Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что такое расходная накладная и как она составляется

Для чего нужна

Расходной накладной называют документ, согласно которому отпускаются материальные средства. Единой формы она не имеет, но обладает юридической силой. Согласно расходной накладной бухгалтеры проводят операции, связанные с движением товарно-материальных ценностей. И в случае выявления каких-либо расхождений даже спустя некоторое время, согласно этому документу могут производиться разбирательства с претензиями и последующим обращением в суд.

Не смотря на то, что единой формы накладной нет, но законодательством все-таки регулируется данный документ. Из письма Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5 получается, что:

  • Любое перемещение продукции от продавца к покупателю фиксируется товаросопроводительными документами, в т.ч. и накладными;
  • Формируются только материально ответственными лицами;
  • Накладные требуются как для подтверждения расходования, так и для оприходывания средств, в т.ч. и при возврате бракованного товара продавцу;
  • Ответственное лицо, отпускающее товар во время работы, должно подтверждать прием и сдачу своей смены приходно-расходной накладной.

Учитывая все эти аспекты, можно сказать, что расходная накладная больше нужна для учета продукции внутри самой организации. Это обусловлено еще и простотой оформления.

Часто расходную накладную формируют по одной из унифицированных форм:

Это совсем необязательно, но доступность бланков, которые можно беспрепятственно скачать с нашего сайта, решает проблему быстро.

Для чего нужна расходная накладная

В российском законодательстве документооборот с применением расходных накладных регулируется весьма поверхностно. Использование соответствующих документов во многом опирается на деловые традиции, сложившиеся в сфере торговли.

Среди тех немногих источников права, которые регулируют применение расходных накладных, можно выделить письмо Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 № 1-794/32-5. В соответствии с нормами п. 2.1.2 данного НПА движение товара от продавца к покупателю должно заверяться товаросопроводительными бумагами, в частности накладными. В положениях п. 2.1.2 письма № 1-794/32-5 также отмечено, что накладные могут выступать в качестве как расходных, так и приходных документов и должны оформляться материально ответственными лицами в ходе отпуска товаров либо при их принятии организацией.

В п. 2.1.9 письма № 1-794/32-5 указано, что расходная накладная может также потребоваться при возврате товара поставщику (если в ходе реализации в изделии обнаружен брак, товар имеет низкое качество либо ограниченную комплектность).

В соответствии с п. 2.2.4 письма № 1-794/32-5 при отпуске товаров в распоряжение материально ответственных лиц на период их рабочей смены должна оформляться расходно-приходная накладная.

Таким образом, рассматриваемый НПА устанавливает 2 основных типа расходных накладных:

  • документ, посредством которого оформляется передача товара от продавца к покупателю либо от покупателя к поставщику, если изделие бракованное;
  • документ, посредством которого оформляется передача товаров в распоряжение продавца, который может продавать соответствующие изделия в течение рабочей смены.

Расходная накладная: онлайн-заполнение

Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки — риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате — Excel или PDF.

Заполните накладную онлайн!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:

  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Скачать нужный бланк в Excel или Word

На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.

Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.

  • ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
  • ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
  • ТОРГ-14 — используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.

Далее разберем главные вопросы об оформлении расходной накладной.

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?

Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах — вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если зарегистрироваться в сервисе, можно сразу создать документ онлайн.

Читать еще:  Докладная записка на студента за хамское поведение образец

Является ли расходная накладная подтверждением оплаты за товар?

Нет. Расходная накладная подтверждает только факт отгрузки товара. Подтвердить оплату можно кассовым чеком или БСО.

Не успели отгрузить весь товар за один день. Что делать?

Нужно оформить две накладные — одну по факту переданных товаров, вторую надо составить на следующий день. Скачать бланк расходной накладной (word или excel) можно здесь.

Как правильно заполнить ТОРГ-14

Правильное и полное составление формы поможет не допустить ошибок в бухгалтерском учете.

Составленный ТОРГ-14 регистрируется в журнале регистрации КО-3, он необходим для фиксации приходных и расходных кассовых ордеров. Указывают регистрационный номер и число составления документа, а также содержание операции.

Составные части документа

Форма ТОРГ-14 содержит несколько обязательных частей:

  • реквизитная часть содержит данные об предприятии, структурном подразделении. Здесь же указывают сведения об ответственных лицах, осуществляющих прием и передачу ТМЦ. Эта информация должна содержать ФИО и должности. В случае, когда продукция доставляется курьером, указывают сведения о нем.
  • табличная часть содержит: наименование и характеристику ТМЦ, стоимость, количество отпущенного и возвращенного товара, общую стоимость и сумму прибыли за день, которая передана кассиру.

Когда продукция не возвращается, то об этом делают запись, указывая количество ТМЦ, которые остались у продавца.

Заполняет бланк ТОРГ-14 материально-ответственное лицо. Это работник склада, отвечающий за отпуск продукции.

Должно быть составлено два экземпляра. Один предназначен уполномоченному за отпуск ТМЦ лицу, другой передаётся продавцу.

Алгоритм заполнения расходной накладной по форме ТОРГ-14

Внесение информации в бланк начинают с адресной части, указания даты составления, номера, они идут по порядку. В таблице указывают подробные особенности продукции: код, артикул, размер, единицы измерения, цену, количество, сумму, на которую товар отпущен и принят. В строчке «Итого» указывают результативные данные.

Под таблицей суммы выданных, проданных и возвращенных ТМЦ указывают прописью, а также номер ПКО, по которому оприходованы средства.

Для чего используют

Оборот ТМЦ в процессе их передвижения и реализации заверяется документально. Именно для этого используется такой товаросопроводительный документ (наряду с прочими). Для продавца он отражает расходные операции, а для покупателя – приходные.

Эта документация то, что продукция была отпущена, а также он является обоснованием для ведения учетных действий: списание излишков со складов, учет проданных единиц. Главное назначение — учет передвижений ТМЦ в пределах хозяйственного субъекта (между цехами и отделами), а также при продажах контрагентам. Корректно оформленные РН подтверждают конкретику по валовым расходам при расчете налогов.

Такая бумага выступает обоснованием для осуществления транзакций по договору сотрудничества. Но не отражает проведенную оплату, поскольку не содержит сведения о внесении денег в кассу или их переводе на счёт поставщика. Интересно в связи с этим, чем отличается расходная накладная от товарной.

Как правильно комплектовать накладные

Любой бизнес, который ведется грамотно, не может существовать без нужно документации, среди которых, конечно же, есть накладные. Накладная ‒ это бухгалтерский документ, в котором представлена информация о том, кем, кому, когда был отдан или продан товар. Такой документ позволяет отследить все акты купли-продажи, на что тратятся деньги организации. Когда можно отследить все денежные расходы, то есть и возможность их минимизировать и проанализировать, без каких вполне можно обойтись.

Виды накладных

Существует несколько видов накладных документов, которые отличаются друг друга по форме и виду передачи товарно-материальных ценностей, то есть товаров и услуг:

1.Товарная накладная

Такой вид накладной предназначен для учета операций по отпуску и приёму товаров со склада. В нём указаны: название организации, номер накладного документа, дата отпуска товара и его наименование, количество, сорт, цена, кем был отпущен товар, кому отпущен товар и другие данные (например, основание для отпуска товара, подписи материально ответственных лиц в его отпуске и приёме). Товарная накладная используется при ведении бухгалтерского учета в розничной и оптовой продаже.

Читать еще:  Образец эффективного контракта в культуре 2021 и 2021

2.Транспортная накладная

Данный вид накладной позволяет отслеживать перевозку грузов и регулирует отношения между тем, кто предоставляет товар, кто транспортирует и кто получает. Транспортная накладная ‒ это, по сути, договор между всеми участниками процесса, который подтверждает, что товар действительно можно перевезти. Оформление и сохранение такого документ поможет вам в экстренной ситуации разобраться и убережёт вас от серьёзных потерь, как финансовых, так и самого товара. Она выдается грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю. Такая накладная сопровождает переправляемый товар на всём пути. Она содержит информацию о: наименовании товара, его вес, количество мест, маркировку, время приёма продукта к перевозке и прибытия его в пункт назначения. Как правило, транспортная накладная используется в любом виде продаж (розничные и оптовые), где требуется перевозка товара.

В зависимости от вида транспорта, накладную можно разделить на:

  • авиационную накладную (то есть товар перевозиться через самолёт);
  • железнодорожную накладную (товар транспортируется на поезде);
  • автотранспортная накладная (продукт перевозиться посредством грузовых машин или любого другого наземного транспорта);
  • коносамент (вид накладной, который предоставляет перевозчику товара право собственности).

Составляем накладные правильно

Когда вы уже определились, какая именная нужна накладная, стоит преступить к её грамотному оформлению. Важно помнить, что любую накладную необходимо составлять либо в момент проведения сделки, либо сразу после её свершения, потому что налоговая служба при расчёте суммы налога на прибыль учитывает только те документы, где дата совпадает с датой самой сделки. Не забудьте составить данный документ в двух экземплярах, так как один остается у того, кто передаёт товар, а второй ‒ тот, кто получает его. Составлять товарную накладную обязана сторона продавца продукта. Накладная должна содержать следующие реквизиты:

  • Наименование компаний (или ФИО предпринимателя, если это ИП), участвующих в сделке купли-продажи;
  • Дата заполнения накладной и ее порядковый номер;
  • Основание для проведения сделки (договор купли-продажи, заказ-наряд и прочее);
  • Полное наименование передаваемых товаров с указанием их особых характеристик;
  • Точное количество передаваемых товара с указанием и расшифровкой единиц их учета;
  • Стоимость каждого наименования передаваемого товара;
  • Суммирующие показатели количества товара и их стоимости;
  • Данные о лицах, непосредственно участвовавших в проведении сделки;
  • Подписи и печати сторон.

Если в накладной вдруг была допущена ошибка при заполнении, то исправляется она следующим образом: неверные данные зачеркиваются и сверху пишут нужную цифру. Рядом с корректировкой ставится подпись ответственного лица за накладной документ и добавляется надпись «Исправленному верить». Но в любом случае будет лучше, если ошибок или помарок в документе можно избежать или просто составить новый вариант.

Основные способы комплектования накладных

Комплектование заказов по накладной — это один из самых трудоёмких и ресурсоёмких процессов, при котором происходит отгрузка товара, его оприходование и перемещение внутри склада.

Любое производство или организация стремится снизить издержек и повысить производительность работы склада. Эффективная стратегия комплектования позволяет уменьшить количество рабочего времени кладовщиков-комплектовщиков при работе на складе, тем самым снизив финансовые затраты. Выделяются следующие способы комплектования:

Дискретная комплектация

Процесс формирования заказа, когда один комплектовщик обрабатывает только один заказ. Если будет использоваться такой способ, то комплектовщик будет тратить много времени на перемещение, преодолевая расстояние, между точками отбора. Вместе с этим он будет и ждать свой очереди, пока другие комплектовщики освободят нужное ему место забора товара.

Комплектация партиями

При использовании данного способа, кладовщик собирает несколько единиц товара в одну партию, тем самым формируя сразу несколько заказов. Он отбирает партии похожих товаров с мест их хранения, перемещает их в зону комплектации, где товары уже дальше распределяются.

Зоновая комплектация

Данный процесс происходит согласно такому алгоритму. Сначала комплектовщик, который ответственен за определённую зону хранения, получает из предыдущей зоны хранения заказ или начинает комплектовать новый. Потом происходит отбор товара для заказа. Затем он передается в следующую зону хранения или завершает сборку заказа, которая происходит последовательно, от одной зоны к другой.

Читать еще:  Досудебная претензия по осаго. образец и бланк для скачивания 2021 года

Волновая комплектация

Для данного способа комплектации требуется предварительная подготовка склада: необходимо сгруппировать товар по значимым характеристикам. Волновая комплектация в чём-то схода с комплектацией партиями: одновременно отбираются товары для всех заказов и перемещаются в зону комплектации. Но отбор через «волну» делается из определённых зон хранения, тогда как через «партии» товар идёт со всех мест хранения сразу. Волновая комплектация ускоряет процесс комплектации заказов, снизив расход времена за счёт минимизации расстояния между точками забора компонентов и ликвидации простоев кладовщиков.

Организация заключила с покупателем ООО «Домашний интерьер» договор на реализацию:

  • Портьеры «Сильвия» — 30 шт. на сумму 360 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).

18 января оформлена накладная на отгрузку товаров покупателю.

Сформируйте документ Реализация (акт, накладная) вид операции Товары (накладная) в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) .

Заполните документ отгруженными товарами. Сформируйте накладную по кнопке Печать :

Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:

  • Товарно-накладная (ТОРГ-12); PDF
  • Расходная накладная. PDF

Торг-12

Рассмотрим, по каким данным формируется накладная.

Шапка накладной заполняется:

  • Грузополучатель и грузоотправитель — согласно алгоритму, заданному по ссылке Доставка документа Реализация (акт, накладная) .
  • Поставщик — наша Организация;
  • ПлательщикКонтрагент ;
  • Основание — наименование Договора .

Подписи в накладной заполняются ответственными, указанными по ссылке Подписи документа Реализация (акт, накладная) .

Расходная накладная

Печатная форма Расходная накладная имеет упрощенный вид:

Как скачать печатную форму расходной накладной в 1С 8.3?

Чтобы скачать образец накладной из 1С, нажмите кнопку Сохранить и выберите необходимый формат.

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

См. также:

  • Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3
  • Реализация товаров и услуг в 1С 8.3
  • Реализация готовой продукции в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Как с помощью Универсального отчета вывести подробную информацию по проданным товарам в разрезе покупателей
  • Как отразить поступления от продаж по платежным картам и банковским кредитам в 1С 8.3
  • Как отражать розничные продажи в 1С 8.3 Бухгалтерия
  • Как узнать себестоимость товара в 1С Бухгалтерия 8.3 и что делать, если она не списывается
  • Возврат товара от покупателя в 1С 8.3

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. Допреквизиты для образования физлиц, печатная форма СЗВ-М, изменение ставки рефинансирования с 02.05.2017 (ЗУП 3.1.2.212, 3.1.2.213).
  2. Печатная форма недоступна 1С 8.3 при вызове внешней печатной формыПри подключении внешних печатных форм в 1С может появиться ошибка.
  3. Печатная форма для документа «Отсутствие с сохранением оплаты» (ЗУП 3.1.15.67)В ЗУП 3.1.15.67 появилась печатная форма для документа Отсутствие с.
  4. Выпущена новая печатная форма СЗВ-М (ЗУП 3.1.14.525 / 3.1.18.46)В ЗУП 3.1.14.525 / 3.1.18.46 реализована новая печатная форма СЗВ-М.

Карточка публикации

Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Доходы от реализации
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:21.09.2020

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector