Pravo-76.ru

Юридический журнал
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт сверки с разногласиями правила подготовки и образец

Образец заполнения акта сверки с разногласиями (расхождениями)

Создание акта сверки с разногласиями целесообразно при составлении акта сверки взаиморасчетов. Оформляется этот документ по той причине, что одна из сторон выразила свое несогласие с данными, указанными в первоначальном документе. Рассматриваемая бумага используется в процессе взаимодействия между коммерческими структурами, а также между предприятиями и государственными службами.

Для чего готовят протокол

Закон не обязывает составлять протокол о расхождениях, но на практике он становится неотъемлемой частью взаимоотношений между контрагентами, а также с государственными структурами. Он позволяет контролировать расчеты между компаниями. Чаще всего разногласия возникают из-за неточностей бухгалтерских расчетов. Составление протокола помогает выявить ошибочные данные и не допустить образования задолженностей.

Отражая серьезные ошибки в начальных показателях, эта бумага важна для улучшения дисциплины платежей. Если грамотно оформить, то часто она служит значимым доказательством в судебных тяжбах.

Обычно формируют протокол в конце года, но при необходимости и чаще — раз в квартал или месяц. Это необходимо в следующих случаях:

  • при высокой стоимости продукции;
  • больших объемах производимой продукции;
  • крупных партиях поставки товаров;
  • необходимости составлять отчетность для руководства или госорганов.

Как составить документ

Унифицированной формы не предусмотрено. Организации внутренними распоряжениями закрепляют собственные формы и бланки с учетом отраслевой и организационной специфики.

Примерная структура такова:

  1. Вводная часть. Она содержит текущий номер и дату составления, ссылку на документ-основание, по которому зафиксированы расхождения.
  2. Основная. В ней приводится наименование организаций, номер и дата договора, по которому сверились стороны, отсылки к более ранним документам.

Если у сторон не одна, а несколько претензий к полученной информации, зафиксируйте их в форме таблицы: у получателя появится возможность разъяснить расхождения по пунктам. Если же прикладываете для доказательства своей позиции копии договоров, протоколы и выписки, перечислите их как сопроводительную документацию.

Образец

Можете использовать в работе следующий шаблон.

сверки с разногласиями

№ ___ на Акт сверки № ____ от «___» __________ ____ г.

г. ___________________«___»__________ ____ г.

«___» __________ ____ г. ________________________ получен акт сверки № _____

(указать наименование или предмет акта)

направленный «___»__________ ____ г.

Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие по следующим вопросам:

Читать еще:  Отзыв какого-либо документа. образец, пример и бланк 2021 года

Номер пункта по акту сверки

Предложение об изменении условий

(наименование организации) (подпись) (Ф. И. О.)

Другой вариант для заполнения:

Как подписать акт сверки с разногласиями (образец) и составить сопроводительное письмо

Унифицированной/типовой формы протокола разногласий к акту сверки расчетов между хозсубъектами, равно как и требований к содержанию сопроводительного письма к такому протоколу, нет.

Соответственно, при составлении данных документов хозсубъекты должны руководствоваться общими правилами оформления первичной бухгалтерской документации и практическим предназначением документа.

Обычно в протоколе разногласий содержатся:

  • реквизиты сторон;
  • наименование документа;
  • реквизиты акта сверки, к которому составляется ПР;
  • пункты акта сверки, с которыми не согласен контрагент;
  • указание на предмет разногласий и примечания соответствующего контрагента (например, указывается сумма по расчетам, изначально обозначенная в акте сверки, и прописывается верная, по мнению контрагента, сумма и т. п.);
  • подписи сторон и печати (при наличии).

После составления протокол направляется на ознакомление и подписание второй стороне.

Зачастую хозяйствующие субъекты вместе с протоколом разногласий направляют контрагенту сопроводительное письмо, поясняющее причины составления протокола и иные организационные вопросы.

Пример протокола разногласий к акту сверки

Протокол разногласий N 1 к акту сверки взаимных расчетов от 04.02.2019

г. Москва8 февраля 2019 г.

5 февраля 2019 г. ООО “Сигма” получен акт сверки взаимных расчетов от 04.02.2019 за период с 01.01.2019 по 31.01.2019 между ООО “Топаз” и ООО “Сигма” по договору от 03.09.2018 N 22.

Рассмотрев указанный акт сверки, выражаем свое несогласие с ним по следующим вопросам:

Главный бухгалтер ООО “Сигма”

Что такое акт сверки и когда составляется?

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета перед составлении годовой отчетности обязательно проводится инвентаризация всех активов и обязательств предприятия с составлением акта по форме ИНВ-17. Дебиторская задолженность относят к имуществу компании, кредиторская — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация взаимных расчетов с контрагентами заключается в проверке задолженностей (дебиторской и кредиторской), числящейся на балансе, посредством составления акта сверки.

Гражданским законодательством акт сверки взаиморасчетов обозначается признание компанией своего долга. Статья 203 Гражданского кодекса устанавливает, что срок исковой давности прерывается совершением действия, признающий задолженность (подписание акта). Прерывание срока означает, что предыдущий период утрачивает свое значение, отсчет начинается заново с даты перерыва. Когда дебитор предприятия подписывает сверочный документ, то он подтверждает свою задолженность и готовность к ее погашению.

Читать еще:  Апелляционная жалоба по уголовному делу образец сроки подачи рассмотрение

Акт сверки расчетов с контрагентами является основанием при списания безнадежной задолженности после окончания срока исковой давности, документ также используется при обращении в судебный орган с целью взыскания долга за оказанные услуги (предоставленные товары).

Как оформить?

Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма документа.

Бланк акта сверки предприятия разрабатывают самостоятельно. Перед оформлением следует понять его принадлежность к первичным учетным документам.

По этому поводу существуют две позиции:

  1. Одна точка зрения ФНС гласит, что документ не является первичным, доказывающим совершение хозяйственной операции (письмо от 06 декабря 2010 № ШС-37-3/16955). Позиция чиновников основывается на неизменности финансового состояния сторон при согласовании взаиморасчетов.
  2. С другой стороны, те же чиновники не один раз пытались доказать свою точку зрения в судах, что акт сверки, оформленный без обязательных реквизитов первичного бухгалтерского учета, не является основанием для прерывания срока исковой давности. Такая позиция не находит поддержку в Арбитражном суде.

Перед проведением сверки взаиморасчетов устанавливается период, за который необходимо собрать сведения для документа. Инвентаризация со своими контрагентами проводится по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Форма акта сверки утверждается в качестве приложения к учетной политике и может содержать следующие реквизиты:

  • название бланка;
  • наименование сторон;
  • день подписания документа;
  • период проверки взаимных расчетов;
  • реквизиты договора, по которому происходит проверка;
  • реквизиты первичной документации (кассовых ордеров, платежных поручений, накладных, актов приема-передачи);
  • суммы хозяйственных операций;
  • конечное сальдо;
  • ФИО сторон, подписавших документ, печати.

Если акт необходим для внутреннего документооборота организаций-партнеров, то подписи главных бухгалтеров обеих сторон будет достаточно. Для судебных разбирательств представленные взаиморасчеты подтверждаются подписью руководителей компаний.

Текстовая часть бланка содержит сведения за выбранный промежуток времени (перечень документов в хронологическом порядке).

Иногда следует указать наименование хозяйственной операции — приобретение или продажа товаров, предоставление услуг.

Ряд расчетов, по которым обязательно осуществляется проверка для последующего составления акта: доходы выданные авансы, недостачи, принятые обязательства.

Отсутствие какого-либо пункта не влечет за собой недействительность документа.

Скачать образец и бланк

Пример:

Порядок согласования взаимных расчетов сторонами

Сама процедура не вызывает сложностей, в общем виде технология сверки заключается в сопоставлении учета предприятия с учетом контрагента.

Читать еще:  Спасти жизнь Где сдать кровь на типирование 18 марта?

Если в процессе обнаруживаются расхождения, то необходимо еще раз проанализировать все первичные документы сторон.

Совпадение всех цифровых значений взаимных расчетов в акте обязательно. В противном случае расхождения фиксируются в итоговой части бланка.

Иногда сверка может быть формальной процедурой. В ряде случаев сверяется весь спектр финансовых отношений между партнерами, не исключается возможность проверки по одной выбранной хозяйственной операции. Отчетным периодом может выступать месяц, квартал, год. За выбранный период отображаются все финансовые операции.

Сверка с последующим оформлением акта может осуществляться регулярно. Данный порядок устанавливается при долгосрочном сотрудничестве с постоянными контрагентами.

Акт печатается в 2-х экземплярах, оба отправляются контрагенту (подписанные и заполненные), к нему прилагается сопроводительное письмо. Если возражений ни у одной из сторон не возникает, то документ подписывается и один экземпляр возвращается обратно.

Судебная практика указывает, что случай отказа от подписания взаиморасчетов без уважительных причин указывает на согласие контрагента со всеми обозначенными данными (период поставки, общая стоимость). Чтобы процесс согласования не затягивался в тексте указывается срок возврата документа.

Возникают ситуации, когда за истекший период с даты подписания контракта и исполнения обязательств поставщик (покупатель) признан банкротом. В этих случаях кредиторские долги через определенное время списываются на расходы предприятия.

Правильно и вовремя составленный акт сверки расчетов позволяет избежать возникновение ошибок в учете (бухгалтерском и налоговом), а также разногласий с контрагентами.

Если отображенная задолженность совпадает с цифрами контрагента, то все хозяйственные операции с данной компанией отражаются в учете верно, операции по отгрузке товаров (оказания услуг, выполнения работ) по движению денежных средств не пропущены и не учтены дважды.

Заключение

Составление акта взаиморасчётов — добровольная процедура, которая помогает контрагентам упорядочить бухгалтерию и выявить задолженности. Единая форма такого документа отсутствует, но на практике чаще всего используется шаблон из 1С. Подписать его может руководитель или бухгалтер. Акт не имеет доказательной силы в суде, то есть не подтверждает долг автоматически. Любая из сторон вправе отказаться от его подписания.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector