Pravo-76.ru

Юридический журнал
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция начальника отдела кадров 2021 года Образец

Должностная инструкция начальнику отдела кадров

Что должна содержать должностная инструкция начальника отдела кадров: примеры и образцы документов

На руководителя кадрового отдела возлагается большая ответственность, поскольку этот специалист занимается комплектованием штата организации, а в его подчинении могут находиться не только работники по кадрам, но и ассистенты с экспертами по управлению персоналом. Именно по этой причине немаловажным аспектом является правильное составление должностной инструкции начальника отдела кадров, поскольку в этом документе четко фиксируются его обязанности, права и сфера ответственности.

Как составить: общие положения

Как правило, должностная инструкция формируется руководителем соответствующего подразделения с уполномоченными лицами кадрового и юридического отделов, однако вопрос составления должностной инструкции руководителя отдела кадров может решаться разными способами.

  • Создание документа могут поручить самому начальнику отдела персонала, поскольку он больше всех осведомлен о круге своих полномочий.
  • Формированием проекта должностной инструкции может заняться юридический отдел с учетом профстандартов, ГОСТов и законодательства в трудовой сфере.
  • Может быть взят готовый образец, который по необходимости корректируют юристы и кадровики под специфику организации.
  • Возможен вариант подготовки документа самим директором предприятия или его заместителем по персоналу. Но в таком случае главный руководитель организации должен быть хорошо знаком с обязанностями специалиста.

Должностная инструкция начальника кадров начинается с вводной части — общих положений, в которых приводится следующая информация:

  • работник назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия;
  • подчиняется руководитель отдела кадром директору организации;
  • в случае отсутствия специалиста в связи с больничным отпуском, командировкой и пр., его обязанности переходят назначенному по установленному порядку лицу, несущему ответственность за их надлежащее выполнение;
  • список нормативных документов, которыми должен руководствоваться сотрудник в своей работе (методические пособия по соответствующим вопросам, внутренние нормативные документы и устав предприятия, распоряжения директора организации, условия должностной инструкции).

При этом специалист должен владеть знаниями в разных областях, которые также описаны в общих положениях. К ним могут относиться:

  • принципы управления персоналом;
  • структура предприятия и его специализация;
  • политика кадрового вопроса;
  • методы определения текущей и перспективной востребованности в новых кадрах;
  • ведение документации, касающейся кадров и их текучести;
  • обновление актуальной информацией базы данных о персонале;
  • прогрессивный отечественный и иностранный опыт в работе с кадрами;
  • положения профориентации.

Должностные обязанности: на что имеет право начальник отдела кадров и его ответственность

В квалификационном справочнике должностей (КСД) руководителей, утвержденном Министерством труда в 1998 году, указаны следующие должностные обязанности начальника отдела кадров:

  • комплектование штата предприятия работниками необходимых специальностей, при этом имеющих соответствующую степень подготовленности;
  • ведение работы с базой данных персонала;
  • выявление необходимости в новых работниках и ее прогнозирование на будущие периоды. Для этого руководитель кадров должен заниматься изучением рынка соответствующих специалистов, взаимодействовать с различными муниципальными службами занятости населения и учебными учреждениями нужного профиля;
  • оповещение работников о появлении свободных вакансиях внутри организации, обеспечение передвижения кадров на другие должности, учитывая квалификационные качества работников;
  • привлечение новых специалистов посредством размещения объявлений в СМИ;
  • участие в создании кадровой тактики предприятия;
  • формирование кадрового резерва;
  • проведение аттестаций сотрудников;
  • подготовка документов персонала в страховой и пенсионный фонды.
Читать еще:  Возмещение судебных издержек — заявление на взыскание судебных расходов

Руководителя также наделяют рядом прав, чтобы специалист мог в полной мере исполнить все свои трудовые задачи.

  • Работник в рамках своих полномочий вправе запрашивать у других подразделений компаний сведения и документы, необходимые ему для работы.
  • Специалист может предлагать решения и выдвигать варианты по совершенствованию работы отдела.
  • Начальник имеет право вступать в деловые взаимоотношения со сторонними компаниями, если это обусловлено незамедлительным решением задач, связанных с его должностными обязанностями.

Наряду с остальным персоналом организации начальник отдела кадров несет ответственность за нарушения, совершенные им в ходе работы. Как правило, ответственность наступает за халатное исполнение своих обязанностей, нанесение материального вреда имуществу организации, оглашение личных данных работников, невыполнение распоряжений начальника, если они не противоречили законодательству РФ.

Образцы должностной инструкции

Типовая

Скачать пример типовой версии документа вы можете здесь: https://yadi.sk/i/p8zEPDWl3UE82k

В здравоохранении

Чтобы найти образец инструкции, подходящий для больницы или любого другого медицинского учреждения, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/OS79xvN03UE8AX

Трудовые функции сотрудника бюджетного высшего учебного заведения выглядят так: https://yadi.sk/i/JSVbypG33UE8ev

Колледжа

В учреждениях среднего профессионального образования руководители отдела кадров руководствуются такими инструкциями: https://yadi.sk/i/9iongiAn3UE8qj

Отдела подготовки кадров

Чтобы найти пример должностной инструкции руководителя отдела подготовки кадров, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/SP-KULUX3UE8vi

Заместителя

По следующему адресу вы найдете бланк документа, подходящий для зам. начальника отдела кадров: https://yadi.sk/i/O7UGWVJj3UE98C

Таким образом, должностная инструкция – важный документ, отображающий круг обязанностей, прав и ответственности работника. Однако инструкцию можно считать действительной, если специалист собственноручно поставил свою подпись на листе согласования. В противном случае юридической силы документ иметь не будет.

Нужна ли должностная инструкция начальника отдела кадров

Регулирование отношений между работодателем и начальником отдела кадров начинается с трудового договора. Однако важную роль при осуществлении сотрудником своих полномочий имеют также внутренние документы организации, одним из которых является должностная инструкция (далее — ДИ).

ДИ — локальный акт о должностных обязанностях, правах, ответственности, разработанный в отношении каждой конкретной должности. ДИ утверждается руководителем организации. При разработке она имеет обезличенный характер, однако после утверждения экземпляр ДИ должен быть представлен сотруднику на ознакомление и подписание (ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Читать еще:  Как написать пояснительную записку — образец и пример написания

Важно! Действующее законодательство не принуждает работодателя разрабатывать ДИ.

Вместе с тем ее наличие позволит:

  • установить требования к уровню знаний и опыту сотрудника;
  • зафиксировать его конкретные полномочия;
  • разграничить зоны ответственности сотрудника;
  • использовать ДИ как доказательство в случае возникновения разногласий между сторонами трудового договора;
  • правильно провести аттестацию сотрудника.

Дополнительно об обязательности ДИ для отдельных работников читайте в статье «Обязательна ли должностная инструкция в организации?».

Как оформить должностную инструкцию кадровика?

Существует несколько возможных вариантов.

Первый способ – оформить инструкцию как отдельный документ. Тогда один и тот же регламент может быть актуален для нескольких специалистов при условии, что они выполняют аналогичные трудовые функции.

Второй вариант – представить инструкцию в виде приложения к трудовому договору. В таком случае на каждого работника нужно утвердить отдельный документ.

Вам также будет интересно:

Что такое должностная инструкция начальника отдела кадров?

Должностная инструкция – это внутренний документ, регламентирующий все стороны рабочего процесса определённой должности. В данном случае – должности «начальник отдела кадров».

Данный документ состоит из разделов и пунктов, описывающих права, обязанности, меру ответственности и иные значимые условия работы сотрудника.

Структура должностной инструкции.

Работнику должностная инструкция позволяет выстроить рабочий процесс таким образом, чтобы эффективно выполнять стоящие перед ним задачи, достигать ожидаемых результатов, рационально используя имеющиеся ресурсы.

Также правильно оформленная должностная инструкция является юридическим инструментом в случае споров сторон, некой гарантией прав работника и работодателя по отношению друг к другу.

Желаете получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении – всю необходимую информацию вы найдете по ссылке.

Правила составления и оформления должностной инструкции

Для того, чтобы документ имел юридическую силу, он должен оформляться согласно некоторым правилам.

Должностную инструкцию менеджера по персоналу и порядок ее составления вы найдете тут.

Утверждает должностную инструкцию своей подписью директор компании. После ознакомления её подписывает сотрудник.

Обязанности начальника по кадрам.

Копия подписанной должностной инструкции передаётся сотруднику, а оригинал хранится в отделе кадров согласно установленного порядка делопроизводства компании.

Чтобы в полной мере отразить рабочие процессы начальника кадровой службы достаточно тех же разделов должностной инструкции, как у любого другого сотрудника:

  1. Общие положения. В данном разделе указывается для чего нужен данный документ. Отражается, каким образом происходит принятие на должность, какие требования к ней предъявляются. Прописываются регламенты и нормативные акты, которыми должен руководствоваться в своей деятельности сотрудник. Указывается уровень подчинённости и руководства.
  2. Обязанности. Здесь по пунктам расписывается весь функционал сотрудника, начиная от управления отделом и заканчивая оформлением табеля рабочего времени.
  3. Права. В разделе указываются полномочия и права сотрудника согласно трудового кодекса и исходя из задач, стоящих перед сотрудником.
  4. Рабочие связи. Этот раздел регулирует рабочие отношения начальника кадрового отдела с другими работниками компании.
  5. Ответственность. Данный пункт описывает меру ответственности в рамках компетенции сотрудника.
Читать еще:  Когда прекращается обязанность уплачивать налог на имущество физических лиц?

Хотите заняться выращиванием вешенки дома – эта статья даст вам всю нужную информацию.

Так как оформление должностной инструкции законодательно не регламентируется, структура может быть иной. Например, первый пункт будет включать только сведения о документе и должности. И отдельно появится раздел с требованиями к знаниям, компетенции и квалификации сотрудника.

Кем и когда составляется должностная инструкция?

Должностные инструкции могут создаваться на стадии открытия компании или в любой момент, когда появляется новая должность, а также в ходе работы.

Данный документ может составляться как на занятые должности, так и на вакантные.

Составлением должностной инструкции занимаются руководители для своих подчинённых или отдел кадров по согласованию с руководителями. Для начальника отдела кадров её составляет его непосредственный руководитель либо сам сотрудник по согласованию со всеми заинтересованными сторонами.

Можно ли обменять грузовик на легковое авто? Конечно же можно, а как это сделать вы узнаете здесь.

Что должен знать начальник отдела кадров?

Для того, чтобы должностная инструкция была наиболее полной и имела юридическую значимость, её согласовывают с руководителями подразделений сбыта и производства, с юридической службой, экономистами и руководством предприятия.

Роль кадровой службы

До 01.01.2015 года финансовые санкции за несоблюдение норм трудового законодательства были чисто символическими, что отражалось на должностных обязанностях кадровика. Руководство опасалось восстановления «обиженного» работника по решению суда и связанных компенсационных выплат за вынужденный прогул и причинённый моральный ущерб, а не штрафов трудовой инспекции.

С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

    отсутствие заключённого трудового договора, чем занимается кадровик; оформления договорных обязательств с нарушением действующих законодательных норм; заключения гражданско-правового договора вместо трудового с целью сокрытия платежей в бюджет и социальные фонды.

Образец должностной инструкции инспектора отдела кадров (40,5 KiB, 2 331 hits)

Бесплатные ресурсы

Пошаговые инструкции для кадровика
Образцы документов
Трудовые книжки
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Подпишитесь на наши рассылки:
— новые публикации по кадрам,
— новости трудового законодательства,
— новости портала

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои с производственным календарем на 2021 год

Опросы по сложным вопросам кадровой практики

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector