Должностные обязанности кладовщика основные требования ответственность и обязанности

Старший кладовщик – имеет больше обязанностей, чем у простого кладовщика и является младшим руководящим составом. Должность возлагает на специалиста руководство процессом погрузки и выгрузки материалов, подготовку площади для хранения продукции, ведение учетно-отчетной документации по результатам своей деятельности.

Работник склада готовой продукции – непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска материалов. Работник кладовой подчиняется заведующему складом.

Кладовщик на производстве – кроме вышеперечисленных функций, сотрудник склада должен следить за работоспособностью средств противопожарной безопасности и обеспечивать бесперебойную работу производственного процесса путем рационального использования пространства и создания условий для удобного поиска понадобившихся материалов.

Кладовщик в детском саду – обеспечивает поставку продуктов питания в необходимом количестве, контролирует их состояние, создает условия для безопасного хранения товара. Сотрудник обязан взаимодействовать с заведующей и медсестрой относительно поставляемой продукции. Работнику склада дошкольного учреждения также приходится составлять отчетность и вести необходимую документацию.

Должностная инструкция кладовщика. Общие положения

Кладовщик — технический работник

Кладовщик во всех компаниях относится к техническим исполнителям, так как его работа в основном состоит их элементарного соблюдения ранее заведенных алгоритмов. На работу специалиста имеет право принять директор, а вот подчиняться он будет либо заведующему склада, либо иному руководителю данного структурного подразделения. Нередко в организации нет заведующего склада, а есть просто кладовщик.
В большинстве компаний, относительно образования кладовщика, требования предъявляются не строгие. Так, он должен иметь либо среднее, либо средне специальное образование, и иметь стаж работы в аналогичной должности не менее полугода. К тому же, руководители требуют, чтобы он:

1. Знал все основные правила и законодательство страны
2. Имел хотя бы начальные знания о том, как правильно хранить товар на складе
3. Владел компьютером, а именно основными офисными программами
4. Знал основные правила проведения инвентаризации

Очень часто при приеме на работу обращается внимание на такие качества, как математический склад ума, высокая концентрация и повышенная стрессоустойчивость, аккуратность, последовательность выполнения действий, а также умение распределять свое время. Что же касается знаний, которыми должен обладать кладовщик, то сюда можно отнести:

• Законы, нормативные документы, постановления, прямо касающиеся складского хозяйства
• Основные стандартны и условия хранения
• Правила организации учета товаров, находящихся на складе
• Правила хранения имеющегося товара на складе, в том числе сроки годности, необходимые температуры и т.д.
• Правила пожарной безопасности, в соответствии с которыми должен храниться товар на складе
• Правила техники безопасности, которые необходимы в случае нахождения на складе товара, обладающего высокой пожароопасностью

Кладовщик руководствуется Уставом компании, внутренним распорядком, а также непосредственно выполняет все поручения вышестоящих людей, то есть либо заведующего складом, либо же директора организации.

Должностная инструкция состоит из 4-5 разделов, которые включают в себя описание требований к знаниям и умениям работника, перечень его должностных обязанностей, а также ответственность.

Общие положения

Здесь необходимо отразить основные требования к знаниям и умениям кладовщика. Работник должен знать:

• законодательство и нормативные акты работодателя, касающиеся его деятельности;
• условия хранения материалов, товаров, оборудования, иных ценностей;
• логистику склада;
• условия приема и передачи ценностей;
• наименование и назначение отчетных документов (накладные и др.);
• правила техники безопасности на складе;
• правила противопожарной безопасности и иные нормы.

Кладовщик должен уметь:

• принимать и отпускать товар, сырье, другие ценности;
• оформлять накладные и другие документы;
• перемещать товары по складу в соответствии с логистическими схемами;
• организовывать хранение, передачу ценностей.

В этом же разделе укажите, кому непосредственно подчиняется кладовщик, а также кто заменяет его во время отсутствия. В общих положениях также пропишите перечень документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении обязанностей. Это приказы, распоряжения, собственно должностная инструкция и другие внутренние документы.

Должностные обязанности кладовщика

Основной раздел, поэтому уделите ему особое внимание. Среди основных обязанностей перечислите следующие:

• осуществление приема/отпуска/передачи ТМЦ;
• организация работы по погрузке товаров;
• обеспечение нормальных условий хранения ценностей;
• комплектации партии товаров;
• заполнение документов;
• ведение учета всех операций на складе;
• участие в инвентаризации;
• контроль за соблюдением правил техники безопасности;
• выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Обязанности представляют собой должностные функции сотрудника, поэтому подписывая инструкцию, он несет ответственность за несоблюдение описанных требований или недостаточно качественное выполнение работы.

Права

Отдельно опишите права кладовщика. Обычно к ним относятся такие возможности:

• ознакомление со всей информацией, необходимой для работы;
• право требовать обеспечения нормальных условий труда;
• деловые предложения руководителю по совершенствованию деятельности;
• принятие самостоятельных решений в рамках своих полномочий.

Ответственность кладовщика

Кладовщик несет ответственность:

1. Дисциплинарную (может получить замечание, выговор или быть уволенным за недостаточно качественное выполнение своих функций).
2. Полную материальную (в случае подписания соответствующего договора).
3. Административную, уголовную – при наступлении соответствующих обстоятельств.

В данном разделе опишите случаи, которые порождают наступление ответственности (дисциплинарной, материальной). Их можно сформулировать в общем виде, например:

• за несоблюдение дисциплины;
• за нарушение правил противопожарной безопасности;
• за недостачу товара (если будет доказана непосредственно вина кладовщика) и т.п.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В должностные обязанности кладовщика на производстве входит:

• приём, хранение и отпуск товара;
• перемещение товара по складу для рационального использования складского помещения и облегчения сбора готовых комплектов по заявкам;
• организация погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением норм и правил техники безопасности на производстве;
• участие в мероприятиях по оптимизации работы сотрудников склада, сокращению расходов на транспортировку товара по помещению;
• оптимальное ведение складского хозяйства;
• участие в инвентаризации;
• оформление учётной и расходной документации по товару;
• раскладка товаров и продукции, хранящихся на складе по виду, качеству, назначению и другим признакам;
• проверка исправности противопожарного оборудования и инвентаря;
• своевременное составление заявок на ремонт и обслуживание оборудования и инструментов, которые помогают работе кладовщика.

Должностная инструкция старшего кладовщика: нюансы

Продолжая разговор о содержании 1-го раздела ДИКС, следует отметить обязательное указание в ее тексте схемы подчиненности работника. Если в компании только один кладовщик, в обязанности которого входят все процедуры, от приемки товара и его складирования до полного ведения учета и составления отчетности по движению ТМЦ, в ДИКС достаточно указать должность непосредственного начальника.

Например: «Кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом».

Иная формулировка потребуется, если компания имеет разветвленную сеть складского хозяйства и в штатном расписании уже не одну должность кладовщика, а целый спектр сотрудников — от транспортировщиков, маркировщиков, комплектовщиков, укладчиков, упаковщиков до рядовых и старших кладовщиков.

При таком разнообразии должностей в инструкции (к примеру) старшего кладовщика может иметь место следующая формулировка: «Старший кладовщик подчиняется непосредственно заведующему складом. В подчинении старшего кладовщика находятся кладовщики секций, водители автопогрузчиков и транспортировщики товара, осуществляющие перемещение и размещение материальных ценностей внутри помещения склада».

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду. Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу. При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Содержание должностной инструкции кладовщика

Должностная инструкция кладовщика, как и другие подобные локальные документы, относятся к кадровой политике предприятия. А значит их разработкой и составлением должны заниматься ответственные сотрудники. Руководитель предприятия может заниматься этим, но работники кадрового отдела лучше знают, какую специфику нужно включить в должностную инструкцию.

Должностная инструкция должна включать в себя следующие пункты:

Цель документа, его назначение. В данном случае – отражение и установка обязанностей и прав работника, трудящегося на данной должности.

Это – описательная часть документа. Кроме неё в должностной инструкции должны содержаться его обязанности. В этот пункт необходимо включить все задачи и работы, которые сотрудник должен выполнять с определенной периодичностью. Например, еженедельно или ежедневно. Сюда же можно включить и нормы этики, которыми сотрудник должен руководствоваться во время работы.

Также в текст должностной инструкции должны быть включены и права работника. Сюда необходимо включить все права, которые помогут сотруднику выполнять его прямые должностные обязанности. Например, право принимать участие в разработке планов, проектов, установке сроков хранения для каких-нибудь видов товаров.

Связи по должности – ещё один пункт, который должен обязательно быть в документе. Тут указывается, с кем сотрудник должен контактировать во время рабочей деятельности. Также, если у него есть подчиненные, нужно указать, кто они. То же самое нужно сделать и с должностями, которым подчиняется сам кладовщик.

Ответственность – обязательная часть должностной инструкции. Работник, который устраивается на работу, должен четко знать, какая ответственность его ждет, за нарушение норм и требований, выдвинутых в этом локальном документе.

Оценка работы. Здесь указываются критерии, по которым будет оцениваться квалификация самого работника. Этот пункт сильно зависит от специфики работы на конкретном предприятии. Также нужно указать, по каким критериям будет оцениваться сама трудовая деятельность кладовщика. Например, насколько быстро он размещает товары на складе или будет ли найден товар с дефектами.

Последний пункт – заключительный. Сюда можно добавить элементы, которые не подходят под остальные части документа, но касаются трудовой деятельности работника. Здесь можно указать порядок, по которому должностная инструкция входит в силу или каким образом можно изменить текст этой бумаги.

Стоит отметить, что работодатель не имеет права включать в текст документа пункты, которые будут напрямую противоречить законодательным актам. Например, причины, по которым можно уволить сотрудника – тех, что нет в Трудовом Кодексе. Например, в Письме Роструда от 30.11.2009 №3520-6-1 говорится, что увольнение, и причины, которые к нему приведут, не могут быть включены в инструкцию, потому что не являются предметом такого документа.