Должностная инструкция директора по персоналу организации пример образец 2021

Образец должностной инструкции директора на 2020 год

Разработка должностных инструкций в дальнейшем определяет возможность приема на работу сотрудника и требования от него четкого выполнения обязанностей. Данный документ составляется на основании законодательных актов, одновременно учитывающих права как работодателя, так и принимаемого работника. Трудоустройство на руководящие должности также предполагает наличие должностных инструкций, определяющих основные принципы работы.

Особенности для бухгалтерии

Организация эффективной деятельности бухгалтерии относится к непростым задачам. Чтобы наладить деятельность подразделения, необходимо:

1. Определить объем работы конкретного сотрудника.
2. Ввести в практику отраслевые нормативы с учетом специфики деятельности учреждения.
3. При отсутствии отраслевых норм нужно разработать их самостоятельно. Для этого понадобится осуществить замер затрат времени на конкретный процесс, используя специальные программы, секундомер, отчет работника о результатах труда и затратах времени на их достижение.
4. После определения объемов и норм утвердить штатное расписание.
5. Разработать должностные обязанности по конкретным направлениям работы бухгалтерии.
6. Проводить аттестацию.

Успешно распределить функционал в бухгалтерии помогут:

• тайм-менеджмент, то есть эффективное планирование распределения времени на выполнение объемов работ;
• делегирование полномочий, которое является вариантом распределения ответственности и одновременно элементом мотивации;
• мотивация работников (материальная и нематериальная);
• регулярный контроль выполнения задач.

Специфика бухгалтерской работы предполагает наличие в штате подразделения ряда сотрудников:

• главный бухгалтер;
• заместитель;
• специалист для расчета зарплаты;
• кассир;
• ревизор;
• бухгалтер по работе с основными средствами.

Главный бухгалтер подчиняется руководителю учреждения и контролирует все финансовые потоки, обеспечивая рациональное использование ресурса предприятия. Другие работники бухгалтерии выполняют комплекс действий по конкретному направлению:

• учет операций по хоздеятельности;
• контроль документов, сверка данных;
• отражение сведений на учетных счетах;
• формирование отчетов.

По итогам перераспределения функций в бухгалтерии происходит:

• снижение числа злоупотреблений;
• перекрестный контроль работников;
• повышение эффективности труда.

Обязанности бухгалтера-кадровика

Первоочередная обязанность бухгалтера-кадровика – формирование первичных учетных документов для:

• учета рабочего времени;
• расчетов по оплате труда и оплате договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, незарегистрированными в качестве ИП иди самозанятых.

Однако, кроме сугубо кадрового делопроизводства, на таком универсальном специалисте могу лежать и другие обязанности:

• формирование локально-нормативных актов по персоналу компании;
• разрешение трудовых конфликтов и спорных ситуаций;
• миграционный и воинский учет.

Конкретный перечень и состав обязанностей зависит от конкретных условий.

Достижения для резюме генерального директора

Выдающиеся заслуги на предыдущих местах работы позволяют понять работодателю, насколько эффективен, инициативен и целеустремлен отбираемый кандидат. Если в истории соискателя имеются какие-либо профессиональные достижения, их обязательно указывают в резюме.

• вывел организацию из кризиса;
• осуществил реинжиниринг структуры управления и рабочих процессов;
• разработал и внедрил проект по усовершенствованию рабочих процессов и взаимодействию между подразделениями;
• провел успешную сертификацию продукции;
• запустил новый и прибыльный бизнес;
• разработал и внедрил эффективную систему бюджетирования.

Чем занимается замдиректора по АХЧ?

Основной функцией, возложенной на работника, занимающего эту должность, является организация хозяйственной деятельности. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.

В должностных инструкциях заместителя директора по АХЧ перечисляются обязанности указанного специалиста по техническому и материальному обеспечению трудового или учебного процесса на предприятии. Люди не могут работать в некомфортной для них среде. В обязанности специалиста входит поддержка качественных условий труда. Для этого нужно следить за безопасностью в учреждении, за контролем хозяйственного обслуживания, надлежащим состоянием зданий и т. д.

Роли менеджера в компании

Существует 7 основных вариаций роли операционного директора.

• Исполнитель. Его главная функция — выполнять поручения совета директоров. Он становится связующим звеном между главными руководителями и средним персоналом. У него может быть заместитель директора по операционной деятельности, которому делегируется часть обязательств по взаимодействию с персоналом.
• Агент изменений. Это должность может быть как временной, так и постоянной. На нее нанимают операциониста с целью внесения изменений в текущую бизнес-стратегию. Например, если дела компании идут плохо, то глава может нанять менеджера из другой организации для изучения дел, разработки плана действий.
• Ментор. Почти как агент изменений, только должность носит временный характер. Руководство нанимает операциониста с опытом, чтобы тот проанализировал деятельность компании и внес изменения в текущую бизнес-стратегию.
• Поверенный. Этот операционный директор становится дополнением генерального руководителя с целью сбалансировать его. Такая должность открывается обычно при импульсивном визионере во главе компании.
• Партнер. Выполняет типичные задачи COO, но основные функции делит напополам с главой компании. Эта должность нужна руководителям, которые физически не могут охватить все сферы деятельности своей компании и нуждаются в надежном партнере по бизнесу.
• Преемник. Должность открывается для человека, который займет пост главы после ухода в отставку текущего руководителя. Часто это место занимают близкие родственники генерального директора. Отличительной особенностью этой должности является полное погружение в работу компании и параллельное обучение на должность главы.
• Ценный работник. Сотрудник, зарекомендовавший себя с положительной стороны, может претендовать на высокую должность. Это заместитель директора по операционному управлению или сам операционист. Такой работник ценится своим аналитическом складом ума, креативностью, стремлением к развитию.

Какую именно роль займет COO, зависит от целей и величины компании. Чаще всего это исполнитель, который отвечает за воплощение в жизнь идей руководства компании.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо является кратким сообщением, в котором соискатель отображает полезную для работодателя информацию о претенденте на объявленную вакансию. Традиция составления сопроводительных писем к резюме пришла к нам из европейского кадрового менеджмента.

Роль сопровождающего письма имеет важное значение, так как руководитель, получив документы соискателя, в первую очередь знакомится с письмом, которое сопровождает составленное резюме, и от полученного впечатления зависит – станет ли он изучать резюме или выкинет документы в корзину.

Чего же хочет потенциальный работодатель увидеть сопроводительном письме и резюме?

• Конечно, в первую очередь он желает узнать на какую вакансию претендует соискатель.
• Во-вторую — насколько он удовлетворяет требованиям.

Форма и структура такого документа должна соответствовать деловым письмам, принятым в делопроизводстве. В письме должны содержаться пункты:

1) «Шапка», где отображается реквизиты потенциального работодателя и реквизиты соискателя, с обозначением контактных данных.

2) Основной раздел, где нужно:

• Уважительно поприветствовать рекрутера.
• Указать источник получения информации об открывшейся вакансии гендиректора.
• Мотивацию получения вакансии директора, убеждая работодателя, что именно он лучше всего подойдет на такую вакансию, излагая свои достоинства.

3) Заключительный раздел, где нужно:

• Отметить, что к письму приложено резюме.
• Поблагодарить рекрутера за прочтение письма и резюме.
• Подписать письмо, если оно оформлено на бумажном носителе, и заполнить дату его составления.