Pravo-76.ru

Юридический журнал
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт об обнаружении счетной ошибки Образец 2021 года

Любая бухгалтерская справка об исправлении ошибки не просто констатирует ее наличие, но и одновременно вносит коррективы в учет. А именно:

  1. доначисляет определенную сумму;
  2. сторнирует сумму.

Имейте в виду: обязательного или рекомендованного образца бухгалтерской справки об ошибке в действующем законодательстве нет. Поэтому желательно иметь свой бланк в рамках учетной политики предприятия. Правда, разработать стандартную форму на все случаи – не так просто. Дело в том, что ошибки могут быть самых разных видов – технические, счетные и др. Их правовое пояснение будет отличаться как по содержанию, так и объему.

На практике, бухгалтерскую справку об ошибке чаще всего формируют в следующих ситуациях:

  • занижена база по страховым взносам;
  • неправильный расчет социального пособия (по болезни, материнству и др.);
  • по налогу на прибыль (например, выпавшие доходы/расходы);
  • при расчете оплаты труда, и др.

Читайте также

  • Аттестация военнослужащих и НУК — что говорят суды
  • Возможно ли улучшение жилищных условий от Минобороны после приватизации жилья.
  • Могут ли снять с жилищного учета военнослужащего признанного нуждающимся?
  • Потеряли рапорт, отказывают во включении в НИС, что делать?
  • Регистрация военнослужащего у родственников — ошибка ценою в квартиру
  • Делится ли жилищная субсидия военнослужащего при разводе?
  • Увольнение военнослужащих без обеспечения жилищной субсидией.

Нюансы основного содержания справки

В основной части бухгалтерской справки, посвященной исправлениям, должны быть подробно изложены:

  • суть сделанной ошибки;
  • номера и даты документов, с которыми связаны исправления;
  • обоснование исправлений и принятые решения по корректировкам;
  • необходимые расчеты с их разбивкой по периодам, к которым относятся рассчитанные суммы, если это имеет значение для бухгалтерского учета и расчета налогов.

В текст справки могут не входить сами расчеты, необходимые для ее составления. Они так же, как и копии первичных документов, при принятии к учету которых изначально была допущена ошибка, могут быть приложениями к справке.

Обязательным условием будет одновременное отражение проводок, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету. Для налогового учета справка послужит необходимым документальным обоснованием принятия к учету расходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Читать еще:  Как аннулировать заявление на распоряжение материнским капиталом?

При ведении автоматизированного учета данные, относящиеся к налоговым, могут заполняться по бухгалтерским данным в автоматическом режиме при нажатии соответствующей кнопки, как это происходит в программе «1С». при заполнении документа «Операция (бухгалтерский и налоговый учет)». Если исправления касаются операций стандартного характера и влекут за собой изменения в нескольких накопительных регистрах, то в программах для внесения исправлений вместо бухгалтерской справки возможно использование такой операции, как «Корректировка записей регистров» (программа «1С»), которая позволит корректно сделать исправления во всех отчетах, где зафиксированы ошибочные данные.

Один из возможных образцов оформления бухгалтерской справки в связи с выявленной учетной ошибкой вы найдете на нашем сайте:

А что делать, если в текущем периоде выявили ошибки прошлых лет? Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и изучите как исправить такие ошибки на примерах с проводками.

Как отразить в учете удержание счетных ошибок?

Вне зависимости от причин переплаты она должна быть соответствующим образом оформлена в учете. Согласно п. 80 Инструкции № 162н, п. 102 Инструкции № 174н, п. 105 Инструкции № 183н задолженность работника, возникающая при перерасчете ранее выплаченной ему зарплаты, отражается методом «красное сторно» следующей корреспонденцией счетов:

  • Дебет счета 0 302 11 000
  • Кредит счета 0 206 11 000

Операции по корректировке ранее начисленных отпускных (заработной платы), НДФЛ и страховых взносов отражаются аналогичными бухгалтерскими проводками методом «красное сторно».

Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой работнику зарплаты, отражаются записью (п. 86 Инструкции № 162н, п. 109 Инструкции № 174н, п. 112 Инструкции № 183н):

  • Дебет счета 0 209 34 000
  • Кредит счета 0 206 11 000

Заметим, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». В связи с этим данная корреспонденция счетов возможна по всем источникам финансового обеспечения.

Читать еще:  Чтобы утрата документов не стала еще большей проблемой

Не каждая ошибка будет считаться счетной, а только та, которая возникла при проведении арифметических действий и при некоторых других моментах. Об этом говорится в письме Роструда от 1 октября 2012 года №1286-6-1 и определении ВС от 20 января 2012 года №59-В11-17. От того, произошла ошибка в результате неверных арифметических подсчетов или нет, зависит дальнейший порядок действий руководства организации. Если ошибку определят как счетную, то тогда наниматель сможет удержать из зарплаты сотрудника излишне переведенные деньги. Такая норма указана в ст. 137 ТК РФ.

Счетными ошибками считаются:

  • те, которые возникли в результате неверных арифметических действий (неправильный результат при сложении частей оплаты труда, например);
  • те, которые возникли из-за сбоя в бухгалтерской программе;
  • те, что получились при неверном механическом вводе данных бухгалтером.

То, что ошибка именно счетная, нужно заверить документально. И только после подтверждения осуществляют те или иные действия. Рассмотрим коротко алгоритм действий работодателя.

Какова структура возражений на акт проверки ФНС?

Традиционно для официально-деловых писем и жалоб может быть использована трехступенчатая структура. Подходит она и для возражений на акт проверки.

Документ разделяется на три части:

  1. Вводную. В ней указывается общие сведения о проведенной проверке, ее период, предмет, и т.д.
  2. Описательную. В ней указываются нарушения, которые по мнению заявителя были допущены налоговым органом.
  3. Резолютивную. В данном разделе отражаются требования заявителя.

Перед разделами должна содержаться «шапка», в которой отражаются данные о заявителе, наименовании документа (возражения), указание на налоговый орган, принявший акт.

Указание в возражениях на нормы закона не обязательно, но желательно. Можно ссылаться на разъяснения государственных органов, самой ФНС, судебную практику.

Если документ подается от имени организации, его подписывает ее исполнительный орган (директор, ген. директор). Жалобы от ИП и граждан подписываются ими лично. Если имеется представитель с оформленной на него доверенностью, он вправе сам подписать возражения. В доверенности должно оговариваться полномочие на подачу возражений.

Читать еще:  Что входит в обязанности маркетолога функции и навыки

Таким образом, образец возражений на акт камеральной налоговой проверки можно скачать по ссылке в начале статьи. Образец возражений на акт выездной налоговой проверки составляется аналогичным образом, поэтому дублировать документ нет смысла, в обоих случаях подойдет представленный образец.

Как избежать счетных ошибок

Счетные ошибки при начислении зарплаты приводят к перерасходу оборотных средств и повышению нагрузки на бухгалтеров, которые вносят исправления в учет. Избежать подобных ситуаций можно путем передачи функций начисления ЗП аутсорсинговой компании.

В этом случае компания-заказчик получает следующие преимущества:

  • Минимизируется риск появления счетных ошибок при начислении зарплаты. Для ведения учета в аутсорсинговом агентстве привлекаются опытные специалисты в области трудового законодательства. Они имеют большой опыт начисления ЗП в различных сферах с помощью современного программного обеспечения.
  • Снижается риск возникновения ошибок, связанных с изменением действующего законодательства. В аутсорсинговой компании работают юристы в области налогового и трудового законодательства, которые своевременно информируют бухгалтером о последних изменениях в нормативно-правовых актах.
  • Уменьшение расходов компании на содержание учетной службы. При передаче процесса начисления зарплаты на аутсорсинг освободившееся время сотрудники могут тратить на ведение своего участка учета и повысить его качество.
  • Уменьшение расходов компании на содержание сотрудников, которые начисляют зарплату. Затраты уменьшаются за счет экономии на фонде оплаты труда, налоговых платежах, выплат по аренде помещения и обеспечению рабочего места.

В аутсорсинговой компании выстроена многоуровневая система контроля, которая исключает появление ошибок. При необходимости заказчик может получать не только регламентированные отчеты, но и персональную отчетность, необходимую для принятия тактических и стратегических управленческих решений.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector