Pravo-76.ru

Юридический журнал
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Должностная инструкция администратору торгового зала образец РБ 2021 Белформа

Должностная инструкция администратору торгового зала

Условия договора

С формальной точки зрения трудовой договор с администратором является стандартным, то есть обладает классическим набором существенных и несущественных условий.

Однако содержание этих условий может быть очень специфичным и зависеть от того, к какой категории работников будет относиться принимаемый на работу администратор.

Так, к классическим существенным условиям трудового договора с администратором будут относиться:

  1. наименование работодателя и ФИО работника;
  2. наименования подразделения, представительства или филиала, в случае, если работник трудоустраивается в головном предприятии, но осуществлять свою трудовую деятельность будет в подструктуре;
  3. срок действия договора – срочный, бессрочный, с испытательным сроком;
  4. сведения о должностном окладе;
  5. сведения о режиме отдыха.

К специфическим существенным условиям будут относиться:

  • сведения о функциональных обязанностях. В них могут входить, например, обеспечение работоспособности предприятия, его подразделения, цеха или отдела, управление работой офиса или организация деятельности съемочной группы киностудии;
  • сведения о пределах функциональных обязанностей – администратор зала, администратор предприятия, администратор отдела магазина и т.д.;
  • распорядок трудового дня. Например, для администратора компьютерных сетей график работы может существенно отличаться от графика администратора торгового зала.

Напомним, что к существенным условиям трудового договора относятся те, без нотификации которых договор будет считаться недействительным.

Несущественные условия договора могут касаться стандартных прав и обязанностей работодателя и работника.

В случае если в трудовом договоре несущественные условия не будут нотифицированы, это не повлияет на действительность договора, потому что при возникновении спора эти несущественные условия будут квалифицироваться как стандартные условия трудовых отношений.

Выполняемые функции

Для разных организаций работа администратора-кассира имеет разную специфику, которую отражают в описании вакансии.

Но чаще всего от сотрудника требуется выполнение следующих функции:

    Встреча и общение с посетителями, информирование об предлагаемых компанией услугах и их стоимости. Ответы на вопросы клиентов.

Прием телефонных звонков и соединение с нужным специалистом.

Улаживание конфликтов.

Организация работы офиса, заказ необходимых хозяйственных товаров.

Прием наличных и безналичных денежных средств.

Оформление расходно-приходных кассовых ордеров.

  • Передача денежных средств инкассаторам.
  • Должностная инструкция диспетчера

    [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]
    [должность, подпись, Ф. И. О. директора или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

    [число, месяц, год]

    Должностная инструкция диспетчера [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

    I. Общие положения

    1.1. Диспетчер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

    Читать еще:  Завещания. типы, виды, образцы, примеры 2021 года

    1.2. На должность диспетчера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по оперативному регулированию процесса управления не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [вписать нужное].

    1.3. Диспетчер непосредственно подчиняется [главному диспетчеру или иному должностному лицу].

    1.4. Во время временного отсутствия диспетчера (отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

    1.5. В своей деятельности диспетчер руководствуется:

    – нормативными документами, регулирующими вопросы производственного планирования и оперативного управления производством;

    – методическими материалами по соответствующим вопросам;

    – уставом предприятия; правилами трудового распорядка;

    – настоящей должностной инструкцией.

    1.6. Диспетчер должен знать:

    – нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

    – организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии;

    – производственные мощности предприятия и его подразделений;

    – специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

    – номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

    – организацию работы производственных складов, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; основы технологии производства продукции предприятия; технические требования, предъявляемые к продукции предприятия;

    – организацию оперативного учета хода производства и сдачи готовой продукции;

    – средства вычислительной техники, коммуникаций и связи на предприятии;

    – основы экономики, организации производства, труда и управления;

    – правила и нормы охраны труда.

    II. Функции

    На диспетчера возлагаются следующие функции:

    2.1. Регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия (его подразделений).

    2.2. Внедрение технических средств оперативного управления производством.

    2.3. Ведение технической документации.

    2.4. Участие в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия.

    2.5. Представление установленной отчетности.

    III. Должностные обязанности

    Для выполнения возложенных на него функций диспетчер обязан:

    3.1. Осуществлять с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование хода производства и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно-суточными заданиями.

    3.2. Контролировать обеспеченность подразделений предприятия необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом и погрузочно-разгрузочными средствами.

    3.3. Осуществлять оперативный контроль за ходом производства, обеспечивая максимальное использование производственных мощностей, ритмичное и бесперебойное движение незавершенного производства, сдачу готовой продукции, выполнение работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.

    3.4. Обеспечивать соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач.

    Читать еще:  Претензия по договору строительного подряда. образец заполнения и бланк 2021 года

    3.5. Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие службы предприятия.

    3.6. Выявлять резервы производства по установлению наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла изготовления продукции.

    3.7. Осуществлять внедрение и обеспечивать рациональное использование технических средств оперативного управления производством.

    3.8. Вести диспетчерский журнал, составлять отчетные рапорты и другую техническую документацию о ходе производства.

    3.9. Участвовать в работе по анализу и оценке деятельности подразделений предприятия, выявлению внутрипроизводственных резервов.

    3.10. Руководить работой операторов диспетчерской службы.

    3.11. [Вписать нужное].

    IV. Права

    Диспетчер имеет право:

    4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

    4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

    4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    4.6. [Вписать нужное].

    V. Ответственность

    Диспетчер несет ответственность:

    5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

    Взаимоотношения администратора с персоналом

    Администратор в магазине организует работу продавцов и технических работников (например, грузчиков), а также отвечает за взаимодействие склада и торгового склада. Для этого он должен обладать рядом полномочий по даче распоряжений персоналу.

    Вот приблизительный список должностных обязанностей, которые можно отнести к этой группе:

    • контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины, норм охраны труда, требований санитарии и гигиены;
    • информирование руководства о недостатках в системе обслуживания покупателей;
    • обеспечение исполнения сотрудниками распоряжений руководства.

    Таким образом, обязанности администратора магазина, перечисленные в его должностной инструкции, определяют объем действий, которые он должен выполнять при взаимодействии с покупателями, персоналом, поставщиками и промоутерами. Чтобы у сторон трудовых правоотношений не оставалось сомнений, какие именно обязанности должен выполнять специалист, желательно расписать их в должностной инструкции как можно подробнее.

    Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».

    Читать еще:  Выплаты за совмещение должностей размер в 2021 году

    Администратор магазина, обязанности которого широки и разнообразны, должен обладать многими качествами. Практически весь день он находится на ногах в торговом зале, поэтому должен быть работоспособным и физически выносливым.

    Успешная работа с людьми невозможна без эмоциональной устойчивости. Так как нередко приходится заниматься выкладкой товара, ему требуется координация движений и хороший глазомер.

    Безусловно, необходимы обширные знания о товарах, их потребительских качествах. При этом важна хорошая память (как оперативная, так и долговременная). А также внимание — для контроля действия покупателей.

    Охватывать взглядом зал, планировать размещение товара на стеллажах и полках дает возможность наглядно-образное мышление, которое должно быть хорошо развито. А практичный ум помогает решать конкретные задачи торгового процесса.

    Вариант объявления о вакансии администратора отдела продаж

    Крупная торговая компания объявляет конкурс на вакантную должность «администратор отдела сбыта».
    Мы предлагаем:

    • перспективу карьерного роста;
    • достойную оплату труда;
    • интересную работу в молодом, дружном коллективе;

    Наши требования к будущему сотруднику:

    1. желательно наличие высшего образования;
    2. опыт работы от 1-го года;
    3. целеустремленность;
    4. активность;
    5. общительность.

    Приглашаем всех желающих работать в нашей компании на собеседование. Будем рады видеть в нашей команде активных и целеустремленных сотрудников.

    Как разместить объявление о вакансии
    администратора на более чем 40 сайтах за 1 раз

    Чтобы кандидат на должность администратора нашелся как можно быстрее, эффективнее всего разместить ваше объявление на максимальном количестве специализированных площадок по теме работы и вакансий. Таких как:

    Однако, регистрироваться в ручную на каждой из них будет весьма муторно и трудоемко. Поэтому,проще и быстрее будет сделать это через специальный онлайн-сервис Jcat .

    Какие удобства предоставляет данный сервис:

    • Управление вакансиями на всех сайтах в 1 личном кабинете. То есть,чтобы обновить, продлить или снять вакансии с публикации нужно сделать всего 1 действие и изменения вступят в силу сразу на всех сайтах.
    • Отклики и резюме со всех сайтов вакансий в одном списке. Выбирайте кандидатов и проводите собеседования. Сохраняйте историю работы по вакансии в личном кабинете. Система статусов позволит быстро найти нужного кандидата.
    • Ответы кандидатам в 1 клик. Можно использовать встроенные шаблоны для ответа кандидатом или создавать свои.
    • Отслеживание кандидатов на каждом этапе HR воронки. Деление кандидатов на группы: «Новые», «Подумать», «Телефонное интервью», «Собеседование», «Предложение о работе», «Принят на работу» — позволит не потерять кандидата ни на одном из этапов.

    Попробуйте сервис Jcat по ссылке тутэто действительно удобно!

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector