Договор стажировки. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Трудовой договор со стажером

В статье представлены образцы документа, доступные для скачивания. Также приведены основные законодательные положения и нюансы.

Всё чаще постоянному трудоустройству предшествует стажировка. Эта практика распространена по причине ряда преимуществ по сравнению с введением испытательного срока. Зачастую стажера будущий наниматель присматривает среди старшекурсников высших и средних специальных учебных учреждений. Важным аспектом в этой ситуации является юридическая сторона дела. Тема статьи – правильное оформление договора со стажером.

Договор стажировки – бессрочный или срочный

В каком виде лучше заключить договор со специалистом-стажером? Статус практикующегося работника не должен сбивать с толку: по сути это такой же сотрудник, как и все прочие. Поэтому трудовой договор (ТД) может быть обычным (бессрочным) или ограниченным во времени (срочным). В большинстве случаев контракт оформляется без определения срока действия. Для заключения же срочного ТД необходимо иметь основание по ст. 59 ТК:

• Выполнение работ, напрямую связанных с прохождением профобучения, практики или допобразования в форме профессиональной стажировки.

Таким образом, срочный договор со стажером правомерно заключать на четко определенный периодом практики/обучения срок. Даты начала/окончания указываются в программе/плане мероприятия. По истечении ТД признается завершенным на основании п. 2 ст. 77 ТК. Когда стажер работает больше 5 дней, также необходимо внести запись о стаже в трудовую книжку (стат. 66).

А что делать, если работодатель желает принять человека в штат на постоянной основе? В этом случае целесообразно составить допсоглашение о признании ТД бессрочным. При переводе на новую должность следует отразить изменения в условиях соглашения и остальных кадровых документах. При отрицательном прохождении стажировки срочный договор расторгается по п. 2 ч. 1 ст. 77 – истечение срока действия.

Обратите внимание! Оплата труда стажера является обязательной для работодателя – минимальный размер зарплаты не должен быть ниже актуального федерального МРОТ.

Что такое стажировка и кого берут в стажеры

Если спросить у поисковой системы, что такое стажировка, то первое, что вы увидите, — определение Википедии, из которого следует, что это:

• деятельность, направленная на приобретение опыта;
• повышение квалификации;
• прохождение испытания при приеме на работу.

В Трудовом кодексе РФ упоминание о стажировке содержится в ст. 59, где уточняется, что срочный трудовой контракт заключают, в том числе, для обучения в такой форме. Но больше никаких подробностей нет. В других нормативных актах понятие раскрывается чуть шире, а иногда НПА обязывают пройти подготовку, прежде чем гражданин приступит к исполнению определенных обязанностей. Например, стажировки обязательны для нотариусов, адвокатов, некоторых категорий водителей.

Есть еще один тип — стажировка без трудового договора, которую проходят студенты. Подобная производственная практика не оплачивается, потому и никаких соглашений с обучающимися не заключают.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить обучение безопасности труда в форме стажировки. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что меняется в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений

Форма СЗВ-ТД — это отчет, который работодатели подают в Пенсионный фонд для передачи сведений о работе каждого сотрудника для заполнения электронных трудовых книжек.

ПФР ведет электронный учет трудовой деятельности всех граждан с целью расчета и начисления пенсии. Сведения, которые работодатели передают на работников по форме СЗВ-ТД, позволяет правильно формировать записи в электронной базе Пенсионного фонда.

О приеме на работу и увольнении нужно сообщать в день свершения этих событий или на следующий день, о прочих мероприятиях — до 15 числа следующего месяца включительно.

До конца июня 2021 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного Постановлением №730п от 25.12.2019. Порядок его заполнения при приеме на работу можно посмотреть здесь, при увольнении — в этой статье. В указанных статьях можно скачать бланк, действующий до 30.06.2021, и образцы его заполнения.

С начала июля 2021 года отчет СЗВ-ТД нужно заполнять по новой форме, утвержденной Постановлением №769 от 27.10.2020. Скачать данный бланк и образцы заполнения можно в статье ниже в формате эксель.

Постановление №769 вносит изменения в бланк отчета и порядок его заполнения.

Полный перечень изменений мы собрали в одну таблицу:

Изменение

Изображение

Заполняется правопреемником. Указываются реквизиты прежнего работодателя (реорганизованной организации), снятого с учета в качестве страхователя.

• РКС – для работающих на Крайнем Севере;
• МКС – для работающих в приравненных местностях.

Скачать новый бланк с 01.07.2021

Новый бланк:

Как заполнять отчет в июле 2021 года

Заполнять отчет нужно персонально на каждого сотрудника при следующих кадровых мероприятиях:

• прием на работу;
• переводы;
• увольнение;
• переименование должности;
• установление дополнительной профессии, квалификации;
• отмена ранее поданных сведений;
• подача заявления о переходе на электронные трудовые книжки.

В 2021 году заявление может подать работник, который до конца 2020 года подал заявление о сохранении бумажных трудовых книжек, а также кто на 31.12.2020 не подал указанное заявление по той причине, что не работал, находился на больничном, в отпуске или был отстранен от работы.

Заполняется на работников, работающих по трудовым договорам:

• основных;
• совместителей;
• дистанционных.

• при приеме на работу или увольнении — текущий день мероприятия или следующий;
• в остальных случаях — до 15-го числа следующего месяца включительно.

Новый бланк СЗВ-ТД нужно будет подавать, начиная с 1 июля 2021 года. За июнь 2020 сдать отчет нужно будет уже по новой форме до 15.07.2021 при наличии информации для передачи в ПФР.

СЗВ-ТД на бумаге сдается при количестве работников менее 25-ти, в остальных случаях — только электронная подача.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-ТД с июля 2021 года:

• сведения о страхователе — реквизиты работодателя;
• сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь — указываются реквизиты реорганизованной организации, поле заполняется в случае реорганизации;
• сведения о зарегистрированном лице — реквизиты работника;
• подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — ставится дата подачи заявления, если работник подал такое обращение с целью сохранения бумажной трудовой;
• подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — ставится дата подачи заявления работником, если он пожелал перейти на электронный учет (если заявления не подавались, поля не заполняются);
• признак отмены — ставится X, если нужно отменить информацию о поданном заявлении.

В табличной части заполняются данные о кадровом мероприятии:

• 1 — порядковый номер строки;
• 2 — дата события (ДД.ММ.ГГГГ);
• 3 — сведения кадровом мероприятии — перечень формулировок приведен в Порядке заполнения;

• 4 — указывается код РКС или МКС для работающих на Крайнем Севере или приравненных местностях. В противном случае поле не заполняется;
• 5 — трудовая функция — должность, профессия, подразделение;
• 6 — код выполняемой функции — пятизначный код по ОК 010-2014;
• 7 — заполняется только в случае увольнения — формулировка причины, пункт и номер статьи ТК РФ;
• 8 — название документа основания (приказ, распоряжение, решение);
• 9 — дата документа из графы 8;
• 10 — номер документа из графы 8;
• 11 — ставится X, если нужно отменить ранее поданные сведения.

Ниже приведены примеры заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении и приеме на работу по новому бланку, действующему с 1 июля 2021 года.

Можно использовать ученический договор

Ученический договор со стажером заключают, когда берут на стажировку с дальнейшей работой. В нем прописывают, что компания берется обучать стажера, а тот будет учиться, а затем и работать в этой фирме. Еще указывают сроки такой стажировки и сроки дальнейшей работы. Всё это уже есть в типовом ученическом договоре.

По ученическому договору платят стипендию — не меньше минимальной зарплаты, сумму прописывают в договоре. За такого стажера компания не платит страховые взносы, но с его стипендии нужно перечислять подоходный налог в 13%.

После окончания ученического договора со стажером заключают новый бессрочный договор, назначают зарплату, оформляют трудовую книжку — всё, как положено при приеме на работу.

Как заполнить: образец анкеты DS-160 на русском

Текст в электронную форму вносят в онлайн режиме быстро, так как двадцатиминутная пауза приведет к обновлению страницы и потере записей. Эксперты рекомендуют после завершения каждого раздела сохранять записи, делая клик по кнопке «Save».

Выбор ближайшего Консульства

Чтобы найти нужный офис необходимо перейти на официальный сайт Consular Electronic Application ( Online Nonimmigrant Visa Application ). На главной странице находят опцию «Select a location where you will be applying for this visa». После этого выбирают консульство, в котором кандидату будет удобно пройти собеседование. Сделав клик по вкладке «Start an application» можно приступать к онлайн формированию опросника.

Получение номера анкеты ID

Соискатель, подтвердивший готовность к оформлению электронного документа, получает личный идентификационный код. Предоставляется возможность использовать проверочное слово, при помощи которого можно будет восстановить не сохраненный текст. Секретные сведения рекомендуют записать на бумаге, чтобы использовать в нужный момент.

Персональные данные

В разделе указывается информация из заграничного, гражданского паспортов:

1. ФИО (как написано в паспорте) на английском и русском языках. Если ранее изменялись, указывается причина, исходные имя, фамилия, отчество.
2. Имя «по телекоду» (если нет, то ставится соответствующая отметка).
3. Половая принадлежность. В графе «Sex» нужно выбрать правильный ответ – женщина «Female», мужчина «Male».
4. Семейный статус (предлагаются варианты).
5. Место рождения (выбирается из скрытых списков).

Сведения сохраняются, после чего заявитель переходит к следующей странице, где заполняет:

1. Гражданство на момент оформления (если двойное, то это отмечается).
2. Сведения из российского паспорта.
3. Номер карты соцобеспечения. При отсутствии ставится отметка в графе «Does Not Apply».
4. Реквизиты карты «Tin».

Контактная информация

В разделе отражаются:

1. Населенный пункт, в котором постоянная регистрация.
2. Республика, область, округ.
3. Почтовый индекс.
4. Страна.
5. Дается ответ на вопрос: соответствует ли текущий адрес почтовому (ставится соответствующая отметка). При возникновении расхождений указывается место нахождения.
6. Личный, рабочий и второй номер телефона для связи с кандидатом.
7. Электронная почта.

Данные загранпаспорта

Раздел заполняется следующим образом:

1. Вид документа – регулярный.
2. Номер загранпаспорта – знаки без пропусков.
3. Ставится галочка в графе «Does Not Apply».
4. Страна, которая выдала загранпаспорт – выбирается из скрытого списка.
5. Населенный пункт.
6. Если в паспорте указано, то пишется регион оформления.
7. Дата выдачи.
8. Срок действия.
9. Дается ответ на вопрос: терялся ли заграничный паспорт. Лучше указать, что нет, иначе придется предоставлять дополнительные факты.

Данные о предстоящем визите в Соединённые Штаты

Заявитель в раздел указывает:

1. Причину, по которой отправляется в США.
2. Категорию оформляемой визы.
3. План предстоящих мероприятий.
4. Дата визита в Америку.
5. Срок, на который претендент хочет остаться в стране.
6. Точный адрес, по которому планируется проживание. Факты о лице, финансирующем поездку.

Информация о тех, кто едет вместе с заявителем

Человек, отправляющийся в США в одиночестве, указывает в первом пункте слово «No». Если его сопровождают другие лица, то заполняется полностью страница. Здесь отражаются факты о попутчиках, пишется ФИО, степень родства. Если в Америку с заявителем едут не родственники, то указывается, в каких отношениях кандидат с ними состоит – деловые, дружеские.

Данные о ранних визитах в страну

Пункт заполняется в том случае, если ранее соискатель уже посещал США (по последнему визиту):

1. Дата пересечения границы.
2. Срок нахождения в Америке.
3. Наличие права осуществлять управление транспортными средствами (выбор делается из скрытого списка).
4. Предыдущая виза (да или нет).
5. Если разрешение на въезд оформлялось, указывается номер.

Данные о встречающих

В разделе, независимо от категории визы, отражаются факты о лицах, которые приглашают и ожидают в Америке:

1. Название организации.
2. Контактное лицо (юридическое, физическое).
3. Какое отношение встречающая сторона имеет к соискателю (выбирается ответ из скрытого перечня).
4. Контакты лиц, приглашающих претендента в США.

Информация о близких родственниках

Отражаются сведения о матери, отце:

• ФИО;
• дата рождения (полная);
• нахождение на момент редактирования опросника (в Америке или в другой стране).

Информация о семье

О супруге указывают:

1. Полные ФИО.
2. Фамилия, которая ранее изменялась (например, девичья).
3. Дата рождения.
4. Текущее гражданство (выбор делается из скрытого списка0.
5. Место рождения.
6. Населенный пункт.
7. Страна.
8. Точные сведения о месте проживания.

Данные о месте работы, обучения или стажировки, актуальные на момент заполнения анкеты

Претенденту предлагается скрытый список, из которого должен выбирать нужную опцию:

1. Место текущего трудоустройства. При отсутствии официальной работы нужно написать статус, например, домохозяйка, студент.
2. Название организации, учебного заведения.
3. Контакты работодателя.
4. Средняя заработная плата за месяц.
5. Описание трудовых обязанностей.

Данные о предыдущем месте работы, обучения, стажировки

На этой странице заявителю будет предложено дать ответ на вопрос: где ранее учился, работал, проходил стажировку. Если нет такого опыта, то система автоматически переведет его в другой раздел. При положительном ответе придется указать:

1. Название работодателя.
2. Контакты юридического лица.
3. Занимаемая должность.
4. ФИО руководителя.
5. Даты начала и завершения трудовой деятельности.
6. Описание профессиональных обязанностей.

Если заявитель был студентом, то нужно указать:

1. Название учебного заведения.
2. Контакты организации, в которой получал образование.
3. Специальность (из диплома).
4. Сроки обучения.

Другие данные о месте работы, обучения, стажировки

Претендент указывает информацию о принадлежности к определенному клану, племени. Отмечает, владеет ли мировыми языками, которые выбирает из скрытого перечня. Также в этом разделе отражаются такие сведения:

• прохождение военной службы (если да, то указывается звание);
• участие в боевых отрядах, повстанческих движениях;
• наличие опыта в вооружении, взрывчатых, химических веществах;
• посещение зарубежных стран в течение последних пяти лет (если были визиты, то государства указываются списком);
• участие в общественной деятельности, отношение к благотворительным организациям.

Личные данные, касающиеся безопасности

Для отражения информации выделено пять страниц. В этом пункте соискатель отвечает на вопросы, затрагивающие наличие инфекционных болезней, отношения к террористической деятельности. При редактировании раздела следует давать однозначный ответ, указывая в окошках слово «нет».

Данные о двух друзьях

Указывается информация о людях, которые способны подтвердить предоставленные претендентом сведения. В этом разделе не отражаются факты о родителях, родственниках.

«Sevis ID» для поступления на обучение

Пункт заполняется только в том случае, если американская виза оформляется для студентов. Если соискатель планирует выехать в США на обучение, то следует внести соответствующий текст в форму «I – 20». В этом бланке должна быть заполнена графа «SEVIS ID», где указывается код учебного заведения, его точный адрес, название курса.

Фотография

Изображение (в цифровом режиме, размер 600 – 1200 пикс., 5х5 см,) претендента необходимо загружать с компьютера. После того, как система выполнит проверку, на экране отобразится фраза «Photo passed quality standards». Надпись обозначает подтверждение соответствия фотографии установленным стандартам, а также прохождение модерации.

Проверка

После заполнения пунктов опросника необходимо провести проверку на наличие ошибок. При отсутствии огрехов заявитель делает клик по кнопке «Sign and Submit», подтверждая этим отраженные сведения.

Подпись и отправка на рассмотрение

Перед тем, как передать опросник на рассмотрение его подписывают. Для этого в появившееся окошко вводят присутствующую на картинке капчу. Согласившись с тем, что указанный текст достоверный, пользователь делает клик по кнопке «Sign and Submit Application». Система автоматически сгенерирует штрих-код, состоящий из 10 цифр, который будет являться подтверждением отправки.

Содержание акта и заполнение каждой страницы

Оформление данного документа не назовешь сложной процедурой. Но в большинстве случаев многие люди все равно допускают ошибки, что связано с немалым объемом информации. Форма ТОРГ-2 включает в себя четыре страницы, на каждой из которых надо внести определенные данные. Для наглядности мы разберем процесс по страницам:

Первая страница

Первую страницу можно назвать титульным листом. Здесь указано полное наименование документа, номер, который присвоен ему внутренним документооборотом, место и дату составления. Кроме того, здесь находится подробная информация о получателе, который и выступает инициатором оформления акта. Сведения берут из регистрационной документации. Если выгрузка товара осуществлялась на складе конкретного структурного подразделения, то данный факт тоже следует указать в документе.

В верхней части страницы справа вы увидите строку, предназначающуюся для автографа руководителя. Так он и должен заверить акт. Также на этой же странице располагается раздел «Место приемки». Факт наличия страховки груза тоже надо упомянуть.

Услуги экспедиторской компании предоставляются по договору, сведения о котором тоже следует вписать в документ. Далее надо прописать способ доставки, дату отправки товара и адрес загрузки.

Вторая страница

На второй странице находится таблица с подробной информацией о грузе. В ней необходимо указать, в каком состоянии перевозимый товар поступил на склад. Здесь же отмечают наличие пломб и ярлыков. Если есть необходимость, то можно прибегнуть к графе, предназначенной для дополнительной информации. Ниже нужно указать, были ли нарушения пломб либо они целые.

Также на данной странице размещена вторая таблица, считающаяся довольно важной. Это связано с тем, что туда вносятся расхождения. Тут описывают замеры, осуществлявшиеся отправляющей компанией. После этого указывают реальное значение груза и расхождения.

На второй странице имеется еще и третья таблица, тоже предназначенная для описания груза в подробностях. Разную продукцию следует указывать отдельной строкой. Однако делать так можно лишь тогда, когда все товары относятся к одной партии.

Третья страница

На данной странице необходимо отметить следующие сведения:

• Сведения о том, в каких условиях осуществлялись перевозка и хранение груза. Можно указать влажность, температуру и прочие показатели, которые способны оказать отрицательное влияние на товар;
• Состояние упаковки на момент поступления груза на склад;
• Подтверждение либо опровержение того, что для опломбирования товара применялись именно те пломбы, что прописаны в сопроводительной документации;
• Информация о проверке. В данной графе надо указать, как проводили осмотр груза, была ли это полная либо частичная проверка.

Еще ниже расположена таблица, куда должны быть внесены характеристики груза на момент поступления на склад. Ими могут быть стоимость, количество товара и тому подобное. Если присутствует бой либо брак, то данный факт тоже необходимо отобразить в документе. Кроме того, в таблицу необходимо внести информацию об имеющихся отклонениях.

Четвертая страница

На последней странице нужно отметить следующую информацию:

• Способ установления объема груза. К примеру, подсчет, взвешивание и тому подобное;
• Место осуществления проверки;
• Устройства, применявшиеся для установления объема товара;
• При обнаружении расхождений нужно описать их характеристики. К примеру, повреждение, недовес, низкое качество;
• Выводы, сделанные членами комиссии. Устанавливается, кому конкретно получающая компания может предъявить претензии.

В качестве итогового этапа оформления акта о расхождении по форме ТОРГ-2 выступает проставление подписей с расшифровкой каждого заинтересованного лица. Помимо членов комиссий, ими являются представители экспедиторской и отправляющей компаний.