Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция инспектора отдела кадров инспектора по кадрам

Должностная инструкция инспектора по кадрам

  • Должностная инструкция инспектора по кадрам: общие положения
  • Порядок оформления должностной инструкции инспектора отдела кадров
  • Функции инспектора по кадрам
  • Должностные обязанности
  • Права инспектора по кадрам
  • Ответственность инспектора по кадрам
  • Образец должностной инструкции инспектора по кадрам

Общие сведения

Прежде всего, бланк должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам) поможет обоснованно отказать в приеме на работу или уволить неквалифицированного сотрудника. Или найти нужного специалиста на должность. В акте четко прописаны требования к соискателю: образование, опыт работы, владение навыками работы на ПК, специальными программами, иностранными языками и прочие.

Форма должностной инструкции инспектора отдела кадров (инспектора по кадрам) помогает специалисту понять, какие обязанности и в каком объеме следует выполнять, на каких условиях работодатель может его повысить, выписать премию, отправить на обучение или уволить. Все эти факторы очень важны, поскольку помогают специалисту быстрее войти в курс дела, стать более мотивированным, т.е. лучше выполнять трудовые обязанности.

Также образец должностной инструкции инспектора отдела кадров может использоваться для решения судебных и налоговых споров. В первом случае документ помогает обосновать, почему сотрудник был уволен или к нему применялись дисциплинарные наказания. А во втором – обосновать финансовые траты: почему, например, так много денег уходит на оплату услуг мобильной связи или канцелярских товаров.

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению _______________________________.

2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее специальное образование без предъявления требований к стажу работы или общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе в данной организации не менее 1 года.

3. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— структуру и штаты организации;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале организации;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

Читать еще:  Аудитор кто это такой что делает и чем занимается

6.1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

6.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.

6.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

6.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

6.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

6.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

6.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

6.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.

6.10. Изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению.

6.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

6.12. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

6.13. Составлять установленную отчетность о работе с кадрами.

6.14. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.15. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

3. ПРАВА

7. Инспектор по кадрам имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.5. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу инспектора по кадрам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Инспектор по кадрам несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Читать еще:  Образец должностной инструкции рекламного агента в 2021 году

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

КОММЕНТАРИЙ

Наименование производной должности «старший» может применяться при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность старшего может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы (при нецелесообразности создания отдельного структурного подразделения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 N 159.

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Информация для руководителя

Чуть ниже мы рассмотрим ключевые должностные обязанности инспектора по кадрам, а пока разберем тезисы, которые должен учитывать руководитель при составлении инструкции. Итак, кадровый инспектор является подчиненным лицом, который выполняет указания либо своего руководителя (если на предприятии действует отдел кадров), либо главы компании. Прием на работу и последующий перевод или увольнение сотрудника производится исключительно по распоряжению главы компании. Следует учитывать, что инспектор обладает некоторыми полномочиями по сравнению с классическими работниками, но к нему выдвигают и повышенные требования. Так, инспектор по кадрам обязательно должен иметь стаж работы в данной отрасли, иметь диплом или справку об окончании специализированного техникума. Также необходимо, чтобы он соответствовал следующим критериям:

  1. Знание принципов и правил делопроизводства, умение ориентироваться в актах и распоряжениях руководства.
  2. Умение заполнять книги про трудоустройству, вносить записи в трудовую книжку, вести личные дела рабочих, начислять пенсионное обеспечение.
  3. Знать нормативы ТК РФ, уметь составлять отчетность по компенсациям, льготам, пенсиям и прочим выплатам.
  4. Разбираться в людях и уметь принимать решения по поводу принятия их на должность.

Инспектор должен знать все о структуре компании, разбираться в имеющихся должностях, понимать, кто от кого зависит и кто кому подчиняется. Во многих небольших компаниях в обязанности кадровика входит ведение архива документооборота, а также составление графика отпусков, выплат работникам и пр. В микрокомпаниях, где работает 10–20 человек, можно обойтись без кадровика, но если в ней 35 и более сотрудников, то инспектор должен быть, чтобы управлять персоналом. В своей деятельности он ориентируется на следующие бумаги:

  1. Законы и нормативы Российской Федерации.
  2. Устав компании.
  3. Должностные инструкции и внутренние документы.

Права

Также как любой сотрудник, инспектор по кадрам имеет право на положенные по закону выплаты и отпускные периоды. На период отпуска или больничного необходимо назначить лицо, выполняющее обязанности инспектора кадрового отдела. Это может быть секретарь. Инспектор по кадрам может привлекать сотрудников для решения задач, с которыми он в силу своих познаний не может справиться самостоятельно. Это касается консультаций юристов, инженеров по технике безопасности и работников из отдела бухгалтерии.

Читать еще:  Калькулятор расчета долей в праве общей долевой собственности

Уровень заработной платы

Ежемесячный оклад специалиста, что работает в отделе кадров, зависит от фирмы и ее расположения на конкретном субъекте РФ. Во внимание также необходимо брать квалификацию и опыт работы. Таким образом, диапазон составляют: 20 000-40 000 рублей. Средняя же зарплата кадровика в Российской Федерации — 25 000-30 000 рублей.

Отдел кадров компании — важный элемент всей системы. Благодаря ему происходит первичный отбор сотрудников, а также их экстренная замена в случае, если рядовые не могут присутствовать на работе. Это позволяет компаниям не терять прибыль и повышать свой доход посредством грамотного выбора сотрудников.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

В чем заключаются должностные обязанности и права инспектора отдела кадров

К основному кругу должностных обязанностей инспектора отдела кадров относится:

  1. Ведение кадрового делопроизводства, в том числе:
    • документальное оформление приема, перевода и увольнения работников;
    • оформление и ведение личных дел сотрудников;
    • учет личного состава предприятия в соответствии с установленными формами первичной документации;
    • оформление, заполнение, учет и хранение трудовых книжек работников.
  2. Подготовка требуемых руководством материалов для аттестации сотрудников, проведения конкурсов, а также поощрения и награждения работников.
  3. Своевременное пополнение и внесение корректировок в базу данных предприятия по сотрудникам.
  4. Составление графиков отпусков и табелей учета рабочего времени.
  5. Оформление необходимых трудовых документов, справок и выписок, требующихся работникам для представления в различные госорганизации.
  6. Иные обязанности, к которым могут быть отнесены, например:
    • согласование должностных инструкций;
    • подготовка документов для сдачи в архив;
    • взаимодействие со структурными подразделениями организации;
    • соблюдение трудовой дисциплины.

Помимо вышеперечисленного каждый работодатель может внести в круг должностных обязанностей своего инспектора по кадрам прочие, необходимые именно в его организации, функции работника.

Что касается должностных прав сотрудника на должности инспектора отдела кадров, то они вытекают из обязанностей и направлены на облегчение выполнения работником его трудовых функций. Например, к должностным правам в этом случае могут быть отнесены:

  • право знакомиться с решениями руководства, касающимися кадровых вопросов;
  • право получать от руководства и сотрудников необходимую для работы информацию;
  • право выносить на рассмотрение предложения по совершенствованию кадровой работы.

В заключение остается сказать, что главным требованием к составлению данной инструкции является, по сути, лишь как можно более конкретное определение круга обязанностей и требований, предъявляемых к сотруднику на данной должности. Утверждается она руководителем предприятия, сотрудник знакомится с ней под подпись при подписании трудового договора. Образец должностной инструкции инспектора по кадрам можно скачать на нашем сайте.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector