Как изменится учет спецодежды с 2021 года?

Начиная с отчетности за 2021 г., хозяйствующие субъекты должны использовать ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина от 15.11.2019 г. № 180н. Данный стандарт обязательно должны использовать все компании, кроме бюджетников. Микроорганизации, которые вправе вести упрощенный бухучет, могут указать в учетной политике, что не используют этот стандарт. Остальные хозяйствующие субъекты должны организовать переход на новые правила учета с 1 января 2021 г.

Если субъект, обязанный перейти на новый стандарт, не сделает этого, он получит штраф за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и за искажение показателей бухотчетности больше чем на 10%. В ходе проведения аудиторской проверки он рискует, что заключение будет составлено с оговоркой или вообще быть отрицательным.

Также учет запасов имеет прямое влияние на величину бухгалтерских расходов и, соответственно, на размер дивидендов. При неверном указании их величины возникает ситуация, при которой неправильно рассчитывается налог с дивидендов. Это в свою очередь влечет за собой штрафы за неуплату налогов и пени. Кроме того, вполне вероятны конфликтные ситуации с учредителями компании.

Неверный учет запасов влияет и на сумму активов компании, искажая ее значение, что в свою очередь приводит к неверному расчету собственного капитала. От его значения напрямую зависит расчет размера процентов по контролируемой задолженности, которая может уменьшить базу по налогу на прибыль у заемщика.

Эксперты рекомендуют прописать в учетной политике правила перехода на новый порядок учета запасов и особенности формирования их стоимости. При этом нужно изменить понятие «материально-производственные запасы» на «запасы». Все разделы учетной политики, связанные с материалами, товарами, готовой продукцией, незавершенным производством, скорректировать, добавив ссылку на ФСБУ 5/2019.

Образец приказа о внесении изменений в учетную политику для целей бухучета на 2021 г. в части ФСБУ 5/2019 «Запасы»

Что изменилось в учете спецодежды в 2021 году

С вступлением в силу ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ № 180н от 15.11.2019 права выбора для учета спецодежды уже не будет.

Еще в прошлом году бухгалтеры учитывали одежду сроком эксплуатации более 12 месяцев в составе материалов или основных средств. Если она принималась как МПЗ, то ее стоимость списывалась в расходы единовременно или постепенно в течение срока носки. А если в составе основных средств, то стоимость погашалась через амортизацию на протяжении всего срока полезного использования. При этом когда одежда подходила по всем критериям к ОС, но стоила меньше 40 тыс. руб., ее можно было учесть как МПЗ.

Напомним, что с 2021 года утратили силу:

• ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»;
• методические указания по бухучету МПЗ (Приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н);
• методические указания по бухучету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (Приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н).

Вместо этих документов по учету спецодежды следует применять новый ФСБУ 5/2019 «Запасы». Он распространяется на одежду, срок использования которой не больше 12 месяцев (п. 3 ФСБУ 5/2019) — списывайте ее в расходы в момент выдачи работнику. А если одежда предназначена для долгосрочной носки (дольше 12 месяцев), то амортизируйте ее как основные средства.

Бухгалтерский стандарт ПБУ 6/01 «Учет основных средств» действует только до конца 2021 года. С 01.01.2022 вступит в силу новый стандарт ФСБУ 6/2020 «Основные средства».

Все остальные предприятия, в т. ч. представители малого и среднего бизнеса, обязаны применять новый стандарт. Бухгалтерская отчетность за 2021 год уже должна быть составлена с учетом ФСБУ 5/2019.

Порядок списания специальной рабочей одежды

Приказ № 135н регулирует также нормы списания СО. Его порядок зависит от срока полезного использования (СПИ) номенклатурной единицы и подлежит обязательному утверждению в учетной политике.

Рассмотрим варианты списания предметов индивидуальной защиты в зависимости от срока полезного использования:

1. Средства индивидуальной защиты подлежат единовременному списанию в том случае, если их СПИ — не более одного года (п. 21, 26 Приказа № 135н):

• Дт 20, 26 Кт 10 — списание спецодежды, проводки формируются при непосредственной передаче изделия сотруднику.

1. Если же срок полезного использования — более 1 года, то СО списывается линейным способом или с использованием способа пропорционально произведенной продукции в процессе передачи изделий в эксплуатацию (п. 24 Методических указаний).

• Дт 20, 26 Кт 10.10 — передача СО со склада для дальнейшего использования работниками;
• Дт 20, 26 Кт 10.11 — ежемесячное списание расчетной стоимости спецодежды;
• Дт 94 Кт 10.11 — выбытие СО, неподлежащей восстановлению;
• Дт 91.2 Кт 94 — издержки переведены в состав текущих расходов.

1. При бухучете спецодежды в качестве основных средств на спецсредства производятся амортизационные начисления — Дт 20, 26 Кт 02.

Учет спецодежды с 2021

В составе материальных расходов учитываются затраты на приобретение СИЗ, специнструментов и других приспособлений стоимостью не более 100 тыс. руб. (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Способ учета при вводе в эксплуатацию закрепите в УП по НУ:

• стоимость включается в состав расходов по выбранному способу (например, линейному способу или пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг));
• стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Если спецодежда, спецоснастка в БУ признается несущественным активом, учет которого ведется на счетах 10.21.1 и 10.21.2, то при вводе в эксплуатацию в НУ может использоваться лишь один способ:

• стоимость включается в состав расходов полностью в момент передачи в эксплуатацию.

Обратить внимание на УП по НУ в части спецодежды и спецоснастки. В случае необходимости поменять способ учета с 2021.

С 01.01.21 затраты на приобретение спецодежды несущественны и признаются в расходах при приобретении в соответствии с УП. Учет затрат осуществляется пообъектно на 20 счете (НЗП не формируется). Спецодежда закупается большой партией на всех сотрудников. Куда относить затраты при поступлении, если конкретный объект назначения использования спецодежды неизвестен?

Основная задача бухгалтера – сформировать достоверную отчетность. В соответствии с Учетной политикой по БУ стоимость спецодежды в момент приобретения должна быть учтена в расходах периода – Дт 90.02 (стр. 2120 «Себестоимость продаж» ОФР).

В 1С в момент поступления спецодежды, если не известно подразделение и МОЛ, которому она будет передана:

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

• в документе поступления сразу сделать проводку Дт 90.02 Кт 10.21.1 по БУ, минуя счет затрат;
• если в настройках УП затраты списываются Безучетавыручки:
  • создать общую Номенклатурную группу и учесть затраты по Дт 20, и тогда автоматически при процедуре Закрытия месяца 20 общий спишется в Дт 90.02, т.е. в себестоимость продаж.

Можно рассмотреть вариант использования счета 10 «Материалы» как транзитного счета в течение года.

Можно применить стандартную схему приобретения материалов и отпуск их в производство (на хоз. нужды):

• в момент поступления спецодежды Дт 10.10 Кт 60;
• отпуск в эксплуатацию Дт 20 Кт 10.10 (документы Расход материалов , Передача материалов в эксплуатацию ).

Обязательно проверьте на 31 декабря:

• расходы должны быть отражены в отчетном периоде в ОФР по стр. 2120 «Себестоимость продаж», когда спецодежда поступила;
• остатков спецодежды не должно быть, т.к. не верно отражать их стоимость по балансу в составе Запасов.

Как верно учитывать приобретаемые СИЗ — мед. маски, перчатки для сотрудников. Можно ли упростить их учет и приходовать как несущественные активы или нужно оставить на счете 10.09 как запасы?

Организация учета медицинских масок, перчаток зависит от их СПИ и возможного количества использования (разовое или многоразовое):

• 10.01 – разового использования СПИ 12 мес.;
• 10.21 – если в УП по БУ такие активы отнесены к несущественным вне зависимости от СПИ (в БУ стоимость списывается в момент приобретения).

23 ноября увольняется прораб Тихомиров В.О. Используемая им спецодежда Комбинезон зимний, реализуется ему по рыночной стоимости с учетом износа 2 400руб. (в т.ч. НДС 20%).

Как в программе отслеживать срок службы по спецодежде в связи с изменениями с 2021 года?

Бухгалтер отвечает за бухгалтерскую отчетность, т.е. за полноту и достоверность данных в ней. Стандарты не требует контроля сроков использования активов для составления бухгалтерской отчетности. В 1С планируется автоматизация по указанию нормативных сроков использования спецодежды и спецоснастки.

Для проведения анализа сроков можно временно воспользоваться настройкой отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦ.02 по датам:

• кнопка Показать настройки :
  • Периодичность – По дням ;
  • Группировка – Номенклатура, Работники организаций.

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. Приобретение и учет спецодеждыУ вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
2. Учет спецодежды в 1С 8.3 пошаговая инструкцияУчет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим в инструкции.
3. Поступление спецодежды и передача ее в эксплуатацию до 2021 годаУчет спецодежды в 1С 8.3 полностью автоматизирован. Рассмотрим подробно каждый.
4. Инвентаризация спецодежды и инвентаря с 2021В программе 1С 8.3 Бухгалтерия реализована возможность инвентаризации ТМЦ, выданных.

Карточка публикации

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[05.10.2021 запись] Лайфхаки по Зарплатной отчетности в 1С

Отчетность за 9 месяцев 2021 в 1С

[07.10.2021 запись] Учет для ЭТК и подготовка СЗВ-ТД в 1С

[30.09.2021 запись] Поддерживающий семинар по зарплатным изменениям в 1С:Бухгалтерия 3.0

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

Благодарю Климову Марину Аркадьевну за хороший семинар, как всегда все нужное!

Формируемые при списании спецодежды проводки в бухгалтерском учете

По плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, движения по спецодежде фиксируются на счете 10, субсчетах «Спецодежда на складе» и «Спецодежда в эксплуатации».

Для контролируемого учета эксплуатируемой спецодежды, списываемой в разовом порядке при вводе в эксплуатацию, можно ввести забалансовый счет «Спецодежда в эксплуатации» (п. 8 ФСБУ 5/2019).

ООО «Дизайн Ремонт» отразило проводки по списанию спецодежды:

Обязательная маркировка спецодежды: последние новости на 2021

Год принес предпринимателям немало сложностей и старт цифровой маркировки входит в этот список. Как следствие, спецодежда подлежит обязательной маркировке частично. Запущенная на небольших товарных группах инициатива разрослась и внедряется в новых товарных категориях.

Отдельного законодательного акта на спецодежду нет. Но ряд номенклатур попали под требования закона о маркировке. Поэтому компаниям, работающим на рынке СИЗ, нужно тщательно разобраться, что из ассортимента снабдить цифровым кодом, а что продавать без изменений.

Такой подход дает много неудобств, так как для отдельных групп рабочей одежды будет отличаться учет, складские процессы, и появятся частности.

Какую рабочую одежду надо маркировать

Спецодежде нужна ли маркировка? Давайте разберемся. В апреле 2018 года было выпущено распоряжение правительства № 792-р, в нем указан список изделий, на которые наносятся специальные средства идентификации. Рабочую одежду документ упоминает только раз, под номенклатурным кодом ОКПД 14.11.10.

Но в этом же законодательном акте упоминается обувь. Под нововведение попадает вся обувная отрасль, в том числе и специальная обувь.

Какая спецодежда и рабочая обувь попадает под действие акта № 792-р:

• одежда из натуральной кожи,
• одежда из композиционной кожи,
• любая спецобувь.

Подлежит ли спецодежда обязательной маркировке? Рабочей одежде из ткани маркировка в 2021 году нужна не полностью. Если производите или продаете СИЗ или рабочую форму, обратите внимание на номенклатурные коды продукции. Если ОКПД совпадает, организуйте маркировку до срока запрета на оборот без Data Matrix.

Сроки маркировки специальной одежды и обуви

Обязательная маркировка спецодежды в системе Честный ЗНАК «Честный Знак» проходит поэтапно и не вся рабочая одежда подлежит обязательной маркировке. Чтобы не допустить нарушения законодательства, следите за тем, какие запреты вступают в силу.

Сроки маркировки спецодежды:

Этап 1. Запрет производства, импорта и продажи оптом и в розницу. Старт передачи сведений оператору маркировки:

• спецобувь с 1 июля 2020 года;
• спецодежда с 1 января 2021 года.

Этап 2. Окончание регистрации остатков, обязательная маркировка и ввод в оборот товаров:

После указанных дат, вся рабочая одежда и обувь снабжается штрихкодом DataMatrix, а сведения о производстве, покупке или продаже передаются в систему «Честный Знак». Независимо от роли компании в цепочке поставок придется организовать маркировку спецодежды в системе «Честный Знак» и работу со средствами идентификации.

Как начать маркировать спецодежду и спецобувь

Для начала определимся, кто наносит маркировку на СИЗ и рабочую форму. Если речь идет о товарных остатках — маркировать придется самим. Для остальной специальной одежды и обуви выпуск и нанесение средств идентификации — обязанность производителя и импортера. Маркировка спецодежды на предприятии, закупившем партию для собственных нужд, не потребуется.

Чтобы начать работать с маркировкой нужно:

• Всем участникам оборота:
  1. Получить криптоподпись (УКЭП для маркировки) и зарегистрируйтесь на сайте «Честный Знак».
  2. Подключится к электронному документообороту или остаться на бесплатной ЭДО Лайт.
  3. Приобретите сканер двумерных кодов или настройте его под новые требования.
  4. С помощью программистов модернизируйте свою товароучетную систему или подключитесь к GetMark.
• Розничным магазинам:
  Обновите онлайн-кассу или купите новую и поручите оператору фискальных данных отправлять информацию оператору маркировки.

Создание личного кабинета пошагово описано в отдельном обзоре «Регистрация в Честном ЗНАКе». Взаимодействие с «Честный Знак» понадобится всем участникам оборота, без этого невозможно работать с контрагентами.

Выпуск кодов маркировки для рабочей одежды оплачивается, так что не забывайте пополнять счета в системе «Честный Знак». Как только товары внесены и остатки промаркированы, начинайте работать.

Чтобы упростить процессы, подключите программное обеспечение ГетМарк. Наше решение совмещает и автоматизирует работу с маркировкой и учет товаров. Обмен информацией с «Честный Знак» происходит автоматически за счет полной интеграции.

Кроме того, не потребуется закупка 2D сканера и ТСД, их заменит смартфон с установленным приложением ГетМарк, кстати, бесплатным. ГетМарк работает не только с маркировкой, но и с товарами, заказами покупателей и заявками у поставщиков. Интерфейс прост и в нем легко разобраться.

Что такое цифровая маркировка товаров и зачем она нужна

Зачем спецодежде нужна маркировка? Начнём со средств идентификации. Маркировка Data Matrix — это двумерный цифровой код. Он наносится на изделие и обеспечивает прослеживаемость конкретной единицы товара с момента выпуска до продажи конечному покупателю.

На каждом этапе оборота товар со штрихкодом сканируется и сведения передаются в систему «Честный Знак». Сам «Честный Знак» помимо регистрации движения продукции собирает Национальный каталог маркированных товаров, в котором хранится информация и описания продукции.

Изначальная цель маркировки рабочей одежды — борьба государства с контрафактом и обеление рынка. Прозрачность товарооборота снизит объем серой торговли и увеличит собираемость налогов. Выиграют от этого и потребители. Несущие опасность для здоровья товары не попадут на прилавок, а об обнаруженной подделке или контрафакте легко сообщить в приложении «Честный Знак».

Для участников оборота спецодежды новый порядок несет сложности и дополнительные издержки. Но в долгосрочной перспективе система нужна и для предпринимателей: оздоровление рынка, честная конкуренция и закрытие нелегальных точек.

Кроме того, собранная статистика о движении подлежащей маркировке спецодежды пригодится для оптимизации производственных циклов, складских запасов и логистических цепочек, что даст экономическую выгоду участникам рынка.

Разъяснения по теме

Об авторе этой статьи

Элла Залужная Эксперт проекта Закончила Университет при Межпарламентской Ассамблее ЕВРАЗЭС по специальности «Финансы и кредит».

В 2013 году — Северо-Западный институт управления Российской Академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ по программе: «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2014 году — НИУ ВШЭ по программе «Управление государственными и муниципальными заказами».
В 2020 году прошла профессиональную переподготовку на базе образовательного центра «Гарант» и «Сбербанк-АСТ» по программе «Управление закупками для государственных и муниципальных нужд (44-ФЗ) и корпоративными закупками (223-ФЗ)».

С 2008 по 2009 год работала экономистом отдела закупок на скорой помощи. С 2009 г. — ведущим экономистом госзаказа в театре им. Н.П. Акимова. В 2011 г. — специалистом Управления торгов Биржи (торги для Газпрома, Транснефти). С 2012 года — заместитель директора по финансово-хозяйственной деятельности в ГБУ. С 2017 года — консультирует заказчиков и поставщиков.