к 21.02.2009 во взаимодействии с председателем аттестационной комиссии предприятия представить предложения по перемещению работников, указанных в п. 1, структурных подразделений, их доукомплектованию, а также кандидатуры на должности начальника управления и его заместителей. Обратить особое внимание на соблюдение законности при рассмотрении вопросов, связанных с перемещением и в особенности с увольнением работников, должности которых в связи с указанными организационными изменениями подлежат сокращению.
До 01.02.2009 во взаимодействии с заместителем генерального директора по управлению и главным бухгалтером обеспечить внесение необходимых изменений в действующую организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия.
3. Ввести в действие с 01.03.2009 уточненную организационную структуру, численный состав и штатное расписание предприятия (проекты документов представлены в приложениях N 1-3 к настоящему Приказу).
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя генерального директора предприятия.

Приложение: на 8 листах.

Генеральный директор Васильков Н.П. Васильков

Начальник юридического отдела Яцура Е.Н. Яцура

Начальник отдела кадров Иванков В.Ф. Иванков

Приказ N 12
О внесении изменений в штатное расписание

В целях организации работ по охране труда в ООО «Звездочка», в соответствии со ст. 217 Трудового кодекса

Приказываю:
Внести в штатное расписание следующие изменения:
1. Ввести с 13 апреля 2009 г. в штатное расписание должность инженера по охране труда (подразделение «Администрация») в количестве 1 единица, оклад — 13 000 руб. 00 коп.
2. Установить, что штатное расписание от 2 марта 2008 г. N 2, утвержденное приказом от 2 марта 2008 г. N?02, с момента введения нового штатного расписания не действует.
3. Утвердить новое штатное расписание (прилагается) с 13 апреля 2009 г.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера А.И. Иванову.
Приложение: штатное расписание на 1 листе.

Генеральный директор Петров /А.А. Петров/

С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Иванова /А.И. Иванова/

Приказ N 17
о внесении изменений в штатное расписание

1 февраля 2007 года

В связи с производственной необходимостью приказываю внести следующие изменения в штатное расписание с 12 февраля 2007 года:
1. Ввести в структурное подразделение «Отдел рекламы» одну штатную
единицу должности «ведущий менеджер» с должностным окладом 14 000 рублей.
2. Вывести из структурного подразделения «Секретариат» одну штатную единицу должности «секретарь».

Генеральный директор ООО «Рассвет» Сорокин С.Н. Сорокин
──────────── ───────────────

Еще один вариант

Общество с ограниченной ответственностью «Шериф»

г. Казань 01.11.2006 N 145-к

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с увеличением объема оказываемых охранных услуг на основании вновь заключенных договоров и увеличением объема работ

Приказываю:
1. Ввести с 01.12.2006 г. в штатное расписание ООО «Шериф», утвержденное приказом генерального директора 25.12.2005 N 234, следующие единицы:
— охранников в количестве 25 единиц с окладом в соответствии с действующим штатным расписанием,
— бухгалтера с окладом 15 000 рублей.

2. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Галинову Марию Алексеевну

Генеральный директор печать ООО «Шериф» А.И. Фадеев

На каких основаниях можно ввести должность

Главным основанием для введения в штат новой должности становится ситуация, когда существующие на предприятии в данный момент условия не обеспечивают полноценный производственный процесс без нарушения законодательно установленных граничных сроков труда за неделю. Поэтому каждому сотруднику приходится значительно превышать максимально допустимую норму длительности рабочего времени для обеспечения полноценного производственного процесса.

Для установления такой ситуации нужно использовать формулу вычисления оптимальной продолжительности рабочей недели, обобщить статистическую информацию. Кстати, с помощью этой формулы можно доказать также необходимость выведения должности из штатного расписания. Если на предприятии нет собственных норм выработки для каждой конкретной должности, можно воспользоваться стандартами Минтруда.

При введении новой должности требуется разработать полную законодательную концепцию условий труда, а именно: продолжительность рабочего времени, график труда, размер заработка и способы и схема оплаты, необходимость дополнительного обучения, его способы и время. Размер оклада может быть установлен больше или меньше, чем у других работников.

Все эти действия по обоснованию необходимости новой штатной должности может совершить начальник отдельного подразделения предприятия. Он пишет докладную на имя генерального директора с ходатайством о введении новой единицы.

После ознакомления директор выносит свое решение. Если принято решение удовлетворить обращение, издается приказ по предприятию.

Целесообразность введения должностей заместителей руководителя в штатное расписание

Статьей 32 Закона РФ от 10.07.1992 № 3266-1 «Об образовании» (далее — Закон РФ «Об образовании») к компетенции образовательных учреждений (далее — ОУ) были отнесены полномочия по установлению структуры и штатного расписания.

В результате значительно увеличилось количество заместителей руководителей ОУ, обязанности которых связаны с различными направлениями деятельности: экономика, финансы, безопасность, научная и экспериментальная работа, информационные и коммуникационные технологии. В ряде случаев введение указанных должностей инициируется органами управления образованием — часто без выделения дополнительных финансовых средств и уточнения их правового положения.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

Ведение новой должности в штатное расписание признается незначительной корректировкой.

Так, в первую очередь руководитель должен опубликовать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В тексте документа должна указываться причина. В частности, введение новой вакансии. При незначительных изменениях расписание штата остается в прежнем виде. Затем осуществляется непосредственное внедрение корректировок в документ.

В случае значительных корректировок, например, изменений объема заработной платы всего отдела, рекомендуется новая публикация штатного расписания.

Таким образом, внедрение новой должности в штатное расписание признается незначительной корректировкой. Основной сложностью в данном вопросе является аргументация введения новой вакансии. Для этого руководителю рекомендуется тщательно проводить анализ имеющихся обязанностей сотрудников и объема необходимых работ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector