Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Благодарственное письмо после собеседования как его написать и зачем

После собеседования при любом исходе событий нужно отправить благодарственное письмо

Представьте, что вы тщательно готовились к собеседованию и тщательно все сделали при встрече с потенциальным работодателем — подчеркнули свои навыки, проявили энтузиазм и главное — задали умные вопросы. Теперь просто не забывайте о следующем шаге. Вы должны высказать свою благодарность и отправить письмо.

В связи с этим письмом есть еще несколько моментов.

Имя интервьюера упоминается дважды. В классической книге «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей» Дэйл Карнеги пишет: «имя человека — самый сладкий и важный звук на любом языке». Вспоминать и использовать имя в разговоре — это хороший навык общения в обществе.

В представленном письме идеально сбалансирована информация о том, что кандидат делает хорошо, и о том, что можно улучшить в компании.

В письмо гармонично упакована имиджевая составляющая, которая включает два компонента:

1. Ваша ключевая должность или должность, на которую вы подаете заявление.

2. Ваше самое впечатляющее достижение за последние 12 месяцев, поддающееся количественной оценке.

Вот как это может выглядеть:

Светлана Иванова — ведущий фасилитатор, участник более 100 сессий + опыт обучения

Борис Семенов — руководитель проекта, лидер в повышении эффективности в масштабах всей компании на 27%.

Причины, по которым HR-менеджер не перезванивает

HR-менеджеры не принимают решения о найме работника единолично. В этом заключается причина всех ожиданий. Хотя собеседования и проходят в диалоге, но в них негласно участвуют руководители и заведующие отделами, включая службы безопасности. В последнем случае проверка кандидата может затянуться на недели.

Длительные задержки с получениями результатов бывают из-за большого наплыва соискателей в связи с востребованностью данных профессиональных услуг на рынке. Компания может планировать интервью, к примеру, расписывает их понедельно, после чего производит рассылку решения руководства пакетными сообщениями. Поэтому задержку с ответом не стоит преждевременно причислять к отказу.


Не исключаются различные форс-мажоры: отсутствие менеджера на работе в связи с болезнью или увольнением, возможно затерялось резюме кандидата. Если по истечению двух недель извещения нет, тогда нужно напомнить о себе, позвонив по телефону в кадровый отдел организации. Если вам сообщат об отрицательном решении, выясните причину, это пригодится вам для самоанализа. Если вы считаете причину необоснованной и несправедливой, то у вас есть право потребовать официального объяснения.

Здесь стоит сказать о такой , многие компании используют такой подход к делу, чтобы застраховаться от возможных убытков из-за некомпетентности новых сотрудников. Поэтому мы рекомендуем воспользоваться предложением сервиса Leader Group.

Как напомнить о себе после собеседования

После собеседования крайне нежелательно звонить рекрутеру или другому сотруднику компании, на работу в которой вы претендуете. По крайней мере если вам не был предложен такой вариант общения. Зачастую работодатель сам назначает дату, когда он будет готов связаться с кандидатом.

Более того, в конце встречи уместно будет уточнить формат дальнейшего взаимодействия. Менеджер по персоналу должен дать вам понять, в течение какого периода стоит ждать обратной связи. Также не лишним будет спросить, когда вам можно написать или позвонить, чтобы узнать о результате собеседования.

Если конкретный период для обратной связи не был указан или данный срок уже истек, а ответа вы так и не получили, вполне допустимо написать работодателю деликатное письмо. В нем необходимо представиться, указать дату собеседования, название вакантной позиции и спросить, принято ли уже какое-либо решение.

Мы не привыкли навязываться работодателям и HR-ам: если нам не отвечают по несколько недель из компании мечты, мы грустим, переворачиваем эту страницу своей жизни и идём дальше. А правильно ли мы делаем?

— Мы вам перезвоним, — улыбается HR и провожает тебя до лифта.

И HR, и ты знаете: если твоя кандидатура в итоге не подойдёт компании, никто тебе не перезвонит. А ты сам в компанию звонить и писать не будешь: пообещали же, что сами с тобой свяжутся.

Возможно, схема «сидеть и ждать до победного» пользуется популярностью только в России. По крайней мере, за пару недель русского ожидания американец отправил бы уже 3 емейла. Рассказываем, что это за емейлы, когда их нужно отправлять и даём шаблоны таких писем.

Зачем писать в компанию сразу же после собеседования?

Если тебя не просили выслать после собеседования дополнительную информацию о себе, ссылки на твои работы или сайт того ресторанчика, о котором ты так оживлённо рассказывал одному из сотрудников в ходе разговора, — возникает вопрос: «А зачем мне писать туда?»

Грамотно составленное письмо сразу после интервью показывает, что ты вежлив, внимателен и профессионален. А ещё оно помогает выделиться из толпы тех, кто был и будет на том же собеседовании.

Выглядеть это письмо должно примерно так:

Ещё раз здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ]. Мне понравилось обсуждать с вами [ЧТО-ТО ВАЖНОЕ, ЧТО ВЫ ОБСУЖДАЛИ]. Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании.

Дайте мне знать, если у вас будут какие-либо вопросы или уточнения.

Почему это электронное письмо работает? Оно показывает, что ты:

  • любезен, внимателен и учитываешь напряжённый график работы HR: «Благодарю вас за то, что нашли время, чтобы поговорить со мной о…»;
  • написал его специально для этой компании и специально для этого менеджера по найму: «Мне понравилось обсуждать с вами…»;
  • действительно хочешь получить должность: «Буду рад услышать ответ от вас в будущем и надеюсь очень скоро внести свой вклад в развитие вашей компании…»

Имей в виду, что письмо выше — просто шаблон. Видоизменяй его, добавляй свои фишки, делай текст более дружелюбным, человеческим и живым. И главное — будь честным.

Читать еще:  Кто такой коммерческий редактор что делает и сколько зарабатывает

Как только ты отправишь это письмо (или письма, если компаний несколько), подожди хотя бы одну неделю. Она может показаться самой длинной неделей в твоей жизни, когда тебе будет хотеться проверять свой почтовый ящик каждый час на наличие ответного письма. Чтобы избавить себя от этого сумасшествия, почаще напоминай себе, что у HR-менеджеров есть своя собственная работа — помимо поиска новых сотрудников.

Что написать через неделю, когда от HR нет ответа?

Если по истечении недели ты всё ещё не получил ответ от менеджера по найму в компании своей мечты, можно отправить ещё одно небольшое письмо. Вот такое:

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Надеюсь, что у вас всё хорошо. Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией [ДОЛЖНОСТЬ, НА КОТОРУЮ ТЫ СОБЕСЕДОВАЛСЯ] в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ], которую мы обсуждали на прошлой неделе. Я всё ещё очень заинтересован в этой должности и всё ещё очень хочу помочь компании стать ещё лучше.

Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения? Просто дайте мне знать, если да.

С уважением, [ТВОЁ ИМЯ]

Почему это электронное письмо работает? Оно:

  • вежливо просит предоставить информацию о процессе найма: «Я хотел узнать, как продвигаются дела с вакансией…»;
  • подтверждает твоё желание работать в ;
  • показывает, что ты можешь и хочешь помочь: «Могу ли я что-нибудь сделать, чтобы облегчить процесс принятия решения?»

Это письмо должно быть коротким — возможно, даже ещё короче, чем первое письмо.

На этом этапе менеджер по найму может:

  • вообще не ответить;
  • написать тебе, что они всё ещё принимают решение и сообщат, когда его примут;
  • сообщить тебе, что ты один из главных претендентов на должность или что они уже сделали выбор в твою пользу;
  • сообщить тебе, что они сделали выбор в пользу другого человека.

Если ты получил первый вариант ответа, подожди ещё одну неделю. А затем отправь это письмо:

Финальное письмо

Здравствуйте, [ИМЯ ЧЕЛОВЕКА, КОТОРОМУ ТЫ ПИШЕШЬ].

Я просто хотел убедиться, что вы видели моё последнее письмо и что я не пропустил письмо от вас по ошибке или случайности. Дайте мне знать, если вы всё ещё заинтересованы в моём желании работать у вас.

С уважением, [ТВОЁ ИМЯ]

Это самое короткое письмо из всех. Отправив его, ты должен забыть про эту вакансию. Твоё время ценно, и ты не хочешь тратить его на компанию, которая заставила тебя ждать три недели. Правда же?

Отправь это письмо и продолжай жить так, будто бы тебе уже отказали. Если эта компания в итоге вернётся к тебе — это здорово! Если же нет, продолжай поиск работы. Вакансия мечты, она, как счастье, — не за горами. А может, и за ними, если ты переберёшься работать за границу.

Собеседование Примеры благодарственного письма

Написание благодарственного письма после собеседования всегда хорошая идея. На самом деле, некоторые работодатели меньше думают о тех респондентах, которые не могут сразу принять меры. После интервью можно легко и быстро ответить по электронной почте, запиской или официальным письмом. Если вы потратите время, это поможет вам оставить интервьюера с отличным впечатлением.

Зачем отправлять благодарственное письмо после интервью

Почему благодарственные письма важны? Первая причина, чтобы отправить благодарственное письмо, состоит в том, что это просто, хорошие манеры. Но есть и корыстная цель: благодарственное письмо — это ваша возможность в последний раз показать свое имя людям и оставить положительное впечатление.

Если вы во время интервью интервью или проходящими через процесс подачи заявки работы , благодарственные письма позволяют вам продать себя в качестве кандидата. Вы можете ссылаться на конкретные случаи, которые могли возникнуть в ходе интервью. Используйте ваше благодарственное письмо, чтобы подчеркнуть, как ваши навыки и опыт хорошо подходят для позиции . Кроме того, если вы что-то забыли упомянуть во время интервью, это отличная возможность рассказать об этом.

Благодарственные заметки в других ситуациях, связанных с карьерой — например, благодарственная записка боссу за помощь или бывшему сотруднику за установление сетевого соединения — позволяют вам подтвердить, что вы цените полезный жест этого человека.

Интервью Спасибо Образец Письма

Это пример интервью, благодарственное письмо . Загрузите шаблон письма (совместимый с Google Docs и Word Online) или см. Ниже дополнительные примеры.

Интервью Благодарственное письмо Образец (текстовая версия)

Питер Эдвардс
718 Пилигрим Корт
Сиракузы, Нью-Йорк 13224
(000) 123-1234
pedwards@email.com

10 сентября 2018 г.

Г-жа Дженис Паркер
Вице-президент по маркетингу
Acme Corporation
2000 1-я Авеню
Сиракузы, Нью-Йорк 13224

Уважаемая г-жа Паркер!

Я хотел бы искренне поблагодарить вас за то, что вы нашли время, чтобы взять у меня интервью сегодня на должность специалиста по социальным медиа, которая открылась в корпорации Acme. Было здорово познакомиться с вами и вашей командой, и мне действительно понравилось узнавать о вашей текущей маркетинговой программе и посещать ваш офис.

Я был впечатлен возможностью вашего следующего специалиста по социальным сетям создать сильное, обновленное присутствие для корпорации Acme на Facebook, Twitter, Instagram и LinkedIn. Как мы уже говорили, мой опыт включает создание и управление свойствами социальных сетей как для существующих, так и для начинающих организаций. Мои успехи включают создание сети из 5 000 подписчиков в Facebook для JC Enterprises в течение трех месяцев, создание постов в LinkedIn для генерального директора Union Industries, которые привлекли в среднем более 350 «акций» каждого, и помощь владельцу Jenny’s Bling, чтобы стать крупным влияние в ее отрасли.

Пожалуйста, знайте, что, хотя я работал фрилансером в течение последних пяти лет, я с нетерпением жду возможности вернуться в динамичную, полностью занятую отдел маркетинга. Я воодушевлен и вдохновлен совместной командной работой, и мне было бы очень полезно помочь продвинуть миссию корпорации Acme «Создание основы для устойчивого роста отрасли».

Читать еще:  Претензия об устранении недостатков. образец заполнения и бланк для скачивания 2021 года

Если я смогу предоставить любую дополнительную информацию, которая поможет вам в процессе принятия решений, пожалуйста, дайте мне знать. Я с нетерпением жду вашего ответа!

Подпись [печатное письмо]

Больше Интервью Благодарственное Письмо Примеры

Просмотрите этот список благодарственных писем и сообщений электронной почты для руководства и вдохновения при создании собственного письма.

BOSSHUNT

В этой статьей вы узнаете как написать письмо эйчару после собеседования и подтвердить свою заинтересованность в работе.

Содержание:

  1. Что такое благодарственное письмо?
  2. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?
  3. Примеры благодарственных писем
  4. Лайфхак

1. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?

После собеседования вы владеете намного большей информацией о компании и об обязанностях, а также о других деталях, которые вам были неизвестны. Существует вероятность того, что вам не удалось подчеркнуть в ответах на вопросы именно те компетенции, которые ищет работодатель. Вы уверены, что смогли дать убедительные ответы на следующие вопросы:

  • Что вы можете, чего не могут другие кандидаты?
  • Какие ваши навыки помогут решить проблемы в компании?
  • Какие основные потребности работодателя вы сможете удовлетворить?
  • В чем состоят ваши преимущества с точки зрения работодателя?
  • Почему работодатель должен отдать предпочтение именно вам?

Стоит также подумать и о том, какие возражения могли возникнуть со стороны потенциального работодателя и какие слабые стороны он мог увидеть в вашем профессиональном опыте. Именно на них необходимо сделать фокус и попытаться снять все возможные сомнения. Это можно сделать, написав благодарственное письмо после собеседования. Такие письма можно отправлять как продолжение после телефонного интервью и как продолжение после собеседования в офисе с одним из представителей компании.

Почему следует писать благодарственное письмо?

Написание такого письма – это не простая форма вежливости, оно является одним из ключевых элементов в процессе поиска работы наряду с резюме и сопроводительным письмом. Отправка кандидатами после собеседования благодарственного письма является скорее исключением, чем правилом. Страх быть отвергнутыми или слишком назойливыми парализует все навыки письменной речи и мешает приложить последнее усилие, чтобы увеличить свои шансы получить предложение о работе. Именно поэтому вы должны обязательно это сделать! Если вы напишете письмо в вежливой форме и будете соблюдать правила деловой переписки, вам удастся выделиться из массы других кандидатов, которые этого не сделают. Используйте благодарственное письмо, как еще один инструмент продажи себя работодателю.

Многие работодатели говорят, что когда дело доходит до принятия решения, то часто остается 2–3 кандидата, среди которых им приходится выбирать. Они начинают изучать детали, смотрят не только на квалификацию соискателя, но и на то, как он себя проявил во время интервью и после него. Просматривая список топ-кандидатов, работодатель может спросить:

  • Кто из них прислал благодарственное письмо?
  • Кто из них прислал самое лучшее благодарственное письмо?

Таким образом, благодарственное письмо может сыграть решающую роль в получении предложения о работе.

В написании благодарственного письма я предлагаю вам использовать главное оружие Цезаря – быстроту. Не затягивайте со временем отправки – после собеседования двигайтесь с максимальной скоростью. Будьте мастерами блицкрига! Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать сегодня.

2. Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо – это выражение признательности сотрудникам компании, которые проводили с вами собеседование. Это также возможность напомнить интервьюеру о своей квалификации и заинтересованности в работе. Отправлять такое письмо нужно в течение 24-х часов после завершения интервью HR-менеджеру.

Структура написания благодарственного письма

  1. Первый абзац cледует начинать с выражения искренней признательности за потраченное время и проявленный интерес к вашей кандидатуре.Также можно поблагодарить hr-менеджера за помощь в подготовке к собеседованию с руководителем.
  2. Вовторой абзац добавьте важные детали, которые вы забыли упомянуть на собеседовании, или интервьюер вас об этом не спросил. Составление основной части начните с описания тех навыков, которые указаны в описании вакансии. Постарайтесь ответить на 2 вопроса:
    • Почему вы хотите работать в этой компании?
    • Почему вы лучший кандидат на эту позицию?
  3. В третьем абзаце дайте ответ на вопрос: Какую пользу и какой вклад вы можете дать компании?
  4. В завершении письма предоставьте контактные данные для связи (фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты), а также выразите готовность дать любую дополнительную информацию о себе. У вас также есть возможность узнать о последующих шагах при приеме на работу, если интервьюер не сообщил вам об этом на собеседовании.

3. Примеры благодарственных писем

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Я очень благодарна Вам за то, что смогли встретиться со мной 26 сентября. Позиция «Региональный менеджер по продажам», которую мы обсуждали на встрече, мне очень интересна. Спасибо за информацию, которой Вы со мной поделились по поводу дальнейших планов развития компании.
Хочу обратить Ваше внимание на то, что у меня есть необходимая квалификация для этой работы: я владею основными техниками продаж и умею эффективно применять их на практике; знаю, как успешно проводить переговоры с клиентами и партнерами компании. Моими сильными сторонами являются: ответственность, коммуникативность и нацеленность на результат.
Я уверена, что смогу внести значимый вклад в развитие компании, поделиться своими идеями по оптимизации бизнеса и вывести регион в лидеры продаж.

Если у Вас остались какие либо вопросы касаемо моего опыта работы, пожалуйста обращайтесь. Вы можете связаться со мной по телефону или по email.

С нетерпением буду ждать Вашего ответа.

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Я очень благодарна Вам за предоставленные сведения. Мне очень приятно было с Вами познакомиться и узнать больше о компании “N” (название компании).
После нашего разговора я еще больше убедился в том, что мой предыдущий опыт (какой именно) позволит мне успешно справиться со своими задачами на позиции (название должности) и внести свой вклад в создание эффективной команды.
Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне по телефону: 123456789.
С нетерпением жду Вашего ответа по поводу статуса рассмотрения моей кандидатуры.

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время в своем графике, чтобы поговорить со мной сегодня. Я был рад встретиться с Вами и узнать больше о Вашей компании “Х” (название компании). Я впечатлен доброжелательностью сотрудников, с которыми я проходил итоговое собеседование.
Исходя из информации о Вашей компании, которую я узнал, я еще в большем восторге от должности (название должности). Мой 10-летний опыт работы в сфере прямых продаж в крупных западных компаниях (перечислить какие) позволит мне внести значительный вклад в развитие отдела продаж, и я бы хотел получить возможность продемонстрировать это.
Буду признателен за информацию относительно итогов прохождения моего собеседования с руководством компании.
Если понадобится дополнительная информация обо мне, Вы можете позвонить мне по телефону (номен) или связаться со мной по почте: (email).

3. Лайфхак

Формула для написания благодарственного письма после собеседования:

Читать еще:  Единая упрощенная декларация за 3 квартал 2021 года

Прошлое + Настоящее + Будущее

Вот как эта формула работает на практике:

Первый абзацВторой абзацТретий абзац
ПрошлоеНастоящееБудущее
Благодарность за собеседованиеНеобходимые компетенции для этой работыПольза и вклад для компании

Следуя выше изложенным рекомендациям по написанию благодарственного письма, вы значительно повышаете свои шансы на получение работы или приглашение на следующий этап собеседования.

Полезные материалы по теме

Полезные материалы по овладению навыком деловой переписки с работодателями

Служебный роман без взаимности

Валентина Игнатьева, ведущий менеджер по персоналу агентства интегрированных коммуникаций Comunica:

Иногда кандидаты пытаются разжалобить эйчар-менеджера: рассказывают о сложных семейных обстоятельствах, проблемах с деньгами, необходимости на что-то жить. Такие письма никак не влияют на результат собеседования, так как потребности бизнеса для сотрудника эйчар-отдела всегда стоят на первом месте. Более того, нередки ситуации, что такие письма могут и навредить, если в них будут содержаться откровенная лесть и подхалимаж.

Письма, которые могут быть оценены положительно, — это те, в которых кандидат пытается продемонстрировать свою профессиональную компетентность, высокий уровень заинтересованности в позиции, на которую он претендует. Например, просит дополнительное задание для выявления своих сильных профессиональных качеств или предоставляет обратную связь после проведённого с ним собеседования, как бы подводя его итог, и тем самым даёт понять эйчар-менеджеру, что он не просто присутствовал на встрече, а слышал и вникал в разговор.

В моей практике был достаточно необычный случай, когда кандидат после собеседования написал мне письмо с признанием в симпатии и отправил букет цветов. Это было действительно трогательно, потому что было сделано искренне, от чистого сердца, без корыстного умысла. Тем не менее как будущего сотрудника я его оценивала исключительно по профессиональным характеристикам, и букет цветов не повлиял на исход отбора претендентов на открытую позицию. На работу его не приняли, а моё сердце было уже занято.

Юлия Беляк, основатель стартап-студии Jubel:

Я уверена, что настойчивость — это ключ к успеху не только когда дело касается подбора персонала, но и во всём в жизни. Конечно, нужно различать грань между настойчивостью и навязчивостью, но иногда в поисках работы своей мечты бывают моменты, когда нечего терять — тогда выход за рамки обыденного может оправдать себя.

Когда я проходила собеседование на вакансию в Rocket Internet, я не проявила себя должным образом. Я получила отказ. Однако я очень хотела работать в этой компании и, зная, что мне нечего терять, написала потенциальному руководителю письмо, где заявила, что не принимаю отказа. Я представила все доводы, почему именно я должна получить это место, а также предложила дать мне какое-нибудь задание, в ходе выполнения которого я бы на практике показала, на что я способна. Мне дали этот шанс, я выполнила задание и получила должность. В дальнейшем история «о соискателе, который не принимает отказы» стала любимой притчей моего руководителя. Он рассказывал её везде — новым сотрудникам, на различных конференциях и т.д.

Вторая история произошла совсем недавно, и уже я была на месте работодателя. Один из кандидатов не смог меня убедить в своей компетентности, так как его навыки и знания не были достаточными. После собеседования я дала ему на выполнение задание, однако результат меня не полностью удовлетворил. И вот перед тем, как мне принять финальное решение, он прислал письмо, в котором изложил то, что узнал за последние дни. Меня поразила не только его инициатива, но ещё и его честность. Он сказал что «не является идеальным кандидатом», потому что не обладает определёнными знаниями и навыками, но (!) знает способы их получить, и подробно изложил свой план по достижению цели. Это было достаточно сильным доводом, чтобы предложить ему должность.

Светлана Петровичева, управляющий партнёр кадрового центра «21 век»:

Письмо от кандидата после собеседования — и правда редкий случай, однако мне однажды удалось получить такое письмо с положительным отзывом. Оно меня действительно тронуло, а работодателя подтолкнуло к положительному решению о найме кандидата.

Автор письма поблагодарил за то, что его кандидатура была рассмотрена, а также сделал комплимент офису и сотрудникам компании, в которой была открыта вакансия. Помимо этого кандидат описал своё видение работы и предложил работодателю решение тех проблем, которые обсуждались в ходе интервью. Соискатель также включил в своё письмо Swot-анализ своей кандидатуры.

После прочтения письма стало очевидно, что именно этот кандидат идеально подходит на позицию. Мы поговорили с заказчиком и в тот же день отправили понравившемуся кандидату job-offer.

Кандидат должен видеть в деталях то, что не видят другие, и пытаться творчески подойти к процессу поиска работы. Работодатель, без сомнений, высоко оценит кандидата, который превосходит стандартные ожидания.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector