Что такое код исполнительного органа фсс Код подразделения фсс
Согласно Федеральному Закону об обязательном социальном страховании 255 2006 года ответственный работник Фонда социального страхования обязан создавать код в следующих случаях:
- Не позднее 3 рабочих дней с момента получения уведомления из налоговой инспекции об образовании нового юридического лица или предпринимателя;
- В день, когда предприниматель или физическое лицо заключают договор в рамках трудового законодательства;
- В день прохождения регистрации обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.
После формирования кода подчиненности фонд направляет фирмам соответствующее уведомление. В нем содержится информация, которая понадобится бухгалтерам для сдачи отчетных форм или направления запросов.
Код подчиненности ФСС
Инструкция, как получить свой код подразделения по ИНН
Узнать регистрационный номер страхователя и код подчиненности ФСС можно в специальном сервисе сайта фонда. В единственном окне необходимо ввести ИНН компании и нажать на кнопку «Искать»:
После этого система предоставит нужные данные:
Система может вывести несколько значений: для каждого филиала и головной организации. Код подчиненности — это первые 4 знака «Кода подразделения ФСС» плюс 1 знак:
- 1 — если это организация;
- 2 — если это обособленное подразделение;
- 3 — если это ИП.
Например, в нашем случае для первой строки код подчиненности будет «2623» + «1» = «26231». Для второй строки (предположим, что это филиал) — «5009» + «2» = «50092».
Код подразделения ФСС и подчиненность
3 рабочих дня нужно фонду, чтобы присвоить новой организации или предпринимателю уникальный код. Важно знать, что именно налоговая инспекция уведомляет фонды об открытии нового юридического лица и налогоплательщика-предпринимателя. Только после этого можно ожидать, что на ваш юридический адрес придет официальное письмо с кодом ФСС. Сам код несет информацию о том, к какому именно региональному центру относится вновь созданное юридическое лицо. Кто умеет читать скрытую в коде информацию, сразу поймет, о какой фирме идет речь, вернее к какому территориальному образованию она относится и кому подотчетна.
Например, коды 26233 и 26231, эти налогоплательщики относятся к одному городу. Различие в последней цифре означает, что 3 – это индивидуальный предприниматель, а 1 – это юридическое лицо. Если бы в конце кода стояла двойка, речь шла бы о фирме, у которой есть филиалы. Получается, если ошибиться даже в одной последней цифре, специалист сразу поймет, что отчетность заполнена неверно. Более того, точно не зная кода, бухгалтер компании вообще не сможет отправить ее используя электронные канали передачи данных. Некоторые считают, что уклонение от учета – правильное решение, на самом деле, это прямой путь получить большой штраф за отсутствие обязательной регистрации в ФСС.
Как узнать код при первой отправке документации
Предпринимателю или сотруднику, создающему отчетность в ФСС и заботящемуся об отправке документации по проверяющим спецканалам, нужно озаботиться о том, где и при каких условиях он может узнать код подчиненности.
Выяснить требуемую комбинацию можно несколькими способами:
- с помощью внимательного изучения уведомления, полученного от территориального отдела ФСС РФ;
- онлайн на сайте-портале Фонда, заполнив требуемые поля на соответствующей странице;
- у сотрудника ФСС, представив соответствующую документацию, подтверждающую непосредственное отношение к коду.
Портал ФСС поможет пользователям в различных ситуациях, предоставляя информацию в зависимости от их запросов. ИП или руководителю достаточно только зарегистрироваться на сайте организации, введя всю нужную информацию. После регистрации пользователь сможет, авторизовавшись в любое время, по ИНН узнать код подчиненности. Достаточно ввести индивидуальный налоговый номер в соответствующее поле.
Сроки создания КП
Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:
- Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
- Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
- Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.
В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.
Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.
Выписка ЕГРЮЛ
Узнать код органа ФСС можно при помощи выписки ЕГРЮЛ. В ней содержится информация о коде исполнительного органа ФСС, куда вы собираетесь предоставлять отчёт.
Через специальные сервисы вы можете заказать выписку по электронной почте.
Поскольку эта выписка ЕГРЮЛ не имеет юридической силы, получить её можно в течение 10 минут. Обычно такая услуга стоит порядка 100 рублей. С её помощью вы можете заполнить код ФСС и сдать в срок всю необходимую отчётность.
Дополнительные сведения для ИП
ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.
Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр, то они обозначают порядковый номер ИП.
Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.
После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление. Естественно, после этого сменится и код подчиненности.
Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.
Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель.
Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.
Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.
Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.
