Pravo-76.ru

Юридический журнал
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

ИС ЭСФ портал для выписки и получения электронных счетовфактур

ИС ЭСФ портал для выписки и получения электронных счетовфактур

Калькулятор НДС для Казахстана

Для самостоятельного ведения бухгалтерии

Наш бухгалтер в вашем распоряжении

Как выставить счет на оплату, акт, счет фактуру

Заполнение и сдача 910 формы

Как создать аккаунт

Каждый желающий может зарегистрироваться на сайте и создать учетную запись самостоятельно, но перед этим ему придётся получить ЭЦП. Для этого стоит обратиться в близлежащее отделение ЦОН.

Рассмотрим, как создать аккаунт:

  1. Нужно перейти по ссылке https://esf.gov.kz:8443/login.
  2. В разделе меню перейти по строке «Как зарегистрироваться».
  3. После нажатия кнопки «Начать регистрацию» пользователь автоматически переходит на страницу, где предлагается внести данные в специальную форму.
  4. На первичном этапе требуется остановиться на варианте «Сертификат ЭЦП». Также нужно указать путь к сертификату, внести данные в поля предложенной формы, указать адрес e-mail.
  5. Затем нужно прописать регистрационные сведения: ФИО, название предприятия, дату рождения, актуальную должность и др.
  6. Следующий шаг — подтверждение соглашения пользователя с предлагаемыми условиями.

Как только профиль будет окончательно создан, пользователь может зайти в него и воспользоваться предложенным функционалом.

Электронные счета-фактуры (ЭФС) представляют собой документы, которые записываются с помощью государственной ИС и обязательно должны быть зарегистрированы в ней. По сути, это – электронный документ, именно он юридически считается первичным, то есть оригинальным. По нему в дальнейшем определяются различные данные, в том числе дату выписки.

Настройка ЭСФ в Казахстане вызывает много вопросов. Ведь полученные счета-фактуры считаются единственно верными, по которым в дальнейшем определяют НДС, дату выписки и другие не менее важные данные.Читать далее

Перед тем как в 1С 8.3 настроить ЭФС в Казахстане, необходимо разобраться с этапами такой настройки. Их несколько:

  1. Подключение осуществляется в разделе «Администрирование», в общих настройках. Затем необходимо выбрать способ синхронизации – автоматический или путем скачивания xml-файлов. В последнем случае возможен импорт и экспорт счетов-фактур в этом формате, который в дальнейшем выгружается или загружается непосредственно в рамках ИС ЭФС.
  2. При выборе прямого обмена данными необходимо выполнить ещё три шага, перед тем как настроить ЭФС в 1С в Алматы. Сначала необходимо добавить подписку, приняв соглашение на использование библиотеки криптографии. Здесь требуется ввод данных и подтверждение действия. После этого добавляют пользователя, настраивают экспорт и импорт счетов-фактур, в том числе с возможностью проведения операций по заранее составленному расписанию.
Читать еще:  Проверка и корректировка после переноса данных из ЗУП 25

Однако не всегда просто настроить ЭФС в Казахстане. Если вы не хотите разбираться во всех тонкостях настройки, а доверить работу профессионалам, обращайтесь в нашу компанию. Мы выполним работы под ключ:

  • грамотная и оперативная настройка 1С:ЭСФ в Алматы;
  • проверка работы программы;
  • обучение сотрудников;
  • поддержка пользователей;
  • обновление форм СОНО и другие услуги.

Программа 1С:Бухгалтерия, предназначенная для Республики Казахстан, предусматривает возможность как выписки, так и получения ЭСФ. Всего их существует три вида:

  • исправленные;
  • обычные;
  • дополнительные.

Настройка ЭСФ в 1С:8.3 в Алматы обязательна перед началом работы. Только после этого возможен корректный как экспорт, так и импорт счетов-фактур, который будет производиться в автоматическом режиме и не потребует дальнейших действий от пользователей. Если же выбран режим обмена данными в виде XML-файлов, все процессы будут вестись в ручном режиме, потребуются действия пользователя для загрузки или выгрузки файлов.

Кроме того, мы предлагаем продажу лицензионных продуктов 1С – Управление торговлей, Управление персоналом и зарплатой, Документооборот и так далее. На выбор клиентам представлено 4 версии – облачная, базовая, сетевая и ПРОФ, рассчитанные, соответственно, на 1–5 пользователей. Установка проводится в удобное для клиента время опытным методистом-консультантом. Работает линия консультаций, где вы можете получить любую помощь по телефону. Также мы гарантируем установку обновлений в течение 3 месяцев после покупки программы.

Предлагаем решения для любого вида бизнеса, лёгкую адаптацию любых купленных программ под специфику ведения учёта, услуги по настройке, созданию облачного архива и защиты, а также организацию удалённых рабочих мест. Обратившись к нам, вы получаете максимально оперативную установку любых программных продуктов 1С, компетентное обслуживание и связь со специалистом в случае проблем в работе системы.

Восстановление доступа к учётной записи

В случае появления трудностей с авторизацией надо проверить введённые идентификаторы, возможно они были введены ошибочно. Кроме того, перед введением учётных данных стоит проконтролировать правильность выбранной клавиатурной раскладки, а также отключить клавишу Caps Lock.

Если же не получается авторизоваться в сервисе из-за случайной потери пароля, не надо беспокоиться. Он может быть восстановлен самостоятельно. Для этого необходимо выполнить такие действия:

  • на главной странице портала найти кнопку с надписью «Изменить пароль» и нажать на неё;
  • заполнить появившуюся форму;
  • в первой строке записать свой логин;
  • в следующем поле указать электронную почту, привязанную к персональному аккаунту;
  • щёлкнуть по надписи «Отправить».
Читать еще:  Исковое заявление об обжаловании действий должностных лиц. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Спустя несколько минут на электронный почтовый адрес придет письмо, содержащее ссылку. После перехода по ней нужно составить новую секретную комбинацию, следуя подсказкам системы.

Важно! При составлении пароля необходимо пользоваться латинскими буквами в сочетании с цифрами. По длине пароль должен быть минимум 8 знаков.

Портал электронных счетов-фактур

Некоторые действия можно выполнить только на веб-портале электронных счетов-фактур:

  • Регистрация предприятия, ИП и физических лиц;
  • Назначение уполномоченных сотрудников;
  • Настройка прав пользователей;
  • Получение отчетов по выписанным и полученным счетам-фактурам.

Поэтому начинать работу с электронными счетами-фактурами в любом случае нужно с настройки портала.

Настройка esf.gov.kz

Веб-приложение ИС ЭСФ так же как все информационные системы КГД использует Java-апплеты. Поэтому основные сложности настройки касаются запуска Java. Поскольку в некоторых браузерах поддержка джавы прекращена (например, в Google Chrome) для работы с приложением можно использовать:

  • Internet Explorer (рекомендуется);
  • Mozilla Firefox (рекомендуется);
  • Opera.

КГД опубликовал тестовую версию веб-приложения, в которой криптографические операции выполняются без использования Java. По неясной причине, новый механизм отличается от подходов, используемых в остальных государственных ИС: системы электронного правительства уже достаточно давно перешли на использование NCA-Layer, но в новой версии веб-приложения ESF используется собственное средство – Crypto Socket. Есть надежда, что в скором будущем налогоплательщики смогут работать с порталом без дополнительной настройки браузеров.

Для запуска Java необходимо включить разрешение на ее использование в браузерах и добавить адрес портала esf.gov.kz в список исключений.

Действия выполняются в панели управления Java.

Полезные материалы КГД по вопросам настройки esf.gov.kz:

В ИС ЭСФ отсутствует возможность сохранения счетов-фактур в виде pdf-файлов (эта возможность может быть полезной, например, для отправки печатной копии документа пользователям, которые не зарегистрированы на портале). Проблему можно обойти, установив виртуальный PDF-принтер. В этом случае при нажатии на кнопку печати, вместо распечатки счета-фактуры на бумаге, будет формироваться pdf-файл. Файл можно отправить затем покупателю по e-mail. Инструкцию по установке виртуального принтера pdf можно просмотреть на портале КГД.

После настройки веб-приложения можно приступать к регистрации предприятия. Подробнее об этом в статье PRO начало работы с электронными счетами-фактурами. Регистрация в ИС ЭСФ и настройка системы.

Настройка прав пользователей, уполномоченных выписывать счета-фактуры

Но, конечно же, в реальной жизни директор редко занимается выпиской счетов-фактур. Эти обязанности, обычно, выполняет бухгалтер, главный бухгалтер или менеджеры компаний. У средних и крупных предприятий со счетами-фактурами работают целые группы сотрудников, каждая из которых отвечает за свой участок учета.

Читать еще:  Долги умершего родственника Ответственность по долгам наследодателя

Можно определить список уполномоченных сотрудников, установить срок действия их полномочий и ограничить их права на работу с системой. Все эти действия выполняются руководителем компании, в качестве ответственного лица.

Если у директора возникнет вопрос: «Почему, собственно, я должен этим заниматься?», можно вспомнить следующие аргументы:

  • Правила документооборота (пункт 11) возлагают на руководителя персональную обязанность по контролю над списком уполномоченных лиц предприятия: « .. руководитель юридического лица (структурного подразделения юридического лица) осуществляет контроль за актуальностью перечня уполномоченных физических лиц или поверенного (оператора) и предоставленных им прав на выполнение действий от имени юридического лица (структурного подразделения)».
  • Настройки доступа сотрудников назначаются в процессе выписки электронной доверенности от руководителя компании. Подписать ее может только руководитель (передача ключей ЭЦП и непринятие мер по защите личных ключей от несанкционированного доступа преследуется по закону )
  • Выписка фиктивных счетов-фактур влечет за собой административную ответственность и штраф . При этом предоставление работникам права выписки ЭСФ автоматически означает согласие предприятия (и персонально руководителя компании) с оформлением таких документов этим человеком.

Система прав пользователей выглядит следующим образом

Мобильное приложение

Для облегчения работы предпринимателей, ведения финансовой и бухгалтерской деятельности было создано приложения для мобильных устройств под названием ESF – ИС ЭСФ Казахстан esf.gov.kz. Оно подходит для смартфонов на базе ОС Android и IOS. Для этого нужно найти в магазин приложений, ввести в поиске название программы и скачать.

Установка клиента осуществляется автоматически. После на рабочем столе телефона появится значок приложения. В нем нужно произвести вход в личный кабинет, в нем будут доступны все функции, как и на ПК. Пользователи могут в нем формировать счета-фактуры, договора, акты, сертификаты и другие документы. А также контролировать работу предприятия.

Как войти в кабинет на сайте esf gov kz

Для авторизации в пользовательском кабинете необходимо нажать кнопку «Войти в систему» на главной странице ресурса. При этом система попросит ввести такие данные:

  • имя пользователя;
  • пароль.

Для идентификации также придется выбрать сертификат, который использовался при регистрации.

Если пользователь забыл пароль, он может его восстановить через опцию «Изменение пароля». Для сброса данных сервис попросит указать электронный адрес и имя.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector