Документы после рождения ребенка что нужно оформить сроки

Какие документы необходимо оформить после рождения малыша

Появление ребенка – огромное счастье для родителей, но также это ответственность, ежедневные заботы, волнения, бессонные ночи. После рождения младенца родители должны оформить на ребенка все необходимые документы. Мы расскажем в этой статье, какие документы нужно оформлять сразу после рождения крохи, и куда для этого необходимо обращаться.

Какие документы получает ребенок в роддоме

После того, как малыш появился на свет, маме выдается справка о его рождении. В этом документе указано, что именно этот, а ни какой-то другой новорожденный был рожден именно у этой, а ни у какой-то другой женщины. Так же в справке указывается пол младенца, дата и точное время его рождения, рост и вес ребенка при его рождении, а также город, область или регион и общие сведения о родильном доме, выдавшем такую справку.

Для чего нужна такая справка, спросите вы. В соответствии со справкой, выданной родителям на ребенка, они могут обратиться в органы ЗАГСа с целью получения свидетельства о рождении ребенка.

Порядок оформления документации

Первоначально родители получают свидетельство о рождении ребенка. Это основная бумага, наличие которой — непременное условие совершения любой юридической процедуры. Заявка подается в течение 30 суток от даты родов.

В государственные органы представляются:

• справка из родильного отделения;
• паспорта родителей;
• документальное подтверждение брака.

Это можно сделать через специализированный сайт, предлагающий административные и государственные услуги, или по электронной почте. При использовании указанного варианта выдвигается единственное требование — заявление должно быть заверено личной электронной подписью.

Данные об отце при обращении матери ребенка сотрудник загса вносит на основании брачного документа. Если мать ребенка не предоставила информацию о втором родителе, то одновременно со свидетельством выдается справка Ф-25. На следующем этапе регистрируется гражданство новорожденного.

Если грудничок родился за пределами Российской Федерации, или родитель — гражданин другого государства, в свидетельстве о рождении ставится специальный штамп о наличии российского гражданства. Подтверждение этого факта пригодится при оформлении сертификата на семейный капитал и выезде за рубеж.

Чтобы поставить такую печать, следует посетить МФЦ, Управление Федеральной миграционной службы или Консульство Российской Федерации (в случае пребывания за пределами государства). Далее мать (отец) оформляет остальные документы. Их перечень и условия выдачи приведены в таблице.

Наименование официальной бумаги

Свидетельство о регистрации по месту жительства

Личный визит или единый портал государственных услуг

Используется для подтверждения места жительства несовершеннолетнего до достижения им 14-летнего возраста

Пенсионное удостоверение (СНИЛС)

Необходимо представить свидетельство о рождении ребенка, паспорт заявителя

Не требует обязательного оформления, но его наличие дает возможность семье участвовать в социально значимых проектах. Также СНИЛС будет полезен при использовании единого портала госуслуг.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Филиал страховой компании

Электронный ресурс страховщика

При обращении следует предъявить:

Предоставляет право пользования медицинскими услугами на безвозмездной основе. При отсутствии документа прием мамы с малышом в поликлинике ограничивается двумя месяцами.

Документ № 3 – полис обязательного медицинского страхования

Согласно букве закона, каждый житель нашей страны подлежит обязательному медицинскому страхованию. Выдача полиса, подтверждающего, что вы прошли регистрацию, и дающего вам право на получение бесплатных медицинских услуг по всей территории страны, осуществляется в специализированных пунктах страховых компаний, расположенных часто около районных поликлиник.

Чтобы получить такой полис на ребенка, нужно предоставить страховщикам следующие бумаги:

• свидетельство о появлении малыша на свет;
• паспорт того родителя, который имеет официальную регистрацию, относящуюся территориально к пункту выдачи полисов.

Изготовление полиса может занять у сотрудников некоторое время, а потому, вам могут выдать его сразу же, или позвонить, когда он будет готов. На время изготовления полиса выдают замену в виде бумажного документа, подтверждающего, что вы имеете право на получение медицинских услуг.

Обязательно также получите полис медицинского страхования на ребенка, оформляемый для каждого жителя нашей страны

Малыш родился: оформляем документы новорожденному

Анна Царева
Врач акушер-гинеколог, г. Москва

Чтобы рационально планировать свое время, молодой маме важно знать, какие документы она должна получить в роддоме и какие дела по оформлению документов новорожденному ей предстоят.

Первые документы новорожденного

1. Справка о рождении – первый документ на новорожденного, который выдается в родильном доме. Справка о рождении подтверждает, что ребенок был рожден именно этой конкретной женщиной. В ней содержатся основные сведения о малыше (его пол, дата и время появления на свет, город, регион и сведения о роддоме. Данный документ необходим для оформления свидетельства о рождении и действителен в течение 1 месяца.

2. Обменная карта (второй и третий лист). Второй лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о родильнице», который содержит информацию о течении родов и послеродового периода и состоянии здоровья женщины. Его нужно отнести вашему гинекологу.

Третий лист – «Сведения родильного дома, родильного отделения больницы о новорожденном» – содержит информацию о состоянии ребенка: пол, рост, вес при рождении и при выписке, оценка состояния ребенка; состояние здоровья новорожденного; информацию о вскармливании, о вакцинации.

Эту часть обменной карты необходимо предоставить в медицинское учреждение, где малыш будет наблюдаться в первые годы жизни.

3. Третий талон родового сертификата. Талон родового сертификата не выдается в тех случаях, когда ведение беременности и родов проводилось вне системы ОМС (обязательного медицинского страхования). В этом случае детская поликлиника сама выпишет себе талоны родового сертификата на наблюдение новорожденного.

Талон № 3-1 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за первые шесть месяцев диспансерного наблюдения новорожденного.

Талон № 3-2 предназначен для оплаты учреждениям здравоохранения услуг за вторые шесть месяцев диспансерного наблюдения ребенка.

Талоны родового сертификата необходимо предоставить в поликлинику, где будет наблюдаться новорожденный.

Свидетельство о рождении

Для оформления свидетельства о рождении нужно обратиться в любой ЗАГС в течение одного месяца после родов. Никакие пошлины при оформлении свидетельства не предусмотрены. В ЗАГС может обратиться один из родителей, при этом с собой нужно иметь:

• справку о рождении из роддома. В том случае, если роды проходили не в родильном доме, понадобится заявление от человека, который присутствовал при рождении малыша. Заявление оформляется лично этим человеком в ЗАГСе. Если этот человек не может явиться в ЗАГС, его подпись на заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства;
• документы, удостоверяющие личности родителей или одного из них, если семья неполная;
• свидетельство о браке, если оно есть;

Свидетельство о рождении – это документ, где впервые указывается имя малыша, поэтому перед походом в ЗАГС этот вопрос должен быть решен.

Кроме свидетельства о рождении, в ЗАГСе родителям предоставляют справку, которая необходима для получения единовременной выплаты на рождение ребенка. Справка действует в течение полугода. Ее необходимо предоставить по месту работы отца или матери или в отделение соцзащиты населения, если родители официально нигде не работают.

Полис обязательного медицинского страхования (ОМС)

Этот документ является необходимым уже с первых дней жизни, если медицинское наблюдение за состоянием малыша осуществляется в государственной поликлинике. Медицинская сестра и педиатр, которые приходят для патронажа новорожденного в первые дни после выписки, объяснят, как оформить полис ОМС. Обычно для этого достаточно обратиться в детскую поликлинику или страховую компанию, какую именно, уточнит участковый педиатр. Для получения медицинского страхового полиса необходимы:

• паспорт одного родителя;
• свидетельство о рождении ребенка.

Прописка

Малыш может быть прописан по месту прописки родителей или одного из них. Если родители прописаны по одному адресу, то необходимо в паспортный стол предоставить:

• паспорта;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации брака;
• заявление.

Если жилье находится в собственности не у родителей малыша, но родители или один из них прописаны, то разрешение собственника на прописку ребенка не потребуется.

Если родители не прописаны совместно, то зарегистрировать ребенка можно по месту жительства отца или матери. При этом от второго родителя потребуется заявление о том, что он не возражает, и справка, подтверждающая, что ребенок по месту проживания второго родителя не зарегистрирован. Кроме того, нужна выписка из лицевого счета и домовой книги второго родителя, у которого малыш не зарегистрирован.

Если семья пожелает зарегистрировать малыша в течение месяца после рождения у матери, то будет вполне достаточно ее заявления. Если же пропустить этот срок, то отцу придется хлопотать о получении вышеуказанной справки и выписки из домовой книги.

Если не оформить регистрацию малыша в течение 1–3 месяцев, то может быть взыскан штраф за проживание без регистрации.

Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС)

СНИЛС следует оформлять в отделении Пенсионного фонда РФ. Он необходим при оформлении любых выплат на новорожденного. Поэтому, чем быстрее будет оформлен этот документ, тем лучше.

Для его оформления необходимы:

• документ, удостоверяющий личность (паспорт родителя);
• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление.

Надо отметить, что внедрение информационных технологий значительно облегчает оформление документов: вначале достаточно заявить о необходимости получения документов на соответствующих интернет-порталах, а затем получить документ лично.

Кроме оформления необходимых документов, после родов необходимо побеспокоиться о начислении всех причитающихся выплат и пособий.

Пособие по беременности и родам для работающих женщин

Данное пособие, как правило, выплачивается еще во время беременности сразу после того, как женщина предоставляет листок нетрудоспособности, который выдается в 30 недель при одноплодной беременности и в 28 – при многоплодной. Однако в случае осложненных родов роддом выдаст женщине дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, которые также будут оплачены.

Роды, считаются осложненными, если они, например, заканчиваются операцией кесарева сечения, если после родов проводится ручное обследование матки, при многоплодной беременности и т.д. В случае когда диагноз многоплодной беременности установлен в родах, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается дополнительно на 54 календарных дня (а не 16 дней) медицинской организацией, где произошли роды.

Бывает, что имеется несколько оснований признать роды осложненными. Например, при прогнозируемом рождении двойни женщине изначально выдается листок нетрудоспособности не на 140 дней, а на 194 календарных дня. То есть еще до ухода в отпуск по беременности и родам ей оплачивается больничный большей продолжительности. Если она перенесла и операцию кесарева сечения, листок нетрудоспособности дополнительно на 16 дней не выдается и не оплачивается.

При продлении листка нетрудоспособности на 16 дней необходимо предоставить его в бухгалтерию вместе с заявлением о продлении отпуска по беременности и родам и назначении пособия по беременности и родам.

Единовременное пособие

Данная выплата предусмотрена абсолютно всем гражданам нашей страны. Оформление документов после рождения ребенка для работающих, пенсионеров, студентов и безработных на получение единовременной выплаты похоже, с той лишь разницей, что трудоустроенные родители получают выплату по месту работы, а все остальные – в РУСЗН (районном управлении социальной защиты населения).

Для получения единовременного пособия необходимо предоставить:

• заявление на имя руководителя организации;
• документы, удостоверяющие личность, и их ксерокопии (паспорт);
• справка из ЗАГСа, которая выдана одновременно со свидетельством о рождении;
• свидетельство о рождении и ее ксерокопия;
• справка от второго родителя с места работы о том, что он выплату не получал.

Для безработных родителей заявление пишется в РУСЗН и, кроме всех вышеперечисленных документов, следует предоставить копии трудовых книжек с записью об увольнении с работы.

Ежемесячное пособие на ребенка

Это пособие выплачивается каждый месяц, пока ребенку не исполнится полтора года. Трудоустроенная мама оформляет их по месту своей работы. Для этого нужно предоставить заявление на имя руководителя организации, паспорт, свидетельство о рождении, справку от организации отца о том, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком и не получает пособия. Размер пособия равен 40 % от среднего месячного дохода сотрудника за последние 2 года.

Безработные женщины также имеют право получать выплату, ее следует оформить в РУСЗН, куда нужно предоставить:

• паспорта родителей и их копии;
• свидетельство о рождении ребенка и других детей, если они есть;
• справки из центра занятости населения о том, что на учете они не стоят;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет в 2016 году составили 2884 рубля. С каждым годом они индексируются.

Прочие выплаты

Кроме федеральных выплат на рождение ребенка, предусмотрены региональные пособия. Они выплачиваются из бюджета субъекта Российской Федерации, и их размер отличается в разных регионах нашей страны. Стоит отметить, что в некоторых областях выплаты на рождение ребенка не предусмотрены.

После рождения второго ребенка, независимо от региона, родителем полагается материнский капитал. Он предназначен для целевого использования и выдается в виде сертификата. Использовать его можно только на покупку или строительство жилья, оплату обучения детей, увеличение пенсии мамы. Оформить сертификат можно в отделении Пенсионного фонда РФ, предоставив следующие документы:

• заявление;
• паспорт гражданина РФ и ксерокопию;
• свидетельства о рождении детей с печатью о гражданстве и копии;
• СНИЛС матери и ее детей.

В настоящее время законодательством нашей страны предусмотрены прочие выплаты и дополнительная материальная поддержка многодетным семьям, матерям-одиночкам, студентам, родителям детей-инвалидов, малоимущим. Узнать о федеральных и региональных выплатах можно в отделении социальной защиты населения.

Несмотря на то, что список документов и дел, которые нужно сделать для их оформления, кажется достаточно внушительным, обычно для завершения дел по внутрисемейному документообороту, связанному с рождением малыша, требуется не более 1 месяца.

Пора в детсад

Когда все документы оформлены, лучше позаботиться о том, чтобы поставить малыша на очередь в дошкольное учреждение (детский сад). У этого мероприятия нет строго оговоренных, нормированных сроков, но следует иметь в виду, что очередь может оказаться внушительной и продлиться несколько лет – как раз столько, сколько пройдет от появления малыша на свет до времени возможности и необходимости посещения им детского сада.

В большинстве регионов распределением мест в дошкольные учреждения занимается специальная служба департамента образования. Подать документы можно как очно, так и заочно, воспользовавшись соответствующим сайтом. Понадобятся следующие документы:

• свидетельство о рождении ребенка;
• информация об адресе регистрации ребенка по месту жительства или пребывания;
• паспорт заявителя;
• сведения о льготах (если имеются).

Пособие по рождению ребенка

Пособие по рождению ребенка в 2021 году – это одноразовая выплата, предоставляемая одному из официальных представителей: родителю, опекуну и другим. Оформление пособия по рождению второго и последующих детей предусматривает выплату на каждого новорожденного. В случае смерти младенца пособие не выплачивается.

Какой размер пособия в 2021 году?

Объем выплат при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года и по сегодняшний день составляет – 16 759 руб. Для работников Крайнего Севера предусмотрено увеличение данной суммы на коэффициент района.

Где получить выплату?

Оформление единовременного пособия при рождении ребенка производится по месту работы (для работающих родителей) или в органах ФСС по месту жительства (для безработных и студентов). Если работает только один из родителей, пособия будет выплачиваться ему.

Какие документы потребуются?

Чтобы получить выплату, в уполномоченные органы следует предоставить документы:

• заявление с просьбой о назначении пособия;
• свидетельство о рождении одного или нескольких детей;
• выписка с места работы второго родителя, подтверждающая его отказ от получения выплаты;
• выписка из трудовой книжки, заверенная у нотариуса (в случае выплаты пособия органами социальной защиты).

Какие сроки оформления?

Выплаты назначаются в течение 10 дней с момента подачи необходимых документов. Выплачивается пособие:

• от работодателя – через 10 дней;
• от органов соцзащиты – не позднее 26 числа каждого месяца.

Оформление документов после рождения ребенка удобнее всего производить в МФЦ. Благодаря электронным очередям и предварительной записи через интернет родители могут оформить все документы в одном месте и без длинных очередей.

Полис ОМС

Эта бумага нужна для того, чтобы ребенок мог получать положенную ему бесплатную медпомощь. Право на обязательное медицинское страхование имеют абсолютно все граждане РФ. Так же есть возможность самостоятельно выбирать страховую компанию. Полис ОМС оформляют по фактическому месту жительства, он никак не привязан к прописке.

Для того, чтобы заказать полис ОМС для новорожденного, необходимо обратиться в офис страховой компании (обычно они имеются прямо на территории поликлиники) и представить документы:

1. Удостоверение личности ребенка, то есть его свидетельство о рождении.
2. Паспорт одного из родителей (того, кто подает документы).

Маме или папе нужно будет заполнить бланк заявления на получение полиса ОМС. Постоянный полис изготавливается около месяца, однако после приема документов на оформление полиса выдается временное свидетельство.

На этом получение документов для маленького человечка заканчивается. Забывать или игнорировать оформление каких-либо документов не стоит, поскольку за нарушение законодательства грозят административные штрафы. Вполне вероятно, что очень скоро ворох документов будет заменен одной пластиковой картой, для оформления которой достаточно будет подать пакет документов в одно окно. Но пока это не стало актуально, новоиспеченным родителям стоит ориентироваться на приведенную «шпаргалку» и не забывать о том, что законы, нормы и сроки могут меняться, поэтому любую информацию лучше перепроверить и уточнить.