Должностная Инструкция Зам Генерального Директора По Юридическим Вопросам

Требования к оформлению должностной инструкции генерального директора

Руководителем любой коммерческой организации чаще всего является генеральный директор. Его назначение, полномочия и должностные обязанности определяются определенными документами – приказами, распоряжениями и прочими нормативно-правовыми актами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

• Особенности должности ↓
• Основные обязанности ↓
• Составление и утверждение должностной инструкции ↓
• Требования к оформлению и основные пункты документа ↓
• Чем отличается инструкция заместителя генерального директора ↓
• Особенности должностных инструкций руководителей в разных сферах ↓

В первом разделе указываются общие требования к должности. Как правило, они касаются образования (оно должно быть высшим профессиональным) и стажа работы на руководящих должностях (таковой должен составлять не менее года). Здесь же говорится о том, какими знаниями в сфере управления и организации производства должен обладать соискатель этой должности.

Отдельного внимания заслуживают возлагаемые на руководителя такого ранга обязанности, к которым в случае заместителя по общим вопросам относятся:

• соблюдение этических норм в ходе общения с коллективом компании и ее клиентами;
• конструктивное общение с сотрудниками отделов/служб компании, гендиректором;
• создание и развитие положительного корпоративного духа компании;
• участие в мероприятиях, проводимых в трудовом коллективе;
• знание локальных актов и российского законодательства, в т. ч. гражданского, трудового, административного, налогового;
• принятие мер, необходимых для скорейшего разрешения спорных вопросов, возникающих внутри компании;
• информирование непосредственного руководителя о вскрытых фактах нарушений, допущенных подчиненными, и принятие необходимых мер к нарушителям;
• владение необходимой информацией о приказах, распоряжениях, сообщениях руководства компании и доведение ее до подчиненных;
• организация безопасной инкассации наличных денежных средств;
• проверка постоянных и вновь принятых сотрудников на наличие их связи с конкурирующими или криминальными структурами, в т. ч. по требованию гендиректора либо службы персонала;
• участие в инвентаризациях, проводимых на предприятии;
• защита интересов компании и т. д.

Если остановится на правах заместителя гендиректора по общим вопросам, то среди них можно назвать:

• возможность представлять компанию в контролирующих и госорганах в пределах своей компетенции;
• участие в общих собраниях коллектива компании или собраниях отдельных ее подразделений;
• внесение предложений, направленных на улучшение и совершенствование методов работы и безопасности компании;
• визирование документации в рамках своей компетенции;
• участие в разработке локальных документов, например договоров, инструкций, приказов;
• участие в подборе кадров и решении вопросов, связанных с поощрением сотрудников, привлечением последних к дисциплинарной ответственности и др.

Содержание должностной инструкции заместителя по стратегическому развитию

К его основным должностным функциям относят:

• планирование политики развития организации, мониторинг производственных процессов, анализ показателей;
• разработку и реализацию новых проектов развития (направлений бизнеса, выходов на новые рынки, модернизации), подготовку документации, связанной с реализацией новых программ;
• назначение ответственных по выполнению планов развития, организацию и контроль совместной работы отделов над проектами.

Разработка антикризисных мероприятий, корректировка планов в нестандартных ситуациях также является обязанностью заместителя по развитию. Менеджер по развитию имеет право использовать и запрашивать любую информацию о работе фирмы у руководителей отделов. Он формулирует предложения для оптимизации рабочих процессов, издает распоряжения, связанные с выполнением стратегических планов.

Наличие заместителя директора по стратегическому менеджменту и развитию, по экономике является прерогативой крупных развивающихся компаний, ставящих перед собой высокие цели и задачи.

Одну из ведущих и значимых должностей в организации занимает заместитель генерального директора. Инструкция призвана стать для него надежной опорой в работе, независимо от объема его функциональных обязанностей.

Требования к специалисту

Как указывалось выше, требования к заместителю генерального директора включаются в общие положения должностной инструкции, при этом они могут быть, как сформулированы специально для данной организации, так и состоять из отсылки к профессиональным стандартам.

Требования разнятся с учётом того, по какому профилю работает ЗГД. В частности, заместителю генерального директора по экономике, помимо безусловно необходимого высшего экономического образования, требуется владеть английским языком, обладать степенью MBA, знать стандарты финансовой отчётности, получить сертификаты CPA и CFA.

Также существуют субъективные требования, в частности:

• лидерские и управленческие навыки;
• готовность общаться, коммуникабельность;
• способность работать в команде;
• риторические способности, умение убеждать и оказывать влияние

Таким образом, должностная инструкция для заместителя генерального директора в конкретном случае будет ещё сильнее отличаться от типового документа, чем для других сотрудников. В отношении ЗГД содержание инструкции обусловлено не только спецификой профиля предприятия, но и тем, о каком заместителе генерального директора идёт речь, в том числе по производству, пор безопасности, по финансам или иному направлению.

Общей чертой является то, что сотрудники этого уровня преимущественно не исполняют определённые решения, а организуют их исполнение (занимаются организацией их исполнения). Поэтому в должностной инструкции по отношению к их обязанностям используются глаголы, указывающие на организаторский характер их деятельности, в ходе которой они направляют действия непосредственных исполнителей.

Функционал заместителя по экономическим вопросам

Заместитель генерального директора по экономике является одной из ключевых фигур в корпорации. Главные его задачи – это планирование, организация и контроль экономической деятельности фирмы. Они зависят от стратегии и степени развития предприятия.

Масштабная организация с большим оборотом и перспективами не может обойтись без управленцев в такой сфере, как финансы. Как правило, заместитель координирует работу экономического отдела и бухгалтерии, в некоторых случаях — работу других отделов.

Качественная должностная инструкция способствует адекватному и детальному пониманию своих функций. Она помогает подобрать на эту ответственную должность действительно подходящего специалиста.

Ну вот с менеджером точно все просто, есть же прямой эквивалент (на самом деле, нет)

В мировой практике Manager — это руководитель младшего звена (менеджер по проектам). В русском языке и в рамках реалий нашей страны есть описательный термин «топ-менеджер», который на английский передать сложно. Все же обычно руководителей высшего звена, которые в иерархии идут сразу после владельца или совета директоров называют Vice President, Director, Head of Department.

Также в России термин «менеджер» часто применяют для обозначения обычных сотрудников умственного труда, которые управленцами не являются. В англоязычной традиции таким должностям обычно соответствует сlerk или associate. Но часто бывает так, что «менеджер» используется и в традиционном понимании, чтобы обозначить людей с управленческими функциями. Поэтому при переводе мы исходим из описания должностных обязанностей в резюме или уточняем вопрос у клиента.

Пожалуй, самый яркий пример — это отделы продаж в русских компаниях, где абсолютно всех сотрудников отдела называют менеджерами по продажам. Так уж сложилось. Поэтому при переводе лучше уточнить, был ли на этой должности кто-то в подчинении. Если нет, то лучше перевести как sales representative. Если был, то можно переводить как sales manager. руководитель бюро Андрей Гук

Опыт работы в резюме заместителя директора

Блок, в котором перечислены прежние места работы и функциональные обязанности специалиста, наниматели посматривают с особым интересом. Заполнять подраздел следует с особой тщательностью.

В шаблон, приведенный на нашей странице, поочередно вписывают информацию из трудовой книжки, начиная с последнего рабочего места. Названия должности и предприятия должны быть указаны полностью и без ошибок.

В подраздел блока «Обязанности» вписывают те виды деятельности, которые человек реально выполнял на прежней работе. К ним добавляют навыки и умения, которые описаны в вакансии. Поступить так можно, если претендент действительно владеет перечисленными работодателем умениями, но в прежней организации эти способности не были востребованы.

Пример одно из опытов работы

В примере резюме на должность заместителя директора блок, отведенный под информацию о прежних рабочих местах претендента, разбит на смысловые подразделы. Шаблон создан так, чтобы претендент мог отразить в нем не только должностные обязанности, но и личные достижения.

1. Название предыдущей должности, компании-работодателя;
2. Даты начала и окончания работы.

После этого переходят к описанию функциональных обязанностей у предыдущего работодателя.