Ходатайство на награждение почетной грамотой. образец заполнения и бланк 2021 года

Согласно ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право, хотя и не обязан поощрять отличившихся работников. Это позволяет повысить производительность труда, стимулировать других работников и повысить психологический комфорт в коллективе. Порядок награждения работников предприятия определяется на уровне локальных нормативных актов, например, Положения о наградах на предприятии.

Почетная грамота является формой нематериального поощрения работника. Внутренними нормативными актами могут быть предусмотрены и другие формы нематериального награждения (например, благодарность).

В качестве материальных награждений чаще всего используются премия, ценный подарок. Порядок премирования также оговаривается отдельным нормативным актом организации.

Образец ходатайство о награждении почетной грамотой

Материальное или нематериальное награждение всех категорий сотрудников компании является хорошей мотивацией для повышения его личной производительности труда. Отметить важные заслуги того или иного работника может каждый руководитель любой организации. Это право закреплено трудовым кодексом РФ. Впрочем, существует порядок такого награждения, который имеет законодательное основание. Начинается он с подачи такого документа как ходатайство.

Какие могут быть причины для написания ходатайства

Чрезвычайных заслуг, чтобы наградить подчиненного, не нужно. Поощряют и за добросовестное качественное исполнение своих прямых должностных обязанностей. На практике же, работников отмечают:

• За превышение запланированных показателей;
• За труд на одном месте;
• За особые трудовые подвиги;
• За вклад в осуществление какого-либо проекта;
• За выполнение особого поручения;
• За внедрение новых техник или технологий.

Зачастую нематериальные поощрения выдают к какому-то государственному празднику либо торжественному мероприятию, где присутствуют все работники.

Руководитель сам может принять решение, как отметить заслуги своих работников, и в связи с чем.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой, как правило, существует в компании изначально и является внутренним документом. Часто он носит название Положение о наградах и поощрениях компании.

Внутренний регламент компании для награждения

Согласно изложенному выше, существует порядок подготовки вручения награды. Пошагово это выглядит примерно так:

• В первую очередь, выбирается сотрудник, заслуги которого следует отметить.
• По ситуации можно, но необязательно, согласовать с профсоюзной организацией.
• Далее начальник отдела, где работает этот человек, пишет образец ходатайства о награждении почетной грамотой, в котором описывает повод для награждения.
• Прошение приставить к нематериальному поощрению обязательно подается на подпись начальнику фирмы.
• Если руководитель дал добро и подписал документ, готовится соответствующий приказ. Предприятие, как правило, заранее закупает бланки почетных грамот. В них вносится ФИО, должность сотрудника и заслуги.
• Работник, приставленный к награждению, должен ознакомиться с приказом.
• Награду вручают работнику при каких-то торжественных обстоятельствах.
• Данные, что заслуги сотрудника отмечены, следует внести в личное дело подчиненного.

Кто должен составлять ходатайство

Процесс написания образца ходатайства о награждении почетной грамотой является чисто формальным. Готовит документ руководитель отдела избранного работника или всего подразделения, а если фирма маленькая, то и сам главный директор. Бумага подается на имя главы компании, который принимает в основном положительное решение.

Награду могут выдавать и местные органы власти, или управления городом. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой администрации в этом случае готовит фирма, где работает человек, и подписывает руководитель.

Как правило, документ готовится за две-три недели до даты вручения.

Правила составления и оформления документа с примерами

Какого-то шаблонного образца ходатайства о награждении почетной грамотой администрации сейчас нет. Написание документа происходит по требованиям самой фирмы, но согласно актов законодательства.

Важно, чтобы в тексте прошения были указаны: реквизиты компании, персональные данные работника, причины для награждения; дата написания и подпись. К прошению можно прилагать другие документы. Тогда в основном тексте нужно отметить какие.

Ходатайство бывает, что сразу готовят не на одного сотрудника, а на нескольких.

Например, наградить можно «в связи с профессиональным праздником за многолетний труд» или «в связи с государственным праздником за заслуги перед родиной».

Рекомендации по составлению ходатайство

Документ можно написать от руки, заполнить собственноручно существующий бланк или напечатать. Для этого используется лист А4. На документе обязательно ставится оригинальная подпись, но не факсимиле, того, кто готовит бумагу.

На практике, это единственный экземпляр образца ходатайства о награждении почетной грамотой. Его визирует руководство фирмы, на основании чего выдается соответствующий приказ о вручении. После соблюдения всех формальностей прошение о награде отправляется в архив организации.

Посмотрим, что надо писать в каждом пункте документа. Структура его может выглядеть так:

• Шапка (содержит ФИО и должности тех, на кого готовится и от чьего имени подается документ);
• Название бумаги по центру;
• Основная часть текста (причины для поощрения сотрудника, одного или нескольких, их ФИО и должности, и в связи с чем – праздничная дата);
• Если есть перечень документов, что прилагаются;
• Подпись составителя и дата.

Как правильно составить ходатайство на работника

• Вверху листа необходимо отразить реквизиты организации. Если применять официальный бланк, то они так должны содержаться.
• Указывается назначение документа.
• Ниже посередине листа пишется: «Ходатайство…»
• Далее в тексте документа необходимо отразить, кого и по какому случаю следует поздравить, дать краткую характеристику сотруднику сотрудника и указать, как он себя зарекомендовал.
• К данному документу можно приложить характеристику на награждение.
• Далее документ подписывается непосредственным руководителем, а также может дополнительно поставлены росписи кадрового работника и главного бухгалтера в подтверждении указанной информации.

Образец 2021 года

Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:

• за добросовестное выполнение своих обязанностей;
• за многолетний добросовестный труд;
• за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
• за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».

1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
2. Просьба о награждении.
3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Бланк, представлен ниже.

А вот готовый пример такого документа.

Кто составляет ходатайство

Прошение о награждении работника пишет непосредственный начальник или руководитель отдела. Бумага направляется руководителю предприятия (организации). Именно он принимает или отклоняет прошение.

Руководство редко не соглашается с подобными ходатайствами. Дело в том, что это обычная формальная процедура и никаких сложностей не возникает. Скорее всего, это связано с тем, что награждение почетной грамотой – нематериальный, хоть и довольно эффективный стимул для сотрудников предприятия.

Никаких затрат для организации такое награждение не предвещает, за исключением случаев, когда вручение грамоты подкрепляется выплатой премии.

Когда нужно подавать ходатайство

Если во внутреннем положении о поощрении сотрудников ничего не говорится о таких сроках, то сделать это нужно заранее. Обычно до предполагаемого времени награждения должно оставаться не менее 2-х недель.

Правила составления ходатайства о награждении

Рассматриваемый документ может быть составлен как в печатном варианте, так и от руки. Его оформляют на стандартном листе А4. Рекомендуется использовать фирменный бланк компании. Впрочем, основным требованием, тем не менее, является наличие «живой» подписи составителя.

Ходатайство составляется в одном экземпляре и подписывается у секретаря управленца. Как было отмечено ранее, данный документ является основанием для публикации распоряжения директора о награждении. После данной процедуры, бумага направляется в архив.

Алгоритм оформления ходатайства выглядит следующим образом:

В самом начале бумаги прописывается информация об адресате и составителе. В частности, необходимо отразить название предприятия, его управленца (ФИО, должность), а также ФИО составителя и подразделение, где он трудится.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

8 800 350 84 37

На каждого представляемого к награждению оформляется наградной лист, который является основным документом, отражающим личные данные и заслуги награждаемого.

Для гражданских лиц, работников организаций, членов общественных организаций, лиц, занимающихся индивидуальной трудовой или общественной деятельностью, наградной лист заполняется по форме № 1.

Для лиц, проходящих государственную гражданскую или правоохранительную службу, а также гражданского персонала государственных органов, в которых предусмотрена государственная гражданская или правоохранительная служба, наградной лист заполняется по форме № 2.

Для родителей (усыновителей), представляемых к награждению орденом «Родительская слава» или медалью ордена «Родительская слава», наградной лист заполняется по форме № 4.

В пакет наградных документов входят:

• ходатайство;
• наградной лист;
• протокол собрания коллектива;
• справка об отсутствии задолженностей по выплате заработной платы работникам (за подписями руководителя и главного бухгалтера, заверенными печатью);
• справка Инспекции Федеральной налоговой службы об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;
• справка о численности работников организации и количестве работников, награжденных и представленных к награждению государственными наградами за последние 3 года;
• копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
• копия общегражданского паспорта, военного билета.

В зависимости от категории лиц, представленных к награждению, дополнительно к названным документам представляются иные характеризующие материалы:

• для руководителей организаций, их заместителей, главных экономистов, главных бухгалтеров (перечень документов 1);
• для деятелей культуры и искусства (перечень документов 2);
• для лиц, представленных к почетному званию «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» (перечень документов 3).

Пакет наградных документов представляется в орган исполнительной власти города Москвы в соответствии с отраслевой принадлежностью организации. Далее наградные документы рассматриваются и согласовываются без участия организации.

После согласования наградных документов орган исполнительной власти города Москвы направляет их Мэру Москвы.

После согласования Мэром Москвы наградные документы направляются полномочному представителю Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, который рассматривает их и возвращает в Аппарат Мэра и Правительства Москвы.

Согласованные наградные документы направляются в федеральные министерства в соответствии с отраслевой принадлежностью организаций для дальнейшего рассмотрения.

Мэр Москвы вносит Президенту Российской Федерации представления о награждении государственными наградами Российской Федерации государственных гражданских служащих и муниципальных служащих города Москвы, руководителей и членов общественных организаций, зарегистрированных на территории Москвы. Мэр Москвы также вносит представления о награждении государственными наградами родителей (усыновителей), проживающих на территории города Москвы, и граждан за заслуги, не связанные с их основной трудовой деятельностью, при спасении людей, тушении пожаров, других чрезвычайных ситуациях и обстоятельствах.

Возбуждение ходатайства о поощрении лиц Почетной грамотой Президента Российской Федерации и благодарностью Президента Российской Федерации, оформление и согласование наградных документов производится в аналогичном порядке.

Для согласования Мэром Москвы ходатайств об объявлении благодарности Президента Российской Федерации коллективам организаций представляются материалы (перечень документов 4).