Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении?

На территории РФ гражданину достаточно иметь удостоверяющие личность бумаги, полученные в государственных органах страны. При переезде за рубеж нужно предоставить справки, не вызывающие сомнения у людей, не знающих русского языка.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Апостиль – это легализация документа. Подтверждение его подлинности, необходимое для использования в другом государстве.

Таким образом свидетельство о рождении приводится в соответствие нормам международного права, что позволяет органам власти иных стран, признавать его законность.

Апостиль ставят при:

  • эмиграции;
  • получении учебной или рабочей визы;
  • браке с иностранцем.

Как выглядит апостиль?

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

  • Страна, проставившая его;
  • Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
  • Город и полное название учреждения;
  • Номер и дата;
  • Подпись ответственного лица;
  • Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

  1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
  2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
  3. Перевод заверяется через нотариуса.
  4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.
Читать еще:  Протокол об административном правонарушении образец составления и облуживания

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Вариант 2. Заграничные органы требуют перевод свидетельства с апостилем

В этом случае вам необходимо сначала сделать нотариальный перевод свидетельства – для этого обратитесь в проверенное бюро переводов. Там сделают перевод на нужный язык с соблюдением структуры и формы документа, а также заверят перевод нотариусом. С января 2017 года нотариусы заверяют не только подпись, но и паспортные данные переводчика, который должен состоять в специальном реестре. Готовый перевод можно отдавать на апостилирование.

На документы, исходящие от нотариуса, апостиль ставится в Министерстве юстиции. Главная особенность – принимаются только документы, оформленные нотариусами соответствующего региона. В Москве, например, можно поставить апостиль только на перевод, заверенный московским нотариусом.

Заранее оплатите госпошлину и приходите с нотариальным переводом в Министерство юстиции вашего региона. В этой инстанции сделают апостиль за 3 дня, без учета дня подачи документов.

В каких инстанциях ставится апостиль

Апостиль в свидетельство о рождении может быть поставлен в следующих инстанциях:

  1. Отделение ЗАГСа — в этом случае штамп ставят только на оригинале документа.
  2. Министерство юстиции — ставиться на нотариальных копиях.
  3. Росархив — для актов, переданных в архив.

Чтобы поставить апостиль в свидетельство о рождении, необходимо оплатить госпошлину в сумме 2500 рублей. Определенного срока, в течение которого может быть поставлен такой штамп, закон не предусматривает. Все зависит от того, сколько времени потребуется на поиск данных о выдаче оригинала свидетельства. Практика показывает, в среднем, эта печать ставится в течение 2-5 дней с момента обращения.

Свидетельства, выданные на территории СССР, в других странах считаются недействительными, поэтому старый документ (в виде книжки) необходимо заменить на бланк нового образца. Чтобы получить новый бланк взамен документа СССР старого образца следует обратиться в отделение ЗАГСа по месту проживания.

Читать еще:  Как выплачивать командировочные расходы при командировках за пределы Узбекистана

Когда гражданин обращается в инстанцию, где документ был выдан впервые, бланк нового образца будет оформлен в течение нескольких дней. При обращении в другое отделение ЗАГСа срок выдачи может длиться до 1 месяца, для уточнения информации необходимо подавать запрос в архив.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент — дубликат выдается при утере или порче заполненного бланка. К примеру, если старый документ времен СССР или нового образца имеет ненадлежащий вид и нечитабелен, тогда оформляется дубликат. Госпошлина за оформление дубликата составляет 200 рублей.

Порядок оформления

Существует несколько организаций, где можно сделать апостиль на свидетельство о рождении:

  1. Органы ЗАГСа, но только в случае, если требуется заверение оригинала документа.
  2. Если необходимо подтверждение копии или её перевода, следует обращаться в:
  • Органы МВД;
  • Минюстиции РФ;
  • Госархив;
  • Минобороны РФ.

Кроме этого, существует портал Госуслуги, оформление через который значительно сократит время и упростит задачу. Более того, можно будет записаться на определённое время в необходимую дату.

Эти варианты оформления приемлемы, если планируется собирать и подавать документы самостоятельно.

Можно обратиться в специализированные агентства и получить апостиль за дополнительную плату.

Список документов для оформления следующий:

  1. Оригинал документа о рождении, либо его нотариально заверенная (переведенная форма), в зависимости от того, какой вид апостилирования необходим.
  2. Документ об уплате госпошлины.
  3. Паспорт ребёнка, если он достиг возраста 14 лет.
  4. Заявление определённой формы, которое заполняется по месту его подачи.

Срок на проставление апостиля отводится равным 7 дням, но в некоторых учреждениях этот срок сокращается, в зависимости от загруженности.

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Читать еще:  Переезд из Казахстана в Россию в 2021 году

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

Сколько стоит проставление апостиля?

Чтобы поставить апостиль в загсе, необходимо собрать пакет документов, который включает:

  • паспорт лица, подавшего заявку;
  • документацию, подлежащую апостилизации (свидетельство о рождении, его перевод и/или копия);
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • в случае оформления заявки через портал Госуслуг требуется наличие приглашения, которое было отправлено по электронной почте.

Для оплаты госпошлины желательно заранее узнать, сколько стоит проставление апостиля. Согласно Налоговому кодексу в России апостилизация одного документа будет стоить 2500 рублей. Однако нужно учесть, что не всегда сотрудники загса смогут поставить апостиль, так как это запрещено делать, если:

  • документ заламинирован (в этом случае нужно оформить дубликат);
  • документация находится в ненадлежащем состоянии – нарушена целостность, имеются потертости, не узаконенные исправления и т. д.;
  • данные в заверяемой документации различаются.

Большинство встречается с проблемой, когда нужно поставить апостиль на свидетельстве, выданном в СССР. Для многих стран оно считается недействительным, потому что СССР распался, поэтому необходимо уточнить этот момент, прежде чем подавать документы на заверение. Если все-таки этот документ является проблемным, можно обратиться в загс и получить новое свидетельство, имеющее юридическую силу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector