Договор хранения автомобиля на платной стоянке

Расходы на платную парковку, мойку, штрафстоянку

Как учитывать расходы на платную парковку, мойку, оплату автомобиля за пребывание на штрафной стоянке? Ответы на эти и другие вопросы дал «Расчету» Тенгиз Бурсулая, ведущий аудитор ООО «МауэрГрупп».

Для начала разберемся в бухучете трат на парковку. Если стоянку оплачивает водитель самостоятельно, то ему на эти цели выдают под отчет необходимую сумму, в учете бухгалтеру необходимо сделать следующие записи:

Дебет 71 Кредит 50
– выданы средства подотчетному лицу.

Стоимость услуг можно включить в расходы только после того, как водитель сдаст авансовый отчет и его утвердят. Именно в этот момент с сотрудника списывается задолженность и делается запись по дебету счетов затрат:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 71
– списана задолженность по подотчетным суммам.

Если же организация заключила с автостоянкой договор возмездного оказания услуг, то, как правило, сначала деньги перечисляются за хранение машины владельцу парковки, что отражается записью:

Дебет 60 или 76 Кредит 51
– перечислены деньги за хранение автомобиля.

Далее, на момент получения акта об оказании услуг, затраты включаются в состав стоимости услуг по содержанию автомобиля на платной стоянке по дебету счетов затрат:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 Кредит 60 или 76
– отражены затраты по содержанию автомобиля на платной стоянке.

Теперь о налоговом учете этих трат. Согласно подпункту 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся затраты на содержание служебного транспорта, в том числе по оплате автостоянок, поэтому такие издержки можно учесть при расчете прибыли. При этом понесенные расходы обязаны удовлетворять условиям, указанным в пункте 1 статьи 252 НК РФ, а именно: они должны быть экономически оправданы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (Письмо Минфина от 27 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/404).

На 19,4 процента в августе 2015 года упали в России продажи новых легковых и легких коммерческих автомобилей

Если автомобиль используется в деятельности компании и у нее нет места для его стоянки, то расход экономически обоснован, и его можно учесть при исчислении налога на прибыль организаций (Письмо Минфина от 11 января 2006 г. № 03-03-04/2/1). Таким образом, затраты на платные автостоянки относятся к расходам на содержание служебного транспорта и уменьшают базу по налогу на прибыль. При методе начисления они признаются на дату: утверждения авансового отчета, если стоянка оплачена сотрудником или получения акта об оказании услуг в случае заключения договора с парковкой.

Как заключить договор хранения автомобиля

П. 7 Правил обязывает исполнителя в обязательном порядке заключать договор с потребителем, за исключением случая, когда возможность предоставления услуги у исполнителя отсутствует.

Для заключения договора не требуется, чтобы потребитель в обязательном порядке подавал соответствующую заявку. Однако потребитель может подать заявку в любой форме, письменно или устно, заблаговременно или нет. Договор может быть заключен и без заявки, однако исполнитель обязан вести учет поступающих заявок.

Исполнитель, получив заявку, назначает потребителю время и дату, когда он должен прибыть для заключения договора. В случае, если потребитель не явился в назначенное время, его обслуживание будет вестись в порядке общей очереди (см. п. 8 Правил).

Комментарии (12)

Охранять — не означает любой ценой обеспечить сохранность.

При хранении риск повреждения или гибели имущества принимает на себя хранитель, причем независимо от своей вины.

Обязаться оказать услуги по охране — не значит принять на себя такой риск.
В таком случае, на мой взгляд, не исключено взыскание убытков, но лишь когда доказано, что ненадлежащее оказание услуг по охране (а не особая хитрость и искусность злоумышленников) повлекло причинение ущерба.

« Доказательств того, что Ляшенко И.А. была ознакомлена с представленными ответчиком Правилами оказания услуг автостоянки, а также того, что с ней заключался договор аренды парковочного места, ответчиком не представлено. »

Т.е. ответчик пострадал, по сути, в связи с его пренебрежительным отношением к оформлению документов между сторонами.
Особенно, если учесть «исполнитель обязан возместить убытки, причиненные потребителю, если иное не предусмотрено договором» в п. 32 Правил оказания услуг автостоянок.

А сам по себе вопрос «аренда/хранение» был известен и до позиции ВС РФ.
Например, Постановление ФАС МО от 10 апреля 2013 г. по делу N А41-25266/12:

« суд первой и апелляционной инстанции сделал правильный вывод о том, что квалифицировать правоотношения сторон как вытекающие из договора хранения можно при следующих условиях:
1) наличие письменного договора или сохранной расписки, квитанции и т.д.;
2) должен быть определен и указан в соответствующем документе объект хранения (вид транспортного средства, марка, модель, государственный регистрационный номер);
3) должно быть определено и зафиксировано состояние объекта хранения.
.
суды пришли к правильному выводу, что ОАО «Авиасалон» предоставляет места на парковке за плату без обязательств по хранению транспортных средств, то есть отношения между истцом и ответчиком являются арендными, обязательства ответчика по хранению спорного автомобиля отсутствуют. »

В Вашем случае — смешанный договор: аренда + ВОУ, в том числе оказание охранных услуг.
Учитывая:

« 1. п. «х»: ООО «» оказывает Заказчику услуги по организации парковки автотранспорта, включающие… услуги по охране территории автостоянки
.
3. п. «z»: ООО «» обязуется заключить с лицензированной организацией договор на охрану автостоянки »

следует признать наличие возложения исполнения в части охранных услуг на третье лицо.
Ответственность за действия третьих лиц — на должнике (ст. 403 ГК РФ).

Можно вспомнить Определение ВС РФ от 22 января 2015 г. по делу N 306-ЭС14-1977:

« При исполнении обязанностей все лица обязаны действовать в соответствии с требованиями добросовестности и честной деловой практики (пункт 3 статьи 1, статья 10 Гражданского кодекса, правило III.-1:103 Модельных правил европейского частного права). Приложение максимальных усилий со стороны охранной организации к сохранению имущества заказчика соответствует требованиям честной деловой практики, применяемым к поведению организации, осуществляющей охрану на профессиональной основе. »

И пытаться взыскать с должника (ООО) убытки, связанные с ненадлежащим исполнением последним своих обязанностей. Не помешает предварительно исследовать весь текст договора 🙂

А с лицензированной организацией уже сам должник будет спор разрешать, если таковой будет.

В каком случае оформляется пропуск для въезда на стоянку

Говоря о том, что необходимо учесть при составлении договора хранения автомобиля на платной стоянке следует отметить, что условиями договора может быть предусмотрены различные режимы хранения автомобиля. Например, может быть предусмотрена возможность многократного въезда на стоянку и выезда с нее в течение одного дня. В таком случае одновременно с оформлением договора потребитель получает постоянный пропуск, в который вносятся все сведения об автомобиле: его марка, модель, номерной знак, номер стояночного места и срок действия пропуска.

Если же согласно договора автомобиль помещается на стоянку на срок не более суток, потребитель получает сохранную расписку или квитанцию, на которых указывается государственный номерной знак. При этом, согласно п. п. 11, 12 Правил, копия данного документа остается у исполнителя.

Перечни необходимых документов

Перед процедурой подготовьте все необходимые документы

Юридические лица обязаны предоставить пакет учредительных документов организации, выписку из ЕГРЮЛ, протоколы, подтверждающие полномочия подписывающего договор либо доверенность, свидетельство ИНН.

Физические лица предоставляют паспорт, свидетельство ИНН. Индивидуальные предприниматели — свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, а также подтверждение уплаты НДС или освобождение от уплаты.

Сторона — арендодатель предъявляет свидетельство права собственности или договор аренды, допускающий передачу парковочных мест в субаренду; при наличии — техническую и кадастровую документацию.

Заключение договора аренды парковочного места – рациональное решение для автовладельцев, желающих гарантированно парковать машину на определённой стоянке. В правовом русле такой документ определяет взаимоотношения между арендодателем и арендатором, обеспечивает порядок оплаты аренды, регулирует возникающие вопросы при инцидентах.

В этом видео вы узнаете как заключить договор аренды парковочного места:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Ответственное хранение техники

Проблема ответственного хранения остро стоит перед владельцами крупногабаритных марок спецтехники и строительного оборудования. Для этого транспорта необходимо большое пространство с высокими потолками и большими воротами. На наших стоянках созданы все условия, транспорт не мешает друг другу во время въезда и выезда. Площадка оборудована условиями для удаления осадков, имеет специальные навесы. При длительном хранении в холодное время года мы принимаем меры для защиты кузова и прочих узлов от коррозии.

Образец договора на стоянку транспортного средства

Как составление договора на стоянку транспортного средства, так и его расторжение возможно по инициативе одной из сторон сделки. Если в течение исполнения договорных обязательств между участниками возникли разногласия или претензии, то ситуация может быть урегулирована следующими способами:

• путем мирного соглашения.Сторона, имеющая претензии относительно действий другой стороны, должна направить письменную претензию, которая согласно правовым актам РФ, будет рассмотрена в течение 30 дней;
• путем судебных разбирательств. Если жалоба была проигнорирована или полученный ответ не удовлетворяет требования сторон сделки, соответственно заказчик/исполнитель вправе направить исковое заявление в судебную инстанцию.

В соответствии с общепринятыми правилами, подобные делопроизводства рассматриваются в Арбитражном суде по месту регистрирования ответчика. Судебная комиссия будет принимать решение на основании положений заключенного соглашения на стоянку транспортного средства.