Должностная инструкция и обязанности инженера производственнотехнического отдела

Должностная инструкция инженера ПТО (по строительству)

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Инженер ПТО относится к категории специалистов.
1.2. Инженер ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения.
1.3. Инженер ПТО подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения.
1.4. На должность инженера ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: начальное профессиональное или среднее профессиональное образование, стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия инженера ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Инженер ПТО должен знать:
— законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;
— профиль, специализацию, перспективы технического и экономического развития предприятия; производственные мощности предприятия;
— порядок разработки и утверждения планов строительства;
— технологию и способы ведения строительных работ;
— строительные нормы и правила;
— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетов о деятельности предприятия в области строительства;
-порядок приемки работ, объектов и методы контроля их качества.
1.7. Инженер ПТО руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности инженера ПТО

Инженер ПТО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет технический надзор за выполнением строительно-монтажных работ.
2.2. Проверяет соответствие объемов строительно-монтажных работ, а также конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда.
2.3. Принимает участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений, оперативно решает вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий, конструкций (без снижения качества строительных объектов).
2.4. Изучает причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-
монтажных работ, принимать участие по их устранению.
2.5. Осуществляет техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и
объектов, оформляет необходимую техническую документацию. Участвует в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
2.6. Ведет учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
2.7. Осуществлять проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.
2.8. Составляет сметную документацию на дополнительные работы.
2.9. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.
2.10. Согласовывает с проектной организацией и заказчиком сметы, калькуляции стоимости материалов и дополнительных затрат, ведомости выполненных работ, спецификации, акты выполненных работ, процентовки.
2.11. Ведет установленную отчетность.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника.

3. Права инженера ПТО

Инженер ПТО имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в его компетенцию.
3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность инженера ПТО

Инженер ПТО несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция инженера ПТО

Инструкция может включать следующие разделы:

Общие положения

В нем приводятся:

• порядок назначения и увольнения инженера;
• квалификационные требования к работнику;
• порядок делегирования полномочий инженера другим работникам при его отсутствии;
• перечни требуемых знаний инженера ПТО;
• перечни источников норм, которыми должен руководствоваться работник.

Должностные обязанности

Среди обязанностей инженера ПТО можно указать следующие:

• по технадзору над выполнением строительных и монтажных работ;
• по сверке объема работ и строительной документации;
• по согласованию проектных решений;
• по технической приемке строительных и монтажных работ;
• по учету выполненных строительных и монтажных работ;
• по составлению сметной документации;
• по ведению отчетности;
• по выполнению поручений начальства.

Права

К правам инженера ПТО можно отнести:

• ведение контроля над выполнением планов и различных работ;
• взаимодействие со сторонними организациями для решения производственных вопросов в рамках компетенции инженера;
• получение от руководства необходимых организационно-технических условий для работы.

Ответственность

Ответственность инженера по ДИ стандартна: достаточно указать, что она наступает в связи с нарушением норм трудового, гражданского, административного и уголовного законодательства.

Какую документацию разрабатывает инженер ПТО?

На всех этапах, от тендера до сдачи объекта, инженер ПТО работает с документацией. Руководство считает, что специалист – это универсальный солдат, расправляющийся с бумажной работой лучше всех. Поэтому ему часто дают поручения, расширяющие круг его обязанностей, которые выходят за пределы инструкции. Инженер отдела работает с документами организационно-технологического содержания, а таже готовит исполнительные. Разница в бумажках в том, что первые – обеспечивают еще не начавшееся строительство организационно-технологической базой, а вторые – подтверждают ход выполнения конкретных работ и строительство объекта в целом.

Разработка организационно-технологической документации

Важность должности инженера ПТО в строительной компании состоит в том, что специалист принимает участие в разработке организационно-технологической документации. Эти материалы создают на этапе подготовки к строительству. Они являются частью проектно-сметной документации.
К ней относят:

• ППР (проект по производства работ);
• ПОС (планы организации всего строительства);
• ТК и ТТК (технологические карты);
• ПОР (план организации работ);
• ПОД (проект работ по демонтажу зданий);
• ППРк (проектная документация по производству работ краном);
• ППРв (план выполнения операций на высоте).

В документации содержатся решения по организации строительства и технологии СМР. Решения и технологии основаны на нормативно-технической базе, учитывают вопросы охраны труда и требования всех видов безопасности.

Разработка исполнительной документации

На инженера ПТО в строительстве ложится забота по написанию исполнительных документов, которые представляют собой кипу журналов, актов, а также графических документов (чертежей, схем). Документация делится на две части:

• первичные документы о соответствии;
• исполнительная документация.

Первичные документы специалист составляет на каждую завершенную операцию, этап работ при возведении объекта, тем самым подтверждает, что они отвечают проекту или не соответствуют ему. По исполнительным можно делать выводы о фактическом состоянии дел на стройке в данный конкретный момент. Первичная исполнительная документация предоставляется заказчику и органам надзора – так происходит контроль за строительством.
После завершения строительства генеральный подрядчик предоставляет заказчику исполнительную документацию – чертежи с записями, указывающими, что выполненные работы соответствуют чертежам или имеют изменения, утвержденные проектировщиком.
В итоге принятая исполнительная документация служит для приемной комиссии аргументом, чтобы убедиться в том, что объект построен в соответствии с изначальным проектом и внесенными по ходу работ изменениями. Обилие бумажек, которые готовит инженер проектно-технического отдела, не отбирает много времени и не превращается в рутину, если специалист умело пользуется программным обеспечением.
Все документы имеют типовую структуру и определенную форму, например, программа «Исполнительная документация» хорошо «знает», какие документы требуются для конкретного объекта или проекта. Программа исключает неточности в документах и следит за достаточностью бумажек для успешной сдачи.

Функции и обязанности инженера ПТО по этапам строительства

Этап 1. Участие в тендере

Перед строительством объекта, Технический заказчик, как правило создаёт конкурентный отбор (тендер) на строительство, который размещает на специальной площадке. Компании заинтересованные в тендере официально предлагают стоимость выполнения работ. Здесь играет не маловажную роль правильная оценка выполнения работ, которые высчитывают инженеры ПТО совместно с другими отделами.

На этой стадии сотрудники ПТО совместно с СДО (сметно-договорной отдел) производят разбор технического задания, в котором указаны объёмы работ и производят анализ проектной, либо рабочей документации с последующими расчётами.

На инженера (ов) ПТО возлагается практически вся работа по изучению и оформлению текущей документации вне зависимости от этапа строительства.

Этап 2. Перед началом строительства

После того как вы стали победителем тендера необходимо выполнить ряд необходимых задач. Для того чтобы начать строить, требуется получить разрешение и акт-допуск. Кажется, всего лишь две бумажки, но не тут-то было! Для получения каждого из них необходимо собрать целую кипу документов, а также провести различные мероприятия направленные на безопасность строительства.

В первую очередь необходимо разработать Проект Производства Работ, в простонародье ППР. Для того чтобы его оформить, начальник ПТО назначает ответственного за разработку ППР. Назначенному инженеру ПТО необходимо досконально изучить техническое задание, а также рабочую документацию, выданную техническим заказчиком в производство работ. В ходе анализа рабочей документации проверить разделительную ведомость поставки МТР и оборудования. В случае её отсутствия, необходимо сформировать разделительную ведомость совместно с отделом снабжения (ОМТС).

Вместе с руководящим составом разработать график производства работ, рассчитать трудозатраты и сформировать график движения людских, технических и материальных ресурсов. Далее надлежит оформить разрешительную документацию, в которую входят копии аттестационных и допускных документов организации и всех участвующих в строительстве сотрудников и субподрядчиков.

Этап 3. Строительство объекта

Во время строительства объекта инженер ПТО должен плавать как рыба в воде, то есть вовремя успевать оформлять соответствующие документы. Ведь на каждый вид выполненных работ необходимо заполнить и подписать акты установленной формы в соответствии с нормативно-технической документацией. Такие акты подписывают подрядчики, технические надзоры и заказчики. Нередко приходится технадзорам доказывать объём выполненных работ соответствующий рабочей документации (проекту).

По представлению начальников участков, инженеры ПТО — это универсальные люди, которые могут все, что связано с чертежами и бумажками, причем не важно касаются они их или нет. Концепция такого понятия обуславливается разнообразными поручениями сотруднику ПТО расширяющих круг его функций и обязанностей.

Рабочая документация не бывает идеальной, в связи с этим появляются новые технологические решения, которые влекут за собой не учтённые договором объёмы работ. В таких случаях сотрудники отдела ПТО снова берутся за анализ и оценку дополнительных работ. Сообщают об этом официальным письмом техническому заказчику, который в свою очередь создаёт комиссию для выявления необходимости в дополнительных работах. Далее при наличии доп. работ совместно с техническим заказчиком формируется факторный анализ и утверждают сметы, тем самым заключая дополнительное соглашение к действующему договору.

Ежемесячно Инженер (ы) ПТО обязан (ы) подписать «Выполнение» у технического надзора и заказчика, это формы КС-2 (Акт о приёмке выполненных работ), КС-3 (справка о стоимости выполненных работ и затрат), КС-6. Тут придётся попотеть, ведь это формы просто так не подписать, нужно доказать и подтвердить документально каждую строчку из множества. От этой работы также зависит финансовая составляющая компании.

Этап 4. Завершение строительства и ввод объекта в эксплуатацию

После того как объект построен, Инженер ПТО обязан устранить замечания и сдать исполнительную. Ведь от этого зависит сдача объекта в целом. Специально созданная комиссия принимает объект в том случае, если исполнительная документация сдана, объект построен в соответствии с проектом или с согласованными изменениями. Но это ещё не всё, необходимо оформить и подписать формы КС-14 и КС-11 — Акты приёмки законченного строительством объекта. Объект сдан, все довольны.

Что должна содержать должностная инструкция инженера ПТО строительной организации: примеры и образцы документов

Инженер производственно-технического отдела (ПТО) контролирует все отделы производства и несет за это ответственность. Такие инженеры требуются в монтажные, дорожно-строительные организации, промышленные и строительные компании.

В этой статье мы подробно остановимся на основных пунктах, которые должны быть в должностной инструкции инженера ПТО строительной организации.

Как составить: общие положения

В соответствии с действующим законодательством должностная инструкция должна содержать в себе все основные пункты: общие положения, обязанности, ответственность, права. По собственному усмотрению работодатель может дополнить этот документ иными главами — к примеру, о технике безопасности, режиме работы и взаимодействии с другими структурами.

Так как инженер ПТО несет большой объем ответственности, то в общих положениях целесообразно отразить:

• его образование – оно должно быть высшим профильным или техническим;
• личные качества – ответственность, умение самостоятельно принимать быстрые решения;
• опыт работы;
• необходимые навыки, в частности, контроля взаимодействия с заказчиками и за расходованием средств;
• знание нормативных актов и основных специализированных правил, так называемых СНиПов;
• умение оформлять документацию с учетом новшеств в нормативных актах;
• владение базовыми компьютерными программами;
• умение составлять и обрабатывать планы-графики работ;
• знание основных технологических приемов выполнения строительно-монтажных работ;
• знание правил техники безопасности, санитарии и противопожарной техники.

Должностные обязанности: на что имеет право инженер ПТО и его ответственность

На инженера ПТО строительной организации возлагаются задачи по:

• контролю участков строительной организации;
• контакту с другими сотрудниками и работниками, также с подрядчиками и заказчиками;
• мониторингу и анализу производственной ситуации;
• оперативной ликвидации недочетов;
• ведению строгой своевременной отчетности;
• четкому исполнению технических и финансовых документов.

Из этих задач формулируются обязанности инженера ПТО. Они могут заключаться в:

• планировании;
• отчетности;
• формировании проектно-конструкторских документов;
• приемке объектов и оформлении сопутствующей документации;
• сборе документов для участия в тендере;
• отслеживании своевременности поставки необходимых материалов и оформлении заявок на них;
• составлении актов, смет, счетов;
• осуществление полного контроля над производственным процессом.

Крайне важно при составлении такой инструкции понимать, что инженер ПТО в строительной организации несет немалую ответственность за качество строительства и своевременную сдачу объекта. При появлении недочетов и ошибок именно это старшее должностное лицо должно принимать быстрые грамотные решения по их ликвидации. К примеру, при затяжных дождях в дорожно-строительной организации инженер должен согласовать другие сроки сдачи объекта в связи с непредвиденными ситуациями и не зависящими от компании обстоятельствами.

Инженер ПТО должен неукоснительно выполнять все распоряжения руководства и своевременно докладывать о проблемах и недочетах.

Еще при составлении проектно-сметной документации инженер ПТО должен внести в нее дополнения, которые обеспечат безопасное ведение строительных работ, противопожарных мероприятий и предупредят возникновение негативных непредвиденных ситуаций.

От инженера ПТО зависит достоверность документации и точность отчетности при строительстве объекта. Также это должностное лицо несет полную ответственность за своевременный подвоз строительных материалов и тесно взаимодействует с другими строительными организациями, заказчиками, подрядчиками.

В должностной инструкции инженера ПТО строительной компании должны быть прописаны и права этого лица.

В процессе выполнения должностных обязанностей он имеет право поддерживать тесные контакты с работниками своего предприятия – прорабами, строителями, подсобными рабочими и пр, а также постоянно контактировать со сметно-договорным отделом и отслеживать достоверность и своевременность поступающих в производство документов. При необходимости инженер ПТО может напрямую взаимодействовать с финансовым отделом, с сотрудниками отдела безопасности и пожарными.

Помимо этого, инженер ПТО имеет право:

• быть членом приемной комиссии при сдаче объекта;
• при выявлении грубых нарушений останавливать строительный процесс – до устранения ошибок;
• в соответствии с производственным процессом запрашивать любые документы;
• давать поручения иным службам и подразделениям – в соответствии с производственной необходимостью;
• пользоваться служебными видами транспорта.

Кроме того, в правах должностного лица прописываются его права в соответствии с Конституцией РФ: на труд, на отдых, на нормированный рабочий день, на отпуск.

Образцы должностной инструкции инженера ПТО строительной организации

Типовая инструкция

Пример типовой инструкции инженера ПТО строительной организации вы можете скачать: https://yadi.sk/i/C-4-xVaY3Texm8

Ведущего инженера ПТО

Образец документа, подходящего для старшего (главного) сотрудника данной специальности мы предлагаем здесь: https://yadi.sk/i/Q7L5Fu0w3Texz4

Должностная инструкция инженера ПТО строительной организации должна полно и однозначно регламентировать все основные пункты, так как двоякие или размытые формулировки могут в дальнейшем спровоцировать конфликты и трудовые споры. Чем полнее и объемнее будет этот документ, тем меньше рисков обращения в судебные инстанции.

Пример должностной инструкции

Ниже приведен пример должностной инструкции инженера ПТО для строительной организации среднего размера.

Гендиректор ЗАО «Аквастрой»

____________________ Синяков М.М.

Должностная инструкция инженера производственно технического отдела
Общие требования

На должность инженера ПТО принимаются лица, которые имеют высшее специальное образование и знают:

• состав и содержание технической и проектной документации, умеют ее корректировать и оформлять;
• порядок составления планов и расписания работ, а также их приемки и контроля за выполнением;
• основные технологические приемы выполнения строительно-монтажных работ;
• основы техники безопасности, санитарии и противопожарной техники;
• базовые экономические знания применительно к строительной индустрии;
• правила заключения договоров, которые обеспечивают действенный контроль за их исполнением.

Функциональные обязанности и ответственность

Инженер ПТО обязан:

• правильно сопровождать и изменять всю техническую и организационную документацию, которая относится к сфере деятельности производственно-технического отдела;
• выполнять надзорные функции и сопровождать выполнение всего объема работ;
• принимать готовую работу и осуществлять ее соответствие утвержденной проектно-сметной документации;
• следить за соблюдение сметной дисциплины и не допускать необоснованного завышения подрядчиками стоимости работ;
• вовремя и в полном объеме доводить информацию о нарушениях до непосредственного начальника;
• готовить сметную документацию на дополнительные мероприятия (работы) и согласовывать ее с соответствующими инстанциями;
• проводить регламентную проверку стройматериалов и комплектующих изделий на соответствие сертификатам качества и требованиям госстандартов, принимать необходимые действия для недопущения использования некачественных материалов;
• устранять, в пределах своей компетенции отклонения от графиков и планов работ;
• правильно составлять акты и материалы для разрешения спорных вопросов со смежниками и подрядчиками;

Инженер ПТО несет ответственность за:

• содержание всей документации и достоверность сведений в ней;
• неукоснительное соблюдение приказов и распоряжений руководства;
• непринятие мер по фактам нарушения проектно-сметной документации, требований безопасного ведения работ и противопожарных мероприятий.

Инженер ПТО имеет право:

• работать в согласительных комиссиях и вносить предложения по изменению проектно-сметной документации;
• участвовать в работе комиссий по приемке в эксплуатацию строительных объектов;
• временно останавливать производственный процесс на объекте в случае выявления грубых нарушений СНиПов;
• запрашивать любую техническую или нормативную документацию, которая необходима для выполнения его функциональных обязанностей;
• давать поручения службам в соответствии со структурой предприятия.

Инженер ПТО может быть назначен на должность или уволен только на основани специального приказа гендиректора ЗАО «Аквастрой».

Режим работы сотрудников производственно-технического отдела определяется Коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.

Для выезда на отдаленные объекты инженеру ПТО выдается служебный автомобиль. Условия пользования определяются отдельным приказом.

Начальник ПТО Абросимов В.И.

Начальник отдела кадров Красильников И.М.

Оценка статьи:

Загрузка...