Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что представляет кадровое обеспечение системы управления персоналом организации

Система управления кадрами как залог процветания компании

Современная организация – сложная система взаимоотношений между структурными подразделениями, персоналом, руководящим составом. Для более эффективного трудового процесса предусмотрена система управления персоналом. Сегодня мы поговорим о ее особенностях, целях и задачах, структуре, методах и принципах работы с сотрудниками.

Методы расчетов

Поскольку определение числа сотрудников каждая компания производит самостоятельно, решая, какие требования к персоналу ей нужны и какая у него должна быть квалификация, точного и четкого расчета не существует.

Вся литература дает лишь рекомендации на этот счет.

Рассчитать число сотрудников можно при помощи следующих методов:

  • Многофакторный корреляционный анализ.
  • Сравнение.
  • Экономико-математический анализ.
  • Прямой расчет.
  • Расчет с учетом трудоемкости работ и прочее.

Из чего состоит кадровое обеспечение

Само по себе понятие кадрового обеспечения не является юридически значимым термином и не имеет единого, закрепленного в каких-либо нормативных документах толкования. Поэтому существуют различные подходы к кадровому обеспечению. Тем не менее, в большинстве из них можно встретить разделение основных механизмов и задач кадрового обеспечения на четыре категории:

Анализ и прогнозирование потребностей предприятия в кадрах.

  • Проведение отбора персонала.
  • Обучение и работа с персоналом.
  • Оценка и контроль персонала.
  • На всех этапах кадрового обеспечения могут использоваться самые разнообразные практические методики работы с персоналом. Сейчас все больше предприятий при этом стремятся разделять кадровую службу и менеджеров по персоналу. Так, кадровая служба обеспечивает лишь глобальное планирование и разработку локальных нормативных актов, а также ведение необходимой кадровой документации. Практическая же работа с персоналом относится в сферу ведения HR-менеджмента и предполагает личную и групповую работу с трудящимися для их обучения, повышения лояльности к компании и предотвращения возможных коллективов.

    Читать еще:  Договор купли-продажи акций. образец и бланк для скачивания 2021 года

    Конкретные же методики кадрового обеспечения на предприятиях во многом являются сугубо индивидуальными. Каждое предприятие самостоятельно определяет как общие принципы кадрового обеспечения, так и практически инструменты, применяемые для его реализации. Ключевым требованием является лишь соответствие всем действующим нормативам российского законодательства.

    Что еще нужно знать для создания системы управления персоналом

    Чтобы создать эффективную систему управления персоналом, необходимо подходить к вопросу комплексно:

    • Разобраться с HR-стратегией компании, провести аудит и аналитику бизнес-процессов.
    • Провести бюджетирование затрат на персонал.
    • Разработать модели компетенций и систему найма и адаптации сотрудников.
    • Создать профессиональные стандарты, внедрить и применять их.
    • Заняться разработкой методов оценки персонала.
    • Управлять эффективностью сотрудников, заниматься материальной и нематериальной мотивацией, разработать KPI.

    Всему этому полноценно и комплексно мы учим на специальном курсе «Управление персоналом: от стратегии до оценки эффективности». В нем есть два практикума от действующих профессионалов из крупных компаний — по грейдированию и разработке KPI. Преподаватели Русской Школы управления объяснят, как провести интервью по компетенциям, каким образом использовать результаты оценки сотрудников, как совершенствовать систему грейдирования и какова структура нематериальной мотивации. В том числе поделятся методами снижения затрат на персонал в кризисных условиях.

    Смотрите также: О курсе «Директор по персоналу»


    Дмитрий Кузьмин Автор медиапортала Русской Школы Управления

    Что входит в обязанности специалиста по управлению персоналом

    В основные обязанности HR-менеджера (специалиста по кадровым вопросам) входит:

    • организация работы по обеспечению кадрами в соответствии с задачами и целями предприятия;
    • комплектация предприятия кадрами;
    • помощь в адаптации персонала в организации;
    • изучение рынка труда для выявления источников обеспечения организации кадрами;
    • прогнозирование потребностей в кадрах;
    • решение различных трудовых споров;
    • оценка трудовой деятельности сотрудников;
    • разработка предложений по усовершенствованию условий труда сотрудников;
    • проведение аттестации сотрудников;
    • организация работы, направленной на повышение квалификации сотрудников и возможности их обучения;
    • разработка штатного расписания;
    • участие в разработке коллективного договора и других первичных документов, регламентирующих трудовую деятельность организации;
    • мотивация и стимулирование сотрудников организации.
    Читать еще:  Что такое коэффициент маневренности собственных оборотных средств

    Основные задачи управления персоналом

    Перечисление основных задач управления коллективом на предприятии проще представить отдельным списком. Исчерпывающего списка таких задач не существует.

    Значимость отдельных задач в каждом конкретном случае может меняться. В соответствии с этим их положение в иерархии задач также подвержено ситуативным изменениям.

    Фото 5. Ключевая тенденция информационного общества — снижение присутствия человеческого фактора в производственном цикле

    Важнейшая из задач управления – выполнение любой ценой в установленные сроки производственного и финансового планов.

    Под эту задачу «подгоняются» стратегии и тактики управления специалистами и рабочими, производятся кадровые перестановки, модернизируется производство.

    Решение основной задачи немыслимо без решения задач промежуточных:

    • формирования кадрового резерва менеджеров и руководителей;
    • своевременной ротации и подбора кадров на участки повышенной ответственности;
    • систематической профессиональной подготовки и переподготовки рабочих и специалистов;
    • поощрительной практики за достижение выдающихся профессиональных результатов;
    • создания достойных условий труда и адекватного уровня заработной платы;
    • воспитания патриотических чувств по отношению к «родному» предприятию.

    Приведенный перечень может быть дополнен бесчисленным множеством текущих и повседневных задач, с которыми сталкиваются руководители в процессе своей профессиональной деятельности.

    Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

    Основными функциями по делопроизводственному обеспечению системы управления персоналом являются:

    • своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;
    • доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам;
    • регистрация, учет и хранение документов по персоналу;
    • формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам;
    • контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.

    В зависимости от размеров организации делопроизводство может либо осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате, отделе кадров и т.д.), либо быть рассредоточено по различным звеньям.

    Читать еще:  Как правильно прошить и пронумеровать журнал — образец

    Виды документации по управлению персоналом.

    − распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;

    персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.

    учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;

    плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;

    отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector