Договор материальной ответственности. образец и бланк 2021 года

Договор об индивидуальной материальной ответственности (образец)

Похожие публикации

Если в соответствии со своими должностными обязанностями работник ведет расчеты с клиентами, отвечает за учет и сохранность ценностей, работает с дорогостоящим имуществом работодателя, с ним стоит заключить договор о материальной ответственности.

Должности работников, с которыми можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности, обозначены в специальном Перечне, утв. Постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Так, в перечень включены такие должности как кассир, завскладом, руководители предприятий торговли и др.

Необходимо помнить, что договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми категориями работников (ст.ст. 242-244 ТК РФ). Такой договор не заключается:

• С работниками, возраст которых не достиг 18 лет (несовершеннолетние). Однако это не значит, что такие работники не несут никакой ответственности за уничтожение имущества или его порчу – если ущерб был причинен намеренно, в состоянии опьянения или по причине совершения преступления, правонарушения они несут полную материальную ответственность;
• Работники, которые оформлены по ГПД (например, по договору подряда). В этом случае гражданин обязан возместить компании ущерб без каких-либо дополнительных соглашений между сторонами.

На практике встречаются ситуации, когда в трудовую функцию работника входят обязанности, которые предполагают материальную ответственность, и те, которые ее не предполагают. Например, водитель выполняет обязанности экспедитора. Должности водителя нет в перечне, утвержденном Минтруда, а вот должность экспедитора есть. В этом случае с работником также можно заключить договор о материальной ответственности, однако в части тех его обязанностей, которые ее допускают.

Виды договоров и в чем их отличие

Существует несколько разновидностей договора о материальной ответственности. Рассмотрим их подробнее.

Индивидуальная и коллективная

Когда руководитель компании решает, какую именно ответственность выбрать (коллективную или индивидуальную), он должен принимать во внимание выполнение некоторых условий:

• ответственность любого из трудящихся можно четко обозначить;
• ценности выдаются под отчет определенному сотруднику, обеспечивающего их сохранность;
• существует специальное помещение (изолированное) для материальных активов.

Эти критерии вытекают из содержания типового соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности.

Но зачастую они на практике выполняются не всегда, и этот факт оспаривает значимость подписанных с подчиненными договоров об ответственности.

В некоторых предприятиях материально ответственные сотрудники не обеспечиваются должным образом изолированность помещения для хранения ценностей, куда иные работники могут свободно проникнуть, а перед бухгалтерскими работниками ответственный специалист отчитывается самостоятельно.

При оформлении коллективной материальной ответственности передача для хранения ТМЦ или других потребностей осуществляется целому коллективу, за их сохранность они все отвечают в одинаковой мере.

При внедрении бригадного договора наблюдается взаимный контроль всех членов коллектива (группы) за сохранностью имущества работодателя.

Данная форма контракта не случайно часто применяется в предприятиях различных отраслей экономики, в которых осуществляется переработка ТМЦ на огромные суммы денег (миллионы рублей).

Причиной для привлечения группы лиц к ответственности может послужить результаты проведенной плановой инвентаризации, ревизии ценностей фирмы.

При смене коллектива сотрудников более чем на 50% или по требованию одного из члена бригады осуществляется внеплановая проверка товаров.

Внесение изменений в документы

Приказы относятся к первичным учетно-кадровым документам, которые публикуются при трудоустройстве человека, поощрении работника, его переводе, предоставлении отпуска или командировки, дисциплинарном наказании и увольнении. В делопроизводстве учетные кадровые документы можно распределить на 2 группы:

1. Предоставляемые работником. Сюда можно отнести паспорт, трудовую книжечку и прочие документы, необходимые при трудоустройстве.
2. Формируемые руководством предприятия – это приказы, графики отпусков, должностные инструкции и прочие документы по учету персонала.

Все приказы, в том числе и распоряжения на МОЛ составляются либо в произвольной форме, либо по шаблонам, разработанным на предприятии. После их опубликования, они могут быть изменены. При этом, измененный приказ представляет собой такую же структуру, что и первоначальное распоряжение, однако в нем требуется непременно обозначить причину его изменения, а также измененные данные о МОЛ и других лиц, которые были отмечены в основном приказе.

Документ также должен быть пописан директором предприятия и лицами, отмеченными в измененном распорядительном документе.

Заключение соглашения при смене работы

На сегодняшний день вопрос о необходимости заключения нового контракта при смене работником должности (работы), если материальная ответственность за ним сохраняется, не полностью урегулирован.

Трудовой кодекс РФ считает, что перевод на другую работу означает изменение трудовой функции, постоянное или временное. А значит, меняются обязанности лица, связанные с материальными ценностями, или содержание имущества, или его количество.

В связи с тем, что соглашение действует, пока сотрудник выполняет вмененные ему обязанности с доверенным имуществом, с переходом на другую работу оно должно быть прекращено. Для этого должно быть составлено отдельное письменное соглашение, а вверенное имущество возвращено. После этого требуется заключить новый договор и определить условия, учитывающие новые обязанности работника и вверенные ему материальные ценности.

Порядок заключения договора о материальной ответственности

Договор о полной ответственности составляется только с теми работниками, с кем подписан трудовой контракт. При этом в виде работодателя могут быть как фирма, так и частный предприниматель. То есть он является дополнением к оформленному договору с работником.

В случае, когда с работником существует необходимость заключить такое соглашение об ответственности, обязательно должны выполняться несколько условий:

• Сотрудник должен находиться в официальных трудовых отношениях;
• Ему более 18 лет;
• Он имеет прямое отношение к работе с материальными ценностями или денежными средствами;
• Его должность или работа включены в утвержденный список должностей и работ, с кем могут составляться соглашения о полной материальной ответственности.

В случае, когда все нужные условия выполняются, а работник отказывается или уклоняется от подписания соглашения о полной ответственности, администрация фирмы имеет право его уволить по причине неисполнения прямых обязанностей. Однако предварительно необходимо будет документально подтвердить фактический отказ сотрудника от подписания такого соглашения.

Разработана типовая форма для соглашения о материальной ответственности. Однако предприятие имеет полное право изменять ее в зависимости от своих потребностей.

Как составить договор о матответственности

Составить соглашение материальной ответственности на случай возникновения ситуаций, требующих взыскания с работников сумм ущерба, можно по типовой форме. Законодательством не предусмотрено универсального бланка для его заполнения. Организации обладают правом изменения его содержания под собственные нужды.

Стандартный пример соглашения должен иметь в содержании следующую информацию:

1. Полное наименование организации с указанием формы.
2. Ф. И. О. лица, обладающего полномочиями на составление подобного рода документов. Реквизиты документа, на основании которого ему они были предоставлены.
3. Ф. И. О. гражданина и полное название занимаемой им должности.
4. Основные обязательства сотрудника.
5. Основные обязательства предприятия.
6. Алгоритм и правила проведения мероприятий по оценке стоимости принесенного собственности вреда.
7. Пункт об освобождении сотрудника от ответственности, если в случившемся происшествии отсутствует или не была доказана его вина.
8. Пункт о вступлении соглашения в силу с момента его подписания обеими сторонами.
9. Количество существующих официальных копий документа.
10. Алгоритм внесения дополнения новых пунктов в соглашения и корректировки имеющегося содержания.
11. В заключительной части документа проставляются фамилии всех лиц, фигурирующих в документе (представитель организации и сотрудник), их собственноручные подписи.

Стандартный перечень обязательств работника включает в себя:

• аккуратное отношение к рабочему имуществу;
• своевременное уведомление непосредственного начальника о различных обстоятельствах, отсутствие реакции на которые может привести к порче имущества и вызывает опасность;
• осуществление учета движения продукции, денежных средств и других ценностей (если это предусмотрено прямыми должностными обязанностями гражданина);
• своевременное проведение ревизий, инвентаризаций и других процедур по проверке целостности имущества.

Стандартный список обязательств организации-работодателя:

• создание качественных условий для работы гражданина;
• ознакомление с законодательными и локальными нормативными актами;
• своевременное проведение инвентаризаций и ревизий;
• реагирование на сообщения от работника о возникновении обстоятельств, требующих вмешательства руководства.

ВАЖНО! Если руководитель проигнорировал уведомление о случившейся ситуации, что повлекло за собой порчу имущества, то работник в полной мере освобождается от материальной ответственности.

Бланки договоров

Типовая форма договора о материальной ответственности работника: