Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Формирование прогнозного баланса Пример реализации в программе 1СERP

Бюджетирование в прикладном решении «1С:ERP Управление предприятием 2»

Расписание онлайн-трансляций

ДатаВремя
24.11.2021 — 17.12.202110:00 — 17:00 по МСК(по будням)

Видеокурс записан заново в декабре 2020г.

Курс будет полезен сотрудникам фирм-партнеров со статусами 1С:ЦЕНТР ERP и Кандидат в 1С:ЦEНТР ERP, а также финансовым директорам, сотрудникам финансовых и планово-экономических служб, консультантам по управленческому учету, руководителям проектов и членам проектных команд, занимающихся внедрением подсистемы «Бюджетирование» прикладного решения «1С:ERP Управление предприятием 2.5».


Демо версия


Видео


Онлайн

  • Описание
  • Содержание
  • Преподаватель
  • Отзывы
  • Теги
  • Видео

В рамках курса Вам предстоит:

  • получить первичный опыт использования функционала подсистемы «Бюджетирование» с использованием сквозного примера;
  • получить навыки формирования основных разделов положения о бюджетировании (навыки требуются для решения любой экзаменационной задачи);
  • освоить технологию планирования на фиксированный период и технологию скользящего планирования (в половине экзаменационных заданий требуется использовать скользящее планирование, в другой половине использовать планирование на фиксированный период);
  • освоить технологию разработки сложных видов бюджетов, используемых для ввода данных, их анализа (требуется при решении любой экзаменационной задачи);
  • освоить технологию разработки прогнозного баланса (требуется при решении любой экзаменационной задачи);
  • научиться отражать оперативные планы в подсистеме «Бюджетирование» (навыки требуются при решении каждой третьей экзаменационной задачи);
  • научиться транслировать лимиты из подсистемы «Бюджетирование» в оперативный контур (навыки требуются при решении каждой второй экзаменационной задачи).

Прикрепленный преподаватель/консультант — отвечает на вопросы во время обучения и еще 3 месяца после его окончания.
(Вопросы необходимо присылать на edu@1c.ru)

По окончании обучения Вам будет выслано удостоверение о повышении квалификации. Мы работаем официально: как структурное подразделение центрального офиса фирмы «1С» (1С:Учебный центр №1) и образовательная организация. Имеем действующую образовательную лицензию с 2004г.

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ

  • Что такое бюджетирование? Основные понятия
  • Цели, задачи и функции бюджетирования:
    • Цели бюджетирования
    • Функции и задачи бюджетирования
  • Положение о бюджетировании
    • Цели и показатели
    • Структура бюджетов
    • Финансовая структура
    • Бюджетный регламент
  • Формирование положения о бюджетировании на примере кейса

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ В ПРИКЛАДНОМ РЕШЕНИИ

  • Концепция подсистемы
    • Порядок работы с подсистемой
    • Настройка параметров подсистемы
    • Объекты подсистемы
  • Разбор кейса
  • Скользящее планирование
  • Отражение оперативных планов в бюджетировании
  • Контроль лимитов на расходование денежных средств с использованием функций подсистемы «Бюджетирование»
  • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения бюджета движения денежных средств
  • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения прогнозного баланса
  • Разработка бюджетов для план-фактного анализа и контроль исполнения бюджетов
  • Разработка бюджетного процесса и планирование с использованием бюджетного процесса
  • Разработка бюджета для планирования закупок
  • Разработка бюджета для установки лимитов на расходы (методика планирования «сверху-вниз»)
  • Разработка бюджета для планирования и утверждения бюджета расходов по подразделениям (методика планирования «снизу-вверх»)
  • Разработка бюджетов для подготовки и утверждения бюджета прибылей и убытков
  • Организация ежегодного процесса бюджетирования. В рамках раздела рассматриваются основные возможности подсистемы, используемые при разработке полноценной бюджетной модели и для организации процесса бюджетирования на небольшом предприятиии
  • Разработка бюджета для планирования продаж
  • Разработка бюджета для утверждения бюджета продаж
  • Управление бюджетным процессом
  • Формирование структуры бюджета с использованием механизмов настройки границы фактических данных
  • Анализ данных бюджетировании
  • Ввод модели бюджетирования
  • Ввод статей бюджетов
  • Формирование одноуровневой структуры бюджета для ввода плановых данных
  • Пробный ввод плановых данных с использованием ранее созданного вида бюджета
  • Формирование иерархической структуры бюджета для ввода плановых данных
  • Формирование структуры бюджета для ввода плановых данных с использованием аналитики
  • Формирование структуры бюджета для ввода плановых данных с использованием показателей бюджетов
  • Формирование структуры бюджета с использованием производных показателей
  • Использование механизмов заполнения плановых данных в экземплярах бюджетов по данным бюджетирования
  • Использование видов бюджета для анализа
  • Организация квартального планирования на примере подготовки и согласования бюджета движения денежных средств. В рамках раздела рассматриваются основные возможности подсистемы, используемые при разработке структуры вида бюджетов и для организации процесса ввода и согласования бюджета движения денежных средств.
  • Примеры использования объектов и возможностей подсистемы «Бюджетирование».

Руководитель проектов автоматизации 1С
Преподаватель, разработчик курсов по программам 1С. Автор методологий по внедрению производственного учета 1С8:ERP, методологий внедрения программ 1С:8, специалист по моделированию бизнес процессов, бизнес – архитектор, консультант по сложным вопросам управленческого, производственного и бухгалтерского учетов

15-ти летний опыт внедрения программ 1С более чем на 50 предприятиях
7-ми летний опыт преподавания в учебном центре №1 фирмы 1С

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

  • Актива – имущество организации;
  • Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

  • Полное наименование;
  • ИНН;
  • Вид деятельности;
  • Форма собственности;
  • Валюта и единицы измерения показателей;
  • Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

  • Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
  • В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
  • В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
  • Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

  • Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
  • Автоматическое заполнение с корректировкой;
  • Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Взаимосвязь «Планирования» и «Производства»

Производственное планирование в 1С:ERP условно подразделяется на три уровня: уровень предприятия, межцеховой, уровень цеха.


Планирование на уровне предприятия в системе 1С:ERP заключается в составлении согласованного комплекса планов, который включает в себя планы производства, снабжения и продаж. На этом уровне планирования основной задачей является координация действия подразделений организации.
Подсистема «Бюджетирование и планирование» предназначена для того, чтобы составить и сбалансировать планы в 1С:ERP. Подсистема «Производство» позволяет управлять межцеховым уровнем и уровнем цеха.

Методика внедрения 1С, применяемая в 1С:Франчайзи «Проектные решения» (на примере ПП «1С:ERP Управление предприятием»)

Позвоните нам и мы с радостью ответим на все
Ваши вопросы

Компания «Проектные решения» является официальным партнером фирмы «1С» в городе Пермь. Более 10 лет активно внедряет программные продукты на платформе «1С:Предприятие».

Сегодня мы подробно расскажем о методике, которую ежедневно применяем при внедрении программных продукт 1С. В качестве примера возьмем ПП «1С:ERP Управление предприятием».

КАСКАДНАЯ МОДЕЛЬ ВЕДЕНИЯ ПРОЕКТА

При внедрении 1С специалисты компании используют каскадную модель ведения проекта, которая включает в себя следующие этапы:

  1. Предпроектное обследование. Формулировка первоначальной информации о проекте, целей автоматизации, выбор программного продукта, разработка плана проекта.
  2. Моделирование основных процессов. Разработка модели работы в системе, выявление необходимых доработок, формирование контрольного примера и отчета по результатам моделирования.
  3. Формирование технического проекта, разработка. Доработка по техническому проекту (кодирование), тестирование, сдача/приемка работ на контрольном примере.
  4. Разработка сценария формирования начальных данных. Определение регламента, ответственных и сроков сверки данных, подготовка данных для переноса, предварительный перенос данных.
  5. Первоначальная настройка программного продукта 1С. Настройка параметров учета, настройка пользователей и прав, первоначальная настройка информационной базы.
  6. Разработка инструкций и обучение пользователей. Подготовка пользователей для дальнейшей работы в системе, может включать в себя прохождение курсов, индивидуальное обучение, разработка инструкций.
  7. Опытная эксплуатация проекта. Подготовка к опытной эксплуатации, тестирование, исправление выявленных недочетов, подготовка к промышленной эксплуатации.
  8. Окончательный перенос данных. Утверждение даты перехода, подготовка и окончательный перенос данных к дате перехода.
  9. Промышленная эксплуатация проекта. Начало работы в новой системе, поддержка работы пользователей.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

ЭТАП 1. ПРЕДПРОЕКТНОЕ ОБСЛЕДОВАНИЕ

  • изучение базовых бизнес-процессов заказчика, формализация бизнес-процессов, описание «как есть» и «как будет», выяснение основных проблем, которые заказчик хотел бы решить с помощью системы автоматизации;
  • выявление уникальных конкурентных преимуществ заказчика;
  • сбор требований к документообороту;
  • виды и формы отчетности;
  • уточнение бюджета проекта и сроков его реализации с учетом всех полученных данных;
  • выработка рекомендаций по выбору методов реализации проекта.

Возможные варианты проведения:

1) Анкетирование

  • заказчику предлагается заполнить анкеты в электронном виде;
  • анкеты предназначены для уточнения основных бизнес-процессов и параметров ведения учета, выявления потребностей;
  • анкеты разделены по блокам учета, могут заполняться несколькими ответственными лицами одновременно;
  • на основании предоставленной информации формируются предложения по методам реализации проекта, а также дальнейшим этапам внедрения.

2) Сбор требований

  • включает в себя первый этап — Анкетирование;
  • со стороны заказчика и исполнителя формируется рабочая группа проекта;
  • в ходе обсуждения в рамках рабочей группы проекта выявляются потребности и пожелания заказчика;
  • производится анализ текущего состояния информационных баз, оборудования, серверов, сетевого оборудования («как есть»);
  • анализируются входные данные и потоки информации, а также требуемые выходные данные и формы;
  • формируются предложения по методам реализации проекта;
  • фиксируются рамки проекта, планируются этапы внедрения;
  • производится укрупненная оценка бюджета проекта.

3) Отчет о предпроектном обследовании

Включает в себя Этап 1.1. Анкетирование, а также Этап 1.2. Сбор требований.

Основным результатом этапа является итоговый отчет о выполненных работах, согласованный и подписанный исполнителем.

Основные составляющие отчета:

  • краткое описание существующих бизнес-процессов заказчика;
  • перечень основных задач, которые необходимо решить с помощью системы автоматизации;
  • оценка бизнес-процессов заказчика и рекомендации по изменению или оптимизации работы подразделений с учетом преимуществ, предоставляемых системой;
  • уникальные конкурентные преимущества заказчика, которые следует обязательно учесть при внедрении системы;
  • краткое описание документооборота в автоматизируемых подразделениях и требований к аналитике;
  • оценка возможных рисков при реализации проекта и определение мер, необходимых для минимизации их влияния;
  • описание пожеланий заказчика, которые не могут быть реализованы в предлагаемой системе управления и потребуют доработки, оценка времени и стоимости подобной доработки;
  • перечень оборудования для реализации проекта автоматизации;
  • предложение по реализации проекта с обоснованием предлагаемого варианта, задание необходимого для заказчика количества автоматизированных рабочих мест и уточнение бюджета проекта;
  • план-график, включающий в себя в том числе согласованный список ответственных лиц (как со стороны заказчика, так и от исполнителя), зоны их ответственности и базовый регламент взаимодействия между ними.

ЭТАП 2. МОДЕЛИРОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ПРОЦЕССОВ

Основные составляющие этапа:

  • помогает наглядно проанализировать текущие бизнес-процессы в информационной базе;
  • описывает логическую взаимосвязь всех элементов в рамках предприятия;
  • позволяет максимально задействовать типовые возможности выбранной конфигурации;
  • позволяет принять решение о необходимости доработок системы, сформулировать постановку задачи на доработку;
  • содержит реальный сквозной пример процессов предприятия по выбранным блокам;
  • выполняется построение модели в выбранной типовой конфигурации (без доработок);
  • моделирование бизнес-процессов производится в отдельной информационной базе «с нуля» на основании реальных данных, предоставленных заказчиком.

Что требуется от заказчика для выполнения этапа:

  • выбрать интересующие блоки типовой конфигурации для построения модели;
  • предоставить входные данные для выполнения первоначальных настроек и формирования сквозного примера;
  • сформулировать основные бизнес-процессы, которые будут применяться на предприятии.

В результате моделирования заказчик получает:

  • информационную базу, в которой выполнено моделирование основных бизнес-процессов;
  • отчет по моделированию, содержащий описание возможностей типовой конфигурации по моделируемым блокам;
  • реестр задач на доработку по результатам моделирования с оценкой плановой трудоемкости для перехода на следующий этап проекта.

ЭТАП 3. ФОРМИРОВАНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ПРОЕКТА, РАЗРАБОТКА

Составляющие этапа:

  • выполняется уточнение деталей;
  • при необходимости формируется технический проект;
  • описываются технические задания на доработку;
  • выполняется разработка (программирование, настройка) в соответствии с реестром задач;
  • разработка выполняется в тестовых базах;
  • возможен вариант организации групповой разработки несколькими специалистами одновременно;
  • изменения вносятся в информационную базу и сдаются заказчику на проверку.

ЭТАП 4. РАЗРАБОТКА СЦЕНАРИЯ ФОРМИРОВАНИЯ НАЧАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Составляющие этапа:

  • выполняется анализ существующей системы учета, данных;
  • определяется набор данных, который планируется переносить в новую информационную базу (справочники, регистры сведений, документы и т.д.);
  • разрабатывается сценарий переноса данных, методика переноса;
  • при необходимости выполняется разработка обработок/правил конвертации для переноса данных;
  • выполняется тестовый перенос данных в систему.

ЭТАП 5. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ПП 1С

Составляющие этапа:

  • развертывание информационных баз на серверах заказчика;
  • установка и настройка СУБД при клиент-серверном варианте работы 1С;
  • активация лицензий;
  • установка функциональных опций информационных баз и параметров учета;
  • первоначальное заполнение нормативно-справочной информации, загрузка классификаторов;
  • формирование организационной структуры предприятия в системе, создание пользователей;
  • настройка профилей прав доступа пользователей.

ЭТАП 6. РАЗРАБОТКА ИНСТРУКЦИЙ И ОБУЧЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Возможные форматы обучения пользователей:

  • прохождение курсов в центре сертифицированного обучения 1С по выбранной конфигурации/блоку учета;
  • индивидуальное обучение в группах по блокам учета;
  • обучение ключевых пользователей системы (для дальнейшей передачи знаний остальным сотрудникам);
  • создание пользовательских инструкций и регламентов.

ЭТАП 7. ОПЫТНАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОЕКТА

Составляющие этапа:

  • подготовка к опытной эксплуатации системы;
  • начало самостоятельной работы пользователей в тестовой базе;
  • тестирование функционала системы;
  • доработка и развитие функционала/исправление выявленных недочетов;
  • проведение нагрузочного тестирования системы;
  • подготовка к промышленной эксплуатации.

ЭТАП 8. ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ ПЕРЕНОС ДАННЫХ

Составляющие этапа:

  • утверждение даты перехода на новую систему;
  • подготовка данных для переноса;
  • окончательный перенос данных к дате перехода;
  • обработка данных после перехода.

ЭТАП 9. ПРОМЫШЛЕННАЯ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОЕКТА

Составляющие этапа:

  • утверждение даты перехода на новую систему;
  • подготовка данных для переноса;
  • окончательный перенос данных к дате перехода;
  • обработка данных после перехода.

КАК ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

Внедрение системы «1С:Предприятие» требует присутствия специалистов на каждом этапе — от сбора информации до ввода в эксплуатацию.

Если вы уже понимаете, что в вашей компании требуется внедрение современной программы, которая будет учитывать все нюансы вашего бизнеса, обратитесь в ООО «Проектные решения».

Свяжитесь с нами любым удобным образом:

Казначейство в 1С:ERP Управление предприятием

Управление денежными ресурсами кассы, банковских расчетных, валютных, депозитных счетов, а также контролирование платежей организаций проводится в системе Казначейство. К задачам, которые решаются в данном аспекте, относят:

  • выполнение контроля наличия денежных средств и их целевого использования;
  • проведение операций с помощью наличных и безналичных средств;
  • работа с кредитами, депозитами, поступлением и расходом денежных средств.

Платежный календарь

Платежный календарь удобно применять для оперативного управления финансами, создания графиков платежей и контроля его своевременного исполнения. Основой для его формирования служит информация о планируемых оплатах и выплатах поставщикам.

Используя данный календарь становится возможным:

  • принятие решения о финансовых перемещениях между счетами и о возможном обеспечение заявок на расходование денежных средств;
  • анализ данных об остатке денег и их расходах;
  • оформление заявок на внутренние финансовые перемещения и на получение кредита в банке.

Оформление заявок на расходование денежных средств

В Заявке на расходование денежных средств регистрируются намерения по расходованию денег. Контролируются следующие виды операций:

  • платежи по кредиту и в другую организацию;
  • перечисление денежных средств поставщику;
  • таможенные платежи и прочие расходы.

При использовании заявок на расходование средств возможно:

  • предотвращение несогласованных выплат денег;
  • прогнозирование финансовых расходов и генерирование платежного календаря;
  • контролирование объема допустимых к расходу средств.

Заявка регулируется определенными статусами документа.

Контролирование целевого использования денежных средств

При использовании определенных инструментов можно планировать количество денежных средств на расходы того или иного подразделения, а также регулировать объем доступных к расходованию денежных средств по каждой статье и проводить контроль как по предприятию в целом, так и по подразделениям и организациям.

Контроль превышения лимитов проводим при согласовании заявки на расходование денег. Тут же есть функция установления признака Сверх лимита при необходимости расхода денежных средств сверх установленного лимита.

В отчете Лимиты расхода денежных средств показываются лимиты расходов, фактическое их значение и есть возможность определить, по каким статьям идет превышение или лимит израсходован не полностью.

Учет наличных денежных средств

Данный вид учета проводится с помощью кассовых ордеров. Существенно упрощает работу использование рабочего места по работе с приходными кассовыми ордерами, что предоставляет доступ к списку распоряжений на поступление денежных средств.

Операции выдачи наличных денежных средств оформляются в Расходных кассовых ордерах, где можно увидеть список распоряжений на выдачу наличных средств, которые, в свою очередь, служат источником данных для оформления расходных кассовых ордеров с различными типами операций, среди которых можно выделить:

  • оплата поставщикам;
  • возврат оплаты клиенту;
  • выдача средств в кассу и подотчетнику.

Инвентаризация наличных денежных средств

При использовании данного инструментария становится возможным отражение учетных и фактических остатков наличных денежных средств и оформление их излишков и недостачи.

По итогу оформления составляется акт по форме ИНВ-15.

Учет безналичных денежных средств

Безналичные платежи служат для отражения разных видов операций поступления и расходования денег с расчетных счетов организации. Также можно подтверждать то, что платежи в банковской выписке по расчетному счету зарегистрированы.

Документы Поступление безналичных средств дают возможность отразить такие операции:

  • поступление оплаты от клиента и другой организации;
  • сдача наличных средств в банк;
  • погашение займа контрагентом и т.д.

Списать денежные средства можно открыв документ Списание безналичных денежных средств и указав типовую операцию:

  • выдача займа контрагенту;
  • таможенный платеж;
  • оплата поставщику;
  • другой расход и т.д.

Обмен с банком

Данный функционал позволяет передавать в банк в электронном виде платежные документы на перечисление денег с расчетного счета организации, а также принимать обратно из банков выписки по расчетному счету.

Процесс передачи в банк документов происходит с применением таких технологий, как:

  • обмен с помощью файла «1С: Предприятие – Клиент банка»;
  • прямой обмен «DirectBank», который имеет ряд преимуществ, например повышенный уровень безопасности, отправление платежного документа и получение выписки из банка по одной команде пользователя.

Выгрузить платежные документы в банк и загрузить выписки из банка можно на рабочем месте Безналичные платежи.

Расчеты с подотчетными лицами

В данном аспекте актуальными есть расчеты с подотчетными лицами как наличными, так и безналичными средствами.

В программе фиксируется закупка товарно-материальных ценностей и оформление прочих и командировочных расходов.

Оформляя документ Авансовый отчет дает возможность проконтролировать сумму перерасхода и расхода выданных денежных средств.

Контроль выданных подотчетному лицу авансов

Следующие виды отчетов нацелены на всесторонний анализ выданных подотчетному лицу денежных средств.

  • Контроль авансов, закупок и перерасхода денежных средств подотчетным лицом;
  • Анализ авансов, незаконченных операций с деньгами, разработка дальнейших рекомендаций и контроль остатка задолженности.

Управление взаиморасчетами

Данная опция позволяет анализировать взаимные обязательства между предприятием и его контрагентами. В данном разделе проводится учет задолженности, операций взаимозачетов, формируются акты сверки взаиморасчетов, проводится анализ состояния расчетов, выявляется просроченная задолженность.

Управленческий учет осуществляется по партнерам, регламентированный – по контрагентам.

Ведение взаиморасчетов может по договорам, по заказам и по накладным.

Для того, чтобы можно было отобразить данные о состоянии взаиморасчетов, сумме долга, сумме к оплате, к отгрузке и получению, используют такие виды отчетов:

  • задолженность клиентов и клиентов по срокам;
  • сверка расчетов;
  • ведомость расчетов с клиентами и др.

Контроль задолженности клиентов и поставщикам по срокам

При работе с отчетами по задолженности можно использовать или стандартный интервал задолженности, применяемый на предприятии или задавать собственные интервалы задолженности.

В разрезе данного вопроса актуально использовать такие отчеты:

  • дебиторская задолженность (задолженность клиентов по срокам);
  • кредиторская задолженность (задолженность поставщикам по срокам);
  • досье партнера.

Оформление данных можно проводить в таблицах и диаграммах.

Проведение взаимозачетов и списание задолженности

Погашать дебиторскую и кредиторскую задолженность можно по нескольким партнерам.

Когда проводится взаимозачет задолженности, отражаются различные операции:

  • взаимозачет по двум организациям для одного клиента или поставщика – оплата одной организации, а отгрузка идет от имени другой;
  • взаимозачет по операциям одного клиента или поставщика – зачет задолженностей одного контрагента по разным объектам расчетов внутри одной организации;
  • взаимозачет между двумя клиентами (поставщиками) внутри одной организации;
  • бартер – зачет задолженности контрагента как клиента и как поставщика.

При использовании инструмента Сверка взаиморасчетов становится возможным отражение состояния взаиморасчетов между организацией и юридическим лицом партнера. Текущее состояние под контролем у соответствующих статусов документа.

Также можно пользоваться отчетом Сверка расчетов, чтобы проводить анализ задокументированных сверок расчетов с клиентами и получать информацию о возможным расхождениях.

Учет кредитов, депозитов и займов

Данный учет представляет такие функции:

  • ведение графика отчислений и начислений по кредитам и депозитам;
  • регистрация договоров учитывая параметры погашения кредитов, начисление процентов и комиссий по каждому договору;
  • выполнение анализа обязательств по кредитным договорам;
  • ввод начальных остатков по договорам.

Ведение учета по вариантам графиков дает возможность прогнозировать движение денежных средств. Это можно делать ручным способом и загружая из внешнего файла в базу. На основании данных по графикам формируются потом заявки на расходование денег, начислений доходов и расходов по процентам и комиссии.

Использование аналитических отчетов актуально для контроля данных по кредитам и депозитам. К таким отчетам относятся:

  • реестр договоров по кредитам и депозитам;
  • план-фактный анализ оплат и начислений по договору.

Отзывы покупателей

Губанова Ольга (18.09.2020 13:36:57)

Макаренков Иван Александрович (31.03.2020 11:20:38)

Разуваева Елена Николаевна (02.10.2019 17:25:56)

Позднякова Евгения Валерьевна (02.10.2019 17:25:27)

Шенцева Юлия Васильевна (02.10.2019 17:25:01)

Голиусова Алена Александровна (02.10.2019 17:24:30)

Сурма Ксения Евгеньевна (03.07.2019 11:20:13)

Мешалкина Светлана Владимировна (22.04.2019 13:59:16)

Чернов Игорь Денисович (07.03.2019 12:27:01)

Каюмова Венера Юнусовна (07.03.2019 12:26:43)

Азизова Наталья Григорьевна (07.03.2019 12:26:08)

Попов Юрий Юрьевич (25.12.2018 15:52:12)

Васильева Мария Валерьевна (05.10.2018 11:10:03)

Чуркина Анастасия Александровна (29.12.2017 12:10:06)

Шальнева Светлана Александровна (21.11.2017 10:43:50)

Сойко Надежда Леонидовна (15.08.2017 16:21:47)

Бадреева Алсу Наилевна (15.08.2017 16:21:19)

Соболева Ирина Юрьевна (30.05.2017 14:06:42)

Ширина Ольга Викторовна (07.03.2017 17:20:47)

Михайлова Эллина Алексеевна (07.03.2017 17:19:10)

Пулин Виктор Сергеевич (09.02.2017 12:32:32)

Кирдин Никита Александрович (21.12.2016 11:23:46)

Орлова Юлия Викторовна (21.12.2016 11:23:22)

Тыщенко Елизавета Владимировна (21.12.2016 11:22:56)

Лобова Галина Викторовна (21.11.2016 13:52:20)

Лобов Тимофей Александрович (21.11.2016 13:51:56)

Иванов Игорь Владимирович (21.11.2016 13:51:28)

Кузнецов Роман Олегович (18.10.2016 15:48:45)

Садыков Наиль Ринатович (08.06.2016 12:33:20)

Леонов Константин Егорович (27.04.2016 13:24:22)

Япарова Маргарита Егоровна (16.03.2016 11:24:38)

Юртаева Елена Вячеславовна (16.03.2016 11:24:10)

Уварова Ольга Владимировна (16.03.2016 11:23:44)

Тарасенко Алексей Алексеевич (16.03.2016 11:23:15)

Минаева Наталья Владимировна (16.03.2016 11:22:43)

Матыцына Татьяна Николаевна (16.03.2016 11:22:16)

В данной статье мы продолжим разработку простейших бюджетов (см. //infostart.me/public/97639/) в системе

«1С: Управление производственным предприятием 8».

Здесь мы покажем:

как ввести начальные остатки на счета бюджетирования (именно с этого и следовало начинать планирование на следующий период);

как установить зависимость между статьями оборотов и затем использовать эту зависимость.

Благодаря установленной зависимости достаточно вводить обороты по главной (или как ее здесь называют влияющей статье), после чего будут автоматически записываться обороты по зависимым статьям.

Подробный вариант статьи изложен в прилагаемом файле.

Альтернативные решения для автоматизации управленческого учета

Использование дорогостоящих средств автоматизации управленческого учета не всегда оправдано. Так, например, в небольших компаниях для этих целей можно использовать Excel или специализированные веб-сервисы, в которых достаточно функционала для формирования основных управленческих отчетов.

Excel

Многие отечественные компании до сих пор ведут управленческий учет в таблицах Excel. Во многом это связано с тем, что Excel представляет собой универсальный инструмент, который включает в себя огромный набор формул, алгоритмов, специальных механизмов учета и т.д. и при этом не требует каких-либо существенных затрат (к примеру, как это требует иное программное обеспечение учета).

Но чем крупнее бизнес, тем сложнее поддерживать актуальность учета в огромных связанных таблицах с учетом разработанных макросов, вы рискуете допустить ошибку в отчетах. А это в свою очередь повлечет за собой принятие неверных управленческих решений.

Сервис «Управленка»

«Управленка» – это сервис, позволяющий строить управленческий учет на базе 1С. Вносить корректировки в бюджет с помощью Excel и поддерживать актуальность таблиц очень сложно, практически невозможно. Если в бюджете что-то меняется, если внести в таблицу правку, то впоследствии крайне затруднительно понять, почему изменилась какая-то цифра, откуда она вообще взялась. В качестве альтернативы Excel для автоматизации управленческого учета компаний малого бизнеса можно использовать готовые онлайн-сервисы.

Сервис «Управленка» позволяет сразу получить оперативную информацию по финансам, не тратя время не на внедрение и настройку отчетов, поможет точно подсчитать, сколько денег приносит тот или иной проект или насколько он убыточен. С «Управленкой» легко планировать платежи, чтобы не возникало кассовых разрывов.

Дополнительно заказав услугу аутсорсинга управленческого учета, вы поручите решение методологических вопросов команде аналитиков, сосредоточившись на управлении бизнесом. В объем консультационной поддержки входит:

  • помощь в первичной настройке Системы, добавления статей движения денежных средств, проектов, помощь в настройке шаблонов;
  • внесение данных о движении денежных средств по банковским счетам;
  • внесение данных о движении наличных денежных средств по мере получения соответствующей информации;
  • присвоение статей движения денежных средств и проектов каждой операции движения денежных средств на основании согласованных правил (шаблонов);
  • персональное обучение ваших сотрудников работе с Системой.

Результативность управленческого учета позволит вывести управление компанией на качественно новый уровень, который увязывает учет с каждым этапом строительной деятельности и помогает достигать запланированного результата, в первую очередь, финансового.

Выбор системы для управленческой отчетности в 1С

Система программ «1С:Предприятие» является универсальной, предназначенной для автоматизации деятельности предприятий различных форм и видов, автоматизации различных функций учета. Использование 1С в качестве системы управленческого учета позволяет решить весь комплекс задач по получению практически любой необходимой для менеджмента информации.

Внедрение автоматизированных систем управленческого учета приводит к повышению контроля расходов и доходов, а значит, увеличению прибыли, повышается финансовая устойчивость, снижается риск банкротства, компании становится легче адаптироваться к воздействию внешних факторов.

Общая градация систем в зависимости от потребностей бизнеса показана в таблице.

От простого к сложному (функционал управленческого учета)

Веб-сервисы управленческого учета

Модуль «Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)

Управление нашей фирмой

Управление торговлей

Модуль «Бюджетирование + Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)

Комплексная автоматизация

1С ERP

Модуль «Управленческий учет + Бюджетирование + Казначейство» WA: Финансист (Бит.Финанс)

Управление холдингом

Выбор конкретной конфигурации зависит от требований к системе, масштабов и специфики деятельности компании. Но независимо от того, какой системе отдается предпочтение, в каждом конкретном случае необходимо проводить глубокий предпроектный анализ перед внедрением (или настройки) системы управленческого учета.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Примерный текст положения о службе персонала предприятия
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector