Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

Прежде чем говорить о стратегии того, как восстановить трудовую книжку, важно определить, по чьей вине произошла утрата. Возможны два варианта:

  1. Она потеряна, когда находилась у работодателя
  2. Она находилась у работника после его увольнения и потеряна работником.

Книжку потерял работодатель

В соответствии с постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (в редакции от 19.05.2008), ответственность за их хранение несет работодатель, поэтому он и несет все расходы, материальные и временные. Ответственность за утерю трудовой книжки и обязанность позаботиться о ее восстановлении ляжет на работодателя, даже если ТК была выдана неправомерно и ее потерял сам сотрудник.

Книжку потерял работник

Во время официального трудоустройства гражданина его трудовая находится у работодателя, только в этот период возможна утеря трудовой книжки работодателем. Если утрата произошла, когда гражданин официально не был трудоустроен и трудовая находилась у него на руках, все расходы, материальные и временные, по восстановлению ТК он несет сам.

В соответствии с пунктом 31 постановления, лицо, утратившее ТК, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Сотрудники кадровой службы должны оформить дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

В дубликат трудовой книжки при утере вносятся:

  • сведения об общем или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении).

Образец заполнения дубликата трудовой книжки при утере

Важно помнить, что все записи в ТК должны подтверждаться документально.

Что такое восстановление трудовой книжки

Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Утраченная трудовая книжка работника уже не будет оригиналом, поскольку законодательство четко указывает на то, что в случае утраты этого документа выдается его дубликат. Но он будет иметь все юридически права оригинала. Это значит, что работник, у которого пропал этот документ, но он смог найти доказательства своего стажа, может не беспокоиться о том, что восстановленный дубликат откажутся принять в какой – либо организации, например в Пенсионном фонде или соцзащите.

Как восстановить книжку, утерянную по вине работника

Схема восстановления трудовой книги, а точнее оформления дубликата, не является сложной, но при этом имеет массу нюансов. Стоит внимательно изучить ситуацию относительно индивидуального сотрудника, чтобы найти оптимальный вариант. При этом стоит придерживаться регламентированных законодательной базой инструкций и правил.

Что необходимо

Перечень необходимых документов для восстановления зависит от количества мест работы.

Для оформления дубликата трудовой книги точного перечня документов законодательство не предоставляет. Существует 2 возможные ситуации: сотрудник работал исключительно на одном предприятии и потерял документ; человек в течение рабочей деятельности сменил несколько мест работы.

Читать еще:  Права родителей на пребывание с детьми в стационаре

Варианты необходимых документов в каждом случае:

  • Если человек имел одно место работы. Обратиться в отдел кадров, где сделают выписку относительно подтверждения личности, сведений о процессе работы. Сюда включают выписки о поощрениях, достижениях, штрафах и выговорах.
  • В случае смены нескольких мест работы, для создания дубликата нужны документы, подтверждающие общий стаж с первых мест работы. В процессе записи не указываются организации, только стаж. Дополнительная информация используется исключительно с подтверждающими документами.

При необходимости получить соответствующие документы с прошлых мест работы, можно обратиться за помощью к настоящему в данный момент работодателю. Организация производит официальный запрос в отдел кадров бывшего предприятия.

Что делать, куда обращаться, как правильно составить заявление

Не стоит паниковать при потере документа, в котором утверждены сроки трудового стажа. Оформление дубликата осуществляется в соответствии со следующей схемой:

  1. Обратиться в отдел кадров последнего места работы.
  2. Написать заявление относительно восстановления.
  3. Предоставить документы с предыдущих мест работы.

В процессе правильного заполнения дубликата можно использовать некоторые сведения из ксерокопии трудовой. Подтверждение трудового и страхового стажа можно получить в пенсионном фонде. Данные показания считаются косвенными, но по ним можно самостоятельно проверить качество заполнения дубликата.

Важно правильно и вовремя написать заявление о запросе. Как только произведена подача заявления, сразу идет отчет времени, который указывает о потере записей. Образец заявления должны предоставить в отделе кадров предприятия.

Заявление имеет следующий вид:

  1. Указан имя, фамилию и отчеств руководителя предприятия.
  2. Дату заполнения заявления.
  3. В самом заявлении указать причину запроса и пункт закона, относительно которого производиться запрос.
  4. Инициалы и подпись заявителя.

Что делать, если потеряна трудовая книжка

Если в процессе трудовой деятельности утеряна трудовая книжка, потребуется ее восстановить, поскольку этот документ является обязательным при оформлении на новое место работы, и помогает подтвердить продолжительность работы при назначении пенсий и различных пособий.

Вариант действий, что делать если утеряна трудовая книжка, зависит от установления виновного в потере документа, в котором зафиксирован весь трудовой путь гражданина.

По вине работника

Если утрата возникла после увольнения и до выхода на новое место работы, значит виновником стал сам сотрудник. Книжка выдается в последний день трудоустройства и далее предприятие снимает с себя ответственность за ее хранение.

Если необходимость в восстановлении остается, работник обращается к текущему работодателю, чтобы завести книжку. Далее записи восстанавливают через обращение на предыдущее место работы. На внесение записи повторно отводится 15-дневный срок.

Основанием для восстановления станет полученное в письменной форме заявление. Его передают лично, либо по почте через отправку заказного письма с уведомлением. В дубликате появляется отметка о восстановленном стаже, подтвержденном документацией. Записи с конкретных мест работы и должностях не восстанавливаются – информация подается в обобщенном виде.

Читать еще:  Должностная инструкция механика по выпуску автотранспорта на линию

Если компания, где работал человек, ликвидировалась, функции по изготовлению дубликата берет на себя следующий работодатель. Он вправе заниматься восстановлением бумаг работника, однако не обязан этого делать.

Потеря трудовой книжки по вине компании

Когда сотрудник сдает личную документацию в кадровую службу, ответственность за хранение несет трудоустроившая компания. Если утеря трудовой книжки произошла в период рабочей деятельности на предприятии, необходимо требовать восстановления у текущего работодателя.

Чаще всего потеря обнаруживается в период увольнения, когда документ подлежит выдаче на руки уходящему сотруднику. Если выдача не состоялась, то действия работника ведутся в двух направлениях:

  1. Взыскание компенсации за каждый день пропуска, пока ответственный работодатель не выдаст личный документ. Подается заявление в суд с просьбой взыскать компенсацию в размере среднедневного заработка за весь период задержки.
  2. Подача заявления для решения непосредственной задачи по возврату документа. Для восстановления записей обращаются с заявлением по месту последней работы с просьбой оформить дубликат.

Как происходит восстановление записей в трудовой

Иногда особую ценность имеют конкретные данные о трудоустройстве на отдельно взятых предприятиях. Чтобы восстановить необходимую информацию, действуют в следующей последовательности:

    Подать заявление об изготовлении дубликата текущему работодателю. Обратиться на предыдущие места работы с просьбой выдать подтверждающую стаж ставку. Если сотрудник не может самостоятельно получить документацию, текущий работодатель обязан содействовать в оформлении, инициировав подачу запроса по своим каналам. Когда записи не сохранились, подтверждением могут служить показания свидетелей, однако это происходит в судебном порядке. Источником информации может стать ПФР, иные инстанции, куда обращается работодатель. После получения подтверждений, записи восстанавливаются, и подготовленный дубликат выдают работнику.
  • Как восстановить трудовую книжку при утере

На подготовку официального ответа отводят 10-дневный срок, без дополнительных расходов со стороны заявителя.

Ответственность работодателя в связи с потерей книжки

В случае утери книжки, работодатель несёт материальную ответственность.

При первичной утере, согласно пункту 1 статьи 5.27 КоАП РФ, предусмотрены следующие штрафы:

статусразмер штрафа
юрлицаот 30 тыс. до 50 тыс. рублей
ИПот 1 тыс. до 5 тыс. рублей

Если документ теряется не первый раз, материальная ответственность ужесточается:

статусответственность
юридические лицаот 50 тыс. до 70 тыс. рублей
Индивидуальные предпринимателиот 10 тыс. до 20 тыс. рублей
директор организацииот 1 тыс. до 5 тыс. рублей

Такие же штрафы предусмотрены и в том случае, если работодатель сделал много ошибок, восстанавливая трудовую книжку.

Читать еще:  Дополнительное соглашение об изменении реквизитов. образец заполнения и бланк 2021 года

Что делать при потере трудовой

Восстанавливать или заводить новую ТК при утере нужно потому, что:

  • При оформлении на работу человек передает ее в кадровый отдел, где книжка хранится до увольнения.
  • ТК необходима при выходе на пенсию. В ПФ могут быть неполные данные о страховом стаже. Особенно это касается трудовой деятельности до 1997 г.

Варианты, когда человек лишается ТК:

  • Потеря работником. Если это произошло в интервалах между трудоустройством, то виноват будет сам владелец. Если он был устроен на работу и получил ТК на короткий период (например, для предъявления банку при оформлении кредита), ответственность несет работодатель.
  • Утеря отделом кадров. Ответственность будет на работодателе. Если ТК потеряна по небрежности, на руководство организации может быть наложен административный штраф.
  • Механические повреждения книжки, которые сделали ее недействительной (невосполнимые разрывы, обгорание страниц и пр.). Относительно того, был или нет трудоустроен владелец документа на момент утери, ответственность будет на организации или самом человеке.

По вине работника

Человек сам собирает всю информацию, которая необходима для оформления документа, при этом поиск сведений включает:

  • Обращение к прошлым работодателям.
  • Отсылку запросов в архивы.
  • Запрос справок в ПФ о произведенных отчислениях.

Потеряли в отделе кадров

Возможны два варианта развития событий:

  • Работодатель признает свою вину. Тогда восстановлением занимается кадровый отдел предприятия. Законом на подготовку дубликата отводится 15 дней.
  • Работодатель отказывается признать свою вину. Тогда работнику нужно обратиться в суд. При удовлетворении иска юрлицо обяжут восстановить трудовую книжку и возместить моральный ущерб. Дополнительно на него может быть наложен штраф за административное нарушение. Его размер составляет 1–5 тыс. руб. для ИП и 30–50 тыс. руб. для юрлиц.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Как уже говорилось выше, работодатель несет обязательную ответственность за утерю трудовой в плане необходимости самостоятельного восстановления книжки.

Кроме того, если работодатель не занимается восстановлением документа, намеренно затягивает восстановление документа либо же и вовсе отказывается это делать, то работник имеет право пожаловаться на его действия или бездействие в компетентные органы.

После рассмотрения жалобы к работодателю могут быть приняты как административные меры взыскания, так и штрафные санкции. При решении вопроса в судебном порядке, работник может также потребовать от работодателя восстановление всех затрат на судебный процесс, а также выплату моральной компенсации за доставленные неудобства.

Из этого видео вы узнаете что делать, если трудовая книжка утеряна.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector