Акт закрепления транспортного средства за водителем образец 2021

Работники обязаны бережно эксплуатировать имущество предприятия, нести ответственность за порчу и ненадлежащее использование. Аналогичное правило применяется и к имуществу третьих лиц, за сохранность которого несет ответственность организация.

Актом приема-передачи закрепляется автомобиль за конкретным ответственным лицом. На основании этого документа водитель несет ответственность за состоянием и сохранностью транспортного средства. При нанесении повреждений, например, вследствие попадания в аварию по вине водителя, он обязан компенсировать затраты на ремонт.

Для чего нужен документ

Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе

Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе

• кузов,
• двигатель,
• коробка передач,
• электрика,
• фары и стекла,
• колеса,
• салон и т.д.

Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.

Общество с ограниченной ответственностью «___________»
_________________ № ____

г. ___________ ________ 2020 г.

Ввиду приобретения организацией нового транспорта

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить корпоративный ____________ (название, марка, год выпуска, номер, VIN) за генеральным директором _________________ (Ф. И. О.).

2. Возложить на генерального директора ответственность за эксплуатацию транспорта.

Генеральный директор ООО «____________» ______________ (Ф. И. О., подпись)

Почему надо составлять приказ?

Оформленный в соответствии со всеми требованиями приказ о закреплении автомобиля за сотрудником используется для таких целей:

повышение уровня ответственности рабочего персонала;

обеспечение должного уровня техобслуживания транспортных средств;

если в процессе эксплуатации машина получит повреждения – у руководства организации будет правовое основание для взыскания материального ущерба с сотрудника.

При составлении приказа следует учитывать, что один водитель может нести ответственность максимум за 3 транспортных средства. А один автомобиль можно закрепить не более чем за 4 сотрудниками. Если за одной машиной закрепляется несколько человек, в приказе можно зафиксировать порядок эксплуатации транспортного средства ими. Обязательно надо проверить, есть ли у работников требуемая категория водительских прав.

Главные темы месяца

«____»______________2009 г. №_________

«О назначении ответственных
лиц за безопасную эксплуатацию
транспортных средств»

В целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за эксплуатацию и техническое состояние автомобилем УАЗ 390997 гос. номер А XXX МВ XX ведущего инженера Кукушкина А.В.
2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Это у нас так, а вот ответ с форума кадровик he возможно вам больше подойдет:

Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить автомашины за водителями:
ФИО Калибровка ППЦ № КАМАЗа
2.В случае отсутствия одного из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное средство закрепляется за Ивановым Владимиром Юрьевичем.

«__»_________20___г. №__
г. Котельниково

О закреплении транспортных средств

В целях упорядочивания использования и хранения транспортных средств и недопущения нарушения транспортной дисциплины
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Закрепить за водителем ______ автомашину (марка, номер).
2.
3. Водители несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

«О закреплении автотранспорта»

Для обеспечения безопасности дорожного движения,соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта
ПРИКАЗЫВАЮ:

Закрепить автомобильный транспорт за ответственными лицами, согласно приложениям № 1, № 2

Ответственные лица несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

В случае отсутствия ответственного лица, свободное транспортное средство закрепляется за начальником участка.

Контроль за исполнением приказа возложить на механика Носова И.П.

Как составить

Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:

• Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
• Регистрационный номерной знак;
• Должен быть указан год выпуска автомобиля;
• Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
• Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.