Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция инспектора по кадрам Функции инспектора по кадрам

Обязанности инспектора по кадрам

Профессия инспектора кадрам предусматривает работу с документооборотом и активное общение со всеми сотрудниками компании. Многие руководители предприятий полагают, что функции отдела кадров ограничиваются делопроизводством.

Однако, на сегодняшний день, мы наблюдаем преобразования кадрового отдела в подразделение, осуществляющее управление рабочими ресурсами, так как именно кадровый работник является основным звеном между персоналом и работодателем.

На сегодня, специалист по кадрам – управленец, отвечающий за подбор сотрудников, их обучение, а также выполняющий множество других функций.

  • 1 Общие сведения
  • 2 Подробности
    • 2.1 Часто в обязанности инспектора по кадрам вменяют…
    • 2.2 Права

1. Формировать личные дела на каждого сотрудника.
2. Оформлять приказы на прием, перевод, увольнение.
3. Заполнять, вести учет и хранить трудовые книжки в соответствии с трудовым законодательством.
4. Вести учет предоставления очередных отпусков на предприятии.
5. Осуществлять контроль за соблюдением графика отпусков.
6. Оформлять приказы на предоставление отпусков без сохранения заработной платы.
7. Составлять отчетность по количественному и качественному составу работников.
8. Готовить все необходимые документы для оформления сотрудников на пенсию.
9. Ежедневно заносить актуальные данные в табель учета рабочего времени.
10. Заполнять больничные листы.
11. Анализировать причины увольнения сотрудников.
12. Подготавливать документы к сдаче в архив на хранение.
13. Осуществлять контроль за соблюдение трудовой дисциплины на производстве, т.д. и т.п.

Этот список можно продолжать до бесконечности. Все зависит от внутренних стандартов компании и ее кадровой политики.

Требования к работникам высшей категории

Начальником инспекции является старший инспектор отдела кадров. Должностная инструкция для такого специалиста включает в себя права, ответственность и ряд обязанностей. Основными положениями разъясняется следующее:

  1. Начальник отдела кадров приравнивается к категории руководителей.
  2. Кандидат на должность инспектора по кадрам должен иметь полное высшее образование по специальности и опыт работы в данной сфере.
  3. Операции по принятию на работу, повышению, переводу и увольнению инспектора осуществляется директором предприятия.
  4. Руководящими документами для выполнения работ являются Устав предприятия, приказы, нормативы, методические указания, распоряжения и другие.
  5. Старший сотрудник ОК подчиняется только директору.
Читать еще:  Должностная инструкция начальника отдела кадров 2021 года Образец

Кроме приведенных пунктов, старший инспектор несет ответственность за:

  • причинение материального ущерба предприятию в соответствии с законодательством;
  • совершение правонарушения любого вида (уголовного, административного, гражданского);
  • невыполнение или неполное выполнение должностных обязанностей.

Раздел о функционале и прямых обязательствах сотрудника

Основные должностные обязанности инспектора по кадрам прописаны в специальном документе – ведь когда сотрудника принимают на работу, он подписывает трудовой контракт. В нем подробно изложены права и обязанности соискателя на такую вакансию, поэтому в будущем кадровик всегда может на него ссылаться при разрешении конфликтных ситуаций на рабочем месте. Однако служебная инструкция описывает эти положения полнее и является основной бумагой при урегулировании подобных споров. Суть работы кадровика и его служебные обязанности, прописанные в типовом варианте руководства, состоят в следующем:

  • отвечать за организацию кадровой политики на определенном участке и на всем предприятии в целом;
  • досконально знать должности сотрудников и штатную структуру компании в целом;
  • иметь опыт в оформлении нужной документации: заполнять трудовые книжки работников, вести табеля и личные дела сотрудников, разбираться в составлении бланков строгой отчетности;
  • знать порядок сдачи документов в архив и необходимые сроки их утилизации;
  • соблюдать неразглашение конфиденциальных данных персонала;
  • проводить необходимые мероприятия по оптимизации рабочего штата организации.

Кадровый работник имеет доступ ко многим бумагам фирмы и при необходимости потребует пакет документации смежного дочернего филиала или подразделения. Представленный образец должностной инструкции кадровика (инспектора отдела кадров) вмещает в себя множество перечисленных функций, которые необходимо строго выполнять. Поэтому на подобную должность берут только дисциплинированных людей. При таких широких полномочиях на плечи этого сотрудника ложится и большая ответственность. При нарушении установленных норм и правил ему грозит наказание, установленное действующими законами РФ.

Читать еще:  Какую информацию об условиях потребительского кредита (займа) должен размещать кредитор?

Обязанности инспектора по кадрам

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит:

  • ведение кадрового делопроизводства;
  • составление графика отпусков, табеля учета времени;
  • оформление справок и документов (пенсионное страхование, доходы, командировки, нетрудоспособность, отпуска и т.п.);
  • консультации сотрудников по различным кадровым вопросам;
  • ведение базы данных в программе 1С.
  • прием, перевод, увольнение сотрудников;
  • ведение личных дел и трудовых книжек;
  • участие в разработке должностных инструкций;

В функции инспектора отдела кадров также может входить архивирование документов, проведение собеседований с кандидатами, участие в организации корпоративных мероприятий.

Должностные обязанности

В нормативном документе определен объем ответственности специалиста. Должностная инструкция инспектора по кадрам предусматривает следующие обязанности:

  • Своевременность ведения учета.
  • Своевременность внесения изменений в личные дела сотрудников.
  • Оформление отпусков и больничных листков.
  • Учет отработанного времени с использованием технических средств учета и систематизации.
  • Своевременная выдача справок и копий трудовых книжек, контроль возврата личных документов и предоставления справок для расчета компенсаций и льгот.
  • Повышение профессионального уровня.

В должностные обязанности инспектора по кадрам входит соблюдение правил внутреннего распорядка, иных внутренних предписаний и инструкций.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

  • разработка положения о кадровой политике;
  • оценка потребности организации в обновлении персонала;
  • управление штатом согласно полномочий и компетенции;
  • методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
  • отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
  • коррекционная деятельность;
  • регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
  • контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.
Читать еще:  Со страховыми выплатами здоровью пострадавшим в ДТП есть проблемы

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector