Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт сверки взаиморасчетов – скачать образец бланк 2021 года

Акт сверки взаиморасчетов — правильный бланк Excel 2021

Подготовке акта сверки взаиморасчетов часто не уделяется должного внимания. А зря — ведь именно правильно оформленный акт может сыграть решающую роль в суде. На что важно обратить внимание при проведении сверки взаиморасчетов и как правильно составить акт?

  • Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований (Формат Excel)
  • Скачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований (Формат Excel)

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить: несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

  1. Инструкция по заполнению акта сверки
  2. Когда составляется акт сверки
  3. Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами
  4. Сроки подписания акта сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчётов. Бланк и Образец заполнения 2021

Стороны и сроки документа

Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляется между двумя юридическими лицами. Он может быть использован для проведения сверки по:

  • конкретному договору;
  • счету-фактуре;
  • контракту за определенный период времени.

Такого рода документ не носит обязательного характера написания, однако его наличие может сыграть вам на руку. Наличие такой формы документов является основанием для безопасности партнеров. В том числе это обусловлено тем, что он отображает остатки по расчетам между двумя фирмами-контрагентами. Это фиксация приема-передачи денежных средств между ними, а также расхождений. Таким образом можно быть уверенным, что платежное поручение будет выполнено.

Сроки у документа разнятся в зависимости от причин написания. Если это в связи с проведением инвентаризации то документ составляется за 3 месяца до написания годовой финансовой отчетности. В случае написания по договору, то сроки обозначаются частотой, которая определена самим договором. Если заполнить акт сверки необходимо по решению суда, то пишется он в любое время. Все зависит от решения сторон. Пишется он в двух экземплярах. Копия выдается одной и второй стороне. Также важно, что каждая сторона подписывает акт.

Процесс сверки

Процесс проведения сверки по расчетам достаточно прост. Такой документ может быть составлен по 1 из 4 представленных ниже позиций:

  • название/артикул товара;
  • договор;
  • поставка;
  • определенный промежуток времени.
Читать еще:  Порядок учета приказов в организации образец журнала учета

Лучшее решение — это составление такой документации по факту получения средств или же поставки товара.

Причины составления

Акт сверки взаиморасчётов образец которого можно найти в свободном доступе составляется в том случае, если необходимое официальное удостоверение в перечислениях, которые были произведены между двумя организациями. Для более детального ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата на свой ПК. Его можно скачать в разных форматах.

Составить его можно в следующих 3 случаях:

  • инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности;
  • требования договора аренды, купли-продажи, поставки, договора и т.д.;
  • решение суда.

Все случаи имеют схожие требования к написанию документа.

Правила оформления

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — один из способов хранения шаблона под рукой. Таким образом в любое время можно просмотреть общие правила оформления документации. Для того, чтобы понять основные принципы достаточно просмотреть готовый акт сверки взаиморасчетов образец которого есть в интернете. Таким образом, стоит отметить, что отсутствует какая-либо одна стандартная форма составления. Он может быть составлен как в свободной форме, так и по специально разработанному организацией шаблону. С помощью заполненного шаблона можно понять как читать акт сверки взаиморасчетов для чайников.

Как правило документ имеет 2 составляющие: вводную часть и саму таблицу с расчетами. В первой части содержится: название акта, дата составления, реквизиты, а также назначении компаний, подписавших его. Во второй — даты проведения финансовых транзакций, поступления товаров, а также подтверждающие реквизиты и суммы дебитов с кредитами.

После написания и подписания их отправляют контрагенту. Заверение печатью перестало носить обязательный характер начиная с 2016 года. Однако, при необходимости передачи документа в суд, его все же стоит заверить. Ставить печать необходимо в конце документа. Печать является свидетельство выполненных работ по проверки актуальности информации.

Инструкция по заполнению

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel — обзавестись инструкцией по корректному заполнению документации. Если прочитать готовый акт сверки взаиморасчетов образец покажет, что первой идет так называемая “шапка” документа. Она содержит в себе следующие данные:

  • период проведения сверки;
  • договор, который является основанием написания акта;
  • наименования организаций соответственно их учредительным документам.

Затем идет вторая часть. Она является основной и в ней содержится следующий вид информации. В ней составляется таблица, в которую обе стороны вносят информацию из бухгалтерского учета касательно перечислений по рассмотренному договору или за определенный промежуток времени. Однако, важно, чтобы эти данные полностью совпадали и были корректными. Также под данной таблицей должны присутствовать записи касательно текущих задолженностей. Эта информация также должна совпадать. При отсутствии каких-либо долгов делается соответствующая заметка.

Читать еще:  Что такое резервы предстоящих расходов и платежей Счет 96

Завершающая часть содержит подписи руководителей, а также указание их должностей и расшифровки подписей. Для подробного ознакомления рекомендуется акт сверки взаиморасчетов скачать бланк excel формата.

Что делать при отказе в подписи?

В первую очередь отказ в подписании может настать в связи с истечением

срока исковой давности. Вторая распространенная причина отказа — неверно записанная информация или расхождения в введенных данных. Однако, стоит заметить, что отказ не является нарушением каких-либо обязательств. Кроме того, рекомендуется в таком случае в будущем не иметь взаимоотношений с таким контрагентом.

Кто заполняет и подписывает акт

Заполнение актов сверки взаиморасчетов обычно вменяется в обязанность бухгалтеру, который ведет данный участок: для поставщиков – сотруднику, получающему первичные документы по поставкам, для покупателей и заказчиков – тому, кто отписывает товары, материалы на продажу. После заполнения и подписи акт передается второй стороне для внесения своих данных.

Заполненный документ обязательно подписывается представителями обеих сторон. Кем именно – зависит от цели сверки:

Для целей подтверждения расчетов между организациями (ИП) и учета – руководителями сторон и/или главными бухгалтерами.

Для прочих – например, для обоснования претензии или обращения в суд, акты сверки взаиморасчетов с контрагентами должны подписываться руководителями, индивидуальными предпринимателями лично или уполномоченными представителями с подтверждением их полномочий. Причем для представителя ИП доверенность должна быть нотариально заверена. При подписании нужно получить (или приложить) заверенные копии документов, подтверждающие право подписи.

Законодательно такой порядок подписания не утвержден, по общему правилу ответственность за состояние учета несет руководитель, и именно он имеет право, как единоличный исполнительный орган организации, подписывать любые документы от имени компании, однако в деловой практике руководствуются изложенными вариантами.

Бланк «Акт сверки взаиморасчетов», образец оформления приведены далее.

Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов

В отличие от других документов, акт сверки не подлежит беглому чтению. Здесь необходимо тщательно ознакомиться с остатками между дебетом и кредитом, другими показателями. При составлении могут понадобиться данные, которые доступны лишь бухгалтерам. Они приступают к оформлению акта по указанию директора. Хотя указанная в документе информация должна быть достоверной. Ведь за это несет ответственность бухгалтерия. Когда нет разногласий между компаниями, документ остается в качестве указания того, какая именно деятельность была проведена за указанный период времени.
В акте обязательно нужно указать информацию о договоре, по которому составляется сверка. Также следует отметить товары или услуги, которые являются объектом сделки. Необходимо приложить документы, подтверждающие их стоимость. При отсутствии данных документов акт не будет наделен юридической силой.

Читать еще:  Образец листа собеседования с водителем 2021 и 2021

Как заполнить акт сверки взаимных расчетов: образец

Обязательно заполните шапку документа: проставьте даты и названия компаний. Далее напишите, что представители сторон составили этот акт, подтверждая состояние бухучета.

Скачать акт сверки взаиморасчетов в excel: образец

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

В таблице запишите дату платежа, название и номер документа, которым она подтверждается, и сумму. Приходные операции заносятся в дебет, расходные — в кредит.

Вы можете не тратить время на выявление задолженности или переплаты: сервис МойСклад подсчитает все автоматически и сформирует документ.

Видео: Как выполнить сверку взаиморасчетов с помощью Excel за 20 мин

В наш век информационных технологий гораздо проще составить акт взаиморасчетов при помощи программы «1С:Бухгалтерия». Для этого нужно соблюдать определенный порядок действий.

  1. Для начала зайти в один из разделов «Покупка» или «Продажа» (в зависимости от цели сверки).
  2. Выберите пункт «Расчёты с контрагентами», после чего подпункт «Акт сверки».
  3. В открывшемся журнале нажмите «Создать». После этого на вкладке «Акт сверки с контрагентами» можно выбрать два способа заполнения этого документа: ручной и автоматический, выберите удобный для себя способ.
  4. После этого, нужно произвести определенный порядок действий. Выбираются по порядку пункты: «По данным организации», «Заполнить», «Заполнить по данным бухучета».

Если сделать всё правильно на экране появится список всех операций, которые были проведены. При необходимости их можно разбить по договорам, для этого нужно поставить галочку в соответствующем чекбоксе. В конце выбирается пункт «Дополнительно», где указываются ответственные лица. Остаётся только поставить подпись и отправить контрагенту.

Когда требуется составление акта?

Периодическое заполнение акта сверки, имеет место между постоянно сотрудничающими субъектами. В качестве партнеров могут выступать поставщик и получатель товара, налогоплательщик и государственный фонд, два подразделения крупной корпорации и пр.

Основаниями для этого, помимо длительного взаимодействия, служат:

  • возможность рассчитываться за товары и услуги в будущем;
  • необходимость ориентироваться в большом количестве наименований;
  • работа с дорогостоящими изделиями;
  • проведение инвентаризации по части расчетов;
  • необходимость предъявления состояния расчетов начальству или государственным органам.
голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector