Инструкция как составить заявление на неполный рабочий день

Заявление на неполный рабочий день

Неполный рабочий день подразумевает пропорциональное сокращение рабочего дня, в то время, как неполная рабочая неделя может подразумевать как сокращение каждого рабочего дня, так и сокращение количества рабочих часов в неделе при увеличении количества выходных дней с сохранением стандартной (8-часовой) длительности рабочего дня.

Кому работодатель вправе отказать, а кому — нет

Переводят работника на укороченное время по инициативе как компании, так и самого работника или по соглашению обеих сторон. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса РФ, право перевода в режим укороченного рабочего времени есть у следующих категорий работников:

• беременных женщин;
• родителей, опекунов, попечителей детей-инвалидов младше 18 лет или детей младше 14 лет;
• граждан, ухаживающих за больными родственниками по медицинскому врачебному заключению.

В этих случаях работодатель не имеет права ответить сотруднику отказом.

В остальных случаях работодатель и работник договариваются об установлении укороченного времени по соглашению сторон.

Как работнику написать заявление на перевод

В законе нет точной формы, как писать запрос для перевода на облегченный режим труда. Обычно его составляют в свободной форме в соответствии с обычными правилами оформления документации. Сверху в правом углу пишем кому — руководителю (его фамилия и инициалы), название организации.

Затем указываем сведения о сотруднике — должность, отдел и фамилию.

Объясняя просьбу, указываем, когда планируется перейти на укороченный день, и причины. Прилагаем подтверждающий документ.

Оформлять запрос есть возможность как на обычном листе, так и на официальном бланке организации — от руки или в электронном виде. Главное подписать его собственноручно. Составить следует в двух вариантах — один директору, другой сохранить у себя после того, как зарегистрируете у секретаря.

Вот подробная инструкция, как написать заявление о переводе на сокращенную рабочую неделю по ст. 92 ТК РФ, пошагово:

1. Сверху «в шапке» пишем, на чье имя заявление.
2. От кого — должность, фамилия и инициалы.
3. Посередине — «заявление о сокращенной продолжительности рабочего времени».
4. Затем просьба сократить рабочую неделю со ссылкой на статью, предоставляющую такую возможность.
5. В качестве доказательства в приложении указываем справку или другой документ.

Как происходит оформление на неполный рабочий день по желанию сотрудника?

О своем желании сократить длительность рабочего процесса служащий обязан сообщить работодателю путем подачи соответствующего заявления. Законодатель не утверждает образца документа, поэтому заявление пишется в произвольной форме. В тексте документа нужно обязательно указать причину перевода на такой график и уточнить, что именно необходимо сократить — день или неделю.

В ст. 93 ТК РФ законодатель уточняет, каким категориям работников руководитель предприятия не вправе отказать в сокращении длительности рабочего процесса. К ним относятся:

• беременные сотрудницы;
• служащие, осуществляющие уход за больными родственниками (если такой уход необходим в соответствии с медицинским заключением);
• родители (точнее, один из них), осуществляющие уход за детьми, которым не исполнилось 14 лет (если речь идет о ребенке-инвалиде — 18 лет);
• лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

После принятия решения относительно изменения рабочего графика сотрудника работодатель составляет приказ об этом. Его форма и содержание также не утверждаются законодателем, поэтому руководитель предприятия формирует его в письменной форме с обязательным указанием:

Скачать форму приказа

• периода, в течение которого предполагается введение графика;
• длительности рабочего дня и недели;
• окончательного графика работы для сотрудника и т. д.

Следующий шаг — внесение работодателем изменений в трудовой контракт со служащим посредством составления дополнительного соглашения. В документе целесообразно отразить все сведения, которые были изложены в приказе.

Важно также помнить, что в обязанность работодателя входит ознакомление гражданина с приказом и дополнительным соглашением под подпись. При необходимости достижения компромисса по вопросу изменения графика работы стороны могут провести переговоры.

На какой срок возможен перевод на полставки

Здесь все зависит от того, кто выступил инициатором перевода сотрудника на 0,5 ставки:

• Инициатор перевода — сам работник

Срок работы в таком режиме может быть любым, в том числе бессрочным (ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

Есть одно исключение в отношении сотрудников, переведенных по личной просьбе на 0,5 ставки и относящихся к категории работников, которым в этом нельзя отказать. Срок их работы в режиме неполного рабочего времени ограничен периодом льготных обстоятельств (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Работодатель может согласовать таким работникам более продолжительный срок работы в режиме неполного рабочего времени, хотя и не обязан. Отказаться от установленного режима такие работники вправе досрочно, и работодатель не может им в этом препятствовать — раз по ТК РФ согласие работодателя на установление особого режима не требуется, значит, оно не нужно и для его отмены (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 93 ТК РФ).

• Инициатор перевода — работодатель

Если работодатель в одностороннем порядке для предотвращения массовых увольнений перевел работников на полставки, срок работы в таком режиме не может превышать 6 месяцев (ч. 5 ст. 74 ТК РФ).

В пределах этого шестимесячного периода нужно установить конкретную продолжительность рабочего времени (недели, дня, смены). По истечении этого срока работники должны быть переведены на прежний режим. Отмена режима неполного рабочего времени до истечения срока, на который он был установлен, производится с учетом мнения профсоюза.

Образец текста

Начальника финансового отдела

В связи с удаленностью места проживания от главного офиса ЗАО «Река» и в соответствии со статьей 93 ТК Российской Федерации, прошу перевести меня на неполный рабочий день со следующими отличиями:

• Начало рабочего дня – с 8.00 на 9.00;
• Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00;
• Окончание рабочего дня с 17.00 на 16.00;
• Рабочие дни с понедельника по пятницу;
• Выходные дни – СБ, ВС.

Указанный график прошу ввести с 15.02.2019 года.

12 февраля 2019 года Костышев Р.Н.

Скачать образец заявления на неполный рабочий день — word.

Неполный рабочий день по инициативе работодателя

Прием на работу на неполный рабочий день (перевод на данный режим работы) также возможен по инициативе работодателя. В таком случае вместо заявления от работника ему направляется предложение от работодателя, составленное в свободной форме, в котором работнику предлагается работать на условиях неполного рабочего времени в определенный период с соответственной оплатой труда. Составляя предложение, работодателю целесообразно предусмотреть графу, где работник мог бы отразить свое согласие или несогласие с данным предложением.

Затем необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, где прописать детали: с какой даты у работника вводится данный режим работы, особенности оплаты труда. Далее необходимо оформить приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени. С приказом работник должен быть обязательно ознакомлен под подпись.