Инструкция как рассчитать и уплатить штраф за несдачу 4ФСС

В ст. 17 (п. 2) закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ зафиксированы следующие обязанности работодателей, касающиеся начисления и перечисления взносов на травматизм и сдачи отчетности по ним:

• корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы (подп. 2);
• учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов (подп. 17);
• представлять страховщику расчеты по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам, а также документы для проверки правильности расчетов (подп. 17, 19).

Таким образом, страхователи должны сдавать отчетность по взносам на травматизм.

За отчетные периоды 2021 года применяется прежняя форма 4-ФСС (утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381), но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Отчитываться, в силу п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ, необходимо каждый квартал. Срок соответствует 20-му числу месяца, следующего за отчетным периодом, для тех, кто сдает расчет на бумаге, и 25-му числу — для тех, кто представляет его в электронном виде.

Важно! КонсультантПлюс предупреждает
В случае направления расчета в электронном виде 25-го числа в 23.50 и формирования квитанции о получении расчета, в которой указаны время и дата его получения, 26-го числа в 00.01 страхователь будет считаться нарушившим срок представления расчета, что влечет привлечение к ответственности.
Как можно снизить штраф в данном случае, узнайте в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

О том, куда, в какие сроки и на каком бланке сдается отчетность по прочим страховым взносам, читайте в этой статье.

Просрочка сдачи отчетности

Отчетность по начисленным и уплаченным взносам сдают по форме 4-ФСС. Срок сдачи отчетности на бумаге – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронной отчетности – не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным периодом. В Пенсионный фонд компании сдают расчет по форме РСВ-1 ПФР ежеквартально. Срок сдачи отчетности – до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Штраф за несвоевременную сдачу ФСС и ПФР берут по единому тарифу – 5% от суммы взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Но он не может быть больше 30 процентов указанной суммы и меньше 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Кроме того, руководителю организации (другому сотруднику, ответственному за сдачу отчетности) за опоздание будет штраф от 300 до 500 руб. за каждый непредставленный расчет (ч. 2 статьи 15.33 КоАП РФ).

За что штрафует ФСС и на какую сумму

Закон дает возможность фонду наказывать за:

• отказ подавать сведения — даже если нет данных, следует подавать нулевой отчет;
• несвоевременную сдачу отчетности;
• нарушение порядка представления 4-ФСС;
• непредставление документов, подтверждающих правильность начисления взносов, или несвоевременное их представление.

Самое легкое правонарушение — последнее. Если компания отчитается на бумаге, вместо того чтобы сдать электронную форму, ее оштрафуют на 200 рублей. Такое же наказание — 200 рублей за каждый непредставленный документ — будет назначен, если компания не хочет представлять бумаги, подтверждающие правильность расчетов.

На основании п. 1 ст. 26.29 закона №125-ФЗ штраф за несдачу отчета в ФСС или отклонение от сроков крупнее — от 1000 рублей. Злостных нарушителей фонд вправе наказать в большем объеме — за каждый месяц просрочки на сумму от 5 до 30% суммы взносов, начисленных за последний квартал.

Объясним на примере, когда за одно и то же правонарушение оштрафуют на 1000 рублей, а когда взыщут 5% от начисленной суммы. Допустим, ООО «Clubtk.ru» впервые нарушило законодательство и сдало 4-ФCC за 3 квартал 2020 г. с опозданием на 3 недели (просрочка 1 неполный месяц). Сумма взносов — 10000 рублей. Рассчитаем сумму штрафа:

10000 x 5% x 1 мес. = 500 рублей

Это ниже установленного минимума в 1000 руб., и ФСС потребует заплатить эту сумму, а не ту, что получилась расчетным путем.

Другой пример: ООО «Clubtk.ru» нарушило законодательство и сдало 4-ФCC за 3 квартал 2020 г. с опозданием на 6 недель (просрочка 2 неполных месяца). Сумма взносов та же — 10000 рублей. Рассчитаем сумму штрафа:

10000 х 5% х 3 мес. = 1500 рублей

Это минимум, на который накажут ООО «Clubtk.ru». По решению контролирующего органа в расчетах будет фигурировать иной процент, и тогда и штрафы за непредоставление отчетности в ФСС существенно вырастут.

Образец платежки на оплату штрафа

Кто сдает СЗВ-ТД

С 1.01.2020 года все предприятия станут отправлять в ПФР ежемесячный отчет – по форме СЗВ‑ТД. Данная форма представляет собой отчет, отсылаемый в ПФР о трудоустроенных и отчисленных лицах, а также о кадровых передвижениях работников (к примеру, перевод на другую работу или присвоение другой квалификации).

Надо отметить, что финансовое взыскание за срыв отчетности в ИФНС является страшным сном любого главбуха и начальника. Штрафы за срыв отчета СЗВ-ТД в 2020 году были проголосованы Госдумой лишь в третьем чтении.

Обязанность по отправлению сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД возлагается на все предприятия и ИП, невзирая на численность персонала, даже, если трудоустроено лишь одно физлицо.

Форма СЗВ-ТД заполняется и представляется в территориальное ведомство ПФР (п. 1.4 распоряжения ПФ РФ № 730п от 25.12.2019).

Государственные ведомства также предоставляют данный отчет по категориям трудоустроенных лиц, согласно абз. 3 п. 2.6 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года «О персональном учете … страхования».

О том, кому сдавать данный отчет – бухгалтеру или кадровику, решает руководитель предприятия, назначая ответственного своим приказом.

(Видео: “Сдача отчетности в ФСС (Фонд социального страхования)”)

В связи с переходом с 1.01. 2020 года на электронные трудовые книжки, отчетность можно передавать следующим образом:

1. Работодатель с количеством работающего персонала 25 лиц и более обязан передавать данные в электронном виде, к примеру, воспользовавшись оператором электронного документооборота.
2. При количестве трудоустроенного персонала менее 25 лиц, допускается направлять отчетность СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Представление электронной отчетности СЗВ-ТД осуществляется в соответствии с приложением 3 распоряжения ПФР № 730п, подтверждая электронной подписью, согласно закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 года «Об электронной подписи».

При первой отсылке отчетности СЗВ-ТД отображаются все данные о работающих лицах по состоянию на 1.01. 2020 года в учреждении (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона N 27-ФЗ от 01.04.1996).

В отчете отображают сведения о:

1. Трудоустройстве нового работника.
2. Увольнении сотрудника.
3. Перемещении на другую должность.
4. Приобретении работающим лицом новой профессии или повышении квалификации.
5. Лишении сотрудника права занятия некоторых должностей по судебному вердикту.
6. Подаче сотрудника ходатайства о выборе метода учета его трудовой книжечки.
7. О переименовании предприятия.

Отчет отправляется также на работающих лиц, устроенных по совместительству.

За срыв сроков отсылки отчета руководителю предприятия могут объявить предупреждение или выписать финансовое взыскание на 300-500 рублей.

В перспективе находится проект изменений в КоАП РФ, по которому предлагается увеличить такой штраф до 5 000 руб.

(Видео: “Сроки сдачи отчетности в ПФР и ФСС”)

Штраф за не сдачу декларации в ФСС

За срыв декларации налоговая служба может:

• Назначить финансовое взыскание учреждению.
• Арестовать банковские счета учреждения.

При этом, не играет роли, является ли учреждение плательщиком налога или нет.

Данное ведомство вправе наложить штраф за не предоставление декларации на любое учреждение, которое обязано сдавать отчет (абз. 2 п. 5 ст. 174 НК).

Согласно установленному порядку, срыв предоставления отчетности в ФНС (расчета по страховым платежам или декларации) подлежит наказанию в виде финансового взыскания величиной 5% от налогового платежа, отображенного к перечислению в «просроченной» декларации и не зачисленной в госбюджет до утвержденной даты, за каждый просроченный месяц, но не выше 30% от недоимки и не ниже 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

Однако, в любом правиле имеется исключение. Так, за срыв отчетности 6-НДФЛ учреждению понадобиться перечислить финансовое взыскание величиной 1000 рублей за каждый просроченный месяц (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Требуется заметить, что для вычисления величины финансового взыскания за срыв отчета по страховым платежам сотрудники ИФНС берут во внимание задолженность на 30 число месяца, идущего за отчетным отрезком времени, т.е. на дату, являющейся последней для отправки отчетности (Разъяснение ФНС № ГД-4-11/[email protected] от 09.11.2017).

Кроме назначения финансового взыскания за срыв декларации, налоговое ведомство может наложить арест на банковские счета учреждения, если декларацию не представлена на протяжении 10 рабочих дней после пропуска даты ее отсылки (п. 3 ст. 76, п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Примечание: Если дата отсылки отчета попадает на выходной день, то отчет отправляется в первый же день работы предприятия (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Кроме назначенных взысканий на учреждение за срыв отчетности, могут выписать взыскание руководителю учреждения или главбуху, равное от 300 до 500 рублей.

Примеры расчетов размера штрафа

ООО «Консул» сдало декларацию по НДС за 3 квартал 2020 года, для которой предусмотрен срок подачи до 25.10.2020, позже на 3 дня — 28 октября 2020 года.

Размер платежа по НД составил 900 000 руб., из них перечислено с просрочкой 300 000 руб.

Поскольку просрочка составила 3 дня, наказание за нарушение рассчитывается так: 300 000 × 5% × 1 (месяц пропуска срока) = 15 000 руб.

ИФНС ограничилась бы штрафом за несвоевременное предоставление декларации по НДС в сумме 1000 руб., если бы предприятие вовремя уплатило налог.

Какой штраф за несданный отчет ФСС?

За расчет 4-ФСС, предоставленный с опозданием, штраф начислят фактически дважды: ведь отчет заполняется не только по страховым взносам на случай нетрудоспособности и в связи с материнством, но и по взносам на «травматизм» (письмо Миздравсоцразвития РФ от 22.02.2011 № 507-19).

Итак, если 4-ФСС не был сдан вовремя:

• по страховым взносам штраф будет начислен за каждый месяц от установленного срока до дня фактической сдачи отчета (при этом не имеет значения: полный месяц прошел, или неполный) в размере 5% от начисленных за отчетный квартал взносов, за вычетом выплаченных пособий. Размер штрафа не может превышать 30% от указанной суммы взносов, но в любом случае его сумма будет не менее 1000 рублей (ч.1 ст. 46 Закона от 24.07.2012 № 212-ФЗ),
• по взносам на «травматизм» штраф взыскивается аналогично: 5% от суммы взносов за отчетный квартал, за вычетом выплаченных пособий, берется за каждый полный или неполный месяц просрочки. Размер штрафа до 30% от суммы взносов, но не меньше 1000 рублей (ч. 1 ст.19. Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ),
• руководителя организации могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Как начисляются штрафы рассмотрим на примере.

У ООО «Альфа» среднесписочное число сотрудников – 15 человек. Во 2 квартале начислено взносов в ФСС: на соцстрахование – 23 000 рублей, на «травматизм» — 4 200 рублей. Бумажный отчет 4-ФСС за 2 квартал 2016 года «Альфа» предоставила 25 июля 2016 года.

Срок сдачи отчета за полугодие нарушен: на бумаге его нужно предоставить до 20 июля. Период просрочки – менее месяца. Рассчитаем штраф ФСС за несвоевременную сдачу отчетности:

• 23 000 х 5% = 1150 рублей — штраф по взносам на соцстрах.
• 4200 х 5% = 210 рублей – штраф по «травматизму»; его сумма меньше минимального штрафа, поэтому заплатить придется 1000 рублей.
• Общая сумма штрафов: 2150 рублей (1150 + 1000).

Если тот же отчет будет сдан на несколько месяцев позднее, например, 1 ноября 2016 года, сумма штрафа будет рассчитана с учетом количества месяцев просрочки до дня фактической сдачи, в нашем случае это 3 полных месяца и 1 неполный:

• (23 000 х 5%)* 4 = 4600 рублей — штраф по взносам на соцстрах.
• (4200 х 5%)* 4 = 840 рублей – штраф по «травматизму»; и в этом примере он меньше минимальной суммы штрафа, значит штраф будет начислен в размере 1000 рублей.
• Всего штрафов: 5600 рублей (4 600 + 1 000).

Важно: даже если деятельность не велась и взносы за сотрудников в ФСС не начислялись, отчет 4-ФСС сдавать нужно все равно с нулевыми показателями. Просрочив сдачу нулевой отчетности, придется заплатить два минимальных штрафа за несдачу отчета в ФСС, что в сумме составит 2000 рублей. Не забывайте, что, если вы не только просрочили сдачу отчета, но и не вовремя оплатили взносы, недоимка тоже добавит вам штрафы и пени.

Примеры расчета сумм штрафных санкций за несвоевременную сдачу отчета по форме 4-ФСС

Чтобы разобраться во всех нюансах взыскания штрафов с работодателей за несвоевременное представление отчета по форме 4-ФСС в Фонд соцстраха, рассмотрим конкретный пример.

На ООО «Маскарад» работает пятнадцать работников (среднесписочное число). Известно, что за второй квартал в Фонд соцстрахования данный работодатель начислил следующие взносы:

• по социальному страхованию – 23 тысячи рублей;
• по травматизму – 4 тысячи 200 рублей.

При этом отчетную документацию по форме 4-ФСС в бумажном варианте предоставили за этот отчетный период 25 июля. Как видим, крайние сроки для сдачи такого вида отчета нарушены – бумажный вариант сдается до 20 числа того месяца, что следует за отчетным периодом. Поэтому временной период, за который полагается штрафная санкция, составит меньше одного месяца.

Расчет величины штрафа для ООО «Маскарад» производится следующим образом:

1. По взносам на социальное страхование – 1 тысяча 150 рублей (23 000 × 5%).
2. По взносам на травматизм – 210 рублей (4 200 × 5%), с учетом того, что полученная цифра меньше установленной законом штрафной суммы, к уплате – 1 тысяча рублей.
3. Общий размер штрафа – 2 тысячи 150 рублей (1150 + 1 000).

Величина суммы штрафа будет увеличиваться в зависимости от количества просроченных месяцев.

На нашем сайте вы за считанные минуты можете получить бесплатную консультацию нашего корпоративного юриста!