Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Хранение документов в архиве от 3000 рублей в месяц

Хранение документов

Заказать

Большой объем бухгалтерских, кадровых, канцелярских и прочих документов приводит к необходимости постоянно увеличивать площади для их размещения, обеспечивать надлежащие условия (в частности, недопустима сырость в помещении), организовывать возможность быстрого поиска. Для решения проблемы рекомендуется воспользоваться услугой по внеофисному хранению документов, которая будет удобна предприятиям всех форм собственности, включая государственные учреждения.

С «REISSWOLF» просто и безопасно

Компания «REISSWOLF» обеспечит временное и постоянное хранение документов вне офиса, гарантирует профессиональный подход к полученной документации, ее неразглашение и надлежащий учет.

Чтобы оформить услугу архивного хранения конфиденциальных документов и сдать документы в центр хранения компании, следует пройти простую процедуру:

  1. Связаться с нашими сотрудниками.
  2. Заключить договор.
  3. Подготовить документы к хранению самостоятельно или доверить эту работу нам.
  4. Оплатить услуги.

Компания RENTABOX, эксперт с многолетним опытом в сфере складского хранения, предлагает аренду боксов для хранения документов в соответствии со всеми законодательными нормами и требованиями. Высокотехнологичное оборудование каждого склада (система охраны и видеонаблюдения, автоматическая система пожаробезопасности, контроль доступа) обеспечивает безопасность и надежность хранения ваших бумаг. Круглосуточный доступ на склад гарантирует возможность работы с вашими бумагами именно тогда, когда вам это необходимо. Заключив договор внеофисного хранения документов с компанией RENTABOX, вы сможете гораздо эффективнее использовать офисные площади и рабочее время сотрудников для извлечения максимальной прибыли из своего бизнеса.

Площадь₽/мес.
1 м 31 165 ₽
1.0 м 21 800 ₽
1.5 м 22 625 ₽
2.0 м 23 364 ₽
2.5 м 24 205 ₽
3.0 м 24 728 ₽
3.5 м 25 516 ₽
4.0 м 26 304 ₽
4.5 м 27 092 ₽
5.0 м 27 880 ₽
5.5 м 28 668 ₽
6.0 м 29 000 ₽
6.5 м 29 750 ₽
7.0 м 210 500 ₽
Площадь₽/мес.
7.5 м 211 250 ₽
8.0 м 212 000 ₽
8.5 м 212 750 ₽
9.0 м 213 500 ₽
9.5 м 214 250 ₽
10.0 м 215 000 ₽
10.5 м 215 750 ₽
11.0 м 216 500 ₽
11.5 м 217 250 ₽
12.0 м 218 000 ₽
12.5 м 218 750 ₽
13.0 м 219 500 ₽
13.5 м 220 250 ₽
14.0 м 221 000 ₽
Площадь₽/мес.
14.5 м 221 750 ₽
15.0 м 222 500 ₽
15.5 м 223 250 ₽
16.0 м 224 000 ₽
16.5 м 224 750 ₽
17.0 м 225 500 ₽
17.5 м 226 250 ₽
18.0 м 227 000 ₽
18.5 м 227 750 ₽
19.0 м 228 500 ₽
19.5 м 229 250 ₽
20.0 м 230 000 ₽
20.5 м 230 750 ₽
21.0 м 231 500 ₽
Читать еще:  Как стать опекуном или попечителем ребенка?
Площадь₽/мес.
22.0 м 233 000 ₽
22.5 м 233 750 ₽
23.0 м 234 500 ₽
24.0 м 236 000 ₽
25.0 м 237 500 ₽
25.5 м 238 250 ₽
26.0 м 239 000 ₽
26.5 м 239 750 ₽
28.0 м 242 000 ₽
28.5 м 242 750 ₽
29.0 м 243 500 ₽
29.5 м 244 250 ₽
30.0 м 245 000 ₽

Услуги учёта и хранения документов в архиве

Архивация документов в ГК «ТЭЛОС АРХИВ» является правильным не только с точки зрения надёжности, но и с точки зрения экономии. Хранение архивов производится в специальных коробах разных форматов с прикреплённым идентификационным номером, обеспечивающим оперативный поиск запрашиваемых документов в самые короткие сроки. Цена хранения короба на аутсорсинге всегда ниже. При хранении архивов своими силами появляются расходы на помещение, персонал, противопожарную систему, также необходимо выполнять действующие требования законодательства РФ в области хранения документации. Это приводит к ежемесячному росту расходов организации на содержание собственного архивохранилища.

Архивохранилища класса А++ ГК «ТЭЛОС АРХИВ» расположены в Москве и других крупных промышленных городах России, поэтому можно быстро осуществить доставку документации клиенту или поработать с документами в специально-оборудованной аудит-комнате на территории архивохранилища.

Помещения для хранения архива ГК «ТЭЛОС АРХИВ» оснащены в соответствии с требованиями к данному виду хранилищ:

  • Установлена газовая система пожаротушения.
  • Поддерживается необходимый для сохранности документов температурно-влажностный режим.
  • Защиту обеспечивает круглосуточная охрана, установлены видеокамеры и система наблюдения.
  • На территорию архива для документов могут проходить только авторизированные сотрудники.

Законное обоснование долговременного и ответственного хранения документов и дел во внешнем архиве

Федеральный Закон №125 от 2004 года регламентирует все особенности архивирования и подобной деятельности. В нем подробно прописаны условия складирования и комплектации фондов, а также минимальные сроки сохранения бумажных носителей. Они делятся на постоянные, временные и депозитарные. Наши сотрудники ознакомлены со всеми законодательными актами и поправками по этой теме и помогут заключить договор, который не противоречит ФЗ РФ №125.

В качестве примера приведем сроки сохранения для некоторых категорий:

Записи из ЗАГСа – 100 лет.

Любые процедуры, связанные с жильем – 75.

Строительные проекты и сопроводительная документация (актуально для компаний-застройщиков) – не менее 20.

Инженерные разработки, конструкции – 20.

И это только некоторые выдержки.

Особенности бухгалтерии

Также мы предупреждаем, что на юридическое лицо, пренебрегающее указанными правилами использования архива для хранения бухгалтерских бумаг и управленческих документов, могут быть наложены меры взыскания вплоть до гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности.

Читать еще:  Как установить перерыв на обед и не спровоцировать конфликт

Второе предписание, согласно которому мы ведем дела, – Федеральный Закон 129. Он распространяется локально на бухгалтерский учет. Это область, которая касается руководителя каждого коммерческого предприятия. Предписано сохранять материалы сроком не менее 5 лет, при этом требуется переводить электронный формат в бумажный. Отказ от такой процедуры может восприниматься судом как намеренное уклонение от проверок, налогового аудита и пр.

Из-за возросшего количества экономических махинаций с каждым годом ценной макулатуры становится больше, а места в офисе – меньше. Аренда ячеек для хранения финансовых документов на складе ВашStorage – лучшее решение этой проблемы.

Что следует знать о хранении документов

В соответствии со статьей 17 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Чем дольше существует предприятие, тем большее количество бумаг скапливается в организации. Всё больше полезной площади используется для их хранения, что ведёт к росту непрофильных расходов. Свободного места остаётся всё меньше, и неизбежно возникает вопрос – куда все это складывать?

Даже у обычного человека за время жизни скапливается большое количество бумаг и документов, которые необходимо сохранить в целости. Что уж говорить о юридических лицах, тем более среднего и крупного бизнеса. В целях соблюдения норм налогового законодательства документы должны храниться 4 года, в целях соблюдения бухгалтерского — 5 лет. Соответственно, общий срок хранения документов составляет 5 лет (если иное не устанавливается правилами организации государственного архивного дела).

Если не организовать правильное хранение документов, с ними может произойти следующее:

потеря;

кража;

порча.

Потеря документов , пожалуй, самое неприятное, что может случиться. При неправильном хранении, перекладывании с места на место, транспортировке важных документов вы банально можете потерять бумаги. Или же вовремя не вспомнить куда переложили папку с необходимыми документами именно в тот момент, когда они будут нужны больше всего.

Порча документов, также случается достаточно часто. Происходит это из-за того, что документы хранятся ненадлежащим образом. К этому относится и потеря первозданного вида. Большинство документов, в том числе и самые важные, представляют собой обычный лист бумаги, который может испортить даже небольшая капля кофе. Документы часто мнутся, стираются пока их носят в папках или сумках. В итоге, получается, что документ приходит в негодность и на его восстановление требуется много дополнительных усилий и, как следствие, расходов.

Порядок хранения документов регламентируется следующими основными документами:

Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон № 125-ФЗ);

Читать еще:  Журнал учета средств дезинфекции Образец и бланк 2021 года

Основные правила работы архивов организации — одобрены решением Росархива от 06.02.2002 (далее — Основные правила);

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения — утвержден Федеральной архивной службой России 06.10.2000 (далее — Перечень);

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете — утверждено приказом Минфина СССР от 29.07.1983 №105.

Резюме: Сохранность документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер. В Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете говорится, что документы текущего отчетного периода «должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером» (п. 6.2. Положения). В установленные самой организацией сроки первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность подлежат передаче в архив организации или сторонний архив.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

  • ВСЕ ЦЕНТРЫ ХРАНЕНИЯ ВЕЩЕЙ В СОБСТВЕННОСТИ
  • УДОБНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ ДОСТУПНОСТЬ
  • КРУГЛОСУТОЧНЫЙ ДОСТУП
  • НАДЕЖНАЯ ОХРАНА И СИСТЕМЫ БЕЗОПАСНОСТИ
  • БЕСПЛАТНАЯ ПАРКОВКА
  • БЕСПЛАТНЫЙ СКЛАДСКОЙ ИНВЕНТАРЬ
  • ВЫСОТА ПОТОЛКА ДО 3,7М
  • ИДЕАЛЬНАЯ ТЕМПЕРАТУРА И ВЛАЖНОСТЬ
ОТВЕТЫ НА ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ

Что такое индивидуальный бокс?

Это индивидуальное место для хранение любых вещей, различной площади, начиная от 1м2. Боксы выполнены из металлического профлиста, высота потолка в боксах до 3,7м. Каждый бокс оборудован системой контроля доступа и пожарооповещения.

Все двери в боксы закрываются на замок, ключи от которого хранятся только у наших клиентов. Сотрудники компании доступ к боксам не имеют. Ширина дверей 95 см (одностворчатая) или 180 см (двустворчатая).

Ваше здание в собственности?

Все здания, где располагаются наши Центры хранения вещей находятся в собственности компании! Это наше преимущество!

Как мне рассчитать какая площадь бокса мне нужна?

В Хоумсклад работают профессиональные администраторы, которые исходя из многолетнего опыта работы, подберут именно для Вас необходимый бокс. Вам нужно только позвонить по телефону и обратиться за помощью в этом вопросе, ведь каждый случай индивидуален! Для предварительного расчета можно воспользоваться правилом 10:1 – просто разделите площадь вашей квартиры или дома на 10, и Вы получите примерную площадь бокса. «Заказать обратный звонок»

На какой срок я могу заключить договор?

Как мне оформить договор?

Что нельзя хранить в боксе?

В боксе нельзя хранить:

предметы флоры и фауны;

быстро воспламеняющиеся и резко пахнущие предметы;

все предметы, которые запрещены к обороту на территории РФ.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector