Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема-передачи гаража. образец и бланк 2021 года

Составляем акт приема-передачи гаража

Акт приема-передачи гаража – это один из сопутствующих документов при продаже или аренде недвижимого имущества. Акт прилагается к соглашению между физическими лицами либо юридически зарегистрированными организациями. Документ не имеет строго утвержденного бланка и составляется в произвольной форме. Тем не менее, в нем обязательно нужно упомянуть персональные данные подписантов, а также охарактеризовать состояние объекта недвижимости.

Когда нужен акт?

Данный документ составляется во всех ситуациях, когда одна сторона получает недвижимое имущество от другой стороны. Достаточно часто акт оформляется в качестве дополнения к договору купли-продажи. Хотя это может быть и аренда гаража, дарение. Стоит отметить, факт приема-передачи фиксируется и в тех ситуациях, когда вместе с имуществом право собственности на него не передается. Можно сказать, данный акт выполняет ряд задач:

  • документально подтверждает, что у принимающей стороны отсутствуют какие-либо претензии. Если получатель подписал документ, по сути, его полностью устраивает состояние недвижимого имущества;
  • в акте указывается техническое состояние объекта. Это особенно важно, когда речь идет об аренде. По истечении арендного срока арендатор должен будет вернуть имущество собственнику. И оно должно быть в том состоянии, в котором сдавалось в аренду, и которое указано в акте;
  • также документ подтверждает тот факт, что гараж действительно был передан. Стоит напомнить, договор только говорит о том, что стороны решили совершить данную сделку. При этом неизвестно, как они выполнили по нему свои обязательства. Именно акт приема-передачи подтверждает данный факт;
  • если участниками сделки являются юридические лица, то на основании этого акта происходит оприходование и списание недвижимого имущества. Данный факт обязательно должен отображаться в бухгалтерском учете.

Стоит отметить, необходимость составления данного акта прописана Гражданским кодексом. Поэтому можно смело сказать, без этого документа договор, составленный ранее, не будет считаться действительным. И наоборот, при отсутствии договора этот акт не обладает юридической силой.

(Видео: «Как купить гараж»)

Как составить акт приема-передачи гаража в 2021 году?

Обычно в компаниях ответственность за заполнение подобной документации возлагается на секретарей, юристов, делопроизводителей. Хотя нет какой-то принципиальной разницы, кто именно будет составлять документ. После составления документа его все равно должен подписать руководитель. Соответственно, он и проверит достоверность указанных сведений. Крупные компании ведут специальный журнал, в котором регистрируется входящая документация. В нем ставится отметка о том, что данный акт был составлен.

После того, как сделка оформлена, акт должен направиться в бухгалтерский отдел. Здесь у арендатора происходит оприходование недвижимости. Арендодатель также должен гараж списать с баланса своей организации.

При внесении данных рекомендуется придерживаться стандартных правил составления официальной документации. Здесь должны присутствовать «шапка», основа и завершающая часть. Акт не будет считаться действительным, если в нем не проставят свои автографы представители обеих сторон. Что касается нотариальной подписи, то заверять такой акт не нужно. Документ подписывается в момент передачи ключей от гаража и всей сопутствующей документации.

Читать еще:  Как платить ИП если денег нет про кассовый разрыв

Нормативная база


В законодательстве отсутствуют установленные формы акта.
В некоторых случаях документ составляется в обязательном порядке. Данные случаи изложены в статье 556 Гражданского кодекса. Статья ГК касается передачи недвижимости.

ВНИМАНИЕ!

Гараж относится к недвижимому имуществу на основании признаков, изложенных в 130 —

. Главный признак – наличие капитального фундамента, который является базисом гаражной конструкции. Если продается гараж, относящийся к недвижимости, при его передаче обязательно составляется акт.

Документ является актуальным в следующих ситуациях:

  • сдача в аренду;
  • продажа;
  • использование объекта в качестве залога;
  • изменение лица, ответственного за гараж.

Бумага составляется в двух экземплярах, по количеству участников сделки. И покупатель, и продавец должны получить подлинники документа. Передача копий не допускается.

Нюансы

При оформлении документа следует обращать внимание на некоторые моменты:

  • характеристики строения указываются в конкретной форме без замысловатых фраз;
  • при наличии серьезных конструктивных дефектов, обязательно указывается лицо, которое будет выполнять их устранение;
  • дополнительно прописывается, за чей счет будет восстанавливаться конструкция гаража (покупателя или продавца);
  • обязательно указываются все объекты, которые присутствуют внутри строения (предметы, вещи или иные атрибуты);
  • дополнительно, рекомендуется указывать в акте сведения о договоре, к которому он прилагается.

ВАЖНО! При первоначальном визуальном объекте можно привлечь к осмотру помещения свидетелей, которые в документе должны будут поставить свои подписи (наличие очевидцев допускается, как со стороны покупателя, так и со стороны продавца).

Между физическими лицами

При совершении сделки между гражданами акт приема передачи гаража может быть составлен в обычной письменной форме, с наличием подписей обеих сторон. В любом случае, данное приложение к договору купли продажи будет иметь юридическую силу. Стороны подписывают документ, лишь после того, как интересы обоих участников сделки удовлетворены в полном объеме. При наличии разногласий, бланк будет выступать гарантом спокойствия, что ни одна сторона не сможет предъявлять претензии к другой впоследствии, так как в акте отражена вся необходимая информация.

Между юридическими лицами

Если сделка совершается между организациями, то здесь обычной письменной бумаги будет недостаточно. Документ должен быть составлен в надлежащей форме, с подписями обоих участников сделки. После чего необходимо пройти процедуру заверения акта у нотариуса. Лишь при таких обстоятельствах ценная бумага будет иметь юридическую силу и позволит избежать конфликтных ситуаций. Чаще всего подобные соглашения составляются сразу после осмотра имущества при заключении договора и акта приема передачи в нотариальной конторе.

По договору аренды

При передаче имущества в аренду, как правило, акт заключается в начале сделки и по ее завершению. Первоначально арендатор осматривает объект для найма и указывает на все дефекты, которые должны быть отражены в документе. После того, как арендные соглашения прерываются, заключается новый акт, который уже заполняется арендодателем, где прописываются все дефекты, нанесенные помещению нанимателем. После составления данного документа, при необходимости производится устранение повреждений, которые были нанесены в период найма гаража за счет арендатора. После их устранения бланк подписывается, и стороны больше не могут иметь друг к другу претензий.

ВАЖНО! При заключении акта аренды, обязательно прописываются показания счетчиков электроприборов, а также сроки найма, величина залога и ежемесячной платы, и полный срок соглашения.

При покупке или продаже

Любая сделка, связанная с покупкой или продажей гаража благодаря наличию акта приема передачи объекта, позволит избежать возможных трудностей впоследствии. Очень часто после приобретения объекта выявляются скрытые дефекты, которые покупатель требует устранить за счет продавца. При наличии акта такие требования будут неправомерными. Дополнительно при продаже объекта некоторые продавцы могут ссылаться на то, что внутри помещения оставили что-то важное и им требуется это забрать в любом случае. В данной ситуации также наличие акта в значительной степени позволит уберечь купленное имущество и все, что находится внутри от посягательств бывшего владельца.

Читать еще:  Сколько стоит обслуживание ИП в год в 2021

Как правильно составить документ

Что нужно знать об акте приема-передачи:

Документ формируют в свободной форме, так как унифицированного бланка нет. Если продавец — юридическое лицо, то можно напечатать документ на фирменном бланке с логотипом и реквизитами компании. Не запрещается заполнять акт от руки, можно внести все данные на компьютере, а затем распечатать и поставить только подписи.

В организации составление таких документов, как правило, поручается уполномоченному на это сотруднику: это может быть секретарь, юрисконсульт, делопроизводитель и т.д.

Заполненный и подписанный документ нужно хранить в организации вместе с платежными документами по сделке и договором купли-продажи или аренды. Данные об акте вносят в журнал регистрации входящих документов, если компания или предприятие его ведет.

После совершения сделки документы отправляют в бухгалтерию, где специалисты отражают в учете организации действия с объектом (для юридических лиц).

Акт состоит из 3 частей: шапки, основной части и заключительной.

Шапка

Здесь размещают такие сведения:

  • о том, что акт — это приложение к договору купли-продажи гаража, указывают реквизиты документа;
  • наименование акта и его номер;
  • место подписания;
  • день подписания.

Основная часть

Эта часть начинается с информации о сторонах сделки (продавце и покупателе, арендодателе и арендаторе). Указывают наименование компании, если в сделке участвует юридическое лицо, или ФИО — если физическое (гражданин или ИП). От лица организации может выступать генеральный директор, именно он будет ставить подписи на договоре и акте, поэтому его ФИО тоже нужно указать. Затем вносят данные о договоре аренды или купли-продажи, приложением к которому является акт: это номер и дата подписания.

Далее начинают описание объекта сделки, то есть гаража. О нем вносят такую информацию:

  • наименование (гараж);
  • адрес, по которому он находится;
  • количество этажей;
  • площадь;
  • кадастровый номер участка, на котором расположен гараж;
  • тип отопления (если есть);
  • количество машиномест;
  • внешнее состояние (здесь можно подробно описать состояние стен, потолка, пола, дверей, оборудования, которое есть внутри, в общем, внести данные о качестве ремонта);
  • состояние электрики, отопления (если есть), каких-либо иных коммуникаций;
  • выявленные недостатки гаража (этот пункт также советуют описывать подробно, чтобы избежать дальнейших претензий второй стороны сделки);
  • список прилагающихся документов.
Читать еще:  Штраф за езду без ОСАГО наказание за повторное нарушение

Заключительная часть документа

Завершают акт сведения о том, что покупатель (арендатор) не имеет претензий к продавцу (арендодателю), касающихся состояния гаража, а продавец (арендодатель) к покупателю (арендатору) — в отношении расчета по сделке. Также указывают, что все документы и данные в них сверены, деньги уплачены в кассу организации или переведены на счет, документ составлен в 2 экземплярах и оба они равнозначны в юридическом плане.

В конце обе стороны ставят свои подписи и их расшифровки.

Заверять акт приема-передачи гаража нотариально не нужно. Достаточно только подписей сторон сделки.

Важно! Все документы на гараж, а также ключи от него передаются покупателю или арендатору в момент подписания акта приема-передачи.

Какие задачи выполняет акт

Документ выполняет следующие функции:

  • фиксирует состояние гаража в момент совершения сделки или передачи его в аренду;
  • подтверждает отсутствие претензий к состоянию гаража у арендатора или покупателя;
  • отражает сам факт передачи объекта;
  • используется бухгалтером для списания гаража или принятия его на баланс компании.

Внимание! Процедуры купли-продажи и сдачи помещения в аренду регулирует Гражданский кодекс РФ. Необходимость использования акта приема-передачи утверждают ст. 556 ГК РФ (для купли-продажи) и ст. 655 (для аренды).

Расписка по предоплате

В случае, когда сделка между сторонами по продаже металлического гаража предусматривает стопроцентную предоплату, следует обязательно оформить расписку.

Она составляется продавцом в свободной форме от руки, но должна включать следующую обязательную информацию:

  • название документа;
  • ФИО и паспортные данные продавца и покупателя, включая прописку/регистрацию;
  • факт получения денег и передаваемая сумма, прописанная цифрами, а в скобках – прописью;
  • детальная опись приобретаемого объекта и его технические характеристики: номер, название кооператива, площадь и размеры, место расположения, материал изготовления и другие подробности;
  • номер и дата заключения договора, в котором прописаны условия, в том числе, информация о том, когда объект перейдет в собственность покупателя;
  • подтверждения того, что продавец не имеет никаких претензий к покупателю;
  • подпись продавца с расшифровкой и датой составления документа.

Желательно при составлении расписки и передаче денежных средств предусмотреть наличие двух свидетелей, которые ни в коем случае не должны пребывать в родственных связях с продавцом. Именно они заверяют факт сделки, оставив свои подписи и паспортные данные. В ином случае покупатель может прибегнуть к нотариальной регистрации документа.

Все юридические документы, оформляемые от руки, рекомендовано писать синей пастой и без помарок. В случае возникновения конфликтных ситуаций, такой документ, оформленный согласно законодательству, послужит основанием для решения вопроса в судебном порядке.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector