Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Форма М29 Отчет о расходах материалов в строительстве

Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.

Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:

  • остаток на начало отчетного времени;
  • сколько материалов поступило;
  • сколько МЗ израсходовали;
  • остаток на конец периода.

Структура формы

Бланк М-29 структурно состоит из двух блоков:

1В первой части документа фиксируют общий объем выполняемых строительно-монтажных работ. На ее базе выводят расчетную нормативную потребность в материалах. Делают это на этапе подготовки к строительству. Объем работ очерчивает прорабом, а нормы расходов прописывают специалисты ПТО.
2Вторая половина формы отведена для сравнительного анализа по произведенным расходам. В специальных блоках указывают нормативные значения по разным типам стройматериалов и фактические данные, вписываемые прорабом.

Документальными основаниями для создания записей в форме М-29 выступают:

  • журнал КС-6, в котором ведут учет выполненных работ;
  • первичные бланки по учету стройматериалов.

Дополнительно используют утвержденные нормативы, которые распространяют на конкретные типы операций и соотносят с общими и ведомственными рекомендациями.

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов

На титульном листе необходимо указать строительный объект, по которому составляется отчет. Также необходимо указать сроки, когда работы были начаты и окончены, либо срок, когда по объекту был открыт новый отчет.

Основная часть отчета состоит из 2 больших разделов. Первый раздел содержит сведения о работах, которые планируется проводить и материалах, которые понадобятся для выполнения этих работ исходя из нормативов.

Раздел содержит объемную таблицу, в которую нужно вносить следующие сведения:

  • код строки;
  • название планируемых работ и необходимых для этих работ материалов;
  • код вида работ;
  • единица измерения;
  • обоснование норм расхода материала – указание параграфов, сборников норм, используемых в работе компанией;
  • норма расхода материала на единицу измерения работ, согласно сборников норм;
  • код нормы расхода материала;
  • объем работ и потребность в материалах на объект;
  • фактический объем выполненных работ на начало периода;
  • колонки с 10 по 21 содержат объем выполненных работ и нормативный расход материалов помесячно.

Данные раздела I о нормативной потребности в материалах заполняются производственно-техническим отделом строительной компании перед началом строительных работ, данные этого же раздела об объемах работ, которые выполнены, заполняются ответственным за ведение отчета прорабом.

Читать еще:  Трехсторонний договор. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

2 раздел содержит сведения о фактическом расходе материалов по сравнению с планируемым расходом, который был определен по норме. Данные раздела II о расходе материалов заполняются прорабом.

Раздел также состоит из объемной таблицы, которая включает в себя следующие графы:

  • название материала, изделия;
  • единицы, в которых измеряют данные материалы или изделия;
  • расход, который предполагался из рассчитанных норм, на начало года;
  • расход, который фактически получился на начало года;
  • сведения об экономии материалов или, наоборот, перерасходе на начало года;
  • сведения о списании на себестоимость на начало года.

Далее в таблице указывают помесячно следующую информацию:

  • расход исходя из нормы за месяц;
  • фактический расход за месяц;
  • сведения об экономии или перерасходе;
  • сведения о списании на себестоимость.

Если по итогам месяца получается перерасход материалов, то ответственный прораб вместе с отчетом по итогам месяца предоставляет записку по установленной форме с указанием причин, по которым возник перерасход.

Образец заполнения формы М-29 на списание материалов:

Документы, использующиеся при составлении отчета

Проведение отчета вне зависимости от конкретного объекта и вида работ осуществляется только с использованием нормативных источников разного уровня:

  1. Информация о строительных работах, полный перечень которых можно найти в журнале учета.
  2. Нормативные данные, на основании которых устанавливаются допустимые объемы расходования по каждой разновидности строительных работ:
  • правила и методика, которые были разработаны специальным ведомством СССР – Госстрой (они имеют общее, универсальное применение и до сих пор используются в разных министерствах и государственных структурах);
  • расходные нормы, установленные в конкретном органе, структуре или ведомстве (например, в Министерстве строительства России) – они не являются частью межведомственных норм, но также используются в отчетности;
  • расходные нормы, которые были разработаны на местном уровне (т.е. в конкретной строительной организации, СМУ и т.п.).
  1. Первичные документы, в которых отражаются сведения по учету стройматериалов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Все нормативные данные по расходам обязательно снабжаются ссылкой на конкретный документ (название, номер, дата утверждения, прочие реквизиты).

Как заполнить форму: пошаговая инструкция

Документ относится к строгой отчетности, поэтому ведение бумаги должно проводиться в четком соответствии с правилами (названия работ, единицы измерения, точность расчетов и т.п.). Сам бланк формы М-29 содержит 21 графу. Особенности заполнения приведены в таблице (прораб заполняет только графы с 10 по 21 включительно).

графыкомментарии по заполнению
2В этой строке прежде всего нужно прописать наименование разновидности строительной работы по принятой классификации (геодезические, монтажные, отделочные, и т.п.). Затем прописывается название конструктивного элемента и перечень стройматериалов, которые будут затрачены при его изготовлении.
4Здесь фиксируются единицы измерения не только самого конструктивного элемента, но и всех стройматериалов, из которых он будет выполнен (простым перечислением).
5В этой строке фиксируются названия сборников, содержащих производственные нормы, на которые ссылаются, обосновывая затраты (допускается сокращенное название документов).
6В этой строке фиксируются нормы расходов в пересчете на 1 единицу измерения строительных работ
8Здесь нужно зафиксировать объем работ (в натуральном выражении), которые запланированы на всех этапах строительства. Перечисляются все виды стройматериалов с указанием потребности на каждый вид работ.
10-21Эти строки ведутся прорабом, причем именно по факту – т.е. во время строительства. Прописывается объем работы в соответствии с видом за 1 месяц, а также расход по каждому стройматериалу по формуле N*V, где N – расход стройматериала по нормативу, V – объем фактических месячных работ.
Читать еще:  Личная карточка учёта СИЗ в 2021 году Образец

Если расхождение между фактическим и нормативным расходом не связано собственно со строительным процессом, такие материалы списывать запрещается, и подобные ситуации никак не отражаются в отчете по форме М-29. Таким образом, прораб фиксирует только технически обоснованные расхождения.

Как правило, строительство ведется в течение нескольких лет, поэтому в отчетах заполняется графа с итогами по всему году. Если же объект только начал осваиваться (т.е. год не прошел), в этой графе ставится прочерк.

Осуществление контроля

Для того чтобы определить, какое количество стройматериалов требуется на объекте, сотрудники производственно-технического отдела компании-застройщика выполняют расчет. Директора предприятий утверждают список сотрудников, которые будут являться ответственными за списание.

Чаще всего, данная задача возлагается на начальников производственных участков, сотрудников инженерного отдела и людей, работающих в бухгалтерии. Издавая внутренний приказ, устанавливается ответственность.

Помимо выполнения проверки, сотрудниками бухгалтерии выполняется процесс предотвращения к списанию и их необоснованным тратам.

Прочие сведения в примерах заполнения формы М-29

Следует отметить, что акты КС-2 составляются на основании тех данных о выполненных работах, которые были предоставлены производителями работ, мастерами или начальниками участка. Поэтому при списании по форме М-29 материалов не должно возникать никаких неожиданных несоответствий или неточностей.

Однако иногда случается такое, что согласно норме расхода в акте КС-2 учтено одно количество материала, а по фактически выполненным работам объем расхода совершенно другой. В таком случае форма отчета о расходе материалов, составленная с использованием автоматизированных программных расчетов, например, М-29 в «Гранд-смете», не будет учитывать несоответствие.

Как правило, при расходе материала по факту в меньшем или большем количестве, чем учтено в КС-2 и смете, ответственное лицо составляет объяснительную записку с указанием причин такого списания по форме М-29. Объяснительная записка составляется по утвержденной форме внутреннего документооборота в организации.

Читать еще:  Как онлайн проверить отчетность в ПФР в 2021 году

Помимо прочего, списание материалов в строительстве по М-29 должно учитывать данные из комплектовочной карты на объект. Комплектовочные карты, как правило, составляются специалистами отдела ПТО. В данном виде документа приводятся расчеты об общем количестве того или иного материала, который необходим для строительства объекта. При этом в комплектовочной карте учитываются сведения о поставке, а также плановый расход каждого материала по месяцам и годам.

Как правило, комплектовочные карты имеют внутреннее подразделение на виды строительно-монтажных работ. Кроме этого, информация о материалах может быть сгруппирована по типу материалов: сборные железобетонные изделия, трубы, кабели и т.д. На основании таких упорядоченных комплектовочных документов намного эффективнее составлять и образцы ведомости списания материалов М-29.

Следует также отметить, что образец заполнения акта М-29 на рисунке 2, как уже отмечалось выше, учитывал данные из акта на выполненные работы по форме КС-2. Однако форма М-29 может быть составлена также и на основании журнала учета выполненных работ по форме КС-6.

Журнал учета выполненных работ является особенно актуальным в случаях, когда ведется продолжительное строительство объекта. Обычно при долгих сроках производства строительно-монтажных работ каждый месяц формируются один или несколько актов по форме КС-2, а также по форме М-29.

При завершении строительства и подведении итогов все существующие акты КС-2 вносятся в журнал учета выполненных работ КС-6. В специализированных программных комплексах существует возможность составления КС-6 автоматически, что, в свою очередь позволяет, создать и М-29 на основании данной формы. Например, создание М-29 в «Гранд-смете» на основании КС-6 позволит ускорить процесс списания материалов на любом объекте.

Однако является вполне приемлемым вариантом скачать М-29 и составить данный вид отчетности с помощью подсчетов и заполнения всех граф формы вручную. Этот способ является достаточно длительным, однако запрета на предоставление такого вида документации на сегодняшний день нет во многих организациях.

Таким образом, ведение формы М-29 не является основной обязанностью специалиста сметного отдела. Однако непосредственное участие в создании отчета и в его контроле все же неизбежно.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector