Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать заявление за свой счет на 1 день

Образец заявления на отпуск без содержания

По разным жизненным причинам любому работающему человеку может потребоваться пропустить пару рабочих дней. Использовать для этого обычный отпуск или брать больничный в поликлинике не целесообразно и в какой-то степени нечестно. Разумнее воспользоваться гарантированным законодательством неоплачиваемым отпуском. В просторечии их называют «днями за свой счёт». Рассказываем, как написать заявление за свой счет на 1 день, делимся готовыми формулировками, а также объясняем отличия между неоплачиваемым отпуском и простоем.

Отпуск без содержания: особенности

Подобное временное освобождение от работы предусмотрено трудовым законодательством для всех трудоустроенных граждан, оказавшихся в сложных жизненных ситуациях. Таким образом, каждый сотрудник может потребовать у руководителя отгул без оплаты на один день или на длительный период. Продолжительность этого времени регулируется соглашением подчинённого и руководителя.

Отпуск, не предусматривающий оплату труда, существенно отличается от ежегодного оплачиваемого. Прежде всего, он не планируется в соответствии с трудовым графиком. Решение оформить такой отпуск всегда связано с непредвиденными обстоятельствами. Его не оплачивают за исключением случаев, предусмотренных коллективным договором или учредительными документами предприятия о дополнительных выплатах. Например, в некоторых организациях работникам выплачиваются деньги при рождении детей.

В каких случаях можно оформить?

В законодательстве отсутствуют строгие основания, по которым работник может брать неоплачиваемые дни. Но, руководитель вправе не предоставлять такой отдых специалисту, если без него производственный процесс будет нарушен. Некоторым сотрудникам начальник не имеет права отказывать в получении отпуска без сохранения оплаты труда, если для отгула есть веские основания. Возможными причинами оформления выходного может быть:

  • бракосочетание сотрудника;
  • смерть члена семьи;
  • потребность посетить нотариуса;
  • необходимость устранения последствия ЧС у себя дома или у близких родственников.

Это только некоторые примеры, но ситуаций, когда нужно взять отпуск на определенный период, значительно больше. При этом в заявлении следует указать основание: «по семейным обстоятельствам», а непосредственному руководителю объяснить причину в устной форме.

На какой срок дается отпуск за свой счёт

Согласно Трудовому кодексу стороны могут договориться о любом периоде отпуска без содержания, но в то же время существуют определённые сроки, которые должны соблюдаться. Так, в соответствии с письменным заявлением на протяжении года нельзя отказать:

  • гражданам с инвалидностью – до 2 месяцев;
  • участникам ВОВ – до 35 дней;
  • членам семей военнослужащих (родителям и супругам), пенсионерам, а также работникам, воспитывающим несовершеннолетних детей-инвалидов – до 2 недель;
  • сотрудникам, занимающимся подготовкой к защите диплома – 4 месяца.

Предусмотрены и другие льготные категории граждан, имеющие право на получение определенного количества дней, не предусматривающих сохранения зарплаты.

Если нет точного понимания, на какой срок нужен будет отпуск, стоит обговорить этот момент с руководством заранее. Как правило, если взаимоотношения с начальством нормальные, то вопрос незапланированных выходных удается решить без проблем. Нередко стороны договариваются об удаленном выполнении работы.

Читать еще:  Как воспользоваться профессиональным налоговым вычетом лицу, работающему по гражданско-правовому договору?

Правила оформления документа

Об урегулировании формальностей, связанных с получением незапланированных выходных, рекомендуется подумать заблаговременно. Заполнить заявление можно в произвольной форме на имя начальника учреждения. Желательно уведомить устно того, у кого сотрудник находится в непосредственном подчинении – начальника отдела, мастера на производстве и т.д. Документ должен обязательно содержать дату отгула или продолжительность отпуска и обстоятельство.

Не лишним будет приложить копии документов, подтверждающих уважительность причины. В соответствии с поданным заявлением руководителем издаётся приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты труда, с которым должен ознакомиться работник. На выдачу официального одобрения может потребоваться несколько дней в зависимости от того, есть ли на месте начальник, а также от особенностей документооборота в компании. Если такая процедура не соблюдена, то сотруднику засчитают прогул.

Выходной за ранее отработанные часы

В трудовой деятельности каждого человека бывали случаи, когда ему приходилось оставаться на работе после окончания дня, поскольку объемы работы были слишком большими. Если наниматель просит сотрудника задержаться, то необходимо сразу прояснить, как будет происходить компенсация. Это может быть оплата по увеличенной ставке или же право взять отгул на несколько дней без сохранения заработной платы. Угрозы уволить не должны вас беспокоить, ведь официально начальник не имеет права этого сделать.

В случае, когда в качестве компенсации выбраны деньги, то оплата будет производиться за те часы, которые сотрудник переработал. Когда же выбирается отгул без содержания, то отработанные ранее часы будут компенсироваться освобождением от работы. Если обратиться к нормам Трудового кодекса, то мы сможем выяснить, что в неделю гражданин должен отработать 40 часов. Все время, отработанное свыше этой границы, будет считаться переработкой.

На некоторых предприятиях ведется табель отработанных часов. Если сотрудник выбирает выходной за отработанные часы, то об этом должна делаться соответственная запись. Отметим, что наниматель в РФ имеет право оставлять сотрудников на работе сверх нормы, но это должно быть исключением, а не постоянной практикой. В противном случае, это будет считаться нарушением прав граждан.

Есть также определенные категории сотрудников, которые не могут привлекаться к работе сверх нормы:

  • беременные;
  • лица до 18 лет;
  • пенсионеры;
  • члены семьи военных, которые погибли на службе;
  • люди с инвалидностью.

Помимо всего прочего, некоторые виды сотрудников имеют право требовать выплаты средств или дополнительный выходной в определенных случаях. К примеру, если человек трудится вахтовым методом, но он отработал больше, чем было предусмотрено. Так же сюда относятся любые работники, чья деятельность связана с устранением последствий каких-то аварий или природных катаклизмов. Работа в опасных условиях дает такие же права. Основанием требовать отгул является сдача крови, но этот факт должен быть подтвержден соответственной справкой из медицинского учреждения. Если должностные обязанности требуют работать в выходной день, то сотрудники имеют право на внеочередной отгул.

Читать еще:  Договор аренды оборудования. образец и бланк 2021 года

Повод уйти

Заявление вряд ли получит положительный ответ, если в нем не указаны причины ухода в отпуск. Уход в отпуск в неотпускной сезон должен быть мотивирован серьезной причиной.

Опытный руководитель не раз сталкивался с наиболее распространенными причинами стремления работников уйти в неоплачиваемый отпуск. К ним относятся:

  1. Сессии. Немалый процент студентов совмещает учебу с денежным заработком. Но 2-3 раза в год этим юношам и молодым девушкам необходимо посещать вуз для сдачи экзаменов. Как правило, управленцы, которые согласны брать в команду студентов, и сами прекрасно понимают, что их сотрудники будут отлучаться на время сессий. Часть руководителей готовы временно полностью отстранить сотрудника от работы. Другие же согласятся давать выходные только в дни, когда проходит экзамен или зачет. В таком случае молодому специалисту придется каждый раз перед экзаменом писать заявление о предоставлении дня за свой счет.
  2. Необходимость посетить врача. На консультации некоторых специалистов люди записываются за несколько недель, а то и за месяц. Иногда визит к врачу может быть назначен на будний день. В таком случае вам придется взять неоплачиваемый отпуск.
  3. Семейные обстоятельства. У всех есть родственники и семья. Бывают ситуации, когда им необходима наша помощь.

Если ваше желание временно не появляться в офисе связано с одной из вышеупомянутых причин, скорее всего, вас отпустят отпуск.

Важные нюансы

Предоставление отпуска за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать. Сотруднику следует понимать, что оформляя отгулы, он теряет ряд привилегий, положенных по ТК РФ.

Важно! Трудящийся вправе просить неоплачиваемые дни в любое время, тем более, если есть на то уважительное основание. Нахождение в очередном отпуска не лишает его данного права. На практике часто совмещаются периоды ежегодного и неоплачиваемого отдыха.

Работнику, уходящему в отгулы без оплаты следует помнить:

  • за подчиненным сохраняется рабочее место, он не может быть уволен (за исключением ликвидации организации);
  • период исключается из расчета средней заработной платы за месяц (сумма не уменьшается при наличии добавочных нерабочих дней);
  • право на налоговые льготы сохраняется за специалистом в период неоплачиваемого отдыха;
  • заработная плата не сохраняется на период отпуска за свой счет;
  • больничный не оплачивается в данный период во время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы — подробности здесь;
  • страховые отчисления не производятся;
  • в пенсионный стаж не включаются неоплачиваемые периоды свыше 14 дней;
  • дни не засчитываются в счет испытания,.если отпуск без оплаты взят во время прохождения испытательного срока.

Заявление служит главной бумагой, с котором начинается процедура предоставления отпускного неоплачиваемого времени.

Инициатива всегда должно идти от трудящегося, поэтому первым шагов в оформлении является данный документ.

Выходной срок директор не всегда обязан предоставить, необходимо анализировать приведенную причину и степень ее важности.

Читать еще:  Как ограничить в родительских правах одного из родителей?

Нормативная база

Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:

  1. Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
  2. Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
  3. Дата начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.

Хотя текст пишется в свободной форме, неизменной остается фраза, содержащая слова «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы» или «за собственный счет». Обращение пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы принять участие в свадебном торжестве, пишите так:

Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

Как взять отгул?

Отгул можно взять следующими способами:

    Намерение уйти на отдых необходимо согласовать с руководством предприятия. Если вы уверены в добросовестности своего непосредственного руководителя, то договориться можно и устно, ведь обязанности отрабатывать день отгула в период отпуска в законодательстве нет, а значит и никаких распоряжений делать наниматель не вправе.

Лучше изложить свое желание об отгуле письменно, составив заявление, с проставлением на нем резолюции. Это нужно для подстраховки самого работника, на тот случай, если в последующем наниматель предъявит претензии к сотруднику по поводу отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
Сотрудник может взять часть положенного отпуска, даже в количестве одного дня. В таком случае оформление происходит аналогично оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска. Но и здесь обязанности предоставить такой отдых у работодателя нет, за исключением некоторых случаев.

При наличии двух других, первый вариант может показаться бессмысленным. Однако, его отличие состоит в том, что при отгуле размер отпускных выплат сохраняется в полном объеме. Отпускные будут выплачены перед уходом в официально оформленный отпуск.

Общий вид заявления о предоставлении дня отдыха следующий:

  1. В шапке указывается адресат в лице руководителя предприятия и информация о составителе (должность, ФИО).
  2. Текстовая часть выглядит в зависимости от того, какая договоренность достигнута между сторонами. Если стороны достигли соглашения об отгуле с последующей отработкой, то текст должен быть таков: «Прошу предоставить 1 (один) день отдыха (дата) в счет отпуска».

Есть и другой случай. Если отгул оформляется как часть положенного ежегодного отдыха, то пишут так: «Прошу предоставить часть отпуска в количестве одного дня (конкретная дата)».

  • После проставляется дата составления, подпись и её расшифровка.
  • Количество дней отдыха также зависит от соглашения сторон.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector